وظائف سكرتير تنفيذي في الخبر

أكثر من 7 وظيفة سكرتير تنفيذي في الخبر. تصفح تفاصيل الراتب، والوصف الوظيفي، وموقع الوظيفة. أنشئ سيرتك الذاتية وقدّم عليها الآن


القسم
نوع العقد

img
سكرتير تنفيذي

سكرتير تنفيذي

📣 إعلانجديدة

الدليجان للإستشارات المهنية AlDulaijan professional consultancy

دوام كامل
Join our team as an Executive Secretary!
الدليجان للإستشارات المهنية is seeking a dedicated and skilled Executive Secretary to be part of our dynamic office environment in Al Khobar. In this full-time on-site role, you will support our executive team through a variety of clerical and administrative tasks while enhancing our customer service efforts.

Responsibilities:
  • Perform clerical tasks and secretarial duties.
  • Handle communication and correspondence efficiently.
  • Provide executive administrative assistance to management.
  • Assist with customer service and client engagements.

Qualifications:
  • Strong clerical skills and experience in executive administrative assistance.
  • Excellent communication and customer service skills.
  • Proven experience in company secretarial work.
  • Outstanding organizational and time-management capabilities.
  • Proficiency in MS Office and office equipment.
  • Strong attention to detail and effective problem-solving abilities.
  • Able to prioritize tasks and work under pressure.
  • Relevant certification or diploma in Secretarial Studies or a related field.

About Us:
In الدليجان للإستشارات المهنية, we provide tailored audit, consultancy, and financial management solutions to support businesses in Saudi Arabia. We focus on enhancing operational efficiency and compliance, leveraging over 30 years of industry experience to add value through strategic insights and innovative solutions.

breifcase0-1 سنة

locationالخبر

منذ 5 أيام
سكرتير تنفيذي

سكرتير تنفيذي

📣 إعلانجديدة

باتيس الدولية

دوام كامل
Join Pattis International as an Executive Secretary!
At Pattis International, we pride ourselves on our innovative dining experiences and high-end catering services. We are seeking a highly skilled and proactive Executive Secretary to support our executive leadership team at our Al Khobar location.

Position Summary
This full-time, on-site role requires exceptional organizational, communication, and multitasking abilities. The ideal candidate will ensure smooth and efficient daily operations while maintaining strict confidentiality and professionalism.

Key Responsibilities
  • Provide high-level administrative support to the MD, including calendar management, travel arrangements, and meeting coordination.
  • Draft, review, and manage official correspondence, reports, and presentations.
  • Maintain and organize confidential records and documents.
  • Coordinate internal and external communications on behalf of the MD.
  • Manage logistics for meetings, conferences, and business functions.
  • Liaise with internal departments and external stakeholders professionally.
  • Handle company secretarial duties including minutes of meetings, legal documentation, and compliance support.
  • Perform clerical tasks such as filing, data entry, and document preparation.
  • Support executives in ad-hoc projects and tasks as required.

Required Qualifications
  • Proven experience as an Executive Secretary, Executive Assistant, or similar role (minimum 5+ years preferred).
  • Strong knowledge of executive-level administrative and company secretarial practices.
  • Excellent written and verbal communication skills in Arabic & English.
  • Advanced proficiency in Microsoft Office Suite (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
  • Ability to manage multiple priorities in a fast-paced, high-pressure environment.
  • Exceptional organizational and time-management skills.
  • Strong attention to detail and discretion with confidential information.
  • Bachelor's degree in Business Administration, Office Management, or a related field is preferred.

What We Offer
  • A dynamic and prestigious working environment in the hospitality industry.
  • Opportunities for career growth within a rapidly expanding company.
  • Competitive compensation and benefits package.

breifcase0-1 سنة

locationالخبر

منذ 5 أيام
سكرتير تنفيذي

سكرتير تنفيذي

📣 إعلان

باتيس الدولية

دوام كامل
About Pattis International:
Pattis International is a premier organization managing a wide range of restaurants and food & beverage brands throughout Saudi Arabia and beyond. Best known for our flagship Pattis Restaurant, we pride ourselves on curating innovative dining experiences, high-end catering, and event management services. With a commitment to culinary excellence and artistic presentation, Pattis International continues to redefine hospitality standards across the region.

Position Summary:
We are seeking a highly skilled and proactive Executive Secretary to support our executive leadership team. This is a full-time, on-site position based in Al Khobar, requiring exceptional organizational, communication, and multitasking abilities. The ideal candidate will ensure smooth and efficient daily operations while maintaining strict confidentiality and professionalism.

Key Responsibilities:
  • Provide high-level administrative support to the MD, including calendar management, travel arrangements, and meeting coordination.
  • Draft, review, and manage official correspondence, reports, and presentations.
  • Maintain and organize confidential records and documents.
  • Coordinate internal and external communications on behalf of the MD.
  • Manage logistics for meetings, conferences, and business functions.
  • Liaise with internal departments and external stakeholders professionally.
  • Handle company secretarial duties including minutes of meetings, legal documentation, and compliance support.
  • Perform clerical tasks such as filing, data entry, and document preparation.
  • Support executives in ad-hoc projects and tasks as required.

Required Qualifications:
  • Proven experience as an Executive Secretary, Executive Assistant, or similar role (minimum 5+ years preferred).
  • Strong knowledge of executive-level administrative and company secretarial practices.
  • Excellent written and verbal communication skills in Arabic & English.
  • Advanced proficiency in Microsoft Office Suite (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
  • Ability to manage multiple priorities in a fast-paced, high-pressure environment.
  • Exceptional organizational and time-management skills.
  • Strong attention to detail and discretion with confidential information.
  • Bachelor's degree in Business Administration, Office Management, or a related field is preferred.

What We Offer:
A dynamic and prestigious working environment in the hospitality industry, opportunities for career growth within a rapidly expanding company, and a competitive compensation and benefits package.

breifcase0-1 سنة

locationالخبر

منذ 10 أيام
سكرتير تنفيذي

سكرتير تنفيذي

📣 إعلان

مجموعة المدارس الدولية (ISG)

دوام كامل
حول الدور: تسعى ISG إلى توظيف سكرتير تنفيذي نشيط لتقديم إدارة فعالة ومنظمة ودعم مالي متصل لمساعد المدير في المدرسة. سيقوم السكرتير التنفيذي بتنظيم وصيانة جدول الأعمال الخاص بالمدير ويساعد من خلال أداء مجموعة متنوعة من المهام الإدارية والمالية ذات الصلة. الهدف هو المساهمة في كفاءة المدرسة/القسم من خلال ضمان تنفيذ جميع المهام الموكلة في الوقت المناسب وبطريقة فعالة.

المسؤوليات الوظيفية:
  • إظهار الالتزام بسلامة وأمن الأطفال والشباب (حماية الطفل).
  • اكتساب والحفاظ على معرفة عملية بسياسات وممارسات وإجراءات منظمة ISG.
  • تقديم الدعم الإداري والمالي للمدير كما هو مطلوب، لتلبية احتياجات المدارس.
  • تنظيم وصيانة تقويم المدير وترتيب المواعيد حسبما يكون مناسباً.
  • إعداد الوثائق والتقارير والقوائم وملاحظات الاجتماعات، إلخ، حسب الحاجة.
  • حضور الاجتماعات وتدوين المحاضر.
  • إجراء ترتيبات السفر للمساعد المدير/المدير التنفيذي.
  • معالجة الوثائق السرية وضمان بقائها آمنة.
  • اتخاذ المبادرة في تحديد أولويات المهام لضمان الوفاء بالمواعيد النهائية.
  • تقديم الدعم للطلاب وأولياء الأمور فيما يتعلق بدورك.
  • إعداد وطباعة هويات وشهادات الطلاب حسب الحاجة.
  • الحفاظ على قوائم الموظفين والطلاب المحدثة.
  • تتبع وإنتاج تقارير ملخص أسبوعية حول غياب الطلاب وتحليل الانضباط.
  • ترتيب الاختبارات أو الامتحانات، واستلام النتائج حسب الحاجة.
  • المساعدة في إعداد وتنسيق الفعاليات.

المؤهلات والمعرفة:
  • حد أدنى من درجة البكالوريوس في مجال دراسي ذي صلة.
  • معرفة متعمقة بإدارة المكاتب وإجراءات المحاسبة الأساسية.

الخبرة والمهارات:
  • خبرة مثبتة كسكرتير تنفيذي أو في دور إداري مشابه.
  • إجادة استخدام MS Office وGoogle Suite.
  • إتقان ممتاز في اللغة الإنجليزية (كلاماً وكتابة).
  • فهم قوي لمبادئ المحاسبة وإجراءات الإبلاغ المالي.
  • الاهتمام الاستثنائي بالتفاصيل والدقة والالتزام بالحفاظ على معايير عالية من النزاهة المالية.
  • مهارات تنظيم وإدارة الوقت الممتازة.
  • قدرات ممتازة في التواصل والتفاوض.
  • النزاهة والسرية.

breifcase0-1 سنة

locationالخبر

منذ 11 يوم
سكرتير تنفيذي

سكرتير تنفيذي

📣 إعلان

مجموعة المدارس الدولية (ISG)

دوام كامل
Join the International Schools Group (ISG) as an Executive Secretary! In this role, you will be an integral part of the Support Services Office, contributing to the smooth operation of our educational facilities.

Position Summary: The Support Services Secretary will handle various responsibilities aimed at assisting the Operations Departments across the ISG Schools, including maintenance requests, procurement activities, and general administrative support.

Key Responsibilities:
  • Demonstrate commitment to the safety and security of children.
  • Manage urgent maintenance requests and communications.
  • Track maintenance requests via Kissflow.
  • Oversee procurement activities including purchase requests and invoicing.
  • Organize maintenance schedules and maintain inventory of supplies.
  • Assist with onboarding and offboarding for contractors.
  • Provide administrative support to the Operations Department, including budget tracking and reporting.
Qualifications:
  • Bachelor’s degree.
  • Previous work experience in Support Services is a plus.
  • Flexibility in working hours is required.
Skills:
  • Excellent command of English and Arabic.
  • Able to work under pressure and meet deadlines.
  • A team player who can work with minimal supervision.
About ISG: Founded in 1962, ISG serves expatriate families in Saudi Arabia, offering British, American, and International curricula. We are dedicated to the safety and protection of children and have a commitment to academic excellence within a supportive community.

breifcase0-1 سنة

locationالخبر

منذ 14 يوم
سكرتير تنفيذي

سكرتير تنفيذي

📣 إعلان

مجموعة المدارس الدولية (ISG)

دوام كامل
انضم إلى فريقنا كمساعد تنفيذي!

يلعب المساعد التنفيذي لمدير التعليم والتعلم دورًا حيويًا في دعم المبادرات الاستراتيجية والعمليات اليومية لمكتب التعليم والتعلم في ISG. هذه الوظيفة تتطلب مهارات استثنائية في التنظيم والتواصل وتنسيق المشاريع لضمان دعم سلس عبر تطوير المناهج والتعلم المهني والقيادة التعليمية. سيكون المرشح المثالي ناجحًا في بيئة ديناميكية سريعة الوتيرة، متظاهرًا بالمبادرة والاحترافية وروح التعاون.

واجبات الوظيفة:
سيُتوقع من المرشح الناجح:
  • إظهار الالتزام بسلامة وأمن الأطفال والشباب (حماية الطفل).
  • الحصول على معرفة عمل ومواكبتها بسياسات وممارسات وإجراءات تنظيم منطقة ISG.
  • تقديم الدعم الإداري والسجلات المالية ودعم المساعد الشخصي لمدير/المدير الإداري.
  • تنظيم الزوار والمكالمات الهاتفية وتوزيع المراسلات للمدير.
  • إدارة تقويم ودفتر مواعيد المدير وتحديد الاجتماعات.
  • أن تكون نقطة الاتصال الرئيسية بين الإداريين والموظفين والأهالي والشركاء الخارجيين الآخرين.
  • إدارة تدفق المعلومات بطريقة دقيقة وفي الوقت المناسب.
  • إجراء ترتيبات السفر والإقامة للمدير.
  • تدوين المحاضر خلال الاجتماعات.
  • تنسيق المعلومات والرد على التواصل الداخلي والخارجي – مذكرات، رسائل إلكترونية، عروض تقديمية، تقارير، إلخ.
  • البحث وتنظيم البيانات لتمثيل المدير في تقديمها للمديرين والتنفيذيين وآخرين.
  • إعادة توجيه التواصل والاستفسارات إلى الأشخاص المناسبين لاتخاذ الإجراءات.
  • إدارة المحاسبة الخاصة بالقسم والمهام المالية الأخرى القائمة على الموقع، وكذلك إعداد الطلبات وإدارة النقود الصغيرة، إلخ.
  • التعامل مع المعلومات الحساسة وسرية المعلومات بحذر.
  • إدارة علاقات المستشارين والموردين بما في ذلك السفر واتفاقيات الخدمة وما شابه.
  • التواصل مع وإعداد الوثائق لقسم الموارد البشرية في ISG (كل من التوظيف والعلاقات مع الموظفين).
  • المساعدة في تخطيط الأحداث.
  • تنظيم والحفاظ على نظام حفظ الملفات في المكتب.
  • الإشراف/المراقبة على أداء موظفي الدعم الإداري الآخرين.
  • تقييم ودعم ومراجعة البرامج عبر القسم والمدارس كما هو مقرر.

المؤهلات والمعرفة:
سيكون لدى المرشح المثالي:
  • حد أدنى من درجة البكالوريوس في مجال ذي صلة.
  • معرفة ممتازة ببرنامج MS Office وGoogle Suite.

الخبرة والمهارات:
سيكون لدى المرشح المثالي:
  • خبرة العمل السابقة كمساعد تنفيذي، مساعد شخصي، أو دور مشابه.
  • خبرة العمل السابقة في الإشراف على موظفين آخرين.

المهارات:
سيظهر المرشح المثالي:
  • مهارات ممتازة في التواصل باللغة الإنجليزية شفويًا وكتابيًا.
  • مهارات تنظيم وإدارة وقت استثنائية.
  • القدرة على ممارسة الانضباط والحفاظ على السرية.
  • القدرة على الإشراف على موظفين آخرين.

breifcase0-1 سنة

locationالخبر

منذ 18 يوم
سكرتير تنفيذي

سكرتير تنفيذي

📣 إعلان

مجموعة المدارس الدولية (ISG)

دوام كامل
انضم إلى مجموعة المدارس الدولية (ISG) كمساعد تنفيذي!
نحن نبحث عن مساعد تنفيذي م Dedicated و منظم لتقديم دعم إداري شامل لمديرنا/مديرتنا. سيكون دورك حيويًا في ضمان سير العمل بكفاءة في مكتب المدير/المدير في بيئة تعليمية ديناميكية.

المسؤوليات الرئيسية:
  • إدارة تقويم المدير/المدير، جدولة الاجتماعات، والإشراف على تدفق المعلومات.
  • التعامل مع الاتصالات مع الزوار، الاستفسارات الهاتفية، والمراسلات.
  • تقديم الدعم الشخصي، بما في ذلك إدارة ترتيبات السفر والإقامة.
  • تدوين المحاضر أثناء الاجتماعات وإعداد الوثائق لأقسام مختلفة.
  • الإشراف على فريق الدعم الإداري وضمان العمليات الفعالة.
  • أداء مهام المحاسبة والمالية الميدانية، بما في ذلك إدارة النقد الصغير.

المؤهلات:
  • درجة بكاليوس على الأقل في مجال ذي صلة.

الخبرة:
  • خبرة سابقة كمساعد تنفيذي أو دور مشابه.
  • خبرة في الإشراف على موظفين آخرين.

المهارات:
  • مهارات اتصال شفهية وكتابية ممتازة باللغة الإنجليزية.
  • مهارات تنظيم وإدارة الوقت ممتازة.
  • القدرة على ممارسة discretion وسرية المعلومات.

في ISG، نعتقد بأهمية تعزيز بيئة آمنة وتعاونية حيث يمكن للطلاب والموظفين الازدهار. انضم إلينا وكن له تأثير في حياة الطلاب في مدارسنا المرموقة!

breifcase0-1 سنة

locationالخبر

منذ 24 يوم