وظائف سكرتير تنفيذي نسائية في السعودية

تعلن شركة رائدة في مجال التصميم والإنشاءات عن حاجتها إلى سكرتيرة تنفيذية.

إذا كنتِ تتمتعين بالاحترافية والمهارات المطلوبة، فهذه الفرصة لك!

المتطلبات:

• خبرة سابقة في مجال السكرتارية التنفيذية.
• سعودية الجنسية.
• إجادة تامة للغة الإنجليزية تحدثًا وكتابة.

إذا كنتِ مؤهلة، يرجى إرسال سيرتك الذاتية إلى البريد الإلكتروني.

حول الدور
تسعى كليات فيجن إلى توظيف سكرتير تنفيذي م dedicatedل للانضمام إلى فريقنا. كسكرتير تنفيذي، ستلعب دورًا حاسمًا في المكتب من خلال التعامل مع جميع المهام السكرتارية اللازمة. ستشمل مسؤولياتك تنظيم المراسلات، والحفاظ على الملفات، وتقديم الدعم الأساسي لمكتب الرئيس التنفيذي.

المسؤوليات الرئيسية:

• استلام وتوصيل الرسائل الواردة والصادرة إلى مكتب الرئيس التنفيذي.
• إكمال الأعمال المكتبية والرسائل حسب الاقتضاء.

المؤهلات:
درجة البكالوريوس في أي مجال مطلوبة. يجب أن يتمتع المتقدمون بمهارات إدارة الوقت القوية، والقدرة على تخطيط الاجتماعات، وتوثيق المحاضر، والتواصل بشكل فعال. يُفضل إتقان مجموعة Microsoft Office (Word، Excel، Outlook، وPowerPoint).

الخبرة:
يجب أن يكون لدى المتقدمين حد أدنى من 1 سنة من الخبرة في دور مشابه.

حول الدور
تبحث كليات الرؤية عن سكرتير تنفيذي م Dedicated للانضمام إلى فريقنا. كسكرتير تنفيذي، ستلعب دورًا حيويًا في المكتب من خلال التعامل مع جميع المهام السكرتارية اللازمة. ستشمل مسؤولياتك تنظيم المراسلات، والحفاظ على الملفات، وتقديم الدعم الأساسي لمكتب الرئيس التنفيذي.

المسؤوليات الرئيسية:

• استلام وتسليم الرسائل الواردة والصادرة إلى مكتب الرئيس التنفيذي.
• إكمال الأعمال المكتبية والرسائل حسب الحاجة.

المؤهلات:
درجة البكالوريوس في أي مجال مطلوبة. يجب أن يمتلك المرشحون مهارات قوية في إدارة الوقت، والقدرة على تخطيط الاجتماعات، وتوثيق المحاضر، والتواصل بفعالية. يفضل إتقان حزمة Microsoft Office (Word، Excel، Outlook، PowerPoint).

الخبرة:
يجب أن يكون لدى المتقدمين الحد الأدنى من سنة واحدة من الخبرة في دور مشابه.

انضم إلى مجموعة الجمال كأمين تنفيذ!
نحن نبحث عن أمينة تنفيذ محترفة لتكون جزءًا من فريقنا في جدة، المملكة العربية السعودية. يجب أن تمتلك المرشحة المثالية مهارات تواصل ممتازة باللغة الإنجليزية، حيث ستعمل عن كثب مع مدير الشركة وترافقه خلال الاجتماعات والفعاليات والأنشطة اليومية.

المسؤوليات:

• التصرف كمساعد شخصي للمدير.
• ترجمة الرسائل الإلكترونية والمنشورات والمراسلات من الإنجليزية إلى العربية والعكس.
• إدارة المراسلات اليومية والمهام الإدارية.
• تقديم دعم لغوي كامل للمدير في جميع الأمور المهنية.
• ضمان تنسيق سلس وفعال بين الإدارات.

المتطلبات:

• إجادة اللغة الإنجليزية (المحادثة والكتابة) إلزامي.
• يفضل وجود خبرة سابقة في الترجمة وأدوار المساعد التنفيذي.
• الاحترافية والتنظيم والانتباه للتفاصيل أمر ضروري.
• المرونة للعمل ساعات إضافية عند الضرورة (سيتم تقديم أجر إضافي).

سيتم تحديد الراتب خلال عملية المقابلة.