وظائف executive assistant في السعودية

بيبسيكو

نبذة عن الدور

تبحث PepsiCo عن مسؤول وظائف (Function Admin) للانضمام إلى فريقها في الرياض، المملكة العربية السعودية. يلعب هذا الدور دورًا محوريًا في تنظيم وتنسيق أنشطة الوظائف، وإدارة مهام المكتب الإدارية، وضمان الفعالية والكفاءة التنظيمية. سيساهم مسؤول الوظائف في تطوير بروتوكولات الاتصال الداخلية، وتطبيق الإجراءات الإدارية، وإدارة جمع البيانات، وترتيب اجتماعات الاتصال الأسبوعية/الشهرية مع إعداد محاضرها، وتنظيم الزيارات التجارية وحجوزات السفر والمطالبات لرئيس الوظائف وفريق القيادة.

PepsiCo هي شركة عالمية رائدة في مجال المشروبات والأغذية الخفيفة، وتُستهلك منتجاتها أكثر من مليار مرة يوميًا في أكثر من 200 دولة ومنطقة. مدفوعين برؤيتنا لنكون الشركة العالمية الرائدة في المشروبات والأغذية الخفيفة من خلال الفوز مع PepsiCo Positive (pep+)، نحن ملتزمون بالاستدامة ورأس المال البشري في صميم استراتيجيتنا. نحن نعزز بيئة ديناميكية وتعاونية وشاملة يمكن للموظفين فيها الازدهار وأن يكونوا على طبيعتهم. نحن جهة توظيف تكافؤ الفرص ونقدر التنوع، ونلتزم بسياسات حقوق الإنسان العالمية وقوانين المساواة.

المهام والمسؤوليات الرئيسية

تنسيق وجدولة الاجتماعات بشكل شامل، بما في ذلك إعداد جداول الأعمال، وتدوين محاضر الاجتماعات، وضمان المتابعة على بنود العمل.
إدارة جميع لوجستيات الاجتماعات مثل حجز القاعات، وتقديم الطعام، وتجهيز المواد، والإعداد لضمان سلاسة وفعالية الاجتماعات لفريق الموارد البشرية.
إعداد وتجميع وصيانة تقارير ولوحات معلومات الموارد البشرية على أساس يومي وأسبوعي وشهري.
دعم دقة البيانات وتقديم رؤى واضحة لرئيس الوظائف وفريق قيادة الموارد البشرية لتمكين اتخاذ قرارات مستنيرة.
تطوير عروض تقديمية واضحة ومهنية لفريق قيادة الموارد البشرية، بما في ذلك ملخصات البيانات والرؤى والتحديثات الرئيسية لدعم مراجعات الأعمال والمناقشات الاستراتيجية.
دعم عمليات الموارد البشرية الرئيسية مثل اجتماعات الموظفين العامة (Town Halls)، وإعداد التقارير الشهرية، وتحديثات Visier، ومقابلات إنهاء الخدمة، وتتبع ومتابعة خطط عمل تحقيقات ELR.
ضمان الالتزام بالجداول الزمنية لحوكمة الموارد البشرية وأن تكون المعلومات دقيقة ومنظمة بشكل جيد.
تخطيط وتنفيذ مبادرات مشاركة الموظفين وأنشطة الموارد البشرية الداخلية، بما في ذلك تنظيم الفعاليات، وإنشاء ونشر النشرات الإخبارية، ودعم المبادرات التي تحسن تجربة الموظفين وثقافة الشركة.
العمل عن كثب مع فرق إدارة المواهب والاتصالات والمكافآت الشاملة لدعم وتنفيذ أجندة المواهب ومبادرات الموارد البشرية ذات الصلة والاتصالات الداخلية.
إدارة الأنشطة المتعلقة بالمكاتب الرئيسية مثل تنظيم جلسات التصوير والحملات الداخلية ودعم فعاليات الشركة والاتصالات مع أصحاب المصلحة المعنيين.
تتبع وإدارة ميزانيات الموارد البشرية، ومراقبة النفقات، وضمان التوافق مع سياسات الشركة.
العمل كأمين صندوق المصروفات النثرية، والتعامل مع التسويات وتقارير المصروفات والمبالغ المستردة بدقة وفي الوقت المحدد.
تقديم الدعم الإداري اليومي، بما في ذلك إدارة المراسلات، وأرشفة المستندات، والحفاظ على سجلات منظمة لسهولة الاسترجاع.
دعم فريق الإدارة بالاحتياجات الإدارية مثل التعامل مع الاتصالات، وتنسيق الشحنات، وضمان سلاسة العمليات اليومية.
الحفاظ على سجلات دقيقة للإجازات ودعم فريق قيادة الموارد البشرية في المطالبات وبطاقات الائتمان والتسويات.
إنشاء وإدارة طلبات الشراء (PRs) في SAP و MyBuy، مع ضمان اتباع جميع الطلبات لعمليات الشركة والموافقات.
تنسيق ترتيبات السفر بما في ذلك حجوزات الفنادق ووسائل النقل لزيارات قطاع PepsiCo والفرق العالمية، والعمل عن كثب مع المرافق لضمان تجربة سلسة.
دعم العمليات القانونية من خلال الحفاظ على أرشيف منظم للعقود والمستندات القانونية، مع ضمان الأرشفة السليمة والسرية وسهولة الاسترجاع.
تتبع حالة العقود وتجديداتها والمواعيد النهائية الرئيسية لضمان الامتثال والمتابعة في الوقت المناسب.

المؤهلات والمتطلبات

يفضل الحصول على درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال، أو الموارد البشرية، أو الإدارة، أو مجال ذي صلة.
شهادة دبلوم في الإدارة أو الدراسات السكرتارية مقبولة مع خبرة قوية ذات صلة.
2-5 سنوات من الخبرة في الإدارة التنفيذية أو الأدوار الإدارية العليا.
خبرة مثبتة في دعم كبار القادة (مثل المدير، نائب الرئيس، فريق القيادة).
خلفية قوية في إدارة المكاتب، وإعداد التقارير، وتنسيق الاجتماعات والفعاليات رفيعة المستوى.
الخبرة مع أنظمة تخطيط موارد المؤسسات (ERP) مثل SAP وأدوات المشتريات تعتبر ميزة إضافية.

المهارات المطلوبة

إتقان متقدم لمجموعة Microsoft Office (Excel، PowerPoint، Word، Outlook).
مهارات قوية في العرض التقديمي وإعداد التقارير، بما في ذلك القدرة على إنشاء لوحات معلومات وملخصات تنفيذية.
الإلمام بأدوات البيانات.
مهارات ممتازة في التواصل وإدارة أصحاب المصلحة.
مستوى عالٍ من المهنية والسرية.
قدرات تنظيم وتخطيط وتعدد مهام قوية.
اهتمام استثنائي بالتفاصيل مع مهارات قوية في حل المشكلات.
القدرة على العمل بشكل مستقل وإدارة الأولويات بفعالية تحت الضغط.
عقلية قوية للمتابعة والتنفيذ.
مستوى عالٍ من التقدير عند التعامل مع المعلومات الحساسة.
المرونة والقدرة على التكيف مع بيئة سريعة وديناميكية.
إتقان اللغتين الإنجليزية والعربية.

بيئة العمل والموقع

هذه الوظيفة بدوام كامل وتقع في الرياض، المملكة العربية السعودية. يعمل شاغل الوظيفة في بيئة عمل ديناميكية تتطلب التعاون والاحترافية.

2-5 سنة

الرياض

منذ 12 ساعة تقريباً

مساعد إداري

مؤسسة رواية ورقة التجارية

500 - 1,000

عمل مؤقت

فرصة عمل | مساعد إداري (دوام جزئي)نبحث عن مساعد إداري للانضمام إلى فريقنا في "مؤسسة رواية ورقة التجارية" تعمل بمجال التجارة الإلكترونية.📍 موقع العمل: الرياض – حي العوالي

طبيعة العمل

دوام جزئي بواقع 5 ساعات يومياً مع مرونة.

طبيعة العمل مرنة، وقد لا يتطلب بعض الأيام التواجد في المكتب مع إمكانية إنجاز بعض المهام عن بعد.
قد توجد بعض المهام البسيطة خارج وقت العمل عند الحاجة.

المهام الوظيفية

المهام متنوعة وقد تشمل:

المبيعات وخدمة العملاء.
استقبال الاستفسارات والمتابعة عبر جهاز العمل المخصص.
البحث عن عملاء محتملين والتواصل معهم.
متابعة بعض المهام التشغيلية والإدارية حسب حاجة العمل.
العمل على تحقيق خطة وأهداف شهرية (Target).

المتطلبات

مهارات تواصل قوية ولباقة في الحديث.
أساليب إقناع جيدة وقدرة على التعامل مع العملاء.
تحمل ضغط العمل والقدرة على التكيف مع المهام المتنوعة.
شخص شغوف، جاد، ويحب التعلم والنمو مع العمل.
القدرة على التنقل إلى مقر العمل في الرياض – العوالي.

مميزات العمل

جهاز خاص بالعمل لاستقبال الاستفسارات ومتابعة المهام.
بونص إضافي على المبيعات سواء على بيع المنتجات أو خدمات المؤسسة.
العمل في مؤسسة ناشئة تمنح فرصة للتعلم، التطور، وصناعة نجاحات حقيقية مع الفريق.

⏰ فترة العمل: يتم تحديدها حسب طبيعة العمل وقد تكون *صباحية أو مسائية

0-1 سنة

الرياض

عمل عن بُعد

منذ 11 يوم

مسؤول عمليات تنفيذي (قطاع العقار)

دبل اي

4,000

خبرة سابقة في السكرتارية التنفيذية

إتقان تام لبرامج الـ Microsoft Office (خاصة Excel و Word).

مهارات تواصل ممتازة وقدرة على كتابة الخطابات الرسمية.

التواجد في مدينة الرياض.

المزايا:

راتب مجزٍ يحدد بعد المقابلة.

بيئة عمل احترافية ومحفزة.

فرصة للنمو مع مشاريع عقارية رائدة.لمهام والمسؤوليات:

إدارة المراسلات: صياغة الخطابات الرسمية، الإيميلات، والتقارير الدورية (باللغة العربية والإنجليزية إن لزم).

تنظيم الاجتماعات: إعداد أجندة الاجتماعات، تنسيق المواعيد، وكتابة محاضر الاجتماعات (Minutes of Meeting) ومتابعة تنفيذ القرارات.

الأرشفة والتوثيق: تنظيم وأرشفة ملفات المشروع (العقود، المخططات، فواتير الموردين، ومستندات العمالة) إلكترونياً وورقياً.

التنسيق والمتابعة: متابعة جدول أعمال مدير المشروع، وتذكيره بالمواعيد النهائية للمهام والالتزامات مع الجهات الخارجية.

إدارة المكتب: استقبال الزوار، وتنظيم اللوجستيات المكتبية اليومية لضمان بيئة عمل منظمة

2-5 سنة

حطين، الرياض

منذ شهرين تقريبا

مساعد إداري

البعد المثالي

مطلوب منسق/ـة موارد بشرية وشؤون حكومية – مكتب الرئيس التنفيذي

شركة في الرياض تبحث عن موظف/ـة منظم/ـة وموثوق/ـة للعمل في مكتب الرئيس التنفيذي، لدعم الأعمال الإدارية، متابعة ملفات الموظفين، وإدارة المعاملات الحكومية عبر المنصات السعودية.

المهام الرئيسية:

دعم الرئيس التنفيذي في الأعمال الإدارية اليومية.
تنظيم ملفات الموظفين والعقود والإقامات.
متابعة معاملات قوى، مدد، مقيم، التأمينات، أبشر أعمال، الغرفة التجارية، وزارة التجارة، بلدي، الزكاة والضريبة، وإيجار.
متابعة تواريخ انتهاء الوثائق والرخص.
إعداد الخطابات والتقارير وجداول المتابعة.
التنسيق مع الموظفين والموردين والجهات الخارجية.

المتطلبات:

خبرة من سنة إلى ثلاث سنوات في الموارد البشرية أو الإدارة أو المعاملات الحكومية.
معرفة جيدة بالمنصات الحكومية السعودية.
إجادة اللغة العربية.
إجادة استخدام Word وExcel.
الأمانة، التنظيم، المتابعة، والالتزام.
التواجد في الرياض.

الراتب: يحدد حسب الخبرة والكفاءة
المباشرة: يفضل فورية

للتقديم، يرجى إرسال السيرة الذاتية إلى:

2-5 سنة

الربوة، الرياض

منذ 30 يوم

Reception Administrator

خدمات التطوير

عن دور مسؤول الاستقبال

تبحث شركة Evolution Services عن مسؤول استقبال للانضمام إلى فريقنا في الرياض، المملكة العربية السعودية. هذا الدور أساسي للحفاظ على صورة احترافية للشركة وضمان التنفيذ السلس للعمليات اليومية. سيعمل مسؤول الاستقبال كنقطة اتصال أساسية للزوار والعملاء والموردين، مع توفير الدعم الإداري الأساسي عبر الوظائف التجارية والموارد البشرية وإدارة المشاريع.

المسؤوليات الرئيسية

الترحيب بالزوار والعملاء والموردين ومساعدتهم باحترافية عند وصولهم.
الرد على المكالمات الهاتفية الواردة ورسائل WhatsApp والاستفسارات العامة عبر البريد الإلكتروني وتوجيهها إلى الأقسام المناسبة.
إدارة منطقة الاستقبال، بما في ذلك حجز غرف الاجتماعات، والتحكم في وصول الزوار، وترتيب خدمات الضيافة، وتنسيق خدمات البريد السريع.
تقديم المساعدة في الترجمة للكتيبات الخاصة بالشركة والمستندات المتعلقة بالمشاريع من الإنجليزية إلى العربية.
دعم الفريق التجاري من خلال إدارة اتصالات الموردين، وصيانة أنظمة الملفات التجارية، وتوفير الدعم للمستندات.
المساعدة في مهام إدارة المشاريع مثل حجز أماكن الإقامة، وترتيب السفر، وإدارة الاعتمادات، وتنسيق المتطلبات اليومية لموظفي المشروع.
التعامل مع الاستفسارات الواردة عبر صناديق الوارد الخاصة بوسائل التواصل الاجتماعي الرسمية.
تنسيق الاتصالات الاجتماعية للإدارات، بما في ذلك الإعلانات والإشعارات وفعاليات الموظفين والتحديثات.
مساعدة الموارد البشرية في أوراق التأهيل وتنسيق حجوزات تذاكر الموظفين السنوية.

المؤهلات والخبرة

يفضل خبرة من 1 إلى 3 سنوات في دور استقبال أو دعم إداري أو مساعدة موارد بشرية.
مهارات تواصل قوية للتفاعل الفعال مع مجموعة متنوعة من الأفراد.
مهارات تنظيمية ممتازة ونهج منطقي لحل المشكلات، مع اهتمام دقيق بالتفاصيل.
إتقان عالٍ والراحة في العمل مع Microsoft Excel و Word.
طلاقة وثقة في التحدث والقراءة والكتابة باللغتين العربية والإنجليزية.
الإلمام بإدارة منصات التواصل الاجتماعي الأساسية، بما في ذلك Instagram و LinkedIn و WhatsApp Business.
يجب أن يكون منظمًا واستباقيًا وقادرًا على القيام بمهام متعددة مع الحفاظ على السرية التامة.

المهارات المطلوبة

التواصل
مهارات تنظيمية
الانتباه للتفاصيل
Microsoft Excel
Microsoft Word
إدارة وسائل التواصل الاجتماعي

بيئة العمل والموقع

هذه وظيفة بدوام كامل مقرها في مكاتبنا في الرياض، المملكة العربية السعودية، وتحديداً في منطقة الفيصلية (مخرج 18). يتطلب الدور فردًا استباقيًا قادرًا على إدارة مهام متعددة بدقة والحفاظ على السرية.

0-1 سنة

الرياض

سكرتير

📣 إعلان

رابط السعودية نت

Join Saudi Net Link as a Secretary!
This is an exciting opportunity to work with a leading telecommunications company known for its advanced satellite connectivity solutions. You will play a vital role in ensuring smooth operations and effective communication within the office.

Key Responsibilities:

Manage calls, emails, and office correspondence
Schedule meetings and maintain calendars
Prepare reports, letters, and official documents
Organize and maintain filing systems
Coordinate office activities and administrative tasks

Qualifications:

Diploma or Bachelor’s degree in Administration or related field
More than 2 years of experience
Good communication and organizational skills
Proficiency in Microsoft Office applications
Ability to handle confidential information professionally

Location: Riyadh, Saudi Arabia
Employment Status: Non-employed candidates preferred, transferable IQAMA required.

2-5 سنة

الرياض

منذ 15 يوم

Administrative Assistant - Saudi

مولييس وشركاه

عن الدور

تبحث شركة مويليس آند كومباني عن مساعد إداري متحمس وشغوف للانضمام إلى فريقنا في الرياض، المملكة العربية السعودية. يوفر هذا المنصب بدوام كامل فرصة للمساهمة في بيئة خدمات مهنية ديناميكية من خلال دعم عمليات المكتب اليومية، والتفاعلات مع العملاء، والأداء السلس لفريق الخدمات المصرفية. يتطلب الدور نهجًا استباقيًا، وقدرات تنظيمية قوية، ومهارات اتصال ممتازة لإدارة مجموعة متنوعة من المهام الإدارية.

المسؤوليات الرئيسية

الترحيب بالعملاء والزوار بطريقة ودية ومهذبة، مما يضمن انطباعًا أول إيجابيًا.
الحفاظ على نظافة وترتيب منطقة الاستقبال.
تحضير المرطبات للضيوف.
جمع البريد من صندوق البريد وتوزيعه على الموظفين المعنيين.
الرد على المكالمات الواردة، وتوجيهها إلى الشخص المناسب، أو تلقي الرسائل ونقلها بدقة.
مراقبة طلب لوازم المقصف والمكتب لضمان مستويات مخزون كافية.
دعم أنشطة العملاء ومتطلباتهم بشكل استباقي، والتواصل مع العملاء لتلقي الرسائل، ونقل المعلومات، والتعامل مع الاستفسارات البسيطة، والمساعدة في فعاليات العملاء.
إدارة جداول المواعيد، وتنسيق وجدولة الاجتماعات، وحجز قاعات المؤتمرات، وإعداد المكالمات الجماعية.
إدارة جهات اتصال العملاء وصناديق البريد الخاصة بالصرافين.
القيام بتصوير المستندات والمسح الضوئي لها.
إجراء ترتيبات سفر شاملة، بما في ذلك حجز رحلات الطيران، والنقل البري، والإقامة، والترفيه للسفر بغرض العمل (محليًا ودوليًا).
إعداد جداول سفر مفصلة لرحلات العمل، بما في ذلك ترتيبات التأشيرة.
استخدام Concur لمعالجة ومراقبة النفقات، وضمان الدفع الفوري والمطابقة مع كشوف حسابات AMEX.
القيام بأي واجبات أخرى أو مشاريع خاصة حسب طلب مدير المكتب و/أو الصرافين.

المؤهلات والمتطلبات

يجب أن يمتلك المتقدمون الحق في العمل في المملكة العربية السعودية دون الحاجة إلى كفالة من صاحب العمل.
مطلوب خبرة سابقة في قطاع الخدمات المهنية أو خلفية فيه.
الخبرة السابقة في العمل في بيئة سريعة الوتيرة ضرورية.

المهارات المطلوبة

إتقان جميع حزم برامج Microsoft Office، بما في ذلك Word و Excel و PowerPoint.
مهارات تنظيمية عالية المستوى.
مهارات اتصال ممتازة، كتابية وشفوية.
اهتمام قوي بالتفاصيل.

بيئة العمل والتفاصيل

هذا منصب بدوام كامل مقره في الرياض، المملكة العربية السعودية. شركة مويليس آند كومباني هي صاحب عمل يلتزم بتكافؤ الفرص، ملتزمة بتعزيز التنوع ومنع التمييز وتوفير بيئة عمل داعمة وشاملة. نهدف إلى التوظيف من مجموعة متنوعة من المواهب وضمان معاملة جميع المتقدمين بإنصاف طوال عملية التوظيف، بغض النظر عن أي خاصية أو وضع يحميه القانون المعمول به.

0-1 سنة

الرياض

منذ 13 ساعة تقريباً

مساعد إداري

صالون قصر مدawi

4,000

الصالون يبحث عن شخصية طموحة محبة للعمل وكيفية التعامل مع العملاء ( الشاغر كاشير وموظفة اشراف )

2-5 سنة

العليا، الرياض

منذ 22 يوم

سكرتير

موسسه تنميه الموهبه

3,000

أنا هوم سيرفس احتاج كول سنتر يتابع عن بعد مسؤول عن المكالمات والمواعيد والإشراف على الموظفات وكل مايخص العمل لديه خبره في الصوالين ويتحدث الانجليزيه بطلاقه

عمل مؤقت

2-5 سنة

الرياض

عمل عن بُعد

منذ 12 يوم

مدير مكتب رئيس تنفيذي

فريش القهوة

سكرتيرة تنفيذية

2-5 سنة

النهضة، الرياض

منذ 18 يوم

Office Administrator Riyadh

ليفا نوفا

عن الدور

تبحث LivaNova عن مسؤول مكتب منظم للغاية واستباقي ودقيق للإشراف على العمليات الإدارية اليومية لمكتبها الجديد في الرياض، المملكة العربية السعودية. يلعب هذا الدور دورًا مركزيًا في ضمان بيئة عمل سلسة وفعالة، وإدارة موارد المكتب، ودعم الموظفين، والمساهمة في ثقافة عمل إيجابية. سيلعب المرشح الناجح دورًا رئيسيًا في العمليات التأسيسية لمكتب الرياض.

المسؤوليات الرئيسية

توفير قيادة المكتب والدعم الإداري الشامل للفريق.
التعامل مع مجموعة واسعة من أنشطة الدعم الإداري، بما في ذلك المعلومات الحساسة للأعمال والسرية.
إدارة العمليات المكتبية اليومية لضمان بيئة منظمة ومهنية.
تنسيق والإشراف على المهام الإدارية مثل الجدولة، وإدارة لوازم المكتب، والتعامل مع البريد، وحفظ السجلات.
بالتنسيق مع الموارد البشرية، إدارة عقود العمل من خلال البوابة الإلكترونية والحفاظ على وثائق تأشيرات العمل وتصاريح العمل للموظفين.
إدارة عملية الرواتب الشهرية بالتعاون مع إدارتي الموارد البشرية والمالية.
الإشراف على الموظفين الإداريين واستقبال المكتب ودعمهم حسب الحاجة.
العمل كنقطة اتصال أساسية لموردي المكتب ومقدمي الخدمات وإدارة المبنى.
الحفاظ على وإدارة ميزانيات المكتب والنفقات والنثريات.
المساعدة في تأهيل الموظفين الجدد، بما في ذلك إعداد محطة العمل والتوجيه.
تنظيم فعاليات الشركة والاجتماعات وأنشطة بناء الفريق.
ضمان الامتثال للوائح الصحة والسلامة وسياسات الشركة.
إدارة التقويمات، وإعداد التقارير، ودعم الإدارة العليا بالمهام الإدارية.
مراقبة كفاءة المكتب وتنفيذ التحسينات عند الضرورة.

المؤهلات والمتطلبات

خبرة مثبتة كمسؤول مكتب، أو أخصائي إداري، أو في دور مماثل.
إتقان اللغتين العربية والإنجليزية أمر ضروري.
قدرات تنظيمية وقدرة على تعدد المهام ممتازة.
مهارات اتصال كتابية وشفوية قوية.
إتقان استخدام حزمة Microsoft Office (Word، Excel، Outlook) وأدوات إدارة المكاتب الأخرى ذات الصلة.
القدرة على التعامل مع المعلومات الحساسة بأقصى درجات السرية والمهنية.
عقلية حل المشكلات مع اهتمام دقيق بالتفاصيل.
الاستعداد والقدرة على العمل بجدول مرن عند الضرورة.
معرفة وفهم مثبت للمواضيع المتعلقة بالامتثال.
درجة البكالوريوس من جامعة أو كلية معتمدة، أو شهادة الثانوية العامة.

المهارات المطلوبة

قيادة المكتب
الدعم الإداري
التعامل مع المعلومات الحساسة للأعمال والسرية
إدارة العمليات المكتبية
الجدولة
إدارة لوازم المكتب
التعامل مع البريد
حفظ السجلات
إدارة عقود العمل
إدارة التأشيرات/تصاريح العمل
إدارة عملية الرواتب
الإشراف على الموظفين الإداريين
إدارة الموردين
إدارة ميزانية المكتب
إدارة النفقات
إدارة النثريات
تأهيل الموظفين الجدد
تنظيم الفعاليات
تنظيم الاجتماعات
تنظيم أنشطة بناء الفريق
الامتثال للصحة والسلامة
الامتثال لسياسات الشركة
إدارة التقويمات
إعداد التقارير
مراقبة كفاءة المكتب
تحسين العمليات
مهارات تنظيمية
قدرات تعدد المهام
مهارات الاتصال الكتابي
مهارات الاتصال الشفهي
إتقان حزمة Microsoft Office
إتقان أدوات إدارة المكاتب الأخرى
السرية
المهنية
مهارات حل المشكلات
الانتباه للتفاصيل
توفر جدول مرن
معرفة بمواضيع الامتثال

بيئة العمل والتفاصيل

هذه وظيفة بدوام كامل لمسؤول مكتب في LivaNova، تقع في الرياض، المملكة العربية السعودية. يتطلب الدور خبرة من 0 إلى 1 سنة. يشمل الدور الإشراف على العمليات الإدارية اليومية للمكتب، وضمان بيئة عمل احترافية وفعالة.

0-1 سنة

الرياض

منذ 4 أيام

Conference Support Administrator - 5 month Freelance/Contractor role

تحالف

0-1 سنة

الرياض

عمل عن بُعد

منسق مشاريع

📣 إعلان

Laverne Group

Join Laverne Group as a Project Coordinator!
We are seeking a motivated and skilled Project Coordinator to support our projects in Riyadh. As part of our team, you will play a crucial role in ensuring project timelines are met and that all teams are effectively collaborating.

Key Responsibilities:

Prepare and maintain project schedules and timelines.
Coordinate between different departments (Marketing, Procurement, Finance, Suppliers, etc.).
Monitor task execution and ensure deliverables are completed on time.
Organize meetings and prepare meeting minutes.
Prepare and submit periodic project progress reports.
Follow up on contracts, proposals, approvals, and project-related documentation.
Identify potential risks, delays, and issues, and escalate them to management when necessary.
Coordinate with suppliers, vendors, and external partners.
Maintain and organize all project documentation and records.

If you are organized, have excellent communication skills, and thrive in a team environment, we encourage you to apply!

0-1 سنة

الرياض

منذ 8 أيام

موظف استقبال

إدارة مشاريع استثنائية واستشارات

4,000 - 6,000

العلاقات الحكومية والامتثال. العمل مع المنصات السعودية: وزارة الموارد البشرية والتنمية الاجتماعية، أبشر، مقيم، التأمينات الاجتماعية.

تأكد من تحديث جميع بيانات الموظفين في نظام الحكومة. الحفاظ على الامتثال للسعودة (نطاقات).

استقبل الزوار والعملاء بطريقة احترافية وودية. أبلغ أعضاء الفريق المعنيين بالوصول

أجب على جميع المكالمات الواردة بطريقة احترافية ومهذبة. قدم الشركة بوضوح وبشكل متسق. وجه المكالمات إلى الفريق المناسب أو رتب للاتصال مرة أخرى

إدارة المكتب واللوازم: القرطاسية، مواد المطبخ (القهوة، الماء، إلخ)، مواد الطباعة. قم بعمل طلبات اللوازم في الوقت المناسب وبطريقة فعالة من حيث التكلفة

التنسيق مع الموردين والبائعين للتسليمات

المساعدة في المهام الإدارية المختلفة مثل تسجيل الموردين وإنشاء قوالب الشركة.

0-1 سنة

الملقا، الرياض

منذ شهرين تقريبا

موظف استقبال

دار ديجور

نبحث عن موظف استقبال محترف للانضمام إلى فريق العمل، حيث سيكون مسؤولاً عن استقبال الزوار والعملاء وتوجيههم، والرد على المكالمات الهاتفية وتحويلها للأقسام المختصة، بالإضافة إلى تنظيم المواعيد وإدارة المراسلات الإدارية والعمل في التسويق. المرشح المثالي يجب أن يتمتع بمهارات تواصل ممتازة، وقدرة على التعامل مع أنظمة الحاسوب الأساسية، والحفاظ على المظهر المهني اللائق. نوفر بيئة عمل مريحة وفرص تطوير مهني مع راتب تنافسي ومزايا إضافية.

5-10 سنة

الغدير، الرياض

مدخل بيانات

أدارا للوجبات المحدودة

4,000 - 4,500

إدخال البيانات الأساسية
تنظيم الملفات
إدارة الجداول والمواعيد

2-5 سنة

النخيل، الرياض

منذ 12 يوم

موظف استقبال

أكاديمية العزم الرياضية

استقبال العميلات والزائرات والترحيب بهن.
الرد على المكالمات الهاتفية ورسائل الواتساب والبريد الإلكتروني.
تسجيل العضوات الجدد وتجديد الاشتراكات.
متابعة حضور العميلات وإدارة الحجوزات والمواعيد.
تحصيل الرسوم وإصدار الفواتير وفق الإجراءات المعتمدة.
تقديم المعلومات الخاصة بالدورات والبرامج الرياضية والعروض.
التنسيق مع المدربات والإدارة بشأن الجداول والتحديثات.
المحافظة على سرية بيانات العميلات.
إعداد التقارير اليومية الخاصة بالحضور والمبيعات.
المحافظة على نظافة وترتيب

2-5 سنة

العقيق، الرياض

منذ 10 أيام

Project Coordinator & Presentations Specialist (Arabic Speaker)

إيجي

2-5 سنة

الرياض