وظائف موظف استقبال في جدة

مطلوب موظف استقبال يتمتع بمظهر لائق ومهارات تواصل ممتازة ويجيد اللغتين العربية والإنجليزية. يكون مسؤولاً عن استقبال العملاء وتوجيههم، واستلام وتسليم الطلبات، واصدار الفواتير والرد على المكالمات الهاتفية، مع القدرة على التعامل مع برامج الحاسب الآلي الأساسية.

2-5 سنة

الروضة، جدة

منذ 18 يوم

موظف استقبال

شركة سي بي آر أي للخدمات الاستشارية

8,000 - 8,000

ساعات العمل 85 ايام في الاسبوع

• التأكد من التعامل مع الزوار والمكالمات بطريقة ترحيبية ولطيفة ومهنية، مع محاولة توقع احتياجاتهم قدر الإمكان.

• اتباع إجراءات الأمن الخاصة بتسجيل الزوار والضيوف، وإدارة سجل الزوار في ملف Excel.

• إدارة وتوجيه الزوار الذين يصلون إلى المكتب، خصوصًا المسؤولين الحكوميين والعملاء والموردين والضيوف الآخرين، بما في ذلك جمع المعلومات اللازمة حول سبب زيارتهم وإبلاغ الشخص المعني بذلك.

• امتلاك المهارات اللازمة للتعامل مع أي شكاوى من العملاء أو الزوار بطريقة مهنية ومحترمة، وتحويلها إلى الشخص المختص عند الحاجة.

• التعامل مع بطاقات الزوار، والاحتفاظ بالسجلات المكتوبة للزوار، وإصدار بطاقات زوار مؤقتة، والتأكد من إعادتها بعد الزيارة؛ إضافةً إلى التحكم في جميع أبواب الدخول والتواصل مع شركة الأمن في حالة حدوث أي مشكلة.

• إدارة الطلبات اليومية الواردة من الموظفين في الموقع.

• تسجيل ومتابعة وتحديث طلبات المساعدة الخاصة بأعطال المعدات والتحسينات المطلوبة، مع تحديث الحالة عند الضرورة.

• إدارة وإصدار البطاقات الدائمة والمؤقتة، وتفعيلها وتوزيعها.

• الحفاظ على نظام حفظ الملفات في الاستقبال وتحديثه بانتظام وفقًا لإجراءات CBRE، مع الالتزام بإجراءات الصحة والسلامة والإبلاغ عن أي مخاطر، وحضور تدريبات CBRE.

• استقبال جميع الشحنات البريدية والاحتفاظ بسجل لجميع الشحنات المستلمة.

• ضمان الالتزام بإجراءات الأمن والطوارئ الخاصة بالعملاء في جميع الأوقات، والمشاركة الفعالة في إخلاء المبنى وفقًا لإجراءات التحكم في الحوادث.

• متابعة سجلات الحضور والغياب وتحديث القائمة بانتظام.

• التعاون مع الزملاء لمشاركة التقارير والمعلومات اليومية بطريقة بنّاءة.

2-5 سنة

الخمرة، جدة

منذ 18 يوم

موظف استقبال

شركة مكانك لحاضنات الاعمال

4,000 - 6,000

العمل في مكتب حاضنات اعمال لتأجير مساحات عمل خاصة ومشتركة في مبنى مكتبة جرير العمل يومي لمدة ٨ ساعات ماعدا الجمعة

2-5 سنة

الروضة، جدة

منذ شهرين تقريبا

موظف استقبال

عناية بالنفس للاسترخاء

4,000 - 5,000

وظيفة شاغره

لدى شركة self care spa

موظف رسبشن

ساعات العمل : 8

الجنسية : سعودي فقط

اجازة اسبوعيه - اجازه سنويه -علاوة سنوية - تامين طبي
تسجيل ب التامينات

يشترط الخبره ف التسويق و جذب العملاء

2-5 سنة

الرويس، جدة

منذ شهران

موظف استقبال

📣 إعلانجديدة

كولتيفاي | مركز تنمية الطفولة

Join Our Team as a Receptionist at Cultivay!
We are seeking a Receptionist who has a genuine love for working with children and their families, a warm and professional presence, and a passion for providing excellent service. As the first point of contact for our center, this role is essential in creating a welcoming environment, supporting smooth daily operations, and ensuring every visitor and call is handled with care and efficiency.

Key Responsibilities:

Create a warm, friendly, and professional environment for children and their families upon arrival.
Welcome clients and visitors, ensuring they feel comfortable and supported from the first moment.
Answer phone calls and emails with clarity, kindness, and professionalism.
Manage daily appointment scheduling and coordinate between therapy staff and families.
Provide accurate information about the center’s services related to child development and rehabilitation.
Maintain client records and ensure confidentiality and proper documentation.
Assist families in completing necessary forms and guide them through the intake or follow-up process.
Coordinate waiting areas and ensure they are child-friendly, safe, and organized.
Communicate effectively with therapists, administrative staff, and management.
Support center events, awareness campaigns, or parent workshops as needed.

Qualifications:

Strong interpersonal and communication skills, especially with children and parents.
Fluent in Arabic and English, both spoken and written.
Bachelor's degree preferred, ideally in Business Administration, Education, Psychology, or a child-related field.
Previous experience in a pediatric clinic, therapy center, or educational setting is a strong plus.
Friendly demeanor, presentable appearance, and a genuine interest in working with children.
Skilled in computer use (MS Office, email communication, appointment systems).
Ability to manage time, multitask, and remain calm under pressure.
High level of emotional intelligence and empathy, especially when interacting with parents of children with special needs.

0-1 سنة

جدة

منذ يوم واحد

موظف استقبال

شركة جوتن السعودية محدودة

انضم إلى فريقنا كموظف استقبال!

بصفتك موظف استقبال في شركة يوتن السعودية المحدودة، ستكون نقطة الاتصال الأولى للزوار والاستفسارات، مما يلعب دورًا حاسمًا في دعم جميع وظائف الشركة. ستقوم بتقreport إلى المدير الإداري، وهذه الوظيفة مقرها في جدة.

المسؤوليات الرئيسية:

الرد على الاستفسارات عبر الهاتف والبريد الإلكتروني، وتحويل المكالمات حسب الحاجة.
إدارة البريد الوارد والصادر والرسائل.
المساعدة في إدارة الزوار من خلال تنسيق وإحالة الزوار إلى الأقسام المناسبة.
ترحيب، حجز، وإحالة الزوار بأدب.
تنسيق الفعاليات التجارية والتدريب.
التعامل مع الرسائل بشكل عاجل وبعناية.

المؤهلات:

درجة بكاليوس.
سنة إلى سنتين من الخبرة ذات الصلة في الاستقبال والإدارة.
الطلاقة في العربية والإنجليزية، شفهياً وكتابياً.

الخصائص الشخصية:

استباقي ومسؤول.
القدرة على التركيز على النتائج ومراقبة الأثر المالي للأنشطة.
منظم ومنهجي؛ فعال في التخطيط وتوزيع الموارد.
يشجع العمل الجماعي ويدعم الزملاء في تحقيق الأهداف.

لماذا تنضم إلينا؟
نقدم تعويضات تنافسية، وفرص تعلم مستمر، وتطوير مهني عبر مجالات متعددة، وثقافة شركة داعمة وشاملة. انضم إلينا في تحقيق تأثير ملموس في مكان عملنا.

0-1 سنة

جدة

منذ 7 أيام

موظف استقبال

شركة جوتن السعودية محدودة

Join Our Team as a Receptionist!

As a Receptionist at Jotun Saudia Co. Ltd., you will serve as the first point of contact for visitors and inquiries, playing a crucial role in supporting all functions of the company. Reporting to the Administrative Manager, this position is based in Jeddah.

Key Responsibilities:

Respond to inquiries via phone and email, routing calls as needed.
Manage inbound and outbound couriers and messages.
Assist with visitor management by coordinating and referring visitors to the appropriate departments.
Welcome, book, and refer visitors courteously.
Coordinate business events and training.
Handle messages with urgency and care.

Qualifications:

Bachelor’s degree.
12 years of relevant experience in reception and administration.
Fluency in Arabic and English, both verbally and in writing.

Personal Qualities:

Proactive and responsible.
Ability to focus on results and monitor the financial impact of activities.
Systematic and organized; effective in planning and resource allocation.
Encourages teamwork and supports colleagues in achieving goals.

Why Join Us?
We offer competitive compensation, continuous learning opportunities, career development across multiple disciplines, and a supportive, inclusive company culture. Join us in making a meaningful impact in our workplace.

0-1 سنة

جدة

منذ 7 أيام

موظف استقبال

وقت اللياقة - Fitness Time

انضم إلى فريقنا كموظف استقبال!
في شركة ليجام الرياضية، المعروفة بأنها أكبر مشغل لأندية اللياقة البدنية في الشرق الأوسط، نحن في مهمة لتعزيز الصحة والرفاهية في جميع أنحاء المنطقة. نحن نبحث عن موظف استقبال متحمس ومDedicated للانضمام إلى فريقنا الديناميكي.

حول الدور:
سيكون موظف الاستقبال هو نقطة الاتصال الأولى لأعضاء فريقنا، مما يضمن الترحيب الحار والخدمة الاستثنائية لتعزيز تجربتهم في اللياقة البدنية. ستتضمن مسؤولياتك الرئيسية:

تحية ومساعدة الأعضاء والضيوف في استفساراتهم.
إدارة عمليات مكتب الاستقبال بكفاءة.
التعامل مع عمليات التسجيل والعضوية.
تقديم معلومات عن خدماتنا ومرافقنا.
الحفاظ على منطقة الاستقبال نظيفة ومنظمة.

ما نقدمه:
نفخر ببيئة العمل المحفزة التي تعزز النمو المهني، والعمل الجماعي، والتميز. ستستمتع بمزايا تنافسية وفرص للتقدم داخل شبكة مراكز اللياقة البدنية المتوسعة لدينا.

من نحن:
فitness time مكرسة لتعزيز تجربة اللياقة البدنية من خلال مرافق حديثة وفريق ذو مؤهلات عالية. شعارتنا، 'ممارسة من أجل الصحة'، تؤكد التزامنا بمساعدة الأعضاء على تحقيق أهدافهم الصحية من خلال ممارسة اللياقة البدنية المخصصة. نحن نستثمر في معدات عالية الجودة والتدريب لضمان تقديم فرقنا خدمة استثنائية لجميع أعضائنا. نجاحك هو شغفنا!

0-1 سنة

جدة

منذ 13 يوم

موظف استقبال

WSP

انضم إلى WSP كموظف استقبال!
في WSP، نحن نولي الأولوية لبيئة عمل ودية وشاملة، ونحن نبحث عن موظف استقبال محترف في مكتبنا بجدة لتعزيز فريقنا. ستقوم بتمثيل WSP بطريقة ترحيبية، وتحية العملاء وتوجيههم إلى جهاتهم المناسبة.

المسؤوليات:

استقبال العملاء والزوار بشكل محترف.
التعامل مع جميع المكالمات الواردة والاستفسارات.
معالجة طلبات الموظفين بشأن اللوازم والمعدات المكتبية.
إجراء جولات مكتبية للمنضمين الجدد، بما في ذلك توعية السلامة.
صيانة صندوق البريد في الاستقبال وتنظيم التسليمات اليومية.
إدارة حضور الموظفين والمساعدة في فحص السلامة والصحة الشهرية.

المؤهلات:

خبرة لا تقل عن 3 سنوات ذات صلة.
مهارات ممتازة في إدارة الوقت وحل المشكلات.
مهارات تواصل قوية، سواء اللفظية أو الكتابية.
إجادة استخدام Microsoft Office.

ما نقدمه:
أجر تنافسي، تغطية طبية من الدرجة الأولى، إجازة سنوية سخية، وتوازن بين العمل والحياة يدعمه. نحن ملتزمون بتعزيز ثقافة شاملة تحترم وتقدر مساهمات الأفراد.

انضم إلى WSP وكن جزءًا من مستقبلنا المثير!

0-1 سنة

جدة

منذ 18 يوم

موظف استقبال

WSP في الشرق الأوسط