انضم إلى فريقنا كمسؤول إداري!نبحث عن مساعد إداري موهوب ومتحمس لتقديم الدعم الإداري التنفيذي لقسمنا. في
عبد الله الجسار، ستلعب دورًا حاسمًا في ضمان سير العمليات بسلاسة.
المسؤوليات الرئيسية:- تقديم الدعم الإداري التنفيذي بما في ذلك إدارة الجداول الزمنية، والمراسلات الرسمية، والاجتماعات، والمتابعات.
- إدارة ومراقبة الوثائق الاستراتيجية والتجارية والعمليات بما يتوافق مع السياسات وإجراءات الشركة.
- إعداد وتنسيق المقترحات التجارية، والعطاءات، وطلبات تقديم العروض، والعروض التقديمية، والعقود، والتقارير التنفيذية.
- الحفاظ على أنظمة تحكم وثائق دقيقة، وسجلات، وإرساليات، وأرشيفات مع التحكم الصارم في النسخ، والحماية، والسرية.
- دعم أنشطة تطوير الأعمال والعمليات، بما في ذلك تقديم العطاءات، وتتبع الموافقات، وتوثيق العملاء.
- تسجيل ومراقبة محاضر الاجتماعات (MOM)، وخطط العمل، ومؤشرات الأداء، وقرارات الإدارة.
- التنسيق مع الإدارات الداخلية، والعملاء، والاستشاريين، والسلطات لضمان توثيق وت approvals في الوقت المناسب.
- دعم التدقيق الداخلي والخارجي، ومراجعات الإدارة، وتقارير الأداء.
- أداء وظائف إدارية وكتابية أخرى ذات صلة.
انضم إلينا للمساهمة في نجاحنا!
