وظائف سكرتير تنفيذي نسائية في السعودية

مقدمة:
نبحث عن سكرتير/ه تنفيذي للعمل في الدمام بالمدينة الصناعية الثانية. تعتبر هذه الوظيفة فرصة رائعة للانضمام إلى فريق ديناميكي يتطلب مهارات عالية في السكرتارية والإدارة.

المتطلبات:

• الجنسية: سعودي/ة.
• الدرجة العلمية: دبلوم سكرتاريا / دبلوم أعمال مكتبية / بكالوريوس إدارة أعمال.
• الخبرة: لا تقل عن سنة في نفس المجال.

المهارات المطلوبة:

• إتقان اللغة الإنجليزية (قراءة، تحدث وكتابة).
• إتقان استخدام الحاسب الآلي (برامج Microsoft Office، إدخال البيانات، الإيميل).
• مهارة تواصل فعالة.
• إعداد التقارير والعروض التقديمية وصياغة الخطابات.
• حسن إدارة الوقت والمهام بشكل فعال والالتزام بالمواعيد.

حول الدور:
نحن نبحث عن سكرتيرة تنفيذية أنثوية ذات خبرة ومنظمة للغاية للانضمام إلى فريقنا وتقديم دعم إداري على أعلى مستوى لمديرينا وأقسامنا. يجب أن تكون المرشحة المثالية نشطة، وتركز على التفاصيل، وقادرة على التعامل مع مجموعة متنوعة من المهام مع الحفاظ على أعلى مستويات الاحترافية والسرية.

المسؤوليات الرئيسية:

• إدارة وصيانة الجداول والمواعيد والمراسلات للمديرين أو الأقسام.
• إعداد وتنظيم الوثائق والتقارير والعروض التقديمية.
• الرد على المكالمات الهاتفية والبريد الإلكتروني، وتحويل الاستفسارات إلى الأطراف المعنية.
• المساعدة في التخطيط والتنسيق للاجتماعات، بما في ذلك اللوجستيات والمواد.
• الحفاظ على أنظمة الملفات، سواء كانت إلكترونية أو ورقية، مع ضمان سهولة الوصول إلى المعلومات.
• التعامل مع المعلومات الحساسة بسرية واحترافية.
• أداء مهام المكتب العامة، بما في ذلك إدخال البيانات وحفظ السجلات.
• دعم أعضاء الفريق بمختلف المهام الإدارية حسب الحاجة.
• مراقبة وطلب لوازم المكتب، مع ضمان الحفاظ على مستويات المخزون.
• إعداد وتوزيع جداول الأعمال ومحاضر الاجتماعات.
• تنسيق ترتيبات السفر، بما في ذلك الرحلات الجوية والإقامة والنقل.
• تطوير وتنفيذ إجراءات المكتب لتحسين الكفاءة.
• المساعدة في إعداد الميزانية وتتبع النفقات للأنشطة القسم.
• التواصل مع البائعين ومقدمي الخدمات الخارجيين لتسهيل الاحتياجات المكتبية.
• الحفاظ على معدات المكتب وتنسيق الإصلاحات حسب الحاجة.
• دعم التخطيط والتنسيق للفعاليات لوظائف الشركة أو أنشطة بناء الفريق.
• إنشاء وصيانة قواعد البيانات وجداول البيانات لتتبع المعلومات الهامة.
• إجراء البحث وجمع البيانات حسب الطلب من أعضاء الفريق.
• تدريب ودمج الموظفين الإداريين الجدد عند الحاجة.
• ضمان الامتثال لسياسات وإجراءات الشركة.

المتطلبات:

• درجة البكالوريوس أو ما يعادلها؛ يفضل أن تكون هناك مؤهلات إضافية في إدارة المكتب أو مجال ذي صلة.
• خبرة مثبتة كسكرتيرة أو في دور إداري مشابه (5 سنوات على الأقل).
• إجادة استخدام مجموعة Microsoft Office (Word، Excel، PowerPoint، Outlook) ومعدات المكتب.
• يتطلب إتقان جيد للغة الإنجليزية.
• الاطلاع على إجراءات إدارة المكتب ومبادئ المحاسبة الأساسية.
• مهارات ممتازة في التواصل الشفهي والكتابي.
• قدرات تنظيمية قوية وإدارة الوقت.
• القدرة على العمل بشكل مستقل وتعاون ضمن الفريق.
• الاهتمام بالتفاصيل ومهارات حل المشكلات القوية.
• تعتبر الخبرة في برامج الجدولة وأنظمة إدارة علاقات العملاء ميزة إضافية.
• مهارات شخصية قوية مع القدرة على التفاعل بشكل احترافي مع العملاء والزملاء.
• القدرة على تحديد أولويات المهام وإدارة المواعيد النهائية المتعددة بفعالية.
• المرونة للتكيف مع الأولويات والمشاريع المتغيرة.
• تعتبر الخبرة في التعامل مع ترتيبات السفر والجداول السياحية ميزة.
• المعرفة الأساسية بوسائل التواصل الاجتماعي وأدوات التسويق تكون مفيدة.
• يفضل أن يكون المقيم بالقرب من مكان الشركة.

المزايا:

• يحق الحصول على 30 يومًا من الإجازة المدفوعة كل عام.
• تقديم التأمين الصحي.

حول الدور
تسعى كليات فيجن إلى توظيف سكرتير تنفيذي م dedicatedل للانضمام إلى فريقنا. كسكرتير تنفيذي، ستلعب دورًا حاسمًا في المكتب من خلال التعامل مع جميع المهام السكرتارية اللازمة. ستشمل مسؤولياتك تنظيم المراسلات، والحفاظ على الملفات، وتقديم الدعم الأساسي لمكتب الرئيس التنفيذي.

المسؤوليات الرئيسية:

• استلام وتوصيل الرسائل الواردة والصادرة إلى مكتب الرئيس التنفيذي.
• إكمال الأعمال المكتبية والرسائل حسب الاقتضاء.

المؤهلات:
درجة البكالوريوس في أي مجال مطلوبة. يجب أن يتمتع المتقدمون بمهارات إدارة الوقت القوية، والقدرة على تخطيط الاجتماعات، وتوثيق المحاضر، والتواصل بشكل فعال. يُفضل إتقان مجموعة Microsoft Office (Word، Excel، Outlook، وPowerPoint).

الخبرة:
يجب أن يكون لدى المتقدمين حد أدنى من 1 سنة من الخبرة في دور مشابه.

حول الدور
تبحث كليات الرؤية عن سكرتير تنفيذي م Dedicated للانضمام إلى فريقنا. كسكرتير تنفيذي، ستلعب دورًا حيويًا في المكتب من خلال التعامل مع جميع المهام السكرتارية اللازمة. ستشمل مسؤولياتك تنظيم المراسلات، والحفاظ على الملفات، وتقديم الدعم الأساسي لمكتب الرئيس التنفيذي.

المسؤوليات الرئيسية:

• استلام وتسليم الرسائل الواردة والصادرة إلى مكتب الرئيس التنفيذي.
• إكمال الأعمال المكتبية والرسائل حسب الحاجة.

المؤهلات:
درجة البكالوريوس في أي مجال مطلوبة. يجب أن يمتلك المرشحون مهارات قوية في إدارة الوقت، والقدرة على تخطيط الاجتماعات، وتوثيق المحاضر، والتواصل بفعالية. يفضل إتقان حزمة Microsoft Office (Word، Excel، Outlook، PowerPoint).

الخبرة:
يجب أن يكون لدى المتقدمين الحد الأدنى من سنة واحدة من الخبرة في دور مشابه.