نظرة عامة على الوظيفة:بصفتك أول نقطة اتصال للزوار والمحتملين، يلعب الاستقبال دورًا محوريًا في تعزيز تفاعلات العملاء. هذه الوظيفة أساسية لإدارة العمليات في مكتب الاستقبال ودعم المهام الإدارية في بيئة سريعة.
المسؤوليات الرئيسية:- تحية الزوار: الترحيب بالضيوف وتوجيههم إلى الشخص أو القسم المناسب.
- إدارة الاتصالات: الرد على المكالمات الهاتفية والبريد الإلكتروني، وتقديم المعلومات حسب الحاجة.
- جدولة المواعيد: حجز المواعيد، الاجتماعات، وإدارة الحجز لغرف المؤتمرات.
- الدعم الإداري: التعامل مع أرشفة المستندات وتوزيع البريد وصيانة اللوازم المكتبية.
- خدمة العملاء: مساعدة الزوار في الاستفسارات والحفاظ على منطقة استقبال إيجابية.
المؤهلات:- التعليم: درجة بكاليوس في مجال ذي صلة، أو مزيج مكافئ من التعليم والخبرة.
- الخبرة: عادةً ما تتطلب 5 سنوات أو أكثر من الخبرة في الإدارة أو الاستقبال.
- الخبرة: إثبات الكفاءة في المهام الإدارية والدعم التنفيذي مع قدرات تحليلية قوية.
- المهارات: مهارات تنظيمية وتواصل قوية مع الانتباه للتفاصيل وقدرات تعدد المهام.
- متعلم مستمر: الالتزام بالنمو المهني المستمر والبقاء على اطلاع بأحدث اتجاهات الصناعة.
حول DXC Technology:تساعد DXC Technology الشركات العالمية على تشغيل الأنظمة والعمليات الحيوية أثناء تحديث تكنولوجيا المعلومات وتحسين بنية البيانات. هم موثوق بهم من قبل أكبر الشركات في العالم لدفع الأداء والتنافسية وتجربة العملاء عبر عمليات تكنولوجيا المعلومات الخاصة بهم.
وظائف موظف استقبال في السعودية
/ شهرياً
دوام كامل
