وظائف مساعد إداري بدوام كامل براتب 4،000-5،000 ريال في الدمام

• تنفيذ التعليمات والتأكد من تنفيذ القرارات الصادرة عن الرئيس المباشر.
• إدارة البريد الورقي والإلكتروني، بما في ذلك الفرز والتوزيع والرد على الرسائل.
• تنظيم الملفات وتوثيق المعاملات بشكل فعال.
• تنسيق وتنظيم الاجتماعات وتدوين محاضرها.

• درجة البكالوريوس في الموارد البشرية أو السكرتارية التنفيذية.
• خبرة عملية لا تقل عن سنتين في نفس المجال.
• إجادة استخدام برمجيات إدارة البريد الإلكتروني والآلات المكتبية.

• القدرة على الكتابة والطباعة بسرعة ودقة.
• إدارة الوقت والقدرة على تحمّل المسؤولية.
• إجادة اللغتين العربية والإنجليزية.

• متابعة تنفيذ التعليمات الادارية الصادرة عن الرئيس المباشر.
• تنظيم أعمال البريد والمواعيد اليومية.
• إنجاز الأعمال الإدارية المتعلقة بسير العمل.
• تنسيق وتنظيم اجتماعات الرئيس المباشر والمشاركة في تدوين محاضرها.

• البكالوريوس في الموارد البشرية، إدارة الأعمال، نظم المعلومات الإدارية، التسويق، أو السكرتارية التنفيذية.
• شهادات مهنية مفضلة مثل (CCNA) Cisco، SPHR-CA، CAME - HRMC، CFA، SASL.

• خدمة العملاء
• إدارة البريد الإلكتروني
• الكتابة والطباعة على الحاسب الآلي
• تحمّل المسؤولية وإدارة العمل

• ساعات عمل مرنة

مطلوب مساعد إداري للعمل في شركة مرموقة، يتمتع بمهارات تنظيمية عالية وقدرة على التواصل الفعال مع مختلف المستويات الإدارية. يجب أن يكون المرشح حاصلاً على شهادة البكالوريوس في إدارة الأعمال أو ما يعادلها، مع خبرة لا تقل عن سنتين في مجال مشابه. المهام الرئيسية: • تنظيم وإدارة المواعيد والاجتماعات وجداول الأعمال • إعداد وتنسيق التقارير والمراسلات الإدارية • متابعة المعاملات الإدارية وتوثيق الملفات • التنسيق مع الأقسام المختلفة وتسهيل سير العمل • إدارة المكالمات الهاتفية والبريد الإلكتروني • المساعدة في تنظيم الفعاليات والاجتماعات • حفظ وأرشفة المستندات والملفات بشكل منظم

نبحث عن المهتمين بتنمية مهاراتهم وتطويرها في الأعمال التجارية

العمل من ضمن فريق والمساعدة في الأعمال اليوميه و متابعة الأعمال التجارية

• تنفيذ ومتابعة كافة المهام الإدارية اليومية وفقًا للأنظمة والسياسات المعتمدة.
• دعم أعمال إدارة الموارد البشرية، بما يشمل:
• تنظيم وحفظ ملفات وسجلات الموظفين.
• متابعة الحضور والانصراف والإجازات.
• تنسيق عمليات التوظيف، وجدولة المقابلات، وتجهيز عقود العمل.
• التعامل مع الأنظمة الحكومية ذات العلاقة (مثل قوى، مدد، التأمينات).
• إعداد التقارير والمراسلات الرسمية الداخلية والخارجية.
• التنسيق مع الأقسام المختلفة لضمان سير العمليات الإدارية بسلاسة.
• أداء أي مهام إدارية أخرى يكلف بها ضمن نطاق العمل.
• تنفيذ التعليمات الادارية الصادرة عن الرئيس المباشر ومتابعة تنفيذ القرارات الادارية.
• إنجاز أعمال الطباعة والرد على الاستفسارات والمكالمات الهاتفية وتنظيم الملفات الخاصة.
• حفظ المعاملات والعناية بالملفات بأسلوب يسهل عملية الرجوع إليها.
• تنسيق وتنظيم اجتماعات الرئيس المباشر والمشاركة فيها وتدوين محاضرها.