ـ العمل على منصة ايجار لتسجيل العقارات والوحدات الجديدة ومن ثم انشاء العقود الالكترونية وتوثيقها ومتابعة المستأجرين لتوثيقها وتجديدها.

ـ متابعة كشف المستأجرين والاتصال بالمستأجرين لتحصيل الإيجارات المستحقة.

ـ التواصل مع مكاتب العقار لعرض الشقق والمحلات الشاغرة لديهم، ومعرفة الشواغر لديهم لعرضها لدينا.

ـ عرض العقارات والشقق في مواقع الانترنت بعد تطبيق الأنظمة المعمول بها في المملكة.

ـ تدقيق حساب البنك بشكل اسبوعي للتحقق من جميع الحوالات الواردة من المستأجرين ومنصة ايجار.

-استلام طلبات الصيانة و التنسيق مع قسم الصيانة لانجازها و متابعة المهمة حتى الانتهاء.

1-خبرة متدرجة 4 سنين علي الاقل في مهنة المساعد

2-مهارات الاتصال الكتابية والشفوية ممتازة في اللغة الانجليزية والعربية

3-سرعة الطباعة علي الكمبيوتر وتوفر مهارات ممتازة في معالجة النصوص وتكنولوجيا المعلومات بما في ذلك مجموعة من حزم البرامج والقدرات الشاملة في EXCEL,WORD,POWER POINT AND OUTLOOK EXPRESS وأنظمة التشغيل

4-المرونة والقدرة علي التكيف للتوفيق بين مجموعة من المهام والعمل لساعات اضافية لتلبية المواعيد النهائية

5-معرفة أنظمة وقوانين المملكة العربية السعودية

• متابعة تنفيذ القرارات الإدارية الصادرة عن الرئيس المباشر.
• تنظيم أعمال البريد والمواعيد اليومية.
• إنجاز الأعمال الإدارية المتعلقة بسير العمل.
• تنسيق وتنظيم اجتماعات الرئيس المباشر.
• فتح وفرز البريد الورقي والبريد الإلكتروني.
• عناية بالملفات والمعاملات بسلاسة وسهولة الوصول إليها.

• البكالوريوس في الموارد البشرية، إدارة الأعمال، نظم المعلومات الإدارية، التسويق، أو السكرتارية التنفيذية.

• شهادة تدريب الموارد البشرية HRD، HRMP، HRBP.
• California Certification (SPHR-CA).
• Human Resources Management Certificate (CAME - HRMC).
• المحلل المالي المعتمد (CFA).
• الاعتماد المهني السعودي للقانونيين SASL.

• خدمة العملاء
• برمجيات إدارة البريد الإلكتروني للمستخدم
• الآلات المكتبية
• جدولة الزيارات
• الكتابة
• الطباعة على الحاسب الآلي
• تحديد الاجتماعات
• تحمّل المسؤولية
• إدارة العمل
• الرد على استفسارات العملاء

• الحفاظ على مستوى عالٍ من الاحترافية والسرية.
• التواصل بفعالية عبر جميع مستويات المنظمة.
• تعزيز بيئة عمل تعاونية.
• المشاركة بشكل استباقي في الاجتماعات والتدريبات.
• العمل نحو تحقيق وتجاوز الأهداف التجارية.
• اتخاذ المبادرة في إدارة المشاريع والمهام.

• إعداد والإشراف على السياسات والإجراءات الإدارية.
• التعامل مع الاتصالات مع المكاتب الرئيسية وإدارة التقارير.
• استقبال الزوار وإدارة الوصول إلى التنفيذيين.
• تنسيق ترتيبات السفر للتنفيذيين.
• الحفاظ على ملفات علاقات الضيوف.

• مهارات قوية في الكتابة والتواصل الشفوي باللغة الإنجليزية واللغة المحلية.
• بكالوريوس/بكاليروس في إدارة الأعمال أو ما يعادلها.
• خبرة سابقة في دور مشابه وفي بيئة ما قبل الافتتاح.
• الإلمام بالبرامج مثل مايكروسوفت أوفيس.

• مهارات تفاعلية وتحليلية ممتازة.
• قدرات مثبتة في القيادة وإدارة المالية.
• موقف إيجابي ومرن وموثوق.

• مساعد/ة إداري

• دبلوم أو بكالوريوس في التخصص المناسب للمسمى الوظيفي
• مهارات تواصل وتفاوض عالية والقدرة على الإقناع
• إجادة استخدام الحاسب وبرنامج Odoo
• القدرة على العمل تحت الضغط
• إجادة العمل ضمن فريق

• تنفيذ المهام اليومية حسب كل مسمى وظيفي
• التنسيق مع الإدارات الأخرى لضمان سير العمل
• تطبيق سياسات وإجراءات الشركة
• إعداد وتقديم التقارير اللازمة
• المساهمة في تحقيق أهداف الإدارة والمشاريع

الوصف الوظيفي: مشرف إداري – عيادة تجميل

الهدف من الوظيفة

الإشراف على العمليات الإدارية اليومية في عيادة التجميل لضمان سير العمل بكفاءة عالية، وتحسين جودة الخدمة المقدّمة للعملاء، ودعم الفريق الطبي والإداري بما يحقق أهداف العيادة.

المهام والمسؤوليات الرئيسية

1. إدارة العمليات اليومية

• الإشراف على موظفي الاستقبال وخدمة العملاء.

• متابعة سير العمل في الأقسام غير الطبية وضمان الالتزام بالسياسات.

• مراقبة جدول المواعيد وتنسيق أوقات الأطباء والفنيين.

• معالجة المشاكل اليومية وحلّها بسرعة.

2. إدارة الموظفين

• توزيع المهام اليومية ومتابعة أدائها.

• تقييم أداء الموظفين ورفع التقارير للإدارة العليا.

• تدريب الموظفين الجدد على الأنظمة والإجراءات.

• التأكد من التزام الموظفين بالزي الرسمي وسلوكيات العمل.

3. خدمة العملاء

• ضمان استقبال العملاء بطريقة مهنية وراقية.

• متابعة الشكاوى والملاحظات ومعالجتها بشكل فوري.

• الإشراف على جودة تجربة العميل منذ دخوله حتى انتهاء الخدمة.

• دعم حملات الولاء واستبيانات رضا العملاء.

4. الرقابة على الأنظمة والسجلات

• الإشراف على نظام المواعيد والفواتير والتقارير اليومية.

• حفظ وتنظيم البيانات والملفات الإدارية.

• متابعة صلاحيات الأنظمة الإلكترونية وتحديثها.

5. التنسيق الإداري

• التنسيق بين الأقسام الطبية والإدارية لتحقيق انسيابية العمل.

• متابعة احتياجات العيادة من مستلزمات مكتبية ومطبوعات.

• إعداد تقارير أسبوعية وشهرية عن الأداء الإداري.

6. الرقابة على الالتزام

• التأكد من تطبيق سياسات الجودة وسلامة المرضى والخصوصية.

• الالتزام بأنظمة وزارة الصحة ومتطلباتها.

• متابعة حضور وانصراف الموظفين وتطبيق اللوائح.

المؤهلات المطلوبة

• بكالوريوس إدارة أعمال أو إدارة مستشفيات أو تخصص مشابه.

• خبرة 2–5 سنوات في مجال الإدارة، يفضل في عيادات التجميل أو القطاع الطبي.

• إجادة اللغة الإنجليزية.

• إجادة استخدام أنظمة العيادات والأنظمة الإدارية.

• مهارات قوية في التواصل والقيادة وحل المشكلات.

المهارات الأساسية

• مهارات إشراف وقيادة فريق.

• القدرة على إدارة عدة مهام في وقت واحد.

• مهارات تنظيم وتنسيق عالية.

• مهارات خدمة عملاء ممتازة.

• سرعة في اتخاذ القرار.

التنظيم والتنسيق ودعم الموظيفي إتقان استخدام الكمبيوتر

مساعدة تنفيذية – الرياض 🇸🇦

نبحث عن حديثي تخرج للعمل كمساعد تنفيذي بدوام كامل في الرياض.

المتطلبات: بكالوريوس، إجادة العربية والإنجليزية، ومعرفة ببرنامج Excel ، حديثين تخرج .

موظف إداري يجيد التعامل مع المنصات الحكومية، ملم ببرامج الأوفيس، إنضباطي، لديه القدرة على العمل تحت الضغط

مساعد اداري متحدث بطلاقة متمكن في جميع البرامج وكريزما انيقه وشخصيه مبهره ومتحدث لبق
يعمل في مجال تنسيق الزفاف للافراح والمناسبات فترة الدوام مساء من ٤ الى ١١ طوال ايام الاسبوع ماعادا يوم الجمعه اجازه

• تنفيذ التعليمات الإدارية ومتابعة تنفيذ القرارات الخاصة بالرئيس المباشر.
• فتح وفرز البريد الورقي وتوزيعه على المعنيين.
• فتح البريد الإلكتروني والرد عليه بحسب توجيهات الرئيس المباشر.
• إنجاز أعمال الطباعة والرد على الاستفسارات والمكالمات الهاتفية.
• تنظيم الملفات الخاصة وحفظ المعاملات بأسلوب يسهل عملية الرجوع إليها.
• تنسيق وتنظيم اجتماعات الرئيس المباشر وموظفي الوحدة، وتدوين وتوثيق محاضر الاجتماعات.