وظائف أمين مخزن في جدة

الهدف من الوظيفة

تنفيذ عمليات الاستلام والتخزين والصرف والتجهيز داخل المستودع المركزي لجملة الاواني المنزلية خصوصا المنتجات الزجاجية وفق تعليمات مدير المستودع مع ضمان دقة الكميات سلامة المناولة تحديث حركة المخزون على النظام تجهيز طلبات الفروع والعملاء في الوقت المحدد وتقليل اخطاء الصرف والكسر والهدر

 

المسؤوليات الرئيسية

·         استلام شحنات الكونتينرات والمشاركة في تفريغ البضائع وفق اجراءات مناولة امنة للمواد القابلة للكسر

·         مطابقة الكميات والاصناف مع اوامر الشراء والفواتير وقوائم التعبئة حسب التوجيهات المعتمدة

·         فحص الكراتين والطبالي واكتشاف التلف او الكسر او النقص وعزل المتضرر وابلاغ مدير المستودع فورا

·         تسجيل البضائع المستلمة على النظام او Excel حسب الاجراء المعتمد

·         تكويد الاصناف وترتيبها في المواقع المحددة داخل المستودع

·         الالتزام بمواقع التخزين المحددة وعدم نقل الاصناف او تغيير مواقعها الا بموافقة المسؤول المباشر

·         ترتيب المنتجات الزجاجية وفق معايير الرص الامن ومنع الضغط او التكديس الخاطئ

·         المحافظة على نظافة وتنظيم منطقة العمل والممرات ومناطق التخزين

·         تجهيز طلبات الفروع حسب اوامر الصرف المعتمدة

·         تجهيز طلبات عملاء الجملة او الاونلاين بدقة عالية حسب الفاتورة او امر البيع

·         تدقيق الاصناف والكميات قبل التسليم او التحميل

·         تطبيق معايير التغليف المناسبة للمنتجات القابلة للكسر قبل الشحن

·         تحميل وتجهيز البضائع مع فريق المستودع وفق تعليمات السلامة والنقل الامن

·         توثيق حركة الصرف والتحويل بين المستودع والفروع على النظام او Excel

·         تحديث حركات المخزون اليومية حسب الصلاحيات الممنوحة

·         المشاركة في الجرد الدوري والمفاجئ والسنوي حسب توجيهات مدير المستودع

·         رفع اي فروقات او اصناف غير مطابقة او تلفيات للمسؤول المباشر

·         مراقبة الاصناف سريعة الحركة داخل نطاق العمل وابلاغ المدير عند قرب النفاد

·         الالتزام بزمن تجهيز الطلبات حسب الاولويات المحددة من مدير المستودع

·         اعداد او تسليم بيانات يومية عن الاعمال المنجزة عند الطلب مثل الاستلام التجهيز التالف العجز والطلبات المتاخرة

·         الالتزام بتعليمات السلامة داخل المستودع خصوصا اثناء المناولة والتحميل والتفريغ

 

المتطلبات والمهارات المطلوبة

·         خبرة سابقة في اعمال المستودعات او المخزون او التوزيع

·         يفضل وجود خبرة في مستودعات الجملة او المنتجات متعددة الاصناف

·         يفضل وجود خبرة في التعامل مع المنتجات القابلة للكسر مثل الزجاج والسيراميك والاواني المنزلية

·         معرفة بانظمة ادارة المخزون (ERP / WMS)

·         اجادة استخدام Excel بشكل عملي في الادخال والمتابعة

·         دقة في الجرد ومطابقة البيانات

·         سرعة في تجهيز الطلبات تحت ضغط العمل

·         الالتزام بالترتيب والنظافة وسلامة التخزين

<b>انضم إلى شركة كراون القابضة كموظف مخزن!</b><br>نحن نبحث عن أمين مخزن متخصص ومنظم لإدارة وصيانة المخزون بكفاءة في منشآت شركة CROWN Arabia Can Company Ltd. هذا الدور حاسم في ضمان تخزين البضائع واسترجاعها وتوزيعها بسلاسة. <br><br><b>مسؤوليات الوظيفة:</b><ul><li>استلام وفحص والتحقق من الشحنات الواردة مقابل أوامر الشراء وقوائم التعبئة.</li><li>تسجيل وتحديث مستويات المخزون بدقة باستخدام أنظمة وبرامج الشركة.</li><li>تنظيم وتخزين المواد في المواقع المخصصة، وتحسين استخدام المساحة وسهولة الوصول إليها.</li><li>صرف وتوزيع المواد على الأقسام المختلفة حسب الطلبات، مع الاحتفاظ بالوثائق المناسبة.</li><li>إجراء جرد دوري للمخزون وتسوية أي اختلافات للحفاظ على سجلات دقيقة للمخزون.</li><li>مراقبة مستويات المخزون وتحديد العناصر التي تحتاج إلى إعادة طلب لمنع نفاد المخزون أو الإفراط في التخزين.</li><li>ضمان نظافة وترتيب وسلامة منطقة المخزن.</li><li>تشغيل الرافعات الشوكية أو معدات مناولة المواد الأخرى بأمان وكفاءة (إذا كانت معتمدة).</li><li>المساعدة في تحميل وتفريغ البضائع حسب الحاجة.</li><li>الإبلاغ عن البضائع التالفة أو المعيبة والمساعدة في إعادتها أو التخلص منها.</li><li>الالتزام بجميع سياسات وإجراءات السلامة الخاصة بالشركة.</li></ul><br><b>مؤهلات الوظيفة:</b><ul><li>شهادة الثانوية العامة أو ما يعادلها.</li><li>خبرة مثبتة كأمين مخزن أو في دور مماثل لإدارة المخزون، ويفضل أن يكون ذلك في بيئة تصنيعية أو صناعية.</li><li>مهارات تنظيمية قوية ومهارات إدارة الوقت.</li><li>إتقان برامج إدارة المخزون وتطبيقات الكمبيوتر الأساسية (مثل MS Office).</li><li>القدرة على رفع الأشياء الثقيلة وأداء المهام البدنية حسب الحاجة.</li><li>اهتمام ممتاز بالتفاصيل والدقة.</li><li>مهارات تواصل ومهارات شخصية جيدة.</li><li>شهادة مشغل رافعة شوكية تعتبر ميزة إضافية.</li><li>القدرة على العمل بشكل مستقل وكجزء من فريق.</li></ul>

عن الدور

تبحث شركة Hempel A/S عن منسق مخزون وتخطيط مفصل وتحليلي للانضمام إلى فريق سلسلة التوريد الخاص بها. هذا الدور ضروري لضمان رضا العملاء العالي من خلال التحسينات التدريجية في التخطيط والجدولة. يتضمن المنصب تحليلًا مكثفًا للبيانات باستخدام أدوات Excel المتقدمة لإدارة المخزون، ودعم أنشطة التجديد، وتحليل مستويات المخزون والاتجاهات والأداء. سيتم الإبلاغ عن هذا الدور إلى مشرف التخطيط والمخزون، وسيكون مقره في مصنع الشركة في جدة.

المسؤوليات الرئيسية

• دعم أنشطة تخطيط المخزون والتجديد بناءً على بيانات الطلب والتنبؤات.
• تحليل مستويات المخزون والاتجاهات والأداء باستخدام مجموعات بيانات كبيرة وأدوات Excel المتقدمة.
• مراقبة صحة المخزون، بما في ذلك توافر المخزون، ومدة الصلاحية، وتحديد العناصر الزائدة المحتملة أو بطيئة الحركة.
• المساعدة في إدارة أوامر الشراء وتتبع تسليمات الموردين.
• التنسيق مع الفرق الداخلية، بما في ذلك أقسام اللوجستيات والعمليات والتجارية، لضمان توافر المنتجات في الوقت المناسب.
• تتبع أداء التسليم وتسليط الضوء بشكل استباقي على المخاطر أو التأخيرات أو التناقضات.
• إعداد تقارير ولوحات معلومات منتظمة لتقديم رؤى لقرارات العمل.
• المساهمة في مبادرات التحسين المستمر التي تهدف إلى تعزيز كفاءة التخطيط وسلسلة التوريد.

المؤهلات والمتطلبات

• درجة علمية في اللوجستيات أو سلسلة التوريد أو تخصص ذي صلة.
• اهتمام قوي بالعمل مع البيانات والتحليلات ومجموعات بيانات Excel الكبيرة.
• اهتمام عالٍ بالتفاصيل وعقلية تحليلية قوية.
• الاستعداد للتعلم والتدريب والنمو في مجال تخطيط سلسلة التوريد.
• مهارات اتصال جيدة باللغة الإنجليزية.
• موقف استباقي وإيجابي والقدرة على العمل بشكل تعاوني في بيئة فريق.
• القدرة على إدارة مهام متعددة والوفاء بالمواعيد النهائية.

المهارات المطلوبة

• إتقان متقدم لبرنامج Microsoft Excel، بما في ذلك الجداول المحورية، و VLOOKUP/XLOOKUP، ووظائف تحليل البيانات.
• خبرة في تحليل البيانات وإدارة المخزون.
• قدرات التخطيط والجدولة.
• الإلمام بـ Power BI يعتبر ميزة إضافية.
• مهارات قوية في العمل الجماعي والتواصل.

معلومات إضافية عن الدور

هذه وظيفة بدوام كامل. يقع مقر الدور في مصنع همبل بجدة، الواقع في المدينة الصناعية الثالثة، مكة المكرمة، المملكة العربية السعودية. سيكون المرشح المثالي لديه خبرة من 0 إلى 1 سنة في سلسلة التوريد أو اللوجستيات أو تخطيط المخزون أو تحليل البيانات أو مجال ذي صلة. مستوى الأقدمية لهذا الدور هو مساعد. تشمل وظائف العمل التصنيع وسلسلة التوريد ضمن صناعة الكيماويات.