img
Contract TypeContract TypeFull-time
Workplace typeWorkplace typeOn-site
LocationLocationRiyadh
من نحن:
بدأت رحلتنا في عام 2006 في مدينة الرياض، مدفوعة برؤية طموحة لنكون رواد الجيل القادم من المشاريع التجارية والسكنية والمختلطة. منذ ذلك الحين، واصلنا تأسيس وجودنا كمطورين نعيد تعريف مفهوم تطوير العقارات من خلال مشاريع قائمة على التكامل والابتكار والتصميم المدروس والحلول التكنولوجية الحديثة التي تعزز تجربة المستخدم النهائي، سواء كانت للأفراد أو الشركات.

ملخص الوظيفة:
يشغل مساعد إداري منصباً عملياً مسئولًا عن تنفيذ العمليات والأنشطة المتعلقة بالموارد البشرية وتقديم الدعم الإداري والعملي لقسم الموارد البشرية من خلال أداء المهام اليومية المتعلقة بتنظيم الملفات، إدخال البيانات، تتبع المواعيد وتحضير الوثائق. تسهم الوظيفة في تحسين كفاءة سير العمل وتعزيز جودة الخدمات المقدمة للموظفين، ضمن بيئة عمل تحترم وتتكيف مع قدرات الموظف، وتناسب ذوي الإعاقة.

المسؤوليات تشمل:
  • تنظيم الوثائق والملفات الورقية والإلكترونية وتخزينها وفق نظام الأرشفة المعتمد.
  • استقبال المراسلات وتحويلها إلى الأقسام المعنية داخل الإدارة.
  • مراقبة بريد الإدارة وتصنيف الرسائل حسب الأولوية.
  • إدخال بيانات الموظفين في الأنظمة المعتمدة.
  • المساعدة في إعداد الرسائل الأساسية الخاصة بالموارد البشرية.
  • تنظيم جداول اجتماعات الإدارة.
  • تدوين محاضر الاجتماعات البسيطة وتوزيعها على المعنيين.
  • تقديم الدعم أثناء فعاليات الشركة وبرامج الموارد البشرية.
  • المساعدة في إعداد ملفات التوظيف.

المؤهلات:
- درجة البكالوريوس أو دبلوم لمدة 3 سنوات في العلوم الإدارية أو مجال مشابه.
- خبرة لا تقل عن سنة في المجال.
- معرفة ببرامج Excel وWord.
- القدرة على التعامل مع مهام متعددة والعمل كفريق.

Requirements

  • Requires 2-5 Years experience

Similar Jobs

Administrative Assistant

📣 Job AdNew

Abdullah Abdulaziz Al-Fallaj Law Firm and Legal Consulting AAF&Partners

Full-time
Join Our Team as an Administrative Assistant!
We are Abdullah A. Alfallaj Law Firm (AAF&Partners), located in Riyadh. We are currently seeking a dedicated Administrative Assistant to provide essential support to our executive staff and ensure the smooth operation of our office.

Role Responsibilities:
  • Provide administrative and clerical support to the executive team.
  • Manage schedules and coordinate meetings.
  • Respond to phone calls and emails in a professional manner.
  • Organize and maintain documents and files.
  • Support daily activities and projects as required.

Qualifications:
  • Proficiency in administrative assistance and clerical tasks.
  • Strong communication and professional phone etiquette.
  • Experience with executive administrative tasks is advantageous.
  • Effective time management and task prioritization capabilities.
  • Familiarity with office software tools and basic computer skills.
  • Strong problem-solving and interpersonal skills.
  • Prior experience in a similar role is preferred but not mandatory.
  • A bachelor’s degree or equivalent qualification is a plus.

We welcome applications from all qualified candidates who are eager to contribute to our firm’s success.

breifcase2-5 years

locationRiyadh

5 days ago

Administrative Assistant

New

Pulse Care Contracting Company

SR 5,000 - 8,000 / Month dotFull-time
We are looking for an administrative assistant to work in a dynamic and professional environment, where you will be responsible for organizing appointments, managing correspondence, and coordinating meetings. The administrative assistant will prepare reports and presentations, archive documents, and provide administrative support to the team. The job requires excellent organizational skills, proficiency in Microsoft Office programs, and the ability to handle multiple tasks efficiently.

breifcase2-5 years

locationAl Yasmeen, Riyadh

5 days ago

Administrative Assistant

New

Company

SR 4,500 / Month dotFull-time
A female employee is required for the recruitment office with previous experience and the ability to deal with complaints and resolve them with clients, and to follow up on all internal and external transactions. Also, to follow up on employee performance and receive and deliver daily tasks.

breifcase5-10 years

locationAl Izdihar, Riyadh

5 days ago

You may also like