وظائف موظف موارد بشرية براتب 4،000-5،000 ريال في السعودية

مطلوب مسؤول موارد بشرية (HR) للعمل بالشركة، يتولى إدارة وتنفيذ عمليات الموارد البشرية بما يشمل التوظيف، إعداد ومتابعة عقود العمل، إدارة ملفات الموظفين، متابعة الحضور والانصراف والإجازات، وإنهاء الإجراءات المتعلقة بالموظفين.

كما تشمل المهام التعامل مع المنصات الحكومية ذات العلاقة مثل قوى، التأمينات الاجتماعية، ومقيم، وضمان الالتزام بأنظمة العمل وسياسات الشركة، وإعداد التقارير الدورية الخاصة بالموارد البشرية.

يشترط خبرة لا تقل عن خمسة سنوات في مجال الموارد البشرية، وإجادة استخدام الأنظمة والمنصات الحكومية، ومهارات تنظيم وتواصل عالية، مع القدرة على العمل بدقة وسرية ومتابعة المهام بكفاءة.

 يشترط ان يكون خريج موارد بشريه و لديه خبرة عمل ، يتولى مسؤول الموارد البشرية في الصالون إدارة وتطوير جميع الجوانب الإدارية والتنظيمية المتعلقة بالموظفات، حيث يعمل على تطوير السياسات والإجراءات الداخلية بما يرفع كفاءة العمل ويحسن بيئة التشغيل. كما يشرف على إعداد الرواتب والعمولات وفق الأنظمة المعتمدة، مع ضمان الالتزام ببرنامج حماية الأجور ورفع الملفات بشكل منتظم ودقيق.

ويقوم بمتابعة شؤون الموظفات الحكومية، بما في ذلك إصدار وتجديد الإقامات، والتعامل مع منصات وزارة الموارد البشرية والتنمية الاجتماعية ومنصة قوى ومنصة أبشر، لضمان الامتثال الكامل لأنظمة العمل. كما يتابع متطلبات الجهات الرسمية مثل وزارة الشؤون البلدية والقروية والإسكان فيما يخص التراخيص والاشتراطات البلدية.

وتشمل مهامه كذلك الإشراف على التأمين الطبي للموظفات، وإدارة عقود شركات التأمين ومتابعة الإضافات والحذف والتجديد، بالإضافة إلى التنسيق مع الجهات ذات العلاقة لضمان استمرارية التغطية. كما يحرص على متابعة الالتزام بأنظمة التأمينات الاجتماعية ووزارة الموارد البشرية والتنمية الاجتماعية، بما يضمن حماية حقوق المنشأة والموظفات.

إضافة إلى ذلك، يعمل على تحسين الأداء العام من خلال متابعة الالتزام باللوائح، وحل المشكلات الإدارية، وتقديم تقارير دورية للإدارة لدعم اتخاذ القرار وتحقيق الاستقرار والنمو في بيئة العمل

المهام والمسؤوليات

أولًا: التهيئة الوظيفية للموظفين الجدد

• إدارة عملية التهيئة الوظيفية بالكامل منذ قبول العرض الوظيفي وحتى تاريخ مباشرة العمل.
• إعداد وإصدار جميع مستندات التوظيف الخاصة بالموظفين الجدد بدقة وفي المواعيد المحددة.
• العمل كنقطة الاتصال الرئيسية للموظفين الجدد، وتقديم الإرشاد والرد على استفساراتهم خلال جميع مراحل التهيئة.
• التنسيق مع الإدارات والأطراف الداخلية ذات العلاقة لضمان استكمال متطلبات التأشيرات والامتثال والمتطلبات النظامية قبل مباشرة العمل.
• حفظ وتحديث ملفات الموظفين بما يتوافق مع متطلبات التوظيف الآمن والتدقيق والمراجعة.
• تحديث ومتابعة تقدم إجراءات التهيئة عبر أنظمة تتبع المتقدمين وأنظمة معلومات الموارد البشرية.
• تقديم تجربة إيجابية ومتسقة وجاذبة للموظفين الجدد وفق معايير كوجنيتا.
• إعداد تقارير التهيئة الوظيفية وتزويد أصحاب العلاقة بالتحديثات المطلوبة.
• دعم مشاريع تطوير الإجراءات وتحسين العمليات وأداء المهام الأخرى التي تُكلف بها الإدارة.

ثانيًا: العلاقات الحكومية والامتثال

• التنسيق والتواصل مع الجهات الحكومية، بما في ذلك وزارة الموارد البشرية والتنمية الاجتماعية، والمديرية العامة للجوازات، والمؤسسة العامة للتأمينات الاجتماعية.
• إدارة جميع إجراءات الإقامة والتأشيرات وشؤون الهجرة، بما يشمل الإصدار والتجديد والنقل والإلغاء.
• ضمان الالتزام بنظام العمل السعودي ومتطلبات برنامج التوطين (نطاقات).
• تحديث وإدارة بيانات الشركة والموظفين عبر الأنظمة الحكومية مثل منصة قوى، وأبشر أعمال، ونظام مقيم.
• إدارة إجراءات تسجيل الشركة والتراخيص والمستندات الرسمية، بما في ذلك السجل التجاري، والتراخيص البلدية، واشتراكات الغرف التجارية.
• متابعة المخالفات والغرامات والقضايا النظامية والعمل على معالجتها.
• إدارة التسجيل والتحديث في المؤسسة العامة للتأمينات الاجتماعية وضمان توافق الإجراءات مع متطلبات الرواتب والأجور.
• متابعة نسب التوطين ودعم مبادرات الامتثال ذات الصلة.
• دعم إجراءات التعيين وإنهاء الخدمة بما يتوافق مع الأنظمة الحكومية.
• إعداد التقارير المتعلقة بالامتثال، وحالة التأشيرات، والموضوعات الحكومية الأخرى.
• متابعة التحديثات والتغييرات التنظيمية وضمان تطبيقها داخل المؤسسة.

• تنفيذ خطط التوطين المعتمدة من الإدارة العليا.
• متابعة نسب التوطين والتأكد من الالتزام بمتطلبات البرامج الحكومية (مثل نطاقات).
• استقطاب وتوظيف الكفاءات السعودية بالتنسيق مع مديري الإدارات.
• إجراء المقابلات الأولية للمرشحين السعوديين وتقييم ملاءمتهم للوظائف.
• متابعة إدخال وتحديث بيانات الموظفين في الأنظمة الحكومية (مثل قوى ومدد ومنصات الموارد البشرية).
• التنسيق مع الجهات الحكومية ذات العلاقة ببرامج التوطين والدعم الحكومي.
• متابعة استمرارية الموظفين السعوديين وتقليل معدل الدوران الوظيفي.
• إعداد التقارير الدورية الخاصة بالتوطين ورفعها للإدارة.
• المساهمة في برامج التدريب والتأهيل للموظفين السعوديين.
• معالجة التحديات المتعلقة بتوظيف السعوديين واقتراح حلول مناسبة.