انضمي إلى فريقنا الديناميكي في نادية العالمية كمساعدة شخصية!نبحث عن مساعدة شخصية أنثوية منظمة للغاية ومحترفة وأنيقة لتقديم دعم إداري وشخصي شامل لمدير تنفيذى بارز في الرياض.
المسؤوليات الرئيسية:- إدارة وصيانة جدول المدير، بما في ذلك ترتيب الاجتماعات والمواعيد وجداول السفر.
- التعامل مع المراسلات، بما في ذلك رسائل البريد الإلكتروني والمكالمات الهاتفية وغيرها من الاتصالات، مع ضمان الردود في الوقت المناسب.
- تنسيق وتنظيم الفعاليات والاجتماعات والمؤتمرات حسب الحاجة.
- أداء المهام الإدارية مثل إعداد الوثائق، والأرشفة، وإدخال البيانات.
- المساعدة في المهام الشخصية والتأكد من تقديم دعم سلس لاحتياجات المدير المهنية والشخصية.
- الحفاظ على السرية والتعامل مع المعلومات الحساسة بحذر.
- التواصل مع أصحاب المصلحة الداخليين والخارجيين، وتمثيل المدير بطريقة مهنية.
- إدارة وتحديد أولويات المهام لضمان الوفاء بالمواعيد النهائية بكفاءة.
المؤهلات والمتطلبات:- سيدة مرشحة، تعيش في الرياض، المملكة العربية السعودية.
- ظهور مهني وأنيق، بسلوك مصقول يناسب البيئات الراقية.
- خبرة مثبتة كمساعدة شخصية، أو مساعدة تنفيذية، أو دور مشابه.
- مهارات تنظيم وإدارة وقت ممتازة.
- مهارات اتصال قوية شفهياً وكتابياً باللغة الإنجليزية؛ الإلمام باللغة العربية مرغوب بشدة.
- إجادة مجموعة Microsoft Office (Word، Excel، PowerPoint، Outlook) والمعرفة بأدوات الجدولة.
- القدرة على القيام بعدة مهام والعمل تحت الضغط في بيئة سريعة الحركة.
- مستوى عالٍ من التميز والاحترافية في التعامل مع الأمور السرية.
- رخصة قيادة صالحة ومرونة في السفر محلياً حسب الحاجة.
- يفضل الحصول على درجة بكاليوس أو خبرة معادلة ولكنها ليست شرطًا إلزاميًا.
الصفات الشخصية:- استباقية، مع إحساس قوي بالمسؤولية ومهارات حل المشكلات.
- ودودة، وقابلة للتواصل، وحساسة ثقافياً، مع فهم للعادات المحلية وآداب السلوك في الرياض.
- موثوقة، وملتزمة بالمواعيد، وقادرة على التكيف مع الأولويات المتغيرة.
- مهارات تواصل شخصية قوية لبناء والحفاظ على علاقات مهنية.
يُنصح فقط المرشحات السعوديات بالتقديم.
/ شهرياً
دوام كامل
