وظائف أخصائي تنظيم مؤتمرات وفعاليات في جدة

عن الدور

تبحث فنادق ومنتجعات شيراتون عن مشرف خدمات طعام متخصص للانضمام إلى فريقنا في جدة، المملكة العربية السعودية. هذا المنصب بدوام كامل، وليس إداريًا، وهو ضروري لضمان التنفيذ السلس لفعاليات المجموعات والحفاظ على معايير عالية لخدمة الضيوف ضمن عمليات الأطعمة والمشروبات لدينا. يشمل الدور تنسيق تفاصيل الفعاليات، وإدارة علاقات العملاء والبائعين، والمساهمة في بيئة عمل إيجابية.

كجزء من فنادق ومنتجعات شيراتون، وهي منظمة لها تاريخ في توفير أماكن للتجمع منذ عام 1937، ستساهم في خلق شعور بالانتماء للموظفين وتقديم تجارب جذابة وخدمة مدروسة للضيوف. فنادق ومنتجعات شيراتون هي صاحب عمل يلتزم بتكافؤ الفرص، وتقدر الخلفيات المتنوعة ومساهمات جميع موظفيها.

المسؤوليات الرئيسية

• الإشراف على جميع التفاصيل في الموقع لضمان التنفيذ الناجح لفعاليات المجموعات.
• تطوير واتباع قوائم التحقق والجداول الزمنية لإدارة الفعاليات.
• استكشاف المشكلات المتعلقة بالفعاليات وحلها بشكل استباقي.
• العمل كنقطة اتصال أساسية لتنسيق تفاصيل الفعاليات مع العملاء والبائعين الخارجيين ومخططي الاجتماعات.
• تصميم وتأكيد وإبلاغ تخطيطات الغرف ومتطلبات الإعداد المحددة للفعاليات الخاصة.
• إدخال واسترجاع المعلومات من قواعد البيانات الحاسوبية باستخدام لوحة المفاتيح أو الفأرة أو كرة التتبع لتحديث السجلات والملفات والحجوزات.
• نقل المعلومات أو المستندات بكفاءة عبر الكمبيوتر أو البريد أو الفاكس.
• تشغيل معدات المكاتب القياسية بالإضافة إلى أجهزة الكمبيوتر.
• إعداد أوراق كشوف المرتبات الأسبوعية للقسم بدقة.
• مساعدة الإدارة في توظيف الموظفين وتدريبهم وجدولتهم وتقييمهم وتقديم المشورة لهم وتأديبهم وتحفيزهم وتوجيههم.
• العمل كنموذج يحتذى به ونقطة الاتصال الأولى لعملية ضمان المعاملة العادلة/سياسة الباب المفتوح.
• الالتزام بجميع سياسات وإجراءات الشركة والسلامة والأمن، والإبلاغ عن الحوادث والإصابات على الفور.
• إكمال جميع تدريبات وشهادات السلامة المطلوبة.
• ضمان أن يكون الزي والمظهر الشخصي نظيفين واحترافيين باستمرار.
• الحفاظ على سرية المعلومات الخاصة بالملكية.
• حماية أصول الشركة.
• فحص الأدوات والمعدات أو الآلات بصريًا لضمان التشغيل السليم والسلامة.
• الترحيب بالضيوف والاعتراف بهم وفقًا لمعايير الشركة.
• توقع احتياجات خدمة الضيوف وتلبيتها.
• التواصل مع الآخرين باستخدام لغة واضحة واحترافية.
• إعداد ومراجعة المستندات المكتوبة بدقة واكتمال.
• الرد على الهواتف باستخدام آداب السلوك المناسبة.
• تطوير والحفاظ على علاقات عمل إيجابية مع الزملاء وأصحاب المصلحة.
• دعم الفريق لتحقيق الأهداف المشتركة والاستجابة بشكل مناسب لمخاوف الموظفين.
• ضمان الالتزام بجميع توقعات ومعايير الجودة.
• نقل ورفع وحمل ودفع وسحب ووضع الأشياء التي يقل وزنها عن 50 رطلاً دون مساعدة.

المؤهلات والمتطلبات

• شهادة الثانوية العامة أو ما يعادلها.
• أقل من سنة واحدة من الخبرة العملية ذات الصلة.
• سنتان على الأقل من الخبرة الإشرافية.

المهارات المطلوبة

• تنفيذ الفعاليات
• تنسيق العملاء
• إدارة البائعين
• تصميم تخطيط الغرف
• إدارة قواعد البيانات الحاسوبية
• تشغيل معدات المكاتب
• معالجة كشوف المرتبات
• التوظيف والتدريب
• الجدولة وتقييم الموظفين
• تقديم المشورة والتأديب للموظفين
• تحفيز الموظفين وتوجيههم
• الالتزام بسياسات وإجراءات الشركة
• بروتوكولات السلامة والأمن
• الحفاظ على معايير الزي والمظهر الشخصي
• السرية
• حماية الأصول
• معايير خدمة الضيوف
• لغة احترافية وتواصل
• دقة المستندات المكتوبة
• آداب الهاتف
• العمل الجماعي والتعاون
• حل المشكلات
• تلبية توقعات الجودة
• القدرة البدنية (القدرة على نقل ورفع وحمل ودفع وسحب ووضع الأشياء التي يقل وزنها عن 50 رطلاً دون مساعدة)

بيئة العمل والموقع

هذا منصب بدوام كامل، وليس إداريًا، ويقع في جدة، المملكة العربية السعودية. الدور ليس عن بعد. الموقع المحدد هو الكورنيش الشمالي، جدة، المملكة العربية السعودية، 21424. تشمل المنطقة جدة ومكة.

عن الدور

يسعى بنك التنمية الإسلامي (IsDB) لتوظيف مسؤول دعم فني للانضمام إلى نادي الموظفين الاجتماعي (SSC) كجزء من قوة عاملة تكميلية بموجب عقد طرف ثالث. يقع هذا الدور في المقر الرئيسي لبنك التنمية الإسلامي في جدة، المملكة العربية السعودية، وهو جزء لا يتجزأ من دعم تخطيط وتنسيق وتنفيذ فعاليات وأنشطة نادي الموظفين الاجتماعي. يهدف المنصب إلى تعزيز مشاركة الموظفين والتعاون ورفاهية مكان العمل من خلال مبادرات مختلفة، وبالتالي تعزيز الثقافة التنظيمية ومعنويات الموظفين.

المسؤوليات الرئيسية

• تخطيط وتنظيم وتنفيذ فعاليات وأنشطة ومبادرات مشاركة نادي الموظفين الاجتماعي، بما في ذلك تطوير مفاهيم الفعاليات والجداول الزمنية وخطط التنفيذ والترتيبات اللوجستية.
• تنسيق الجداول الزمنية للفعاليات وضمان التنفيذ في الوقت المناسب لجميع الأنشطة المتعلقة بالفعاليات، مع الالتزام بالمعايير والميزانيات والجداول الزمنية المعتمدة.
• إدارة دورة حياة الفعالية من البداية إلى النهاية، بدءًا من التصور وتنسيق الخدمات اللوجستية وصولًا إلى دعم الميزانية والتواصل وتقييم ما بعد الفعالية.
• التنسيق مع الموردين والأماكن والمقدمين ومقدمي الخدمات، مع مراقبة الأداء لضمان الجودة والفعالية من حيث التكلفة.
• دعم عمليات المشتريات والإجراءات الإدارية لمتطلبات الفعاليات والإشراف على إعداد الفعاليات والاستعداد التشغيلي والتنسيق الميداني.
• دعم تطوير المبادرات التي تعزز مشاركة الموظفين والتعاون ورفاهية مكان العمل، وتنسيق الأنشطة الترفيهية والثقافية والاجتماعية والصحية والموسمية.
• جمع ملاحظات الموظفين ورؤى المشاركة لتحسين الفعاليات والمبادرات المستقبلية.
• التنسيق مع وحدات الأعمال الداخلية والوظائف الداعمة لتسهيل التسليم الناجح للفعاليات.
• التواصل مع الموظفين وأصحاب المصلحة لتحديد فرص المشاركة ومتطلبات الفعاليات.
• دعم التعاون متعدد الوظائف لتعزيز جودة وفعالية أنشطة نادي الموظفين الاجتماعي.
• تحديد فرص لتحسين عمليات إدارة الفعاليات ومبادرات مشاركة الموظفين، واقتراح أفكار إبداعية تتماشى مع اهتمامات الموظفين والثقافة التنظيمية.
• دعم رقمنة وتبسيط آليات تسجيل الفعاليات وتتبعها وجمع الملاحظات.
• دعم تطوير إعلانات الفعاليات والدعوات والمواد التوعوية والحملات الترويجية الداخلية.

المؤهلات والمتطلبات

• مطلوب درجة البكالوريوس في إدارة الفعاليات أو إدارة الأعمال أو الموارد البشرية أو التسويق أو الاتصالات أو مجال ذي صلة.
• تعتبر الشهادة المهنية في إدارة الفعاليات أو تخصص ذي صلة ميزة إضافية.
• الخبرة ذات الصلة في تنسيق الفعاليات أو مبادرات مشاركة الموظفين أو الأدوار المماثلة مرغوبة.
• إتقان اللغة الإنجليزية إلزامي.
• يفضل إتقان اللغتين العربية والفرنسية.

المهارات المطلوبة

• مهارات تنظيمية قوية ومهارات إدارة أصحاب المصلحة.
• القدرة على إدارة فعاليات ومبادرات متعددة في وقت واحد.
• الإبداع والاهتمام بالتفاصيل.
• القدرة على الحفاظ على جودة خدمة عالية وضمان رضا الموظفين.
• مهارات تواصل وتنسيق جيدة.
• القدرة على العمل بشكل تعاوني عبر وظائف مختلفة.
• معرفة أساسية بدعم الميزانية وتنسيق الموردين.

بيئة العمل وتفاصيل العقد

هذا منصب ضمن قوة عاملة تكميلية بموجب عقد طرف ثالث، ويقع في المقر الرئيسي لبنك التنمية الإسلامي في جدة، المملكة العربية السعودية. يتطلب الدور خبرة من 0 إلى 1 سنة. يُطلب من المرشحين تقديم سيرة ذاتية/سيرة ذاتية، ونسخة من جواز سفرهم، وشهادتهم الأكاديمية. لا يطلب بنك التنمية الإسلامي (IsDB) أي مدفوعات من أي نوع من المتقدمين طوال عملية التوظيف ويتنصل من جميع المسؤوليات المتعلقة بالنشر الاحتيالي لوظائف أو عروض عمل باسمه.

<h3 style="font-size:18px; font-weight:700; margin:16px 0 8px;">عن الدور</h3> <p style="margin:0 0 12px; ************;">تبحث مجموعة البنك الإسلامي للتنمية عن مسؤول دعم فني للانضمام إلى فريقهم في جدة، مكة المكرمة، المملكة العربية السعودية. هذا الدور حاسم لدعم تخطيط وتنسيق وتنفيذ فعاليات وأنشطة نادي الموظفين الاجتماعي (SSC)، مما يضمن الإدارة الفعالة للجوانب الفنية والتشغيلية وإشراك أصحاب المصلحة. المنصب هو دور قائم على العقد ضمن مجمع الخدمات المؤسسية، إدارة الموارد البشرية، تحت قسم نادي الموظفين الاجتماعي بالبنك الإسلامي للتنمية.</p> <p style="margin:0 0 12px; ************;">سيلعب مسؤول الدعم الفني دورًا رئيسيًا في تعزيز مشاركة الموظفين والتعاون ورفاهية مكان العمل من خلال فعاليات منظمة جيدًا ومؤثرة. يساهم هذا الدور في ثقافة تنظيمية إيجابية ويهدف إلى تحسين معنويات الموظفين من خلال مبادرات ترفيهية وثقافية واجتماعية وصحية.</p> <h3 style="font-size:18px; font-weight:700; margin:16px 0 8px;">المسؤوليات الرئيسية</h3> <ul style="margin:0 0 12px; padding-inline-start:24px; list-style-type:disc; list-style-position:outside;"> <li style="margin:0 0 6px;">تخطيط وتنظيم وتنفيذ فعاليات وأنشطة ومبادرات مشاركة نادي الموظفين الاجتماعي، وتطوير مفاهيم الفعاليات والجداول الزمنية وخطط التنفيذ والترتيبات اللوجستية.</li> <li style="margin:0 0 6px;">تنسيق الجداول الزمنية للفعاليات وضمان التنفيذ في الوقت المناسب لجميع الأنشطة المتعلقة بالفعاليات، مع الالتزام بالمعايير والميزانيات والجداول الزمنية المعتمدة.</li> <li style="margin:0 0 6px;">إدارة دورة حياة الفعالية من البداية إلى النهاية، بما في ذلك التصور وتنسيق الخدمات اللوجستية ودعم الميزانية والتواصل وتقييم ما بعد الفعالية.</li> <li style="margin:0 0 6px;">التنسيق مع البائعين والأماكن والموردين ومقدمي الخدمات، ومراقبة الأداء لضمان الجودة والفعالية من حيث التكلفة.</li> <li style="margin:0 0 6px;">دعم عمليات المشتريات والإجراءات الإدارية لمتطلبات الفعاليات والإشراف على إعداد الفعاليات والاستعداد التشغيلي والتنسيق في الموقع.</li> <li style="margin:0 0 6px;">دعم تطوير المبادرات التي تعزز مشاركة الموظفين والتعاون ورفاهية مكان العمل، وتنسيق الأنشطة الترفيهية والثقافية والاجتماعية والصحية والموسمية.</li> <li style="margin:0 0 6px;">جمع ملاحظات الموظفين ورؤى المشاركة لتحسين الفعاليات والمبادرات المستقبلية، وتعزيز الأنشطة الشاملة والجذابة.</li> <li style="margin:0 0 6px;">التنسيق مع وحدات الأعمال الداخلية والوظائف الداعمة لتسهيل تقديم الفعاليات بنجاح والتواصل مع الموظفين وأصحاب المصلحة لتحديد فرص المشاركة ومتطلبات الفعاليات.</li> <li style="margin:0 0 6px;">دعم التعاون متعدد الوظائف لتعزيز جودة وفعالية أنشطة نادي الموظفين الاجتماعي.</li> <li style="margin:0 0 6px;">تحديد فرص لتحسين عمليات إدارة الفعاليات ومبادرات مشاركة الموظفين، واقتراح أفكار إبداعية وأنشطة مبتكرة.</li> <li style="margin:0 0 6px;">دعم رقمنة وتبسيط آليات تسجيل الفعاليات وتتبعها وجمع الملاحظات.</li> <li style="margin:0 0 6px;">دعم تطوير إعلانات الفعاليات والدعوات والمواد التوعوية والحملات الترويجية الداخلية.</li> </ul> <h3 style="font-size:18px; font-weight:700; margin:16px 0 8px;">المؤهلات والمتطلبات</h3> <ul style="margin:0 0 12px; padding-inline-start:24px; list-style-type:disc; list-style-position:outside;"> <li style="margin:0 0 6px;">درجة البكالوريوس في إدارة الفعاليات أو إدارة الأعمال أو الموارد البشرية أو التسويق أو الاتصالات أو مجال ذي صلة.</li> <li style="margin:0 0 6px;">شهادة مهنية في إدارة الفعاليات أو تخصص ذي صلة تعتبر ميزة إضافية.</li> <li style="margin:0 0 6px;">خبرة ذات صلة في تنسيق الفعاليات أو مبادرات مشاركة الموظفين أو أدوار مماثلة مرغوبة.</li> <li style="margin:0 0 6px;">إتقان اللغة الإنجليزية إلزامي. معرفة اللغتين العربية والفرنسية مفضلة.</li> </ul> <h3 style="font-size:18px; font-weight:700; margin:16px 0 8px;">المهارات المطلوبة</h3> <ul style="margin:0 0 12px; padding-inline-start:24px; list-style-type:disc; list-style-position:outside;"> <li style="margin:0 0 6px;">مهارات تنظيمية قوية ومهارات إدارة أصحاب المصلحة.</li> <li style="margin:0 0 6px;">القدرة على إدارة فعاليات ومبادرات متعددة في وقت واحد.</li> <li style="margin:0 0 6px;">الإبداع والاهتمام بالتفاصيل.</li> <li style="margin:0 0 6px;">القدرة على الحفاظ على جودة خدمة عالية ورضا الموظفين.</li> <li style="margin:0 0 6px;">مهارات تواصل وتنسيق جيدة.</li> <li style="margin:0 0 6px;">القدرة على العمل بشكل تعاوني عبر الوظائف.</li> <li style="margin:0 0 6px;">معرفة أساسية بدعم الميزانية وتنسيق البائعين.</li> </ul> <h3 style="font-size:18px; font-weight:700; margin:16px 0 8px;">بيئة العمل وتفاصيل العقد</h3> <p style="margin:0 0 12px; ************;">هذا منصب قائم على العقد لمسؤول دعم فني - نادي الموظفين الاجتماعي، يعمل كقوة عاملة إضافية من خلال عقد طرف ثالث. يقع الدور في جدة، مكة المكرمة، المملكة العربية السعودية. الخبرة المطلوبة هي 0-1 سنوات.</p> <h3 style="font-size:18px; font-weight:700; margin:16px 0 8px;">معلومات التقديم</h3> <p style="margin:0 0 12px; ************;">لإكمال طلبك، يرجى تقديم المستندات التالية: السيرة الذاتية، نسخة من جواز السفر، والشهادة الأكاديمية. الموعد النهائي لتقديم الطلبات هو 7 يوليو 2026.</p> <p style="margin:0 0 12px; ************;">لا يطلب البنك الإسلامي للتنمية أي مدفوعات من أي نوع من المتقدمين طوال عملية التوظيف. كما لا يطلب البنك الإسلامي للتنمية معلومات عن الحسابات المصرفية للمتقدمين ويتنصل من جميع المسؤوليات المتعلقة بالمنشورات الاحتيالية لوظائف أو عروض عمل باسمه.</p>

نبذة عن الدور

تبحث شركة Brilliant Minds Events عن مدير مشروع متخصص وذو خبرة لقيادة عمليات القوى العاملة وتقديم الفعاليات لبطولة كأس الاتحاد الآسيوي 2027 المرموقة في جدة. هذا الدور محوري لضمان التنفيذ السلس لأنشطة البطولة، مع التركيز على التميز التشغيلي، وجاهزية القوى العاملة، والامتثال الصارم للاعتمادات طوال دورة حياة الحدث. سيكون المرشح المثالي عنصراً أساسياً في إدارة جميع جوانب المشروع، بدءاً من التخطيط الأولي وتوظيف الموظفين وصولاً إلى التسليم النهائي، لضمان تجربة ناجحة ولا تُنسى لبطولة كأس الاتحاد الآسيوي 2027 في جدة.

المهام والمسؤوليات الرئيسية

• إدارة دورة حياة المشروع الكاملة لعمليات كأس الاتحاد الآسيوي 2027 في جدة، من البداية إلى الاكتمال.
• تطوير جداول زمنية شاملة للمشروع، وخطط مفصلة للقوى العاملة، وميزانيات واقعية، ومخرجات تشغيلية واضحة.
• التنسيق الفعال مع مشغلي الملاعب، وأصحاب المصلحة في البطولة، وفرق المشروع الداخلية لضمان التوافق والتنفيذ الفعال.
• قيادة العملية الشاملة لتوظيف القوى العاملة، والتأهيل، والجدولة، والنشر، وإدارة الأداء.
• الإشراف على جميع عمليات الاعتماد، وضمان الالتزام الصارم بمتطلبات الاتحاد الآسيوي والامتثال لها.
• إجراء عمليات تفتيش شاملة للملاعب، ومراجعات تشغيلية، وتقييمات الجاهزية لتحديد ومعالجة المشكلات المحتملة.
• مراقبة مخاطر وقضايا المشروع بشكل استباقي، وتطوير وتنفيذ إجراءات تخفيف فعالة.
• إنتاج تقارير دورية مفصلة، بما في ذلك تحديثات القوى العاملة وملخصات الأداء التشغيلي، لأصحاب المصلحة.

المؤهلات والمتطلبات

• درجة البكالوريوس في إدارة المشاريع، أو إدارة الأعمال، أو إدارة الفعاليات، أو مجال وثيق الصلة.
• خبرة مثبتة لا تقل عن 3 إلى 4 سنوات في إدارة الفعاليات الكبرى، أو عمليات القوى العاملة المعقدة، أو المشاريع الرياضية الهامة.
• قدرات قوية مثبتة في إدارة المشاريع، والقيادة، وإدارة أصحاب المصلحة بفعالية.
• تعتبر الخبرة في أنظمة الاعتماد وإدارة عمليات الفعاليات متعددة الملاعب ميزة كبيرة.
• مهارات ممتازة في التواصل، والتنظيم، وحل المشكلات ضرورية لهذا الدور.
• إتقان اللغتين الإنجليزية والعربية إلزامي.

المهارات الأساسية

• إدارة المشاريع
• القيادة
• إدارة أصحاب المصلحة
• أنظمة الاعتماد
• عمليات الفعاليات متعددة الملاعب
• التواصل
• التنظيم
• حل المشكلات

معلومات إضافية عن الوظيفة

يشغل هذا المنصب دور مدير مشروع في جدة، المملكة العربية السعودية، ضمن إطار عمل تعاقدي. يتطلب الدور خبرة تتراوح بين 2-5 سنوات.