المسمى الوظيفي: موظف استقبال - مساعد إداريانضم إلى NES Fircroft كموظف استقبال، حيث ستكون نقطة الاتصال الأولى لشركتنا. هذه الوظيفة حاسمة في تقديم الدعم الإداري عبر المنظمة.
المسؤوليات:- تحية وترحيب الضيوف بمجرد وصولهم إلى المكتب.
- توجيه الزوار إلى الشخص والمكتب المناسبين.
- الرد على المكالمات الهاتفية الواردة وتصنيفها وتحويلها.
- ضمان أن تكون منطقة الاستقبال مرتبة وجاهزة.
- تقديم معلومات أساسية ودقيقة شخصياً وعبر الهاتف/البريد الإلكتروني.
- استلام وفرز وتوزيع البريد/التسليمات اليومية.
- الحفاظ على أمان المكتب من خلال اتباع إجراءات السلامة.
- طلب مستلزمات المكتب الأمامي والحفاظ على مخزونها.
- تحديث التقاويم وجدولة الاجتماعات.
- تنظيم السفر والإقامة وإعداد القسائم.
- الحفاظ على سجلات محدثة لنفقات المكتب وتكاليفه.
- أداء مهام أخرى مكتبية مثل الأرشفة، النسخ، وإرسال الفاكسات.
المتطلبات:- خبرة عملية مثبتة كموظف استقبال، ممثل مكتب أمامي، أو دور مشابه.
- إجادة مجموعة Microsoft Office.
- موقف ومظهر مهني.
- مهارات قوية في التواصل الكتابي والشفهي.
- القدرة على أن تكون مبدعًا واستباقيًا عند ظهور المشكلات.
- مهارات تنظيمية ممتازة.
- مهارات متعددة المهام وإدارة الوقت، مع القدرة على تحديد أولويات المهام.
- موقف خدمة العملاء.
- شهادة الثانوية العامة؛ شهادة إضافية في إدارة المكاتب ميزة.
في NES Fircroft، ستعمل مع أشخاص محترفين ومتحمسين لديهم إصرار على النجاح. نحن نعتز بثقافتنا المتميزة ورضا العملاء.
وظائف موظف استقبال بدوام كامل في الظهران
