Purchase Specialist📣 Job Ad

نبذة عن الدور

تبحث شركة البداهة للصناعات الحديثة المحدودة عن أخصائي مشتريات للانضمام إلى فريقها في مدينة جدة بمنطقة مكة المكرمة. سيتولى شاغل الوظيفة مسؤولية تقييم احتياجات الوحدات التنظيمية من المواد، وإجراء مسح للسوق لضمان الحصول على أفضل الأسعار، والإشراف على استلام وتقييم عروض الموردين. هذه فرصة لتطوير المسيرة المهنية في مجال الصناعات الحديثة.

المهام والمسؤوليات الرئيسية

• الحصول على عروض أسعار من الموردين وإعداد تحليلات مقارنة للأسعار.
• التفاوض مع الموردين لتحقيق أفضل الشروط التجارية الممكنة.
• إنشاء ومعالجة أوامر الشراء من خلال دورة الموافقات اللازمة.
• متابعة أوامر الشراء المعتمدة وتأكيدات الموردين.
• تتبع الشحنات والتنسيق مع الموردين ووكلاء الشحن حتى التسليم.
• متابعة أنشطة التخليص الجمركي والوثائق المطلوبة.
• مراقبة مدفوعات الموردين والحفاظ على جدول نفقات المشتريات.
• الاحتفاظ بسجلات العقود وتواريخ تجديدها وضمان الامتثال لشروط العقد.
• متابعة المدفوعات والالتزامات المتعلقة بالعقود.
• جمع وإعداد المستندات المطلوبة للشهادات البيئية.
• الاحتفاظ بسجلات المشتريات وملفات العقود وقواعد بيانات الموردين.
• إعداد تقارير المشتريات ودعم تقييمات الموردين.
• التنسيق مع الإدارات الداخلية لضمان شراء المواد والخدمات في الوقت المناسب.
• تقييم احتياجات ومتطلبات مختلف الوحدات التنظيمية من المواد.
• مسح السوق بهدف الوصول إلى أفضل أسعار الشراء من الموردين.
• الإشراف على استلام العروض من موردي الخدمات وتقييمها.
• بناء قاعدة بيانات بأسعار المواد والموردين.
• إعداد الوثائق والتقارير المتخصصة المتعلقة بالمشتريات وعرضها وحفظها.
• أداء أي واجبات أخرى متعلقة بالمشتريات حسب توجيهات الإدارة.

المؤهلات والمتطلبات

• خبرة تتراوح بين 0-1 سنة في مجال المشتريات أو مجال ذي صلة.

المهارات المطلوبة

• إجادة استخدام برامج الحاسب الأساسية.
• مهارات قوية في الإدارة والتنظيم.
• القدرة على التفاوض بشأن الحلول الوسط.

بيئة العمل والموقع

تتطلب هذه الوظيفة العمل بدوام كامل في مدينة جدة بمنطقة مكة المكرمة. الوظيفة متاحة لكلا الجنسين.