وظائف بدوام كامل في جدة

نبحث عن مدير إداري للانضمام إلى فريق عملنا في مدينة جدة، يتمتع بمهارات قيادية عالية وخبرة في إدارة الموظفين وتطوير الأعمال. المسؤوليات الرئيسية تشمل: إدارة العمليات اليومية للشركة، وضع الخطط الاستراتيجية، تحسين الإجراءات الإدارية، إعداد التقارير الدورية، والإشراف على الميزانيات. يجب أن يمتلك المرشح خبرة لا تقل عن 2 سنوات في مجال الإدارة، مع قدرة ممتازة على التواصل وحل المشكلات، وإجادة استخدام برامج الحاسب الآلي. وان يكون قد عمل مسبقا في شركة مقاولات داخل المملكة

2-5 سنة

الواحة، جدة

منذ 6 أيام

مساعد إداري

شركة عمار حميد سعد المالكي محاسبون ومراجعون قانونيون

5,000 - 8,000

مساعد إداري للمحاسب القانوني في إدارة الأعمال المرتبطة بطبيعة النشاط المالية والإدارية والتواصل مع العملاء والأطراف الخارجية والمواقع الحكومية وتقسيم الأعمال داخل المكتب والإشراف العام

5-10 سنة

الخالدية، جدة

منذ 15 يوم

مساعد إداري

صالون نسائي

4,000 - 4,000

موظفة ادارية تكون مسوؤلة عن احدى اقسام الصالون

*السكن قريب من حي البوادي*

2-5 سنة

البوادي، جدة

منذ 17 يوم

مدخل بيانات

مجموعه بن ربعي القابضه

2,000

مدخل بيانات اكسل شيت اداء

2-5 سنة

جدة

عمل عن بُعد

منذ 22 يوم

سكرتير

وسم تيك

8,000 - 12,000

مطلوب سكرتيرኋة للعمل في شركة مرموقة، يتمتع بمهارات تنظيمية عالية وإتقان للغة العربية والإنجليزية، مع خبرة لا تقل عن سنتين في مجال السكرتارية. يجب أن يكون المرشح قادراً على العمل تحت الضغط وإدارة المهام المتعددة بكفاءة عالية، مع التحلي بالمهنية والسرية في التعامل مع المعلومات. المهام الرئيسية تشمل:

• تنظيم وإدارة جدول مواعيد المدير التنفيذي
• إعداد وتنسيق الاجتماعات وكتابة محاضر الجلسات
• التعامل مع المراسلات الواردة والصادرة
• إدارة المكالمات الهاتفية وتنظيم المواعيد
• أرشفة وتنظيم الملفات والمستندات
• إعداد التقارير والعروض التقديمية
• التنسيق مع الأقسام المختلفة داخل الشركة
• استقبال الضيوف والزوار بشكل مهني

0-1 سنة

الزهراء، جدة

منذ 25 يوم

مساعد إداري

شركة سما الابعاد

4,000 - 5,000

مطلوب مساعد إداري للعمل في مكتب شركة ، يتمتع بمهارات تنظيمية وقدرة على التواصل الفعال مع مختلف المستويات الإدارية. يجب أن يكون المرشح حاصلاً على شهادة جامعية في إدارة الأعمال أو ما يعادلها، مع خبرة لا تقل عن سنتين في مجال مشابه.

المهام الرئيسية:

• تنظيم وإدارة المواعيد والاجتماعات وجداول العمل

• إعداد وتنسيق التقارير والمراسلات الإدارية

• متابعة المعاملات الإدارية وتوثيق الملفات

• التنسيق مع الإدارات المختلفة وتسهيل سير العمل

• إدارة المكالمات الهاتفية والبريد الإلكتروني

• المساعدة في تنظيم الفعاليات والاجتماعات

• حفظ وأرشفة المستندات والملفات بشكل منظم

0-1 سنة

الروضة، جدة

منذ 25 يوم

سكرتير

شركة الظل الأبيض

2,000

سكرتيرة تنفيذية

تعلن شركة متخصصة في التسويق الإلكتروني عن حاجتها إلى سكرتيرة تنفيذية سعودية للانضمام إلى فريقها الإداري والمساهمة في تطوير العمل ومتابعة تنفيذ المهام ضمن بيئة احترافية ومحفزة.

🎯 المهام الوظيفية:

متابعة تنفيذ مهام فريق العمل والتأكد من الإنجاز ضمن الجداول الزمنية المحددة
إعداد تقارير دورية عن أداء الفريق ورفعها إلى المدير العام
تنسيق الاجتماعات وتوثيق محاضر الاجتماعات
تنظيم الملفات ومتابعة الأمور الإدارية اليومية
تقديم الدعم الإداري والفني للإدارة العليا حسب الحاجة
الحفاظ على السرية المهنية والدقة في التعامل مع البيانات

✅ المتطلبات الأساسية:

الجنسية: سعودية
الجنس: أنثى
المؤهل: خريجة بكالوريوس (لا تقل مدة التخرج عن سنة)
اللغة: إجادة اللغة الإنجليزية (تحدثًا وكتابة)
السمات الشخصية:
رغبة قوية في التعلم والتطور الوظيفي
مهارات تواصل ممتازة وتنظيم عالٍ
دقة في المتابعة والقدرة على تنسيق عدة مهام
الالتزام، اللباقة، والاحترافية في التعامل
قدرة على العمل ضمن فريق وتحت ضغط

🎁 مميزات العمل معنا:

تدريب عملي وتطوير مستمر
بيئة عمل شبابية ومحفزة
فرصة للنمو الوظيفي وتولي مهام أكبر
دعم وتشجيع للابتكار والاقتراحات الجديدة

2-5 سنة

الشرفية، جدة

منذ 27 يوم

محصل ديون

شركة مطالبة لتحصيل ديون جهات التمويل

5,000

مطلوب للعمل لدى شركة كبرى بجدة " مسؤول تحصيل " من الجنسين بالمتطلبات التاليه :

1-ان يكون سعودي الجنسية

233 سنه .

3-لا يشترط الخبرة

4- ان لا يقل المستوى التعليمي عن البكالوريوس

5-القدرة على تحمل ضغوطات العمل

6-الالتزام بواعيد العمل

لمن يرغب التقديم ارسال السيرة الذاتيه على الواتس

صفر خمسة ثمنية صفر اربعة صفر اربعة صفر ثمنية اثنين

0-1 سنة

الصفا، جدة

منذ 29 يوم

مساعد إداري

مجموعه بن ربعي القابضه

5,000

مدير تشغيل خدمات للوجستك توصيل طعام وطرود يكون عنده خبره في نفس المحل وملم بالكبيوتر وعمل الإكسل

2-5 سنة

المروة، جدة

منذ 29 يوم

مساعد إداري

لوفيرا

4,000 - 4,000

استقبال وإعادة توجيه المراسلات والمكالمات الهاتفية.
التعامل مع الطلبات والاستفسارات بشكل مناسب.
إدارة مذكرات وجدولة الاجتماعات والمواعيد.
اتخاذ ترتيبات السفر واتمام اجراءات الحجز.
متابعة اللوازم المكتبية وتقديم الطلبات بشكل دوري.
إعداد التقارير والعروض التقديمية والملخصات.
الترتيب والحفاظ على نظام الملفات المكتبية.

2-5 سنة

المنطقة الصناعية، جدة

منذ شهرين تقريبا

مدير إداري

📣 إعلانجديدة

SABA Medical - SABA Medical

نحن نبحث عن مدير إداري لمؤسسة طبية محترمة لتقديم دعم إداري شامل.
سوف يكون مسؤولاً عن الإشراف على العمليات الإدارية اليومية داخل عيادتنا وضمان الكفاءة والفعالية في سير العمل.
المسؤوليات تشمل:

إدارة جدول مواعيد المرضى لضمان تنظيم التدفق وتقليل أوقات الانتظار.
الحفاظ على سجلات المرضى بدقة والامتثال لأنظمة السرية وحماية البيانات.
التنسيق مع الطاقم الطبي لتسهيل التواصل الفعال.
إدارة المخزون وضمان توفر المستلزمات الطبية.
التعامل مع الفواتير والمطالبات التأمينية بدقة.
تقديم خدمة عملاء ممتازة.
مراقبة مؤشرات الأداء وتطبيق الحلول المناسبة.

المؤهلات المطلوبة:

من 13 سنوات من الخبرة الإدارية.
الإلمام بمجال طب الأسنان أو الرعاية الصحية.
مهارات تنظيمية قوية وقدرة على أداء مهام متعددة.
مهارات تواصل ممتازة.
إجادة استخدام برامج الإدارة.
مظهر احترافي وسلوك خدمتي متميز.

نحن نؤمن بأهمية تطوير بيئة عمل إيجابية ونرحب بالمرشحين الذين يتمتعون بروح العمل الجماعي.

0-1 سنة

جدة

منذ 7 أيام

مساعد إداري

شركة الحمّاد والمهدار للمحاماة

انضم إلى فريقنا كمساعد إداري
نحن شركة قانونية راسخة تقع في جدة، المملكة العربية السعودية، نسعى لتوسيع فريقنا بمساعد إداري مكرس. نحن نقدم مجموعة كاملة من الخدمات القانونية التجارية والشركات ونسعى إلى شخص ماهر لدعم عملياتنا بفعالية.

المسؤوليات الرئيسية:

الدعم الإداري:
إدارة المكالمات الهاتفية والبريد الإلكتروني والمراسلات؛ جدولة الاجتماعات والمواعيد؛ والتعامل مع لوازم المكتب. استقبال العملاء، إدارة منطقة الاستقبال، والتعامل مع استفسارات العملاء. إجراء ترتيبات السفر، وتنظيم فعاليات الشركة والندوات والويبينارات.
إدارة الفريق:
تقديم الدعم للمحامين، إدارة الجداول الزمنية، إعداد المستندات القانونية، والمساعدة في أدوات إدارة المشاريع لتتبع المهام.
دعم الموارد البشرية:
المساعدة في التوجيه، جدولة المقابلات، والمحافظة على ملفات الموظفين.
الفواتير الحسابية:
دعم الحسابات الدائنة والمدينة، معالجة الفواتير، تتبع المدفوعات، وصيانة السجلات المالية.
خدمات العملاء:
الحفاظ على قوائم الاتصال بالعملاء، إدارة مراسلات العملاء، وتنظيم الوثائق.
إدارة تكنولوجيا المعلومات:
دعم إعداد معدات المكتب، إدخال البيانات، والمساعدة في جلسات تدريب تكنولوجيا المعلومات.

المؤهلات المطلوبة:
الاهتمام بالتفاصيل، مهارات الاتصال الشفهي والكتابي القوية، والقدرة على إدارة مهام متعددة بكفاءة. الإلمام بالبرمجيات المكتبية أمر ضروري.

المؤهلات المرغوبة:
درجة البكالوريوس أو دبلوم في إدارة الأعمال أو ما يعادلها. إتقان اللغة الإنجليزية والعربية مطلوب.

0-1 سنة

جدة

منذ 9 أيام

مساعد إداري

مجموعة شركات سكاب

About the Job
You will play a key role in ensuring the smooth operation of our office. You will provide administrative support to various departments, manage daily office activities, and assist with projects. This position requires a highly organized individual with excellent communication skills and a strong attention to detail.

Responsibilities:

Manage and organize office operations, including scheduling, meetings, and office supplies
Handle incoming and outgoing correspondence (emails, phone calls, etc.)
Maintain and update office filing systems and databases
Assist in preparing reports, presentations, and documents as needed
Coordinate travel arrangements and meetings for staff
Provide general administrative support to executives and team members
Assist in event planning and coordination of company activities
Handle confidential and sensitive information with discretion
Collaborate with other team members to improve office efficiency

Requirements:

Proven experience as an Administrative Assistant or in a similar role
Strong organizational skills with the ability to prioritize tasks
Excellent written and verbal communication skills
Proficiency in Microsoft Office Suite (Word, Excel, PowerPoint)
Familiarity with office equipment (*, printers, copiers, etc.)
Ability to work independently and in a team environment
High school diploma or equivalent; a degree in Business Administration or a related field is a plus
Attention to detail and problem-solving skills

0-1 سنة

جدة

مساعد إداري

شركة عبدالله هاشم المحدودة

Job Purpose:
To provide high-level administrative and secretarial support to the National Sales Manager by handling correspondence, scheduling, documentation, and coordination tasks, ensuring smooth daily operations and effective communication within the sales division and with external stakeholders.

Responsibilities and Duties:

Manage the National Sales Managers calendar, schedule meetings, and coordinate appointments.
Organize internal and external meetings, including preparing agendas, taking minutes, and following up on action items.
Screen phone calls, emails, and visitors; handle routine inquiries or redirect as appropriate.
Draft, review, and manage professional correspondence, reports, and presentations.
Coordinate communication between the National Sales Manager and internal departments, dealers, and partners.
Maintain confidentiality and handle sensitive information with discretion.
Arrange travel bookings, accommodations, transportation, and visa documentation for business trips.
Prepare detailed travel itineraries and expense reports.
Maintain organized records of sales reports, dealer communications, and internal documents.
Ensure timely filing and retrieval of contracts, approvals, and confidential materials.
Track submission deadlines and ensure timely completion of assigned administrative tasks.
Assist in compiling sales performance reports and other documentation requested by the manager.
Support the preparation of PowerPoint presentations and data summaries.
Follow up with the sales team on pending tasks and deadlines as requested by the manager.

Education:
Diploma or Bachelor's degree in Business Administration, Office Management, or related field.

Experience:
35 years of experience in a secretarial or executive assistant role. Experience supporting a senior executive or sales department is preferred.

Competencies:

Strong organizational and time management skills.
High level of professionalism and confidentiality.
Excellent written and verbal communication skills.
Proficient in Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
Attention to detail and ability to manage multiple tasks simultaneously.
Positive attitude and ability to work under pressure.

0-1 سنة

جدة

مدخل بيانات

شركة الراعي للخدمات العقارية

4,000

انضم إلى فريقنا كأخصائي إدخال بيانات! نحن نبحث عن أخصائي إدخال بيانات ماهر للانضمام إلى فريقنا الديناميكي في شركة الراعي للخدمات العقارية في جدة، المملكة العربية السعودية. هذه وظيفة بدوام كامل تتطلب شخصاً يتمتع بالتفاصيل والشغف بالدقة والكفاءة.

المسؤوليات الرئيسية:

أداء مهام إدخال البيانات بدقة.
ضمان دقة البيانات وحل الخلافات.
الحفاظ على سرية المعلومات الحساسة.
التواصل بفعالية مع أعضاء الفريق والعملاء.

المؤهلات:

درجة البكاليوس (يفضل)
مهارات حاسوب أساسية ممتازة.
طلاقة في اللغتين العربية والإنجليزية كتابياً وشفاهياً.

نشجع المرشحات المؤهلات على التقديم عن طريق إرسال سيرهن الذاتية إلى البريد الإلكتروني المقدم. نتطلع إلى الترحيب بكم في فريقنا!

0-1 سنة

جدة

Join Our Team as an Administrative Assistant!
We are seeking a diligent and organized individual to join our real estate team as an Administrative Assistant. This position is crucial for providing high-level administrative support, ensuring smooth office operations, and aiding in the coordination of various real estate processes. This role offers a great opportunity for career development within the dynamic real estate sector.

Key Responsibilities in Real Estate Administration:

مساعد إداري

أزاد العقارات

Provide general administrative support to the real estate team, including handling correspondence, managing calendars, and coordinating meetings.
Assist in the preparation and maintenance of real estate documents such as contracts, property listings, and closing paperwork.
Manage the office communication systems, including answering calls and emails to facilitate efficient stakeholder interaction.
Organize and maintain digital and physical files, ensuring confidentiality and easy access to important real estate documentation.
Coordinate office supplies and services, liaising with vendors to maintain an efficient working environment.
Prepare real estate reports and presentations as directed, utilizing office software and tools proficiently.
Contribute to office organization and process improvements to enhance productivity and efficiency.

Required Qualifications & Skills for Real Estate Administrative Assistant:

Associate degree or higher in Business Administration, Real Estate, or a related field.
Previous experience in an administrative role, preferably within the real estate industry.
Exceptional organizational skills with strong attention to detail.
Excellent communication abilities, both written and verbal.
Proficiency in using office software, including Microsoft Office Suite, and real estate management software.
Ability to manage multiple tasks and set priorities in a fast-paced environment.
Advanced proficiency in English; additional languages are a plus.

Experience for Administrative Assistant Role: Minimum of two years of administrative experience, ideally in the real estate sector.
If you are enthusiastic about enhancing your career in the real estate field and thrive in a supportive and professional environment, we encourage you to apply now to join our esteemed team.

0-1 سنة

جدة

مدخل بيانات

شركة وسائل الراحة للتصنيع

Join Our Team as a Data Entry Specialist!
Wasa'il Al Rahah Company For Manufacturing is on the lookout for a dedicated Data Entry Specialist to be part of our team in Jeddah. We are a reputable manufacturer of high-quality Home and Hotel Bedding Products, including mattresses, pillows, and comforters.

Role Overview:
The Data Entry Specialist will be responsible for entering and updating data in our company's database while providing administrative assistance to ensure accurate and timely information processing.

Key Responsibilities:

Enter and maintain data accuracy in the database.
Provide administrative support and assistance.
Ensure timely processing of information.

Qualifications:

Excellent communication and customer service skills.
Strong typing and computer literacy skills.
Experience in administrative assistance.
High attention to detail and accuracy.
Able to work efficiently in a fast-paced environment.
Proficiency in Microsoft Office applications.
Previous data entry experience is preferred.

If you’re looking for a full-time role where you can contribute to the growth of our esteemed company, we would love to hear from you!

0-1 سنة

جدة

منذ 17 يوم

مساعد إداري

فاكه التكميلي