وظائف executive assistant للسعوديين فقط في السعودية

أكثر من 72 وظيفة executive assistant للسعوديين فقط في السعودية. تصفح تفاصيل الراتب، والوصف الوظيفي، وموقع الوظيفة. أنشئ سيرتك الذاتية وقدّم عليها الآن


القسم
نوع العقد
للسعوديين فقط

img
موظف استقبال

موظف استقبال

موج الشرق

4,000 - 4,000 SR / شهرياً dotدوام كامل

مطلوب موظفة استقبال لصالون نسائي – الخبر (حي الجسر )


نبحث عن موظفة تتمتع باللباقة وحسن التعامل مع العملاء والتنظيم لإدارة أعمال الاستقبال اليومية داخل الصالون.


المهام الوظيفية:
• استقبال العميلات والترحيب بهن.
• تنظيم المواعيد وإدارتها.
• تحصيل المدفوعات وإصدار الفواتير.
• متابعة الحجوزات والرد على استفسارات العملاء.
• متابعة مخزون المنتجات والمساعدة في الجرد الدوري.
• المساهمة في التصوير والتسويق عبر وسائل التواصل الاجتماعي.


الشروط:
• خبرة سابقة في الاستقبال أو خدمة العملاء (ويُفضل في صالون نسائي).
• مهارات تواصل ممتازة.
• إجادة استخدام وسائل التواصل الاجتماعي.
• شخصية منظمة وملتزمة بالعمل.
• يفضل قرب السكن من حي الجسر بالخبر.


أوقات العمل:
• الإثنين إلى الأربعاء: 2 ظهراً – 10 مساءً.
• الخميس إلى السبت: 1 ظهراً – 10 مساءً.
• الإجازة الأسبوعية: الأحد.


الراتب:
💰 4,000 ريال شهرياً.


للتقديم يرجى إرسال السيرة الذاتية

breifcase2-5 سنة

locationالجسر، الخبر

منذ 11 يوم
General Affairs Tamheer

General Affairs Tamheer

📣 إعلان

شركة هيونداي موتور

تدريب

عن الدور

تبحث شركة هيونداي موتور عن متدرب شؤون عامة للانضمام إلى فريقها من خلال برنامج تمهير. تم تصميم هذه الفرصة التدريبية للخريجين الجدد لاكتساب خبرة عملية في إدارة المكاتب، وتنسيق المرافق، والعمليات التجارية اليومية في بيئة احترافية. يقع المقر الرئيسي لهذا الدور في مدينة الملك عبد الله الاقتصادية، مكة المكرمة، المملكة العربية السعودية، ويعتبر نقطة انطلاق في مجال الشؤون العامة وإدارة المكاتب.

المسؤوليات الرئيسية

  • تقديم الدعم الإداري لفريق الشؤون العامة في العمليات اليومية.
  • المساعدة في الحفاظ على بيئة مكتبية منظمة وفعالة وتعمل بشكل جيد.
  • إعداد وتنظيم وصيانة السجلات والتقارير والمتتبعات والوثائق الإدارية.
  • دعم أنشطة الأرشفة وضمان إدارة دقيقة للسجلات.
  • مراقبة مخزون لوازم المكتب والمساعدة في طلبات الشراء عند الحاجة.
  • دعم ترتيبات مساحات العمل، وإعداد قاعات الاجتماعات، وجاهزية المكتب العامة.
  • تنسيق طلبات الدعم الإداري الداخلية والمتابعة لضمان إنجازها في الوقت المناسب.
  • المساعدة في جدولة المواعيد وإدارة تقويمات الأقسام.
  • دعم إعداد العروض التقديمية والمراسلات والمستندات التجارية الأخرى.
  • صيانة وتحديث قواعد البيانات الإدارية والتقارير.
  • المساعدة في تنظيم فعاليات الشركة واجتماعاتها وأنشطة الموظفين.
  • تقديم الدعم الإداري العام وأداء واجبات أخرى يكلف بها الفريق.

المؤهلات والمتطلبات

  • يجب أن يكون المتقدم مواطنًا سعوديًا مؤهلاً لبرنامج تمهير.
  • يجب أن يحمل درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال أو الإدارة أو مجال ذي صلة.
  • يجب أن يمتلك مهارات تنظيمية وإدارة وقت قوية.
  • يجب أن يمتلك قدرات تواصل وعلاقات شخصية ممتازة.
  • يجب أن يظهر الكفاءة في تطبيقات Microsoft Office، وخاصة Excel و Word و PowerPoint.
  • يجب أن يظهر الاهتمام بالتفاصيل والقدرة على التعامل مع مهام متعددة بفعالية.
  • يجب أن يظهر الرغبة في التعلم والتطور في مجال الشؤون العامة وإدارة المكاتب.

المهارات المطلوبة

  • الدعم الإداري
  • إدارة المكاتب
  • تنسيق المرافق
  • إدارة السجلات
  • المشتريات
  • الجدولة
  • إعداد العروض التقديمية
  • إدارة قواعد البيانات
  • تنظيم الفعاليات
  • مهارات تنظيمية
  • إدارة الوقت
  • التواصل
  • القدرات الشخصية
  • مجموعة Microsoft Office (Excel، Word، PowerPoint)
  • الانتباه للتفاصيل
  • القدرة على تعدد المهام
  • الرغبة في التعلم

بيئة العمل والتفاصيل

هذه وظيفة تدريبية في شركة هيونداي موتور، تقع في مدينة الملك عبد الله الاقتصادية، مكة المكرمة، المملكة العربية السعودية. يقدم الدور خبرة تتراوح من 0 إلى 1 سنة وهو جزء من برنامج تمهير.

breifcase0-1 سنة

locationمدينة الملك عبدالله الاقتصادية

منذ 9 أيام
مساعد إداري

مساعد إداري

📣 إعلان

ذِي

دوام جزئي
About DHI
DHI is a global and independent company dedicated to working on challenges within the fields of water and environment and sustainability. Within these fields, we provide a wide range of advisory, digital advisory, research and water governance services as well as providing leading edge MIKE technologies and products to the market. At DHI, we are constantly looking for passionate and talented people who are eager to join our team.

About The Role
We are establishing a new office at KAUST and are looking for a motivated and organized Saudi Administrative Assistant to support our daily operations. This is a part-time position (2 days per week), ideal for someone who is reliable, detail-oriented, and enjoys a varied administrative role in an international environment. You will join a small, growing team of three in our new KAUST office.

Responsibilities And Challenges
  • Provide general administrative and office support to ensure smooth daily operations.
  • Assist with document preparation, filing, and correspondence.
  • Coordinate meeting schedules, visitor logistics, and office supplies.
  • Liaise with KAUST administrative departments and external vendors as needed.
  • Support onboarding and logistics for visiting staff or project partners.
  • Perform other administrative duties as required by the office manager or team.

Qualifications And Personal Skills
  • Saudi national (required).
  • Based at or near KAUST (Thuwal) or willing to commute.
  • Strong organizational and communication skills in English and Arabic.
  • Proficient in Microsoft Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint).
  • Prior administrative or office coordination experience preferred.
  • Professional, reliable, and able to work independently with minimal supervision.

We offer
  • Flexible part-time schedule (2 days per week).
  • Collaborative and professional working environment.
  • Competitive compensation aligned with experience and qualifications.
  • Opportunity to be part of an exciting new initiative at KAUST.

breifcase2-5 سنة

locationمكة المكرمة

منذ 22 يوم
منسق مبيعات

منسق مبيعات

📣 إعلان

شركة عبدالله هاشم المحدودة

دوام كامل
Join our team as a Sales Coordinator at Abdullah Hashim Company Limited!
We are seeking motivated and detail-oriented candidates who are eager to grow and gain hands-on experience in the sales field.

Responsibilities:
  • Assist the sales team in daily activities and customer follow-ups.
  • Coordinate test drives, vehicle deliveries, and customer appointments.
  • Maintain sales records and assist in reporting sales performance.
  • Welcome and assist visitors and customers in a professional manner.
  • Answer incoming calls, redirect queries, and take messages accurately.
  • Manage the showroom reception area to maintain a clean and organized environment.
  • Provide general information to customers regarding products, services, and showroom procedures.
  • Prepare and maintain documents, forms, and internal correspondence.
  • Assist with data entry, filing, and updating of customer and vehicle records.
  • Coordinate with other departments such as finance, marketing, and service for smooth workflow.
  • Support inventory checks and stock updates in collaboration with showroom and logistics teams.
  • Assist in organizing showroom events, promotions, and campaigns.
  • Ensure prompt and professional responses to customer queries.
  • Support complaint resolution and escalate issues when necessary.

Requirements:
  • Diploma or Bachelor's degree in Business, Marketing, or a related field preferred.
  • Good communication and interpersonal skills.
  • Proficiency in Microsoft Office.
  • Strong organizational and coordination abilities.
  • English proficiency is preferred.
  • Eligible for Tamheer Program.

Why Abdullah Hashim Co. Ltd?
We are proud to be the sole distributor of Honda products in Saudi Arabia and have served the market for over fifty years, providing high-quality products and excellent customer service. Join us and take part in our success story!

breifcase0-1 سنة

locationمكة المكرمة

منذ 17 يوم
Receptionist / Front Desk Agent (Saudi nationality only)

Receptionist / Front Desk Agent (Saudi nationality only)

📣 إعلان

فنادق ومنتجعات رافلز

دوام كامل

نبذة عن الدور

تبحث فنادق ومنتجعات رافلز عن موظف استقبال / موظف استقبال أمامي للانضمام إلى فريقها المتميز في جدة، المملكة العربية السعودية. يجسد فندق رافلز جدة، الواقع بجوار البرج السكني، الخدمة الخبيرة والفخامة العالمية، وهو مستعد للترحيب بالضيوف بأناقة رافلز المميزة واللمسات الخاصة، مما يكمل سحر وجمال جدة. بصفتك نقطة الاتصال الأولى للمؤسسة، فإن هذا الدور حاسم في خلق بيئة إيجابية وترحيبية للزوار والعملاء والموظفين، مما يضمن تجربة ضيف سلسة واستثنائية.

المهام والمسؤوليات الرئيسية

  • الترحيب بالزوار وتوجيههم، مع ضمان استقبال دافئ ومهني.
  • الرد على المكالمات الهاتفية الواردة ورسائل البريد الإلكتروني والاتصالات الأخرى وإدارتها بكفاءة.
  • جدولة المواعيد وإدارة التقويمات للمديرين التنفيذيين وغرف الاجتماعات.
  • أداء المهام الإدارية الأساسية مثل إدخال البيانات، والملفات، وإعداد المستندات.
  • التنسيق مع الأقسام الأخرى لضمان سير العمليات المكتبية بسلاسة وكفاءة.
  • إدارة البريد الوارد والصادر والطرود.
  • الحفاظ على منطقة استقبال نظيفة ومنظمة وجذابة في جميع الأوقات.
  • المساعدة في الصيانة المكتبية الأساسية ومراقبة مخزون اللوازم المكتبية.
  • تقديم الدعم للموظفين الإداريين الآخرين حسب الحاجة.
  • ضمان اتباع البروتوكولات الأمنية من خلال مراقبة وصول الزوار.

المؤهلات والمتطلبات

  • يجب أن يكون المتقدم من الجنسية السعودية.
  • مهارات اتصال شفهي وكتابي ممتازة باللغتين العربية والإنجليزية.
  • إتقان استخدام حزمة برامج Microsoft Office، بما في ذلك Word و Excel و PowerPoint و Outlook.
  • قدرات قوية على تعدد المهام ومهارات فعالة في إدارة الوقت.
  • توجه نحو خدمة العملاء مع سلوك ودود ومهني.
  • مطلوب شهادة الثانوية العامة أو ما يعادلها.
  • يفضل الحصول على درجة البكالوريوس في إدارة الضيافة أو مجال ذي صلة.
  • يفضل وجود خبرة سابقة كموظف استقبال أو موظف استقبال أمامي.
  • يفضل وجود خبرة في قطاع الضيافة أو خدمة العملاء.
  • القدرة على العمل بفعالية في بيئة سريعة الوتيرة مع الحفاظ على مستوى عالٍ من الاهتمام بالتفاصيل.
  • مهارات تنظيمية ممتازة والقدرة على تحديد أولويات المهام بفعالية.
  • القدرة على التكيف والاستعداد لتعلم مهارات وتقنيات جديدة.

المهارات المطلوبة

  • إتقان حزمة Microsoft Office.
  • تعدد المهام.
  • إدارة الوقت.
  • التميز في خدمة العملاء.
  • مهارات تنظيمية.
  • الاهتمام بالتفاصيل.
  • القدرة على التكيف.

معلومات إضافية

هذه وظيفة بدوام كامل مقرها في جدة، مكة المكرمة، المملكة العربية السعودية. بصفتك موظفًا في رافلز، من المتوقع أن تجسد وتنقل عقلية العلامة التجارية والشركة من خلال ثقافة خدمتنا القلبية. يتطلب الدور خبرة تتراوح بين 0-1 سنوات.

breifcase0-1 سنة

locationمكة المكرمة

منذ 13 يوم
ES&H Administration Specialist - Ar Rjum

ES&H Administration Specialist - Ar Rjum

📣 إعلانجديدة

شركة بيكتل

دوام كامل
<h3 style="font-size:18px; font-weight:700; margin:16px 0 8px;">عن الدور</h3> <p style="margin:0 0 12px; ************;">تبحث شركة بكتل عن أخصائي إداري للصحة والسلامة والبيئة لدعم مشروع الرجوم في منطقة ظلام بمنطقة مكة المكرمة بالمملكة العربية السعودية. هذا المنصب بدوام كامل مخصص للمواطنين السعوديين وهو جزء لا يتجزأ من مبادرات التدريب والتوعية لبرنامج البيئة والسلامة والصحة (ESH). يتضمن الدور التعاون مع الخبراء لصقل المواد الدراسية واستراتيجيات الاتصال، والمساهمة في التحسين المستمر لمعايير الصحة والسلامة في الموقع.</p> <p style="margin:0 0 12px; ************;">يركز مشروع الرجوم على تطوير الذهب الأخضر، ويشمل التعدين في الحفر المفتوحة، ومصنع المعالجة، والبنية التحتية المرتبطة به. تتمتع بكتل بتاريخ في تقديم المشاريع العالمية المعقدة. يوفر هذا الدور فرصة للمساهمة في تطوير البنية التحتية الهامة داخل منطقة الذهب العربية المركزية.</p> <h3 style="font-size:18px; font-weight:700; margin:16px 0 8px;">المسؤوليات الرئيسية</h3> <ul style="margin:0 0 12px; padding-inline-start:24px; list-style-type:disc; list-style-position:outside;"> <li style="margin:0 0 6px;">دعم تطوير وتنسيق عمليات وإجراءات البيئة والسلامة والصحة (ESH) لتعزيز تنفيذ برنامج البيئة والسلامة والصحة.</li> <li style="margin:0 0 6px;">قيادة عمليات تقديم الدورات التدريبية الصفية والتي يقودها مدرب، والتدريب العملي مثل مدرسة المخاطر، والمواد المطبوعة، وغيرها من الأساليب لتعزيز المعرفة والوعي عبر تخصصات البيئة والسلامة والصحة الثلاثة.</li> <li style="margin:0 0 6px;">تنسيق برنامج القيادة القائم على الحرف، بما في ذلك التدريب وحفظ السجلات ونشر المعلومات والمقترحات الملاحظة من المهنيين الحرفيين.</li> <li style="margin:0 0 6px;">تطبيق نظام إدارة البيئة والسلامة والصحة لتحقيق التحسين المستمر، والذي يشمل الاحتفاظ بسجل للمخاطر، وسجل قانوني، ومصفوفة أصحاب المصلحة، وعناصر النظام الأساسية الأخرى.</li> <li style="margin:0 0 6px;">تحديد أصحاب المصلحة في البيئة والسلامة والصحة وتكييف حملات التدريب والتواصل من خلال النظر في تقييمات المخاطر، والتركيبة السكانية، والتجارات، واللغات، والعوامل الأخرى ذات الصلة.</li> <li style="margin:0 0 6px;">إشراك بائعين خارجيين معتمدين عند الضرورة لمواد التدريب وخدمات الترجمة.</li> <li style="margin:0 0 6px;">إدارة البيانات وإعداد التقارير والعروض التقديمية وتقييمات أداء الصحة والسلامة والبيئة وتحليلات الاتجاهات.</li> <li style="margin:0 0 6px;">مراجعة البيانات من تقييمات المخاطر وعمليات التدقيق والحوادث لتحديد فرص تحسين التدريب والتواصل والإجراءات والعمليات وتدابير التحكم والتخفيف.</li> <li style="margin:0 0 6px;">جمع وفرز وإدخال بيانات التقارير.</li> <li style="margin:0 0 6px;">إعداد وتقديم التقارير المطلوبة من قبل المشروع والشركة والسلطات التشريعية.</li> <li style="margin:0 0 6px;">إعداد التقارير اللازمة لتحليل وتحديد الاتجاهات الرائدة والمتأخرة.</li> <li style="margin:0 0 6px;">إعداد التقارير السرية والحساسة.</li> <li style="margin:0 0 6px;">الحفاظ على سرية السجلات حسب الحاجة.</li> <li style="margin:0 0 6px;">العمل كمسؤول مشروع لبرامج الصحة والسلامة والبيئة المؤسسية، مثل IRIS.</li> <li style="margin:0 0 6px;">تدريب أعضاء فريق الصحة والسلامة والبيئة على استخدام برامج الصحة والسلامة والبيئة المؤسسية.</li> <li style="margin:0 0 6px;">تحديد التحسينات على عمليات إعداد التقارير.</li> <li style="margin:0 0 6px;">الاحتفاظ بالتقارير والسجلات لسهولة الوصول إليها وأغراض الأرشفة.</li> <li style="margin:0 0 6px;">التواصل المفتوح مع مدير الصحة والسلامة والبيئة للمشروع بشأن الأمور الإدارية.</li> <li style="margin:0 0 6px;">الحفاظ على علاقة عمل مع أعضاء فريق الصحة والسلامة والبيئة والإداريين الآخرين.</li> <li style="margin:0 0 6px;">المشاركة في اجتماعات الصحة والسلامة والبيئة لتحديد المتطلبات الإدارية وتنفيذها.</li> <li style="margin:0 0 6px;">مراجعة البيانات لاكتمال المعلومات.</li> </ul> <h3 style="font-size:18px; font-weight:700; margin:16px 0 8px;">المؤهلات والمتطلبات</h3> <ul style="margin:0 0 12px; padding-inline-start:24px; list-style-type:disc; list-style-position:outside;"> <li style="margin:0 0 6px;">درجة البكالوريوس (أو ما يعادلها دوليًا) في تخصص متعلق بالبيئة أو السلامة أو الصحة أو التعليم أو مجال علمي، بالإضافة إلى 2-5 سنوات من الخبرة ذات الصلة، أو 6-9 سنوات من الخبرة العملية ذات الصلة.</li> <li style="margin:0 0 6px;">شهادة صادرة عن منظمة معترف بها لمهارات الإدارة في مكان العمل.</li> <li style="margin:0 0 6px;">4 سنوات من الخبرة ضمن فريق الصحة والسلامة والبيئة في صناعة الإنشاءات الصناعية أو الهندسة الثقيلة.</li> <li style="margin:0 0 6px;">سنتان من الخبرة في الإشراف المباشر على فريق إداري.</li> </ul> <h3 style="font-size:18px; font-weight:700; margin:16px 0 8px;">المهارات المطلوبة</h3> <ul style="margin:0 0 12px; padding-inline-start:24px; list-style-type:disc; list-style-position:outside;"> <li style="margin:0 0 6px;">مجموعة مهارات احترافية لتقديم المخرجات الإدارية.</li> <li style="margin:0 0 6px;">مستوى متوسط في التواصل الكتابي والشفهي.</li> <li style="margin:0 0 6px;">سمات تظهر بوضوح الصحة والسلامة والبيئة كقيمة شخصية.</li> <li style="margin:0 0 6px;">القدرة على تحديد أولويات المهام للوفاء بالمواعيد النهائية والأهداف والغايات.</li> <li style="margin:0 0 6px;">الكفاءة في تنفيذ برنامج الصحة والسلامة والبيئة (ESH).</li> <li style="margin:0 0 6px;">الخبرة في استراتيجيات التدريب والتوعية وعمليات تقديم المحتوى.</li> <li style="margin:0 0 6px;">مهارات في صيانة سجل المخاطر، وصيانة السجل القانوني، وصيانة مصفوفة أصحاب المصلحة.</li> <li style="margin:0 0 6px;">الكفاءة في إدارة البيانات وإعداد التقارير وإعداد العروض التقديمية.</li> <li style="margin:0 0 6px;">القدرة على إجراء تقييمات أداء الصحة والسلامة والبيئة وتحليل الاتجاهات.</li> <li style="margin:0 0 6px;">الخبرة في إدارة برامج الصحة والسلامة والبيئة المؤسسية، مثل IRIS.</li> <li style="margin:0 0 6px;">مهارات قوية في التواصل وتحديد الأولويات.</li> <li style="margin:0 0 6px;">قدرة مثبتة في الإدارة ضمن بيئة العمل.</li> </ul> <h3 style="font-size:18px; font-weight:700; margin:16px 0 8px;">بيئة العمل والموقع</h3> <p style="margin:0 0 12px; ************;">هذا منصب مكتبي/مشروع بدوام كامل يقع في ظلام، مكة المكرمة، المملكة العربية السعودية، خصيصًا لمشروع الرجوم. يُسمح بالانتقال للموظفين الوطنيين إلى سكن المخيم.</p>

breifcase2-5 سنة

locationمكة المكرمة

عمل عن بُعد
منذ يوم واحد
مساعد إداري

مساعد إداري

مصنع قطوف المدينة للتمور

4,000 - 5,000 SR / شهرياً dotدوام كامل

الهدف من الوظيفة

تقديم الدعم الإداري والتنظيمي لأعمال المصنع اليومية، والمساهمة في تنظيم المراسلات والملفات والتقارير والتنسيق بين الأقسام لضمان سير العمل بكفاءة وانتظام.


المهام والمسؤوليات الرئيسية

  • تنظيم وحفظ الملفات والسجلات الإدارية والورقية والإلكترونية.
  • إعداد وطباعة الخطابات والتقارير والنماذج الإدارية.
  • متابعة الحضور والانصراف والإجازات بالتنسيق مع الموارد البشرية.
  • استقبال المكالمات والرد على الاستفسارات وتحويلها للجهات المختصة.
  • تنسيق المواعيد والاجتماعات وتجهيز محاضر الاجتماعات عند الحاجة.
  • متابعة طلبات المشتريات والاحتياجات المكتبية للمصنع.
  • إدخال البيانات وتحديث السجلات والأنظمة المعتمدة.
  • التنسيق بين أقسام المصنع المختلفة لضمان انسيابية العمل.
  • متابعة البريد الإلكتروني والمراسلات الرسمية.
  • المساعدة في تجهيز ملفات الموظفين والعقود والتعاميم.
  • إعداد التقارير الدورية الخاصة بالأعمال الإدارية والتشغيلية.
  • الالتزام بسياسات وإجراءات المصنع وأنظمة السلامة والجودة.
  • تنفيذ أي مهام أخرى يكلف بها من قبل الإدارة ضمن نطاق العمل.

المؤهلات المطلوبة

  • دبلوم أو بكالوريوس في الإدارة أو تخصص ذي صلة.
  • يفضل وجود خبرة سابقة في الأعمال الإدارية أو المصانع.
  • إجادة استخدام برامج Microsoft Office خاصة Excel وWord.
  • مهارات تنظيم عالية وإدارة الوقت.
  • القدرة على التواصل والعمل ضمن فريق.
  • تحمل ضغط العمل والدقة في تنفيذ المهام.

الصلاحيات

  • الوصول للملفات والسجلات المتعلقة بالعمل الإداري.
  • التنسيق المباشر مع الأقسام المختلفة بما يخدم مصلحة العمل.
  • طلب المستلزمات المكتبية وفق الإجراءات المعتمدة.

مؤشرات الأداء الرئيسية (KPIs)

  • دقة وسرعة إنجاز الأعمال الإدارية.
  • الالتزام بالمواعيد والتقارير المطلوبة.
  • جودة تنظيم الملفات والبيانات.
  • مستوى التعاون والتنسيق بين الأقسام.
  • الالتزام بسياسات وإجراءات المصنع.

ساعات وأيام العمل

حسب سياسة العمل المعتمدة في المصنع وجدول التشغيل.

breifcase2-5 سنة

locationالمدينة الصناعية، المدينة المنورة

منذ شهر واحد تقريباً
مساعد إداري

مساعد إداري

📣 إعلان

ذِي

دوام جزئي
About DHI
DHI is a global and independent company dedicated to working on challenges within the fields of water and environment and sustainability. Within these fields, we provide a wide range of advisory, digital advisory, research and water governance services as well as providing leading edge MIKE technologies and products to the market. At DHI, we are constantly looking for passionate and talented people who are eager to join our team.

About The Role
We are establishing a new office at KAUST and are looking for a motivated and organized Saudi Administrative Assistant to support our daily operations. This is a part-time position (2 days per week), ideal for someone who is reliable, detail-oriented, and enjoys a varied administrative role in an international environment. You will join a small, growing team of three in our new KAUST office.

Responsibilities And Challenges
  • Provide general administrative and office support to ensure smooth daily operations.
  • Assist with document preparation, filing, and correspondence.
  • Coordinate meeting schedules, visitor logistics, and office supplies.
  • Liaise with KAUST administrative departments and external vendors as needed.
  • Support onboarding and logistics for visiting staff or project partners.
  • Perform other administrative duties as required by the office manager or team.

Qualifications And Personal Skills
  • Saudi national (required).
  • Based at or near KAUST (Thuwal) or willing to commute.
  • Strong organizational and communication skills in English and Arabic.
  • Proficient in Microsoft Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint).
  • Prior administrative or office coordination experience preferred.
  • Professional, reliable, and able to work independently with minimal supervision.

We offer
  • Flexible part-time schedule (2 days per week).
  • Collaborative and professional working environment.
  • Competitive compensation aligned with experience and qualifications.
  • Opportunity to be part of an exciting new initiative at KAUST.

breifcase2-5 سنة

locationالمدينة المنورة

منذ 22 يوم
Executive Office Manager

Executive Office Manager

حرف

دوام كامل

نحن نبحث عن مدير مكتب تنفيذي منظم للغاية واستباقي لتقديم دعم إداري شامل للقيادة العليا. هذا الدور حاسم لضمان التشغيل السلس والفعال للمكتب التنفيذي، وإدارة التقويمات، وتنسيق الاجتماعات، والتعامل مع المعلومات السرية بحكمة. سيتمتع المرشح المثالي بمهارات اتصال استثنائية، وعين ثاقبة للتفاصيل، والقدرة على تعدد المهام بفعالية في بيئة سريعة الوتيرة.

المسؤوليات الرئيسية:

  • إدارة وصيانة التقويمات التنفيذية، وجدولة المواعيد، وتنسيق ترتيبات السفر.
  • إعداد وتحرير المراسلات والتقارير والعروض التقديمية والمستندات الأخرى.
  • العمل كنقطة اتصال أساسية لأصحاب المصلحة الداخليين والخارجيين، وفحص المكالمات والزوار.
  • تنظيم وصيانة أنظمة الملفات المادية والرقمية.
  • المساعدة في تخطيط وتنظيم الاجتماعات التنفيذية ووظائف الشركة.
  • التعامل مع المعلومات الحساسة والسرية بأقصى درجات الحكمة.
  • أداء واجبات إدارية أخرى حسب الاقتضاء لدعم الفريق التنفيذي.

breifcase2-5 سنة

locationوعيرة، المدينة المنورة

منذ 7 أيام
موظف استقبال

موظف استقبال

مختبرات الدليل الصحيح الطبية

4,000 SR / شهرياً dotدوام كامل

نبحث عن موظف/ـة استقبال يتمتع بلباقة عالية ومظهر مهني مميز للانضمام إلى فريق مختبراتنا. سيكون المرشح مسؤولًا عن استقبال المراجعين، تنظيم المواعيد، وتقديم تجربة خدمة عملاء استثنائية، بالإضافة إلى القدرة على التعريف بخدمات المختبر وإقناع العملاء بها بأسلوب احترافي.
المهام والمسؤوليات:
استقبال العملاء والترحيب بهم بطريقة لائقة واحترافية


تسجيل بيانات المرضى وإدخالها بدقة في النظام


تنظيم المواعيد وإدارة جدول الزيارات


الرد على الاستفسارات الهاتفية والحضورية بلباقة


شرح خدمات المختبر والعروض المتاحة للعملاء


المساهمة في زيادة المبيعات من خلال مهارات الإقناع والتواصل الفعال


التنسيق مع الفريق الطبي لضمان سير العمل بسلاسة


الحفاظ على سرية معلومات المرضى



المتطلبات:
مهارات تواصل عالية ولباقة في التعامل

  • خبرة في مجال البيع

قدرة قوية على الإقناع والبيع


مظهر حسن واحترافية في السلوك


إجادة استخدام الحاسب الآلي


يفضل وجود خبرة سابقة في الاستقبال أو خدمة العملاء (خصوصًا في المجال الطبي)


القدرة على العمل تحت الضغط وتنظيم الوقت



المميزات:
بيئة عمل احترافية


فرص تطوير وظيفي


حوافز ومكافآت حسب الأدا



breifcase2-5 سنة

locationالدفاع، المدينة المنورة

منذ شهر واحد تقريباً
مساعد شخصي

مساعد شخصي

جديدة

شركة هايينيس

4,000 - 5,000 SR / شهرياً dotدوام كامل

تعلن الشركة عن رغبتها في استقطاب مساعد شخصي وسكرتير تنفيذي يتمتع بالكفاءة العالية والاحترافية لدعم الإدارة وتنظيم الأعمال اليومية.

المهام الرئيسية:

  • إدارة المراسلات والبريد الإلكتروني والاتصالات اليومية.
  • تنظيم المواعيد والاجتماعات وإعداد التقارير.
  • تنسيق الأعمال الإدارية ومتابعة المهام المختلفة.
  • إعداد وصياغة الخطابات والمراسلات الرسمية باللغة الإنجليزية والعربية.
  • التعامل مع الجهات الخارجية والعملاء باحترافية عالية.

المتطلبات:

  • إجادة اللغة الإنجليزية تحدثاً وكتابةً بمستوى ممتاز (شرط أساسي).
  • مهارات عالية في التواصل والكتابة الاحترافية.
  • إجادة استخدام برامج Microsoft Office والبريد الإلكتروني.
  • القدرة على تنظيم الوقت وإدارة الأولويات والعمل تحت الضغط.
  • المحافظة على السرية والاحترافية في التعامل.
  • يفضل وجود خبرة سابقة في مجال السكرتارية أو المساندة التنفيذية.

إذا كنت تتمتع بمهارات تنظيمية قوية ومستوى متميز في اللغة الإنجليزية، يسعدنا استقبال سيرتك الذاتية والانضمام إلى فريقنا.

breifcase2-5 سنة

locationحطين، الرياض

منذ 3 أيام
سكرتير

سكرتير

شركة متخصصه في مجال العقار

4,000 - 5,000 SR / شهرياً dotدوام كامل

مطلوب مدير مكتب تنفيذي (Executive Assistant)

جهة خاصة تبحث عن مدير مكتب تنفيذي محترف للعمل ضمن بيئة عمل احترافية وسريعة النمو، على أن يكون قادراً على إدارة الأعمال التنفيذية الحساسة، وتنظيم الأعمال، ومتابعة المشاريع والقرارات بكفاءة عالية.

المهام الرئيسية:

  • إدارة وتنظيم المواعيد والاجتماعات والارتباطات المهنية.
  • إعداد محاضر الاجتماعات ومتابعة تنفيذ القرارات والتوصيات.
  • إعداد تقارير تنفيذية مختصرة ودقيقة للإدارة.
  • إدارة المراسلات الرسمية باللغة العربية والإنجليزية.
  • تنظيم وأرشفة العقود والوثائق والمستندات الفنية والإدارية.
  • متابعة المشاريع القائمة وإعداد تقارير دورية عن تقدم الأعمال.
  • التنسيق مع الإدارات والجهات الخارجية والشركاء والموردين.
  • متابعة الالتزامات التعاقدية والمواعيد الحرجة للمشاريع والعقود.

المؤهلات المطلوبة:

  • خبرة عملية في إدارة المكاتب التنفيذية أو إدارة المشاريع أو المساندة التنفيذية للإدارة العليا.
  • مهارات عالية في التنظيم والمتابعة وإدارة الأولويات.
  • إجادة اللغة الإنجليزية تحدثاً وكتابة.
  • إتقان برامج Microsoft Office وخاصة Excel وWord وPowerPoint.
  • قدرة ممتازة على إعداد التقارير والعروض التقديمية.
  • المحافظة التامة على سرية المعلومات.
  • شخصية مهنية قوية وقادرة على المتابعة المستمرة وإنجاز المهام.

يفضل توفر الخبرات التالية:

  • خبرة في المشاريع العقارية العملاقة
  • خبرة في مشاريع التقنية والتحول الرقمي.
  • فهم جيد لمشاريع مراكز البيانات (Data Centers).
  • إلمام بأنظمة الشبكات والبنية التحتية التقنية.
  • معرفة بأنظمة المراقبة الأمنية (CCTV) وأنظمة التيار الخفيف.
  • القدرة على قراءة وفهم العقود والملاحق ونطاقات العمل (Scope of Work).
  • خبرة في متابعة الموردين والمقاولين والاستشاريين.
  • إلمام بأساسيات إدارة المشاريع وإعداد جداول المتابعة.
  • خبرة في المشاريع العقارية الكبرى ومتعددة الأطراف ومتابعة أعمال التطوير والتنفيذ والتنسيق بين الجهات ذات العلاقة.
  • إجادة استخدام أدوات الذكاء الاصطناعي لرفع الإنتاجية وتحليل المعلومات.

متطلبات التقديم:

يرجى إرسال:

  1. السيرة الذاتية المحدثة.
  2. الراتب المتوقع.
  3. المدينة الحالية.

نموذج تقرير تنفيذي من صفحة واحدة فقط عن مشروع تقني أو هندسي أو تشغيلي يتضمن:

  1. ملخصاً تنفيذياً.أبرز المخاطر أو التحديات.التوصيات.الإجراءات المطلوبة.
  2. شرح مختصر لا يتجاوز نصف صفحة عن أكثر مشروع شارك فيه المتقدم ودوره الفعلي فيه.

سيتم التواصل مع المرشحين الذين تنطبق عليهم المتطلبات


breifcase0-1 سنة

locationالورود، الرياض

منذ 24 يوم
مساعد إداري

مساعد إداري

الريس لانجري

4,500 - 6,000 SR / شهرياً dotدوام كامل
نبحث عن مساعد إداري للانضمام إلى فريق العمل، يتولى مسؤولية تنظيم الأعمال الإدارية اليومية وضمان سير العمل بكفاءة عالية. تشمل المهام إدارة المراسلات الرسمية (الإيميلات والخطابات والتعاميم)، إعداد وطباعة التقارير، تنسيق المواعيد والاجتماعات، ومتابعة وإنهاء المعاملات الإدارية.
كما يتضمن الدور متابعة وإنهاء المعاملات الإدارية مع الجهات الخارجية، وأرشفة المستندات بشكل منظم، وإدخال البيانات وتحديثها في الأنظمة، والتنسيق المستمر مع مختلف الأقسام داخل الشركة، إضافة إلى متابعة الطلبات الداخلية مثل الإجازات والخطابات والنماذج، واستقبال المكالمات والرد على الاستفسارات، وإعداد تقارير دورية للإدارة.
يشترط في المتقدم امتلاك مهارات تنظيمية عالية، إجادة استخدام برامج Microsoft Office، والقدرة على العمل تحت الضغط وإدارة مهام متعددة بكفاءة.
نوفر بيئة عمل احترافية وفرص تطوير مهني مميزة.

ساعات العمل من الساعة 9 صباحًا حتى 6 مساءً، مع يوم إجازة واحد أسبوعيًا.

breifcase2-5 سنة

locationالعليا، الرياض

منذ شهرين تقريبا