Secretary📣 Job Ad

in Rimal Aljazira Real Estate

1 day ago

	Contract Type	Full-time
	Workplace type	On-site
	Location	Jeddah

نبحث عن الساعد الأيمن والمُترجم العملي للمدير العام، بخبرة تتجاوز الخمس سنوات يدير مكتبه بكفاءة عالية، وينظم جدوله الزمني بدقة، ويمثل الشركة بأسلوب راقِ يعكس قيمها ورؤيتها المستقبلية.

المسؤوليات:

تنظيم جدول الأعمال من اجتماعات ولقاءات ورحلات خاصة
إدارة المراسلات
إعداد التقارير ومحاضر الاجتماعات والعروض التقديمية
حفظ الوثائق والملفات
التواصل والتنسيق مع الإدارات الأخرى
السرية والخصوصية التامة

المهارات الناعمة:

التواصل الفعّال الشفهي والكتابي
اللباقة في التعامل مع الزملاء والزوار والعملاء
التنظيم وإدارة الوقت
سرعة البديهة والقدرة على التعامل مع المواقف الطارئة بكفاءة
الاستعداد للتعامل مع ساعات عمل غير منتظمة أحيانًا أو مهام طارئة
الاحترافية والمظهر اللائق

المهارات الفنية:

إتقان استخدام برامج مايكروسوفت أوفيس
اللغة الإنجليزية

المؤهل:

بكالوريوس/ دبلوم عالي

Requirements

Open for all nationalities
No experience required

Similar Jobs

Secretary

📣 Job AdNew

Smart Technologies and Resources Company - شركة التقنيات والموارد الذكية

Full-time

Join our team as a Secretary at شركة التقنيات والموارد الذكية!
We are looking for a dynamic and organized individual to handle various administrative tasks. As a Secretary, your responsibilities will include:

Following up on the implementation status of decisions issued by management.
Drafting administrative correspondence for various external parties.
Organizing the schedule for conferences and interviews.
Attending to guest requirements and managing the meeting schedule.
Preparing necessary documents for submitting price quotations.
Following up on the company's qualification process with both governmental and private entities.
Monitoring and updating the company’s official website and social media accounts.
Managing the company’s email correspondence and responding in both Arabic and English.

Qualifications:
- Bachelor’s degree in Public Relations or Business Administration.
- Female, born in Saudi Arabia.
- Minimum one year of experience as a Secretary (preferred).
- English proficiency required.

0-1 years