Administrative Assistant📣 Job Ad

مقدمة عن الدور

تبحث شركة فرع شركة ادفانسد كونستركشن تكنولوجي سيرفيس كاي اس اي عن مساعد إداري للانضمام إلى فريقها في مدينة جدة، بمنطقة مكة المكرمة. يهدف هذا الدور بدوام كامل إلى دعم العمليات الإدارية اليومية وضمان سير العمل بكفاءة وفعالية ضمن بيئة مهنية منظمة.

نطاق المسؤوليات

يتولى المساعد الإداري مسؤولية متابعة تنفيذ القرارات الإدارية الصادرة عن الرئيس المباشر، وتنظيم أعمال البريد والمواعيد اليومية. كما يشمل الدور إنجاز الأعمال الإدارية المتنوعة المتعلقة بسير العمل، وتنسيق وتنظيم اجتماعات الرئيس المباشر لضمان الفاعلية والالتزام بالجداول الزمنية.

المهام الإدارية والتشغيلية

• حصر وتنظيم بيانات تعيينات الموظفين الجدد، والموظفين المفصولين أو المستقيلين، بالإضافة إلى التحذيرات والإجازات في ملفات منظمة.
• تنظيم بيانات سلم الرواتب ومواعيد تسليمها، وما يلحق بها من حوافز وخصومات.
• تحديث اللوائح والإرشادات المتعلقة بالحضور والانصراف والغياب.
• تقديم الدعم لمديري التشغيل في جدولة مهام الموظفين وتنسيق جهودهم.
• الإشراف على عملية الإعلان عن الوظائف الشاغرة.
• فحص السير الذاتية للمتقدمين للوظائف.
• إجراء المقابلات الشخصية نيابة عن المدير المباشر عند الطلب.
• الإشراف على تنفيذ خطط تدريب الموظفين الجدد.
• تحديث ملفات دليل الموظف بشكل دوري.

متطلبات الخبرة

يتطلب هذا الدور خبرة عملية تتراوح بين سنتين إلى خمس سنوات في مجال إداري ذي صلة، مما يضمن القدرة على التعامل مع المهام الموكلة بكفاءة وفعالية.

موقع العمل ونوعه

هذه الوظيفة بدوام كامل ومقرها في مدينة جدة ضمن منطقة مكة المكرمة. الراتب الخاص بالوظيفة غير معلن.

التقديم للوظيفة

ندعو المهتمين ممن تنطبق عليهم المتطلبات المذكورة أعلاه للتقديم لهذه الفرصة للانضمام إلى فريق عمل شركة فرع شركة ادفانسد كونستركشن تكنولوجي سيرفيس كاي اس اي.