وظائف مساعد رعاية ذوي الإحتياجات الخاصة في جدة

<h3 style="font-size:18px; font-weight:700; margin:16px 0 8px;">عن دور مساعد رعاية المرضى</h3> <p style="margin:0 0 12px; ************;">تبحث مجموعة فقيه للرعاية عن مساعد رعاية مرضى متخصص للانضمام إلى فريقهم في جدة ومكة المكرمة، المملكة العربية السعودية. هذا المنصب بدوام كامل ضروري لضمان رعاية شاملة للمرضى، ودعم المتخصصين في الرعاية الصحية، وتعزيز بيئة رعاية فعالة داخل المؤسسة. سيلعب مساعد رعاية المرضى دورًا حيويًا في العمليات اليومية للعيادة وقسم العيادات الخارجية، مما يساهم في تقديم خدمات الرعاية الصحية بسلاسة. هذا الدور مناسب للأفراد الملتزمين برفاهية المرضى ويسعون للنمو داخل مقدم رعاية صحية رائد.</p> <h3 style="font-size:18px; font-weight:700; margin:16px 0 8px;">المسؤوليات الرئيسية</h3> <ul style="margin:0 0 12px; padding-inline-start:24px; list-style-type:disc; list-style-position:outside;"> <li style="margin:0 0 6px;">ضمان تجهيز غرف العيادة أو إجراء العمليات بالأدوات والأجهزة والمستلزمات اللازمة، والحفاظ على جاهزيتها لرعاية المرضى.</li> <li style="margin:0 0 6px;">إجراء تقييمات شاملة للمرضى، بما في ذلك العلامات الحيوية، والتاريخ الطبي، وتقييمات خطر السقوط، والفحص للأمراض المعدية، وتوثيق النتائج بدقة وتطبيق الاحتياطات اللازمة.</li> <li style="margin:0 0 6px;">دعم الأطباء أثناء فحوصات المرضى والإجراءات في العيادات، مع إعطاء الأولوية لراحة المريض وسلامته.</li> <li style="margin:0 0 6px;">تنسيق وجدولة مواعيد المتابعة، والإحالات إلى الأخصائيين، والفحوصات التشخيصية اللازمة لضمان استمرارية الرعاية.</li> <li style="margin:0 0 6px;">مراقبة وإدارة المستلزمات والمعدات الطبية، وضمان توفر مخزون كافٍ في قسم العيادات الخارجية (OPD)، وتنفيذ ممارسات استخدام فعالة، وتأكيد دفع رسوم الخدمات قبل الإجراءات.</li> <li style="margin:0 0 6px;">تسجيل العلامات الحيوية بدقة، بما في ذلك درجة الحرارة، والنبض، والتنفس، ومستوى الألم، وتشبع الأكسجين، وضغط الدم، بالإضافة إلى القياسات الأنثروبومترية.</li> <li style="margin:0 0 6px;">توثيق معلومات المريض وأنشطة الرعاية بدقة في النظام، وضمان الامتثال لمعايير المؤسسة.</li> <li style="margin:0 0 6px;">التعاون بفعالية مع الممرضين والأطباء وأعضاء فريق الرعاية الصحية الآخرين لدعم خطط رعاية المرضى وضمان تقديم رعاية منسقة.</li> <li style="margin:0 0 6px;">إجراء تغييرات بسيطة على الضمادات حسب الحاجة، مع الالتزام ببروتوكولات مكافحة العدوى.</li> <li style="margin:0 0 6px;">إعطاء المستحضرات الموضعية وقطرات العين بدقة، مع ضمان راحة المريض وسلامته.</li> <li style="margin:0 0 6px;">إجراء اختبارات نقطة الرعاية حسب الضرورة، باتباع البروتوكولات المعمول بها.</li> <li style="margin:0 0 6px;">ضمان تحصيل دقيق للرسوم مقابل الخدمات المقدمة للمرضى، وتتبع وإدارة استخدام المخزون مقابل مخزون الوحدة.</li> <li style="margin:0 0 6px;">مراقبة مستويات المستلزمات بانتظام والتحقق من تواريخ انتهاء صلاحية الأدوية والأدوات، وضمان إعادة التعبئة في الوقت المناسب.</li> <li style="margin:0 0 6px;">إبلاغ مديرة التمريض بأي نقص أو مستلزمات قاربت على الانتهاء لتسهيل طلبات إعادة التعبئة في الوقت المناسب.</li> <li style="margin:0 0 6px;">اتخاذ الإجراءات المناسبة في المواقف العاجلة أو غير المتوقعة ضمن نطاق المسؤوليات الروتينية، مع ضمان سلامة المرضى.</li> <li style="margin:0 0 6px;">تحديد المعدات المعيبة أو المكسورة، ومشكلات صيانة المرافق، والمخاطر المتعلقة بالسلامة أو البيئة والإبلاغ عنها للموظفين المعنيين.</li> <li style="margin:0 0 6px;">العمل في وحدات أخرى وتغطيتها حسب الحاجة، وإكمال المهام التي تحددها الممرضة المسؤولة أو مديرة التمريض بناءً على الكفاءة والتوافر.</li> <li style="margin:0 0 6px;">العمل بنظام الورديات المتناوبة، بما في ذلك عطلات نهاية الأسبوع والأعياد، والبقاء على استعداد للعمل عند الطلب حسب الحاجة.</li> <li style="margin:0 0 6px;">البقاء على اطلاع دائم بمتطلبات التطوير المهني لتعزيز المعرفة والمهارات والممارسة.</li> <li style="margin:0 0 6px;">الحفاظ على سرية المرضى، وضمان الحفاظ على أمن وخصوصية المعلومات الحساسة.</li> <li style="margin:0 0 6px;">مساعدة المرضى في احتياجات التنقل، بما في ذلك النقل والمساعدة في المشي أو استخدام أدوات المساعدة على الحركة.</li> <li style="margin:0 0 6px;">الإبلاغ عن أي حوادث أو مخاوف تتعلق بالسلامة إلى الموظفين المعنيين والمساعدة في إجراءات المتابعة.</li> <li style="margin:0 0 6px;">أداء جميع الواجبات بطريقة تدعم قيم الرعاية المتمحورة حول الشخص لمجموعة فقيه.</li> <li style="margin:0 0 6px;">المساهمة بفعالية في مبادرات التحسين المستمر.</li> <li style="margin:0 0 6px;">الالتزام ببروتوكولات السلامة ومعالجة مخاوف السلامة المتعلقة بالوظيفة بشكل استباقي.</li> <li style="margin:0 0 6px;">الحفاظ على السرية التامة لجميع المعلومات الحساسة.</li> <li style="margin:0 0 6px;">الامتثال لسياسات ومعايير الأمن السيبراني، والمشاركة في التدريب التوعوي.</li> <li style="margin:0 0 6px;">الالتزام بمدونة قواعد السلوك والسياسات والمعايير الأخلاقية لمجموعة فقيه للرعاية والتمسك بها.</li> <li style="margin:0 0 6px;">إكمال التعليم الإلزامي قبل شهر واحد على الأقل من تاريخ الانتهاء.</li> </ul> <h3 style="font-size:18px; font-weight:700; margin:16px 0 8px;">المؤهلات والمتطلبات</h3> <ul style="margin:0 0 12px; padding-inline-start:24px; list-style-type:disc; list-style-position:outside;"> <li style="margin:0 0 6px;">إكمال برنامج تدريبي كمساعد رعاية مرضى أو دبلوم في التمريض أو مجال ذي صلة.</li> <li style="margin:0 0 6px;">إتقان اللغة الإنجليزية تحدثًا وكتابة أمر ضروري؛ إتقان اللغة العربية مرغوب فيه.</li> <li style="margin:0 0 6px;">رخصة من بلد المنشأ ورخصة مزاولة المهنة وفقًا للسلطة الصحية الإقليمية التنظيمية (مثل SCFHS/DHA).</li> <li style="margin:0 0 6px;">دعم الحياة الأساسي (BLS)، ودعم الحياة القلبي الوعائي المتقدم (ACLS)، ودورات تدريب دعم الحياة الأخرى ذات الصلة (LSTC) حسب الاقتضاء.</li> <li style="margin:0 0 6px;">يتوفر برنامج انتقال إلى الممارسة للخريجين الجدد من البرامج ذات الصلة.</li> </ul> <h3 style="font-size:18px; font-weight:700; margin:16px 0 8px;">المهارات المطلوبة</h3> <ul style="margin:0 0 12px; padding-inline-start:24px; list-style-type:disc; list-style-position:outside;"> <li style="margin:0 0 6px;">الدقة في أداء الواجبات وتوثيق المعلومات.</li> <li style="margin:0 0 6px;">القدرة على العمل بفعالية تحت الضغط والإجهاد.</li> <li style="margin:0 0 6px;">إظهار المبادرة والقدرة على العمل بشكل تعاوني كعضو في فريق.</li> <li style="margin:0 0 6px;">القدرة على التكيف مع التغيير والرغبة في تبني التقنيات الحديثة.</li> </ul> <h3 style="font-size:18px; font-weight:700; margin:16px 0 8px;">بيئة العمل والتفاصيل</h3> <p style="margin:0 0 12px; ************;">هذا منصب بدوام كامل مع مجموعة فقيه للرعاية، ويقع في جدة ومكة المكرمة، المملكة العربية السعودية. يتطلب الدور خبرة من 0 إلى 1 سنة. يجب أن يكون المرشحون مستعدين للعمل بنظام الورديات المتناوبة، بما في ذلك عطلات نهاية الأسبوع والأعياد، وأن يكونوا متاحين للعمل عند الطلب حسب الحاجة.</p>

عن الدور

تشارك سدرة ميد مع مستثمري ومشغلي الرعاية الصحية في جميع أنحاء المملكة العربية السعودية لإطلاق وتطوير مرافق الرعاية الصحية. تلتزم الشركة بالجودة والكفاءة، مع التركيز على الخبرة والشفافية والشراكات طويلة الأجل لتحقيق نمو مستدام. هذا الدور هو جزء من بيئة مدفوعة بالرسالة تقدر التعاون والتطوير المهني والخدمات التي تركز على المريض.

نحن نبحث عن مساعد تمريض متخصص للانضمام إلى فريقنا بدوام كامل، في الموقع في جدة. في هذا الدور، ستقدم دعمًا أساسيًا للممرضين المسجلين والأطباء من خلال المساعدة في رعاية المرضى الأساسية، وضمان راحة المريض وسلامته ورفاهيته.

المسؤوليات الرئيسية

• المساعدة في أنشطة رعاية المرضى الأساسية، بما في ذلك النظافة ودعم الحركة وتدابير الراحة.
• قياس وتسجيل العلامات الحيوية بدقة.
• تجهيز غرف المرضى لاستقبالهم وضمان بيئة نظيفة وآمنة.
• مساعدة المرضى في احتياجات التغذية ودورات المياه.
• الاستجابة الفورية لنداءات المرضى وطلباتهم.
• توثيق جميع أنشطة الرعاية المقدمة بدقة.
• الإبلاغ عن أي تغييرات في حالة المريض لطاقم التمريض أو الطبيب على الفور.
• المساعدة في الإجراءات السريرية البسيطة تحت الإشراف المباشر لممرض مسجل.
• التعاون بفعالية مع فريق الرعاية الصحية لضمان رعاية سلسة للمرضى.
• الالتزام الصارم بالبروتوكولات المعمول بها وإرشادات السلامة وإجراءات مكافحة العدوى.
• الحفاظ على معايير عالية لخصوصية المرضى وإظهار الاحترام لجميع المرضى.

المؤهلات والمتطلبات

• التدريب الرسمي أو الشهادة كمساعد تمريض، أو مساعد رعاية صحية، أو ما يعادلها أمر مطلوب.
• يفضل إكمال دورة معترف بها لمساعدي التمريض.
• خبرة مثبتة في أداء أنشطة رعاية المرضى الأساسية، بما في ذلك النظافة والمساعدة في الحركة والتغذية ومراقبة العلامات الحيوية، ويفضل أن يكون ذلك في بيئة سريرية أو رعاية طويلة الأمد.
• مهارات اتصال وتفاعل قوية للتفاعل بفعالية مع المرضى والعائلات وفريق الرعاية الصحية متعدد التخصصات.
• القدرة على اتباع التعليمات السريرية بدقة والالتزام ببروتوكولات السلامة ومكافحة العدوى.
• مستوى عالٍ من التعاطف والصبر والحساسية الثقافية في التفاعل مع المرضى.
• نهج محترم ومحايد بين الجنسين في رعاية المرضى.
• القدرة البدنية على أداء مهام المناولة اليدوية بأمان، بما في ذلك المساعدة في نقل المرضى وفترات الوقوف أو المشي الطويلة.
• محو الأمية الحاسوبية الأساسية لاستخدام السجلات الصحية الإلكترونية.
• الإلمام بإجراءات المستشفى القياسية.
• الاستعداد للعمل بنظام الورديات، بما في ذلك عطلات نهاية الأسبوع والأعياد، حسب ما تقتضيه احتياجات رعاية المرضى.
• الالتزام بالتعلم المستمر والتطوير المهني.

المهارات المطلوبة

• رعاية المرضى الأساسية
• قياس العلامات الحيوية
• المساعدة في النظافة
• دعم الحركة
• تدابير الراحة
• توثيق أنشطة الرعاية
• التواصل الفعال
• مهارات التعامل مع الآخرين
• اتباع التعليمات السريرية
• الالتزام ببروتوكولات السلامة
• الالتزام ببروتوكولات مكافحة العدوى
• التعاطف
• الصبر
• الحساسية الثقافية
• رعاية المرضى باحترام
• المناولة اليدوية
• محو الأمية الحاسوبية الأساسية
• الإلمام بالسجلات الصحية الإلكترونية
• فهم إجراءات المستشفى

بيئة العمل والموقع

هذا منصب بدوام كامل، في الموقع في جدة، مكة المكرمة، المملكة العربية السعودية. تعتبر الخبرة السابقة في مستشفى أو عيادة في المملكة العربية السعودية ميزة إضافية. يتطلب الدور الاستعداد للعمل بنظام الورديات، بما في ذلك عطلات نهاية الأسبوع والأعياد، حسب ما تقتضيه احتياجات رعاية المرضى.

عن الدور

تبحث شركة السعودي الألماني للصحة في المملكة العربية السعودية عن مساعد تنفيذي منظم ومهني للغاية لتقديم دعم إداري وتنظيمي وتنفيذي شامل للمدير التنفيذي للمجموعة. يضمن هذا الدور التشغيل الفعال للمكتب التنفيذي ويعمل كحلقة وصل رئيسية بين القيادة التنفيذية وإدارات المستشفيات والأطباء وأصحاب المصلحة الخارجيين. سيحافظ المرشح المثالي على أعلى معايير المهنية والسرية والتقدير.

المسؤوليات الرئيسية

• إدارة تقويم المدير التنفيذي للمجموعة، وجدولة المواعيد، وتنسيق الاجتماعات، وترتيب لوجستيات السفر.
• إدارة طلبات الاجتماعات وتحديد أولوياتها بفعالية لضمان الإدارة المثلى لوقت المدير التنفيذي.
• إعداد جداول الأعمال والعروض التقديمية والتقارير والمراسلات وجميع مواد الاجتماعات اللازمة.
• صياغة المراسلات ورسائل البريد الإلكتروني والمستندات الرسمية المهنية نيابة عن المدير التنفيذي.
• فحص وتحديد أولويات المكالمات ورسائل البريد الإلكتروني والطلبات الأخرى الواردة إلى المكتب التنفيذي.
• تنظيم وتسهيل الاجتماعات التنفيذية واجتماعات القيادة الطبية وجلسات لجان مجلس الإدارة واجتماعات المراجعة الاستراتيجية.
• تجميع المستندات الداعمة للاجتماعات، وإعداد جداول الأعمال، وتسجيل محاضر الاجتماعات بدقة.
• تتبع بنود العمل الناشئة عن الاجتماعات وضمان إكمالها في الوقت المناسب من قبل أصحاب المصلحة المعنيين.
• تنسيق الاجتماعات الافتراضية والحضورية عبر مستشفيات متعددة ومواقع متنوعة.
• العمل كنقطة اتصال أساسية لأصحاب المصلحة الداخليين والخارجيين الذين يتفاعلون مع المدير التنفيذي.
• تسهيل التواصل مع الرؤساء التنفيذيين للمستشفيات والرؤساء الطبيين ومديري الأقسام والأطباء في جميع أنحاء المجموعة.
• تنمية والحفاظ على علاقات عمل قوية مع فرق القيادة التنفيذية ووظائف الدعم.
• الحفاظ على سجلات وملفات ووثائق سرية منظمة بدقة.
• مراقبة وتتبع المشاريع والمبادرات والمواعيد النهائية الرئيسية التي يشرف عليها المدير التنفيذي.
• المساعدة في إعداد لوحات المعلومات التنفيذية وتقارير الأداء والعروض التقديمية للإدارة.
• دعم تنسيق مبادرات القيادة الطبية ومشاريع الرعاية الصحية الاستراتيجية.

المؤهلات والمتطلبات

• مطلوب خبرة في دور دعم تنفيذي مماثل.
• 2-5 سنوات خبرة في منصب مساعد تنفيذي أو ما يعادله.

المهارات المطلوبة

• إتقان إدارة التقويم والجدولة.
• قدرات قوية في تنسيق الاجتماعات واللوجستيات.
• خبرة في ترتيبات السفر.
• مهارة في إعداد العروض التقديمية.
• براعة في إعداد التقارير.
• قدرات ممتازة في صياغة المراسلات.
• مهارات اتصال مهنية مثبتة.
• الالتزام بالحفاظ على السرية والتقدير.
• إدارة فعالة لأصحاب المصلحة.
• إتقان حفظ السجلات وإدارة الملفات.
• القدرة على تتبع المشاريع والمواعيد النهائية.
• خبرة في إعداد تقارير الأداء.

بيئة العمل والموقع

هذه وظيفة بدوام كامل. يقع مقر العمل في جدة، مكة المكرمة، المملكة العربية السعودية، لدعم المدير التنفيذي للمجموعة ضمن شبكة السعودي الألماني للصحة.

تبحث شركتنا عن سكرتيرة منظمة وذات مهارات تواصل ممتازة للانضمام إلى فريقنا. ستكون مسؤولة عن إدارة جدول المواعيد، تنسيق الاجتماعات داخل الشركة وخارجها، ولها القدرة على تحمل الضغوط والتعامل مع المراسلات الواردة والصادرة بكفاءة عاليه بفترات عمل مرنه اما صباحا او مساء حسب حاجة العمل بمعدل 4 ساعات عمل في اليوم فقط مبدئيا .

<h3 style="font-size:18px; font-weight:700; margin:16px 0 8px;">عن الدور</h3> <p style="margin:0 0 12px; ************;">تبحث كلانيك عن مسؤول إداري منظم واستباقي للغاية لدعم مركز تحليلات GDAC في صناعة النفط والغاز. يركز هذا الدور على تقديم دعم إداري شامل، مع التركيز الأساسي على مساعدة المدير. سيكون المرشح المثالي بارعًا في التنسيق والتواصل وضمان التنفيذ السلس للعمليات اليومية ضمن بيئة فريق ديناميكية. كلانيك هي شركة استشارات تكنولوجيا المعلومات تتمتع بخبرة 14 عامًا، وتخدم مجموعات صناعية وخدمية كبرى. تعمل الشركة على مبادئ الثقة والأخلاق والاحترام والشفافية، مما يعزز ثقافة الدعم المتبادل والتعلم المستمر والتمكين.</p> <h3 style="font-size:18px; font-weight:700; margin:16px 0 8px;">المسؤوليات الرئيسية</h3> <ul style="margin:0 0 12px; padding-inline-start:24px; list-style-type:disc; list-style-position:outside;"> <li style="margin:0 0 6px;">تقديم الدعم الإداري العام لمركز تحليلات GDAC.</li> <li style="margin:0 0 6px;">تقديم مساعدة إدارية مخصصة للمدير.</li> <li style="margin:0 0 6px;">تنسيق الاجتماعات والجداول الزمنية والوثائق والمراسلات.</li> <li style="margin:0 0 6px;">دعم عمليات المكتب وضمان إدارة سير العمل بكفاءة.</li> </ul> <h3 style="font-size:18px; font-weight:700; margin:16px 0 8px;">المؤهلات والمتطلبات</h3> <ul style="margin:0 0 12px; padding-inline-start:24px; list-style-type:disc; list-style-position:outside;"> <li style="margin:0 0 6px;">الحصول على درجة جامعية.</li> <li style="margin:0 0 6px;">خبرة لا تقل عن 5 سنوات في الإدارة.</li> </ul> <h3 style="font-size:18px; font-weight:700; margin:16px 0 8px;">المهارات المطلوبة</h3> <ul style="margin:0 0 12px; padding-inline-start:24px; list-style-type:disc; list-style-position:outside;"> <li style="margin:0 0 6px;">إتقان تام لوظائف الدعم الإداري والمكتبي.</li> </ul> <h3 style="font-size:18px; font-weight:700; margin:16px 0 8px;">بيئة العمل والموقع</h3> <p style="margin:0 0 12px; ************;">هذه وظيفة بدوام كامل تقع في جدة، مكة المكرمة، المملكة العربية السعودية. يعمل الدور ضمن بيئة فريق ديناميكية، ويتطلب مهارات تنسيق وتواصل قوية لضمان كفاءة العمليات اليومية.</p>

<b>انضم إلى فريقنا كمساعد إداري تنفيذي</b><br>هل أنت شخص منظم واستباقي؟ تبحث سايبر عن مساعد إداري تنفيذي متفانٍ لدعم الرئيس التنفيذي لدينا. سيشمل هذا الدور إدارة مجموعة متنوعة من المهام الإدارية في بيئة سريعة الوتيرة.<br><br><b>المسؤوليات الرئيسية:</b><ul><li><b>تنسيق الاجتماعات:</b> حضور الاجتماعات مع الرئيس التنفيذي، وتدوين الملاحظات، وإدارة مهام المتابعة وأحداث التقويم.</li><li><b>الدعم الإداري والقانوني:</b> التواصل مع الإدارات الداخلية والكيانات الخارجية، وإدارة المهام المتعلقة بالتعاملات القانونية.</li><li><b>إدارة المكتب:</b> الإشراف على تحسينات المكتب والحفاظ على بيئة عمل منتجة.</li><li><b>واجبات المساعد الشخصي:</b> التعامل مع المهام الشخصية، وإدارة المشتريات الشخصية، وترتيب الوجبات والسفر للرئيس التنفيذي.</li><li><b>علاقات أصحاب المصلحة:</b> تمثيل أعضاء مجلس الإدارة في الاجتماعات وإعداد الوثائق اللازمة.</li><li><b>إدارة المشاريع والمهام:</b> التأكد من متابعة جميع المشاريع والالتزام بالمواعيد النهائية.</li></ul><br><b>المتطلبات:</b><ul><li>خبرة لا تقل عن 3 سنوات في دور الدعم التنفيذي.</li><li>إتقان اللغتين الإنجليزية والعربية.</li><li>رخصة قيادة وسيارة سارية المفعول؛ الاستعداد للقيام بالمهام.</li><li>القدرة على العمل لساعات طويلة والاستعداد للمهام العاجلة.</li><li>إتقان استخدام Microsoft Office Suite و Google Suite والأدوات البرمجية ذات الصلة.</li><li>مهارات تنظيمية ممتازة، ومهارات حل المشكلات، ومهارات تحليلية.</li><li>النزاهة والسرية في التعامل مع المعلومات الحساسة.</li></ul>

نبذة عن الدور

تبحث شركة GRG عن مساعد تنفيذي ذي خبرة واسعة لتقديم دعم شامل للقيادة العليا في تكتل سعودي رائد. يشمل هذا الدور بدوام كامل، والذي يتخذ من جدة، مكة المكرمة، المملكة العربية السعودية مقراً له، تعرضاً كبيراً للإدارة العليا وعمليات الأعمال الدولية. سيعمل المرشح الناجح كذراع أيمن موثوق به للمديرين التنفيذيين، ضمن بيئة عمل سريعة الخطى ومهنية للغاية. هذا الدور مثالي للفرد الذي يمتلك سجلاً حافلاً في دعم المديرين التنفيذيين من المستوى C، ويظهر مهارات تنظيمية استثنائية ونهجاً استباقياً في إدارة المهام الإدارية المعقدة. تتضمن الفرصة تفاعلاً مكثفاً مع أصحاب المصلحة رفيعي المستوى وإدارة الوظائف التنفيذية الهامة.

المهام والمسؤوليات الرئيسية

• تقديم دعم إداري رفيع المستوى للمديرين التنفيذيين من المستوى C.
• إدارة التقويمات المعقدة والديناميكية، وضمان الجدولة الفعالة وحل التعارضات.
• ترتيب وتنسيق السفر الدولي، بما في ذلك تذاكر الطيران، والإقامة، والجداول الزمنية.
• التعامل مع المراسلات التنفيذية باحترافية وسرية.
• إعداد المواد وجداول الأعمال للاجتماعات، مع ضمان توفر جميع الوثائق اللازمة.
• التنسيق بفعالية مع مختلف أصحاب المصلحة لتسهيل العمليات السلسة والتواصل.

المؤهلات والخبرات المطلوبة

• خبرة لا تقل عن 5 إلى 10 سنوات في دور مساعد تنفيذي.
• خبرة مثبتة في دعم المديرين التنفيذيين من المستوى C.
• قدرة مثبتة على إدارة التقويمات المعقدة.
• خبرة في تنسيق ترتيبات السفر الدولية.
• كفاءة في التعامل مع المراسلات التنفيذية.
• خبرة في إعداد الاجتماعات.
• مهارات قوية في تنسيق أصحاب المصلحة.

المهارات الأساسية

• مساعد تنفيذي
• دعم المديرين التنفيذيين من المستوى C
• إدارة التقويمات
• ترتيبات السفر الدولية
• المراسلات التنفيذية
• إعداد الاجتماعات
• تنسيق أصحاب المصلحة

بيئة العمل والموقع

هذا الدور بدوام كامل ويتطلب التواجد في جدة، مكة المكرمة، المملكة العربية السعودية. تعمل الشركة في بيئة مهنية سريعة الخطى.

التقديم

يُدعى المرشحون المهتمون إلى تقديم سيرهم الذاتية بثقة.

نبذة عن الدور

تعلن AECOM، وهي شركة استشارات عالمية رائدة في مجال البنية التحتية، عن حاجتها لتعيين مساعد تنفيذي يتمتع بمهارات تنظيمية عالية واستباقية للانضمام إلى فريقها في مكة المكرمة، المملكة العربية السعودية. يلعب هذا الدور دورًا حيويًا في تقديم دعم إداري شامل لكبار المسؤولين التنفيذيين، مما يمكنهم من التركيز على المبادرات ذات التأثير الكبير. سيعمل المساعد التنفيذي باستقلالية عالية، حيث يدير جداول زمنية معقدة، وينسق المشاريع متعددة الوظائف، ويضمن التنفيذ السلس للأولويات التنفيذية في بيئة عمل سريعة وديناميكية.

المهام والمسؤوليات الرئيسية

• إدارة الجداول الزمنية المعقدة لكبار المسؤولين التنفيذيين بشكل مستقل، بما في ذلك تنسيق الاجتماعات المتكررة، وإدارة الحجوزات عبر مناطق زمنية متعددة، وتخصيص أوقات للتركيز على العمل، وتوقع احتياجات إعادة الجدولة مع عكس الأولويات التنفيذية بدقة.
• مراجعة رسائل البريد الإلكتروني الواردة وتحديد أولوياتها، وتصنيفها حسب الأهمية، ووضع علامات للمتابعة، وصياغة الردود عند الاقتضاء، والحفاظ على تنظيم صندوق الوارد عبر صناديق البريد المشتركة والشخصية.
• تنسيق ترتيبات السفر الشاملة بما في ذلك تذاكر الطيران، والنقل البري، والإقامة الفندقية، والتأمين على السفر، وطلبات التأشيرة؛ وتطوير جداول سفر مفصلة ومعالجة مشكلات السفر بشكل استباقي.
• إدارة دورة حياة اجتماعات المسؤولين التنفيذيين بالكامل - بدءًا من تنسيق جدول الأعمال وتوزيع الدعوات وصولاً إلى إعداد المواد، وتدوين الملاحظات، ومتابعة بنود العمل؛ ودعم الاجتماعات الهجينة والافتراضية عبر منصات مثل Teams.
• إعداد وتقديم تقارير المصروفات بما يتوافق مع معايير الشركة، مع ضمان الترميز الدقيق، وإرفاق الإيصالات، وتسوية معاملات بطاقات الائتمان؛ وتتبع الموافقات والتواصل مع قسم المحاسبة للمبالغ المستردة المعلقة.
• إنشاء وتنسيق جداول البيانات، ولوحات المعلومات، والتقارير، والعروض التقديمية المخصصة لاستخدام المسؤولين التنفيذيين وأصحاب المصلحة؛ والحفاظ على التحكم في الإصدارات وتحديث المستندات المتكررة بشكل استباقي.
• تقديم وتتبع أوامر الشراء، والمساعدة في إعداد الموردين، وضمان تقديم الفواتير، والتنسيق مع مقدمي الخدمات لاجتماعات الموردين وتوجيه العقود.
• إعداد اللوجستيات لزيارات أصحاب المصلحة، بما في ذلك جداول الأعمال، وحجز الغرف، وتخطيط الوجبات، ومواد الاجتماعات؛ والعمل كنقطة اتصال للفرق الداخلية لضمان التنفيذ السلس.
• إنشاء وتوزيع النشرات الإخبارية والإعلانات والتحديثات الداخلية نيابة عن المسؤول التنفيذي؛ وتصميم رسومات أساسية للأحداث والمساعدة في تنسيق الاتصالات للتوزيع الأوسع.
• إدارة طلبات الوصول إلى الأنظمة، والدعم الفني، والأدوات المتعلقة ببدء العمل؛ والتنسيق مع أقسام تكنولوجيا المعلومات لضمان حل المشكلات التقنية في الوقت المناسب.
• إجراء أبحاث السوق، وتحليل المنافسين، ومراجعات السياسات الداخلية لدعم اتخاذ القرارات التنفيذية؛ وجمع معلومات تعريفية عن العملاء وأصحاب المصلحة والموردين.
• بناء والحفاظ على علاقات عمل قوية مع الأقسام الداخلية (الموارد البشرية، المالية، القانونية، تكنولوجيا المعلومات) والتعاون مع مساعدي تنفيذيين آخرين لمواءمة الجداول الزمنية وتبادل أفضل الممارسات.
• أداء مهام إدارية إضافية حسب الحاجة لدعم العمليات التنفيذية والأهداف التنظيمية.

المؤهلات والمتطلبات

• درجة البكالوريوس أو خبرة مهنية لا تقل عن 5 سنوات في الدعم التنفيذي، أو الخدمات الإدارية، أو إدارة المشاريع الإدارية، أو مجال ذي صلة.
• خبرة مثبتة في تنسيق الأنشطة التجارية وإدارة المشاريع عبر أصحاب مصلحة وفرق متعددة.
• قدرة مثبتة على إدارة أولويات متنافسة متعددة ومواعيد نهائية متغيرة في بيئة سريعة الوتيرة.
• مهارات تنظيمية وإدارة وقت ممتازة مع اهتمام قوي بالتفاصيل.
• مهارات اتصال شفهي وكتابي فائقة مع القدرة على صياغة المراسلات والتقارير المهنية.
• خبرة مثبتة في إدارة تقاويم المسؤولين التنفيذيين وتنسيق الاجتماعات المعقدة.
• خبرة في تنسيق ترتيبات السفر وإدارة اللوجستيات.
• قدرة مثبتة على العمل بفعالية مع فرق عالمية عبر مناطق زمنية متعددة.
• فهم قوي للوظائف الإدارية، وإدارة الموردين، وتتبع الميزانية.
• مهارات شخصية ممتازة مع القدرة على بناء علاقات تعاونية عبر جميع المستويات والأقسام التنظيمية.
• القدرة على الحفاظ على السرية وممارسة التقدير عند التعامل مع المعلومات الحساسة.
• مهارات استباقية في حل المشكلات مع القدرة على توقع احتياجات المسؤولين التنفيذيين واتخاذ إجراءات مستقلة.
• المرونة والقدرة على التكيف مع الأولويات المتغيرة والاحتياجات التنظيمية.

المهارات التقنية والتشغيلية

• إتقان متقدم لتطبيقات Microsoft 365، وخاصة Word و Excel و Outlook و PowerPoint.
• خبرة في SharePoint أو أنظمة إدارة المحتوى الأخرى.
• الإلمام بأدوات ومنهجيات إدارة المشاريع.
• خبرة في أنظمة إدارة المصروفات أو المشتريات.
• معرفة بالممارسات التجارية والوعي الثقافي المتعلق بمنطقة الشرق الأوسط.
• خبرة في دعم المسؤولين التنفيذيين من المستوى C أو كبار المسؤولين التنفيذيين.
• إتقان لغات إضافية.

بيئة العمل والموقع

هذه الوظيفة بدوام كامل وتتطلب الحضور في الموقع في مكة المكرمة، المملكة العربية السعودية، مع إمكانية العمل في مدن مثل جدة ومكة المكرمة. AECOM ملتزمة بتوفير بيئة عمل آمنة وموثوقة، وتتطلب من جميع الموظفين الجدد حضور تدريب تعريفي في اليوم الأول في أحد مكاتب AECOM كشرط للتوظيف.

عن الدور

تبحث بروكتر آند جامبل، الشركة الرائدة عالميًا في مجال السلع الاستهلاكية سريعة الحركة (FMCG) ذات العلامات التجارية المعروفة، عن مساعد تنفيذي متخصص للانضمام إلى فريقها في جدة، المملكة العربية السعودية. يوفر هذا المنصب بدوام كامل، ومقره في مكتب جدة جميل سكوير، فرصة لتقديم دعم إداري ومكتبي شامل لتلبية أهداف العمل. يتطلب الدور المرونة للتكيف مع الجداول الزمنية والمواقف المتغيرة، والالتزام بتحسين العمليات.

المسؤوليات الرئيسية

• تقديم دعم إداري وفني وإدارة مشاريع متقدم لمدير تنفيذي كبير وفريقه القيادي.
• العمل كشريك استراتيجي في الأعمال، حيث يعمل كمستشار موثوق به، ومنسق اتصال، ونائب عن المسؤول التنفيذي، ويقدم التوجيه والمشورة بشأن شؤون الشركة والأعمال.
• بناء والحفاظ على علاقات حاسمة ضرورية لنجاح المسؤول التنفيذي والمؤسسة.
• تمثيل الشركة ومكتب المسؤول التنفيذي بشكل احترافي أمام أصحاب المصلحة الداخليين والزوار الخارجيين.
• إدارة عمليات المكتب بكفاءة، والاستفادة من الخبرة في الأدوات التقنية والتطبيقات البرمجية.
• تنسيق ترتيبات السفر واجتماعات الأعمال العالمية بسلاسة.
• التعامل مع المعلومات الحساسة بأقصى درجات المهنية والسرية.

المؤهلات والخبرات

• 3-5 سنوات من الخبرة العملية ذات الصلة في منصب دعم تنفيذي أو منصب مماثل.
• إتقان اللغتين العربية والإنجليزية، كتابةً وتحدثًا.
• اهتمام استثنائي بالتفاصيل لضمان الدقة في جميع المهام.
• مهارات تنظيمية قوية ومهارات متابعة لإدارة أولويات متعددة بفعالية.

المهارات والكفاءات المطلوبة

• إتقان مبادئ وممارسات إدارة المكاتب.
• خبرة في استخدام الأدوات التقنية والتطبيقات البرمجية المختلفة.
• مهارات متقدمة في Microsoft Outlook و Microsoft Teams و Excel و PowerPoint.
• خبرة في تقنيات التعاون.
• قدرة مثبتة على تنسيق لوجستيات السفر.
• القدرة على تنسيق اجتماعات الأعمال العالمية.

سياق العمل

هذا منصب بدوام كامل يقع في جدة، مكة المكرمة، المملكة العربية السعودية. يصنف الدور ضمن فئة المهنيين ذوي الخبرة.