img
Contract TypeContract TypeFull-time
Workplace typeWorkplace typeOn-site
LocationLocationRiyadh
نبذة عن الشركة
تأسست شركة الماجد للعود عام ١٩٥٦ بهدف بناء حصة سوقية واعدة في تجارة العود من خلال قطاع الجملة. ويُعدّ هذا النجاح ثمرة خبرة تمتد لأكثر من ٦٠ عامًا في صناعة العود والعطور والمنتجات ذات الصلة في سوق الخليج. وقد طورت الشركة خطوط عطور جديدة، ووسّعت قاعدة عملائها، ودخلت قطاع التجزئة، لتصل إلى أكثر من ٣٠٠ منفذ بيع في المملكة العربية السعودية، والكويت، والإمارات العربية المتحدة، والبحرين، وعُمان، وقطر.

الهدف الوظيفي
يتولى السكرتير مهام تنظيم المكتب، وإدارة الاتصالات، وجدولة المواعيد، وتنسيق الأعمال الإدارية لضمان سير العمل بكفاءة عالية. ويعمل على دعم الإدارة أو القسم المسؤول عنه من خلال أداء مهام كتابية وتنظيمية تتطلب الدقة والسرعة والسرية.

المتطلبات الرئيسية:
  • إجادة اللغة الإنجليزية تحدثًا وكتابةً.
  • لديه خبرة مثبته كا سكرتير.
  • مهارات اتصال ممتازة شفهية وكتابية.
  • قدرة عالية على التنظيم وإدارة الوقت.
  • إجادة استخدام برامج مايكروسوفت أوفيس.
  • سرعة ودقة في أداء المهام.
  • مهارات حل المشكلات واتخاذ القرار.
  • حسن المظهر واللباقة في التعامل.

المسؤوليات الرئيسية:
  • استقبال المكالمات الهاتفية والرد عليها وتحويلها للجهات المعنية.
  • إدارة البريد الوارد والصادر، سواء الإلكتروني أو الورقي.
  • تنظيم وحفظ الملفات والسجلات بطريقة تضمن سهولة الرجوع إليها.
  • إعداد المراسلات والتقارير والعروض التقديمية عند الحاجة.
  • جدولة المواعيد وتنظيم الاجتماعات وترتيب متطلباتها.
  • استقبال الزوار وتقديم المعلومات الأساسية لهم وتوجيههم.
  • متابعة تنفيذ المهام الإدارية الموكلة وضمان إنجازها في الوقت المحدد.
  • تنسيق السفر والترتيبات اللوجستية للإدارة.
  • التعامل مع برامج الحاسب مثل (Word – Excel – PowerPoint).
  • الحفاظ على سرية المعلومات والوثائق الإدارية.
  • تنفيذ أي مهام أخرى يكلف بها ضمن نطاق العمل الإداري.

المؤهلات:
  • دبلوم أو بكالوريوس في الإدارة أو السكرتارية أو أي تخصص ذي صلة.
  • خبرة من 2 إلى 4 سنوات.

Requirements

  • Requires 2-5 Years experience

Similar Jobs

Secretary

📣 Job Ad

Wisdom Management Consultancy

Full-time
Join Wisdom Management Consultancy as an Administrative Secretary!
In this vital role, you will manage day-to-day administrative tasks efficiently and in an organized manner. Your responsibilities will include:
  • Coordinating schedules, appointments, and meetings seamlessly.
  • Ensuring clear communication and effective follow-up on multiple tasks and priorities.
  • Utilizing strong time management skills and a process-oriented approach.

Requirements:
Fluency in both Arabic and English is required. If you are organized, proactive, and skilled in office management, we would love to hear from you!

breifcase0-1 years

locationRiyadh

7 days ago

Secretary

📣 Job Ad

PROGER s.p.a.

Full-time
Join Proger as a Junior Secretary!
Proger is a global leader in management, engineering, and security, known for handling large-scale projects with a commitment to sustainability. We are seeking a motivated Saudi Junior Secretary to support our Riyadh branch operations.

Key Responsibilities:
  • Manage day-to-day administrative tasks, including correspondence, filing, and document preparation.
  • Schedule meetings, prepare agendas, and record minutes.
  • Handle incoming/outgoing communications professionally.
  • Support managers with administrative activities.
  • Coordinate travel arrangements for company business trips.
  • Act as the main contact for travel inquiries and changes while ensuring confidentiality in document handling.

Requirements:
  • A minimum of high school diploma; bachelor’s degree in business administration or related field preferred.
  • Strong organizational, multitasking, and communication skills.
  • Familiarity with Microsoft Office (Word, Excel, Outlook).
  • Excellent command of English, both written and spoken.
  • Only Saudi Nationals are eligible to apply.

At Proger, we ensure equal opportunities for all candidates and value diverse backgrounds. Join us if you are ready for exciting projects and career development in a dynamic environment!

breifcase0-1 years

locationRiyadh

18 days ago

Secretary

Alpha Saad Contracting Company

SR 4,000 - 5,000 / Month dotFull-time
Required for a contracting company in Riyadh (Al-Izdihar neighborhood – Exit 9 – Imam Saud Road) Administrative employee (Saudi) Education: Secondary – University Experience: Dealing with computer programs (Excel – Word) Language: (Arabic – English) Nature of work: 1. Administrative affairs of the company 2. Attendance and departure registration 3. Receiving phone calls 4. Receiving clients 5. Organizing work files 6. Ability to search the internet For communication and sending the CV on WhatsApp: 05******** To send the CV via email: i@**************** (The salary will be determined after the interview)

breifcase2-5 years

locationAl Izdihar, Riyadh

12 days ago

You may also like