وظائف أمين مخزن في جدة

الهدف من الوظيفة

تنفيذ عمليات الاستلام والتخزين والصرف والتجهيز داخل المستودع المركزي لجملة الاواني المنزلية خصوصا المنتجات الزجاجية وفق تعليمات مدير المستودع مع ضمان دقة الكميات سلامة المناولة تحديث حركة المخزون على النظام تجهيز طلبات الفروع والعملاء في الوقت المحدد وتقليل اخطاء الصرف والكسر والهدر

 

المسؤوليات الرئيسية

·         استلام شحنات الكونتينرات والمشاركة في تفريغ البضائع وفق اجراءات مناولة امنة للمواد القابلة للكسر

·         مطابقة الكميات والاصناف مع اوامر الشراء والفواتير وقوائم التعبئة حسب التوجيهات المعتمدة

·         فحص الكراتين والطبالي واكتشاف التلف او الكسر او النقص وعزل المتضرر وابلاغ مدير المستودع فورا

·         تسجيل البضائع المستلمة على النظام او Excel حسب الاجراء المعتمد

·         تكويد الاصناف وترتيبها في المواقع المحددة داخل المستودع

·         الالتزام بمواقع التخزين المحددة وعدم نقل الاصناف او تغيير مواقعها الا بموافقة المسؤول المباشر

·         ترتيب المنتجات الزجاجية وفق معايير الرص الامن ومنع الضغط او التكديس الخاطئ

·         المحافظة على نظافة وتنظيم منطقة العمل والممرات ومناطق التخزين

·         تجهيز طلبات الفروع حسب اوامر الصرف المعتمدة

·         تجهيز طلبات عملاء الجملة او الاونلاين بدقة عالية حسب الفاتورة او امر البيع

·         تدقيق الاصناف والكميات قبل التسليم او التحميل

·         تطبيق معايير التغليف المناسبة للمنتجات القابلة للكسر قبل الشحن

·         تحميل وتجهيز البضائع مع فريق المستودع وفق تعليمات السلامة والنقل الامن

·         توثيق حركة الصرف والتحويل بين المستودع والفروع على النظام او Excel

·         تحديث حركات المخزون اليومية حسب الصلاحيات الممنوحة

·         المشاركة في الجرد الدوري والمفاجئ والسنوي حسب توجيهات مدير المستودع

·         رفع اي فروقات او اصناف غير مطابقة او تلفيات للمسؤول المباشر

·         مراقبة الاصناف سريعة الحركة داخل نطاق العمل وابلاغ المدير عند قرب النفاد

·         الالتزام بزمن تجهيز الطلبات حسب الاولويات المحددة من مدير المستودع

·         اعداد او تسليم بيانات يومية عن الاعمال المنجزة عند الطلب مثل الاستلام التجهيز التالف العجز والطلبات المتاخرة

·         الالتزام بتعليمات السلامة داخل المستودع خصوصا اثناء المناولة والتحميل والتفريغ

 

المتطلبات والمهارات المطلوبة

·         خبرة سابقة في اعمال المستودعات او المخزون او التوزيع

·         يفضل وجود خبرة في مستودعات الجملة او المنتجات متعددة الاصناف

·         يفضل وجود خبرة في التعامل مع المنتجات القابلة للكسر مثل الزجاج والسيراميك والاواني المنزلية

·         معرفة بانظمة ادارة المخزون (ERP / WMS)

·         اجادة استخدام Excel بشكل عملي في الادخال والمتابعة

·         دقة في الجرد ومطابقة البيانات

·         سرعة في تجهيز الطلبات تحت ضغط العمل

·         الالتزام بالترتيب والنظافة وسلامة التخزين

فرصة عمل: مشرف مستودع ونظافة (للسعوديين فقط)

نبذة عن الدور

تقوم شركة Business Professional Services (BPS) بالتوظيف لشغل وظيفة أمين مستودع / كاشير ضمن عمليات السوبر ماركت. هذا الدور ضروري لدعم العمليات اليومية للسوبر ماركت ومتاجر البقالة في المنطقة الغربية من المملكة العربية السعودية، وتحديداً في مدينتي جدة ومكة المكرمة. تعتبر هذه فرصة مناسبة للأفراد الذين يسعون لاكتساب الخبرة في عمليات السوبر ماركت وإدارة المخزون.

المهام والمسؤوليات الرئيسية

• استلام وترتيب ومراقبة مخزون المتجر أو المستودع بدقة لضمان توافره وصحته.
• تقديم الدعم الأساسي لعمليات السوبر ماركت والبقالة اليومية، والمساهمة في سير العمل بسلاسة وكفاءة.
• أداء مهام الكاشير حسب الحاجة، والتعامل مع المعاملات بدقة وتقديم خدمة عملاء ممتازة.
• التحقق بانتظام من مستويات المخزون لتحديد احتياجات إعادة التعبئة والحفاظ على مناطق التخزين منظمة.
• الالتزام الصارم بإجراءات الشركة الخاصة باستلام وتخزين وصرف المنتجات.

المؤهلات والمتطلبات

• يفضل وجود خبرة سابقة في العمل بالسوبر ماركت، أو البقالة، أو المستودعات، أو أمين مستودع، أو كاشير.
• يجب أن يكون المتقدم مقيماً حالياً في المنطقة الغربية من المملكة العربية السعودية، مع تفضيل للمرشحين المقيمين في جدة، مكة المكرمة، المدينة المنورة، الطائف، أو ينبع.
• يجب أن يمتلك المتقدم إقامة سارية وقابلة للتحويل.
• يجب على الكفيل الحالي تقديم خطاب عدم ممانعة لنقل الكفالة.
• يجب ألا يمثل مهنة الإقامة الحالية أي مشكلة في عملية نقل الكفالة.
• القدرة على حضور فحص طبي في جدة قبل بدء إجراءات طلب نقل الكفالة.
• إظهار التزام جاد واستعداد للانضمام إلى الفريق فور قبول العرض.

المهارات المطلوبة

• إتقان عمليات السوبر ماركت ومتاجر البقالة.
• خبرة في عمليات المستودعات وأعمال أمين المستودع.
• كفاءة في أداء مهام الكاشير.
• مهارات في إدارة المخزون والتحقق من مستويات المخزون.
• معرفة بإجراءات استلام وتخزين وصرف المنتجات.

تفاصيل إضافية عن الوظيفة

هذه الوظيفة بدوام كامل وتتطلب خبرة تتراوح بين 0-1 سنة. الراتب الشهري هو 1,600 ريال سعودي، شاملة بدل الطعام. توفر الشركة السكن وتكون مدة العقد سنوياً.

<b>انضم إلى شركة كراون القابضة كموظف مخزن!</b><br>نحن نبحث عن أمين مخزن متخصص ومنظم لإدارة وصيانة المخزون بكفاءة في منشآت شركة CROWN Arabia Can Company Ltd. هذا الدور حاسم في ضمان تخزين البضائع واسترجاعها وتوزيعها بسلاسة. <br><br><b>مسؤوليات الوظيفة:</b><ul><li>استلام وفحص والتحقق من الشحنات الواردة مقابل أوامر الشراء وقوائم التعبئة.</li><li>تسجيل وتحديث مستويات المخزون بدقة باستخدام أنظمة وبرامج الشركة.</li><li>تنظيم وتخزين المواد في المواقع المخصصة، وتحسين استخدام المساحة وسهولة الوصول إليها.</li><li>صرف وتوزيع المواد على الأقسام المختلفة حسب الطلبات، مع الاحتفاظ بالوثائق المناسبة.</li><li>إجراء جرد دوري للمخزون وتسوية أي اختلافات للحفاظ على سجلات دقيقة للمخزون.</li><li>مراقبة مستويات المخزون وتحديد العناصر التي تحتاج إلى إعادة طلب لمنع نفاد المخزون أو الإفراط في التخزين.</li><li>ضمان نظافة وترتيب وسلامة منطقة المخزن.</li><li>تشغيل الرافعات الشوكية أو معدات مناولة المواد الأخرى بأمان وكفاءة (إذا كانت معتمدة).</li><li>المساعدة في تحميل وتفريغ البضائع حسب الحاجة.</li><li>الإبلاغ عن البضائع التالفة أو المعيبة والمساعدة في إعادتها أو التخلص منها.</li><li>الالتزام بجميع سياسات وإجراءات السلامة الخاصة بالشركة.</li></ul><br><b>مؤهلات الوظيفة:</b><ul><li>شهادة الثانوية العامة أو ما يعادلها.</li><li>خبرة مثبتة كأمين مخزن أو في دور مماثل لإدارة المخزون، ويفضل أن يكون ذلك في بيئة تصنيعية أو صناعية.</li><li>مهارات تنظيمية قوية ومهارات إدارة الوقت.</li><li>إتقان برامج إدارة المخزون وتطبيقات الكمبيوتر الأساسية (مثل MS Office).</li><li>القدرة على رفع الأشياء الثقيلة وأداء المهام البدنية حسب الحاجة.</li><li>اهتمام ممتاز بالتفاصيل والدقة.</li><li>مهارات تواصل ومهارات شخصية جيدة.</li><li>شهادة مشغل رافعة شوكية تعتبر ميزة إضافية.</li><li>القدرة على العمل بشكل مستقل وكجزء من فريق.</li></ul>

عن الدور

تبحث مغربي للصحة عن صيدلي مخزون متخصص ودقيق للانضمام إلى فريقها في جدة، مكة المكرمة، المملكة العربية السعودية. هذه الوظيفة بدوام كامل مناسبة للأفراد الذين لديهم خبرة من 0 إلى 1 سنوات، بما في ذلك الخريجين الجدد، الذين يهتمون بتطوير مسيرة مهنية في إدارة المخزون الصيدلاني داخل مؤسسة رعاية صحية.

نظرة عامة على الدور

سيكون صيدلي المخزون عنصراً أساسياً في ضمان الإدارة الفعالة والدقيقة للمنتجات الصيدلانية والمستهلكات الطبية والإمدادات الصحية. يتطلب هذا الدور فهماً قوياً لمبادئ مراقبة المخزون والامتثال التنظيمي والتنسيق الفعال مع مختلف الأقسام للحفاظ على مستويات المخزون المثلى وتقليل الهدر.

المسؤوليات الرئيسية

• الحفاظ على سجلات دقيقة لجميع معاملات المخزون، بما في ذلك الاستلامات والصرفيات والتحويلات والإرجاع والتعديلات.
• مراقبة مستويات المخزون لضمان توفر مخزون كافٍ لتلبية المتطلبات التشغيلية.
• إجراء جرد دوري منتظم، وجرد مخزون دوري، وجرد فعلي سنوي للتحقق من دقة المخزون.
• التحقيق في أي اختلافات في المخزون وفروقات المخزون وحلها على الفور.
• ضمان تسجيل جميع معاملات المخزون بدقة ضمن نظام تخطيط موارد المؤسسات (ERP) المعتمد.
• استلام وفحص والتحقق من جودة وكمية المنتجات الصيدلانية والمستهلكات الطبية والإمدادات الصحية عند وصولها.
• ضمان تخزين جميع المنتجات والمستلزمات الصيدلانية في ظروف مناسبة، مع الالتزام بإرشادات الشركة المصنعة واللوائح الصحية.
• الحفاظ على بيئة نظيفة ومنظمة وآمنة داخل المستودع الطبي.
• تنسيق إصدار وتوزيع عناصر المخزون إلى الأقسام والأفراد المصرح لهم.
• الإشراف على المناولة والحركة السليمة لعناصر المخزون داخل المنشأة لمنع التلف أو الفقدان.
• مراقبة تواريخ انتهاء صلاحية جميع المخزون وتطبيق مبدأ "الأقدم أولاً" (FEFO) لتقليل الهدر.
• إعداد تقارير عن العناصر القريبة من انتهاء الصلاحية وتنسيق الإجراءات لتقليل الخسائر المحتملة.
• مراقبة المخزون بطيء الحركة، والمهمل، وغير المتحرك لتحديد المشكلات المحتملة وفرص التحسين.
• تنسيق التخلص من العناصر منتهية الصلاحية أو التالفة وفقًا للإجراءات واللوائح المعتمدة.
• دعم المبادرات التي تهدف إلى تحسين مستويات المخزون، وتعزيز استخدام المخزون، وتقليل الخسائر الإجمالية.
• ضمان الالتزام الصارم بجميع المتطلبات التنظيمية ذات الصلة، بما في ذلك تلك الصادرة عن الهيئة العامة للغذاء والدواء، ووزارة الصحة، والهيئة السعودية للتخصصات الصحية، والهيئة السعودية للمدن والمناطق الحرة، واللجنة الدولية المشتركة، وسياسات الشركة المتعلقة بإدارة المخزون.
• الحفاظ على وثائق شاملة ودقيقة لجميع الأنشطة المتعلقة بالمخزون.
• المشاركة بنشاط في عمليات التدقيق والتفتيش الداخلية والخارجية المتعلقة بإدارة المخزون.
• ضمان الامتثال لجميع معايير الجودة والسلامة ومكافحة العدوى ضمن عمليات إدارة المخزون.
• إعداد وتقديم تقارير دورية عن المخزون، وتقارير التباين، وتحديثات حالة المخزون للإدارة.
• الإبلاغ عن أي نقص في المخزون، أو مخاطر محتملة للمخزون، أو مخاوف تتعلق بالامتثال إلى فريق الإدارة المعني.
• التنسيق بفعالية مع فرق المشتريات والمالية والصيدلة وسلسلة التوريد فيما يتعلق باحتياجات المخزون وأنشطة التجديد.
• دعم عمليات التنبؤ بالطلب وتخطيط المخزون لضمان كفاءة عمليات سلسلة التوريد.

المؤهلات والمتطلبات

• درجة البكالوريوس في الصيدلة.
• تسجيل ساري المفعول من الهيئة السعودية للتخصصات الصحية وتصنيف مهني.
• ترخيص مهني ساري المفعول حيثما ينطبق ذلك.

المهارات المطلوبة

• إتقان مبادئ إدارة المخزون ومراقبة المخزون.
• معرفة بأفضل ممارسات تخزين ومناولة الأدوية.
• خبرة في أنظمة تخطيط موارد المؤسسات (ERP) وأنظمة إدارة المخزون.
• كفاءة في تطبيقات Microsoft Office، بما في ذلك Excel و Word و Outlook.
• مهارات في تسوية المخزون وإعداد التقارير.
• مهارات تحليلية قوية وحل المشكلات.
• مهارات تواصل وتنسيق ممتازة.
• اهتمام عالٍ بالتفاصيل.
• فهم المتطلبات التنظيمية للرعاية الصحية.

سياق العمل

هذه وظيفة بدوام كامل تقع في جدة، مكة المكرمة، المملكة العربية السعودية. في حين أن الخبرة من 0 إلى 1 سنوات مطلوبة، بما في ذلك الخريجين الجدد، فإن الخبرة السابقة في مخازن الأدوية أو إدارة المخزون أو عمليات المستودعات أو سلسلة توريد الرعاية الصحية تعتبر ميزة إضافية.