Executive Secretary📣 Job Ad

نبذة عن الدور

تبحث شركة القوة الرائدة للمقاولات عن سكرتير تنفيذي للانضمام إلى فريقها في مدينة الدمام، بالمنطقة الشرقية. هذا الدور بدوام كامل ويتطلب خبرة عملية تتراوح بين 2 إلى 5 سنوات، ويهدف إلى تقديم دعم إداري وتنظيمي شامل لضمان سير العمليات اليومية بسلاسة داخل الإدارة.

الغرض من الوظيفة

يركز شاغل هذه الوظيفة على المساهمة في تعزيز الكفاءة التشغيلية والامتثال المؤسسي من خلال التنسيق الفعال، وإدارة الوثائق، والتواصل الداخلي والخارجي. يقوم السكرتير التنفيذي بدور محوري في دعم الإدارة العليا، مما يضمن تنظيم المهام وتدفق المعلومات بكفاءة.

المهام والمسؤوليات الرئيسية

• تنظيم مواعيد المدير/الرئيس وتذكيره بها بشكل دقيق ومستمر.
• التعامل مع الاستفسارات الواردة والرد عليها، بالإضافة إلى إيصال البريد والمراسلات للمدير/الرئيس.
• إعداد المذكرات الدورية والمراسلات المتعلقة بعمل الوحدات التنظيمية الداخلية.
• إجراء المراسلات الاعتيادية مع الجهات الخارجية، والتأكد من توقيعها من المدير/الرئيس، ثم توزيعها.
• حضور الاجتماعات، وتسجيل محاضرها بدقة، ثم تحريرها وحفظها.
• حفظ وتنظيم جميع الوثائق والملفات المتعلقة بأعمال المدير/الرئيس بطريقة منهجية.
• إعداد وتقديم تقارير العمل الدورية، وتوثيقها، وحفظها لضمان سهولة الرجوع إليها.

المؤهلات والخبرات المطلوبة

• خبرة عملية تتراوح بين 2 إلى 5 سنوات في مجال السكرتارية التنفيذية أو دور إداري مشابه.
• مهارات تنظيمية وإدارية ممتازة.
• القدرة على إدارة الوقت وتحديد الأولويات بفعالية.
• مهارات تواصل كتابية وشفوية قوية.
• إتقان استخدام برامج الحاسوب المكتبية (مثل Microsoft Office).

مكان ونوع العمل

هذه الوظيفة بدوام كامل ومقرها في مدينة الدمام، ضمن المنطقة الشرقية بالمملكة العربية السعودية.

التقديم للوظيفة

ندعو المرشحين المؤهلين لتقديم طلباتهم لهذه الفرصة في شركة القوة الرائدة للمقاولات.