Human Resources Specialist📣 Job Ad

نبذة عن الدور

تبحث شركة لافينشي لتشغيل الفنادق عن أخصائي عمليات موارد بشرية للانضمام إلى فريقها في مكة المكرمة، جدة. يهدف هذا الدور بدوام كامل إلى تنفيذ ومراقبة إجراءات وأنظمة الموارد البشرية، مع التركيز على دوام الموظفين، الإجازات، وتحديث البيانات. يتطلب الدور خبرة تتراوح بين سنتين وخمس سنوات في مجال ذي صلة.

المهام والمسؤوليات الرئيسية

• تنفيذ الإجراءات والأنظمة والنماذج الخاصة بمراقبة دوام موظفي الفروع وإجازاتهم بمختلف أنواعها، وتعديل النماذج عند الحاجة.
• تطبيق نظام مراقبة الحضور والتأكد من التزام الموظفين بأوقات الدوام الرسمي.
• تطبيق سياسات وإجراءات الإجازات السنوية، المرضية، الطارئة، وغيرها من الإجازات المحددة في سياسة العطل والإجازات المعتمدة.
• تطبيق إجراءات الترقيات، الإعارة، وانتهاء الخدمة، وتسجيل كافة وقوعات الموظفين وفقاً للأنظمة والإجراءات المعتمدة.
• التعامل مع شكاوى وملاحظات وطلبات واستفسارات الموظفين بطريقة مهنية، ورفع المشاكل إلى مدير الإدارة بشكل فعال عند وجودها.
• تحديث المعلومات المتعلقة بالموظفين وتزويدها لفريق خدمات الموظفين من خلال تسجيل وتوثيق جميع البيانات مثل الترقيات، الدورات التدريبية، والأمور المتعلقة بالرواتب والامتيازات.
• إعداد الوثائق والتقارير المتخصصة المتعلقة بعمليات الموارد البشرية، وتقديم التوصيات والحلول المناسبة، وعرضها وحفظها في قاعدة البيانات الخاصة بها وفقاً للسياسات والإجراءات المعتمدة.

المؤهلات والخبرات

• خبرة عملية تتراوح بين سنتين وخمس سنوات في مجال عمليات الموارد البشرية.
• فهم عميق لإجراءات وأنظمة الموارد البشرية، بما في ذلك إدارة الدوام والإجازات.
• القدرة على إعداد التقارير والوثائق المتخصصة.

المهارات المطلوبة

• مهارات تواصل ممتازة للتعامل مع استفسارات وشكاوى الموظفين.
• الدقة والاهتمام بالتفاصيل في تحديث البيانات وتوثيق المعلومات.
• القدرة على العمل ضمن فريق والتعاون مع الأقسام المختلفة.
• الالتزام بالسياسات والإجراءات المعتمدة.

بيئة العمل

هذه الوظيفة بدوام كامل ومقرها في مكة المكرمة، جدة، ضمن فريق عمليات الموارد البشرية في شركة لافينشي لتشغيل الفنادق.

تقديم الطلبات

نحن نشجع المرشحين المؤهلين الذين يستوفون المتطلبات المذكورة أعلاه على تقديم طلباتهم لهذه الفرصة.