انضم إلى فريقنا كأمين تنفيذي للمدير العامفي فندق أنوار المدينة موفنبيك، نسعى للبحث عن أمين تنفيذي منظم للغاية ومحترف لتقديم دعم سكرتاري وإداري استثنائي لمديرنا العام. توفر لك هذه الوظيفة فرصة للعمل ضمن فريق ديناميكي، بينما تساهم أيضًا في سير العمليات بسلاسة في فندقنا الموقر.
المسؤوليات الرئيسية:- إدارة جدول أعمال المدير العام وتنسيق الاجتماعات والمواعيد.
- فحص والتعامل مع المكالمات الهاتفية، والرسائل، والبريد الإلكتروني، واتخاذ الإجراءات المناسبة.
- إعداد وإدارة المراسلات لتوقيع المدير العام.
- الحفاظ على أنظمة الملفات منظمة ومحدثة.
- تنسيق ترتيبات السفر بكفاءة.
- تجميع تقارير البيانات المالية الشهرية وضمان سرية المعلومات الحساسة.
- الاهتمام بطلبات أو شكاوى المقيمين الخاصة الموجهة للمدير العام.
- الحفاظ على مساحة مكتب نظيفة وعملية مع توفير كافٍ من القرطاسية.
المؤهلات:- دبلوم تعليمي
- خبرة سكرتارية لا تقل عن 5 سنوات، مع سنتين على الأقل في مستوى الإدارة العليا
- إجادة القراءة والكتابة والتحدث باللغة الإنجليزية
- إتقان استخدام برامج MS Excel وWord وPowerPoint
الكفاءات:- مهارات تواصل ممتازة
- توجه نحو الخدمة مع الاهتمام بالتفاصيل
- القدرة على العمل بفعالية ضمن فريق
- دافع ذاتي وطاقة إيجابية
- مظهر احترافي وأناقة
نحن ملتزمون بتعزيز التنوع والشمول في أكور ونضمن بيئة عمل مرحب بها لجميع الأفراد. نشجع المواطنين السعوديين على التقديم!
