حول الدور: سيقوم السكرتير التنفيذي بأداء جميع المهام الإدارية والكتابية لدعم رئيس القسم القانوني (CLO). ويتضمن ذلك تنسيق الاتصالات الرسمية، وتنظيم الاجتماعات والمواعيد، وإدارة المراسلات والوثائق. يضمن الدور الكفاءة العالية والسرية التامة في العمليات.
المسؤوليات والواجبات الرئيسية:- تنظيم جدول CLO وتنسيق الاجتماعات والمواعيد الرسمية.
- استقبال الزوار والوفود، وتنسيق إجراءات الاستقبال.
- صياغة وتحضير رسائل رسمية ومراسلات باللغتين العربية والإنجليزية.
- تنظيم وحفظ الوثائق بشكل آمن وفقًا لسياسات الاحتفاظ بالمعلومات في الشركة.
- متابعة تنفيذ القرارات الإدارية والمراسلات الصادرة عن CLO.
- تنسيق ترتيبات السفر والحجوزات لـ CLO.
- إعداد محاضر الاجتماعات والمتابعة على القرارات والتوصيات.
- التعامل مع الاتصالات الواردة والصادرة، بما في ذلك الرسائل الإلكترونية الرسمية.
- أداء المهام الإدارية الأخرى حسب الحاجة.
المؤهلات والمتطلبات:- درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال، أو الدراسات السكرتارية، أو التمويل، أو القانون.
- خبرة لا تقل عن 523 سنوات في الأقسام القانونية.
- إجادة استخدام الكمبيوتر وتطبيقات Microsoft Office.
- إجادة متقدمة في اللغتين العربية والإنجليزية (الم spoken and written).
- مهارات تواصل وتنظيم وتفاعل شخصية ممتازة.
- التزام قوي بالسرية والاحترافية.
- القدرة على إعداد العروض التقديمية المهنية والمواد البصرية المكتبية الأساسية.
الم competencies السلوكية المطلوبة:- احترام المواعيد والالتزام بالمواعيد النهائية.
- التحلي باللباقة والاحترافية في التفاعلات.
- القدرة على العمل تحت الضغط.
- الاهتمام بالتفاصيل ومهارات إدارة الوقت القوية.
