img
نوع العقدنوع العقددوام كامل
طبيعة الوظيفةطبيعة الوظيفةبالموقع
الموقعالموقعجدة
انضم إلى وكالة وعود التعليمية كمساعد تنفيذي للرئيس التنفيذي!

نحن نبحث عن مساعد تنفيذي منظم للغاية واستباقي وموثوق لدعم الرئيس التنفيذي لدينا في هذا الدور الحاسم.

المسؤوليات الرئيسية:
  • إدارة جدول الرئيس التنفيذي، وتحديد المواعيد، وتنسيق المواعيد، وضمان إدارة الوقت المثلى وتحديد أولويات الالتزامات الرئيسية.
  • إعداد والتدقيق وتنسيق التقارير والعروض التقديمية والمراسلات لجماهير مختلفة.
  • أن تكون نقطة الاتصال الرئيسية بين مكتب الرئيس التنفيذي والفرق الداخلية، وقادة المدارس، والمساهمين الخارجيين.
  • تنسيق وإعداد جداول الأعمال للاجتماعات، وتدوين المحاضر، والمتابعة بشأن العناصر التنفيذية.
  • دعم التخطيط وتنفيذ اجتماعات مجلس الإدارة من خلال إعداد الوثائق والحفاظ على السجلات.
  • معالجة المعلومات السرية بحذر والحفاظ على الاحترافية.
  • المساعدة في البحث، وجمع البيانات، وإعداد ملحوظات الإحاطة.
  • متابعة المبادرات الرئيسية وتواصل التقدم بشكل فعال.

المؤهلات:
  • درجة البكاليوس في إدارة الأعمال أو الإدارة أو التعليم أو مجال ذي صلة.
  • خبرة لا تقل عن 3 سنوات في دور مساعد تنفيذي أو إداري كبير.
  • تعتبر الخبرة السابقة في قطاع التعليم ميزة.

المهارات والكفاءات الرئيسية:
  • مهارات تواصل كتابية وشفهية ممتازة باللغتين الإنجليزية والعربية.
  • القدرة على إدارة أولويات متعددة والعمل تحت الضغط.
  • مستوى عالٍ من الحذر والنزاهة في التعامل مع الأمور السرية.
  • إجادة استخدام Microsoft Office (Outlook، Word، Excel، PowerPoint).
  • مهارات استباقية في حل المشكلات.

السمات الشخصية:
  • موثوق وجدير بالثقة.
  • قابل للتكيف ومرن.
  • مهارات تواصل قوية وعقلية تعاونية.

متطلبات الوظيفة

  • لا تتطلب خبرة

وظائف مشابهة

مساعد تنفيذي

📣 إعلانجديدة

شركة تجارة قطعة قماش

دوام كامل
Join Our Team as an Executive Assistant!
At Piece of Fabric Trading Company, we are on the lookout for a dedicated Executive Assistant who will support our top executive in a variety of essential tasks. If you are organized, proactive, and have a knack for managing multiple responsibilities, we want you!

Key Responsibilities:
  • Administrative Support: Manage the executive’s calendar, schedule meetings and travel, prepare agendas, and maintain important files.
  • Communication Management: Serve as a liaison between the executive and stakeholders, screening calls and responding to emails.
  • Travel & Logistics: Arrange travel, prepare itineraries, and ensure smooth transitions.
  • Office & Personal Tasks: Assist with professional and personal tasks as necessary, ensuring the executive’s office is well-organized.
  • Reporting & Documentation: Prepare reports and presentations, monitor deadlines for document submissions.
  • Professional Conduct: Maintain professionalism, adapt to the executive's style, and demonstrate reliability and discretion.

Requirements:
  • Experience: 25 years in a similar role.
  • Education: Bachelor’s Degree preferred but not mandatory.
  • Language: Proficiency in English; knowledge of Arabic is a plus.
  • Tech Skills: Strong in Microsoft Office and communication tools.
  • Soft Skills: Excellent organization, communication, problem-solving, and time management skills.

This is a fantastic opportunity for those who are looking to grow in a dynamic environment. Flexibility in work hours may be essential based on the executive’s needs.
We look forward to your application!

breifcase0-1 سنة

locationجدة

منذ 4 أيام

مساعد تنفيذي

📣 إعلانجديدة

فنادق ومنتجعات أربع مواسم

دوام كامل
Join our Team!
We are looking for an Executive Assistant to the General Manager at Four Seasons Hotel Jeddah Corniche. This is an exciting opportunity to be part of our team as we prepare for the grand opening of this luxurious destination.

About the Role:
As the Executive Assistant, you will report directly to the General Manager and be responsible for managing secretarial tasks and coordinating activities within the Executive Office. This includes:
  • Handling appointments, transportation, and mail.
  • Coordinating VIP guest bookings and experiences.
  • Assisting in day-to-day operations and other general affairs as needed.
Additionally, you will be tasked with managing a complex schedule and adapting to shifting priorities. Your role is crucial in maintaining the efficiency of the Executive Office and ensuring smooth operations.

Our Ideal Candidate:
The perfect candidate will possess:
  • A solid work ethic and high proficiency in Microsoft Office and Opera.
  • A high level of integrity and commitment to quality.
  • Cross-cultural sensitivity and a strong orientation towards customer service.
  • Fluency in Arabic and English.
It is essential that candidates are eligible to work in Jeddah, Saudi Arabia.

Why Work with Us?
At Four Seasons, we believe in hiring individuals who are committed to excellence and maintaining high standards of service. Joining our team means becoming part of a world-renowned brand recognized for its quality and hospitality.
We look forward to welcoming new talent that shares our values and dedication to creating exceptional experiences.

breifcase0-1 سنة

locationجدة

منذ 4 أيام