Administrative Assistant📣 Job Ad

نبذة عن الدور

تبحث شركة الموارد العصرية للخدمات الفنية المسانده عن مساعد إداري للانضمام إلى فريقها في مدينة جدة، بمنطقة مكة المكرمة. يمثل هذا الدور فرصة للمرشحين ذوي الخبرة الحديثة، حيث يتطلب من 0 إلى 1 سنة من الخبرة، ويهدف إلى دعم العمليات الإدارية اليومية وضمان سير العمل بكفاءة وفعالية ضمن بيئة عمل بدوام كامل.

المهام والمسؤوليات الرئيسية

• تنفيذ التعليمات الإدارية الصادرة عن الرئيس المباشر ومتابعة تنفيذ القرارات الإدارية.
• تنظيم وإدارة البريد الوارد والصادر، سواء الورقي أو الإلكتروني، وتوزيعه على المعنيين والرد عليه وفقاً للتوجيهات.
• إنجاز أعمال الطباعة والنسخ والمهام المكتبية الأخرى حسب الحاجة.
• التعامل مع الاستفسارات والمكالمات الهاتفية بمهنية عالية.
• تنظيم وحفظ الملفات والمعاملات الإدارية بطريقة منهجية سلسة تسهل عملية الرجوع إليها.
• تنسيق وتنظيم اجتماعات الرئيس المباشر واجتماعات موظفي الوحدة التنظيمية.
• المشاركة في الاجتماعات وتدوين محاضرها وتوثيقها.
• طباعة وتوزيع محاضر الاجتماعات الخاصة بالرئيس المباشر على الأطراف الأخرى المشاركة في الاجتماع.

المؤهلات والخبرات المطلوبة

يتطلب هذا الدور خبرة عملية تتراوح من 0 إلى 1 سنة في مجال السكرتارية أو الأعمال الإدارية. يُفضل أن يكون المرشح حاصلاً على مؤهل علمي مناسب في تخصص ذي صلة، مع إظهار القدرة على التعلم السريع والتكيف مع بيئة العمل.

المهارات والكفاءات

• مهارات تنظيمية وإدارية ممتازة.
• القدرة على إدارة الوقت وتحديد الأولويات بفعالية.
• مهارات تواصل كتابية وشفوية قوية.
• إتقان استخدام برامج مايكروسوفت أوفيس (Word, Excel, Outlook).
• القدرة على العمل بشكل مستقل وكجزء من فريق.
• الاهتمام بالتفاصيل والدقة في إنجاز المهام.
• القدرة على التعامل مع المعلومات السرية بمهنية.

بيئة العمل

سيعمل المساعد الإداري في مدينة جدة، ضمن منطقة مكة المكرمة. الوظيفة بدوام كامل وتتطلب التواجد في المكتب لدعم العمليات الإدارية اليومية بشكل مباشر.

معلومات إضافية

الراتب لهذه الوظيفة غير معلن وسيتم تحديده بناءً على الخبرة والمؤهلات خلال عملية المقابلة. ندعو المهتمين الذين يستوفون المتطلبات المذكورة أعلاه إلى تقديم طلباتهم.