عن الدور
تبحث مجموعة سنبلة عن أخصائي موارد بشرية متحمس ودقيق للانضمام إلى فريقها في جدة، مكة المكرمة، المملكة العربية السعودية. هذا المنصب بدوام كامل هو جزء لا يتجزأ من دعم شركاء الأعمال في الموارد البشرية ومديري الوظائف في التحليلات والمعاملات اليومية للموارد البشرية. يهدف الدور إلى تسهيل تنفيذ المشاريع، وضمان تتبع خدمات الموارد البشرية الرئيسية، والمساهمة في رضا الموظفين.
يوفر هذا المنصب فرصة للأفراد الذين لديهم خبرة من 0 إلى 1 سنوات لاكتساب الخبرة في مختلف وظائف الموارد البشرية داخل منظمة ديناميكية، ولعب دور حيوي في ضمان سلاسة عمليات الموارد البشرية والمساهمة في تجربة موظفين إيجابية.
المسؤوليات الرئيسية
- المساعدة والدعم لشركاء الأعمال في الموارد البشرية ومديري الوظائف في التحليلات والمعاملات اليومية للموارد البشرية لتسهيل تنفيذ المشاريع وتنفيذ الإجراءات.
- ضمان تتبع خدمات الموارد البشرية الرئيسية والمساهمة في تحسين مستويات رضا الموظفين.
- التعامل مع جميع أنواع إجازات الموظفين، وضمان المعالجة في الوقت المناسب، وإكمال الوثائق اللازمة، والالتزام بسياسة الشركة لمنع التأخير في ترتيبات السفر ودفع الرواتب.
- توجيه ودعم الموظفين في التقدم بطلب للحصول على إجازات ضمن الإطار الزمني الصحيح لتقليل ترحيل أرصدة الإجازات.
- إعداد والحصول على التوقيعات اللازمة لخطابات تعريف الموظفين/خطابات الموظفين، مثل شهادات الراتب، وشهادات سكن الإيجار، وخطابات السفارة، وخطابات القروض المصرفية، بما يتماشى مع سياسة الشركة.
- معالجة استفسارات وشكاوى الموظفين المتعلقة بأنشطة علاقات الموظفين، بما في ذلك التظلمات والطعون في الإجراءات التأديبية، وتقديم الدعم اللازم للزملاء.
- إجراء التحقيقات وجلسات الاستماع المطلوبة لقضايا الموظفين المتعلقة بالدرجات من 1 إلى 5، واتخاذ الإجراء المناسب وفقًا لقانون العمل وسياسة الشركة.
- توجيه ودعم الأعمال في اتباع الإجراءات الصحيحة لإدارة الموظفين ذوي الأداء المنخفض.
- إعداد نماذج المخالصة للموظفين المغادرين وإدارة عمليات الاستقالة وإنهاء الخدمة، وضمان الامتثال لقانون العمل وسياسة الشركة.
- ضمان التطبيق الدقيق لإجراءات المغادرة في نظام الموارد البشرية، وإرفاق جميع المستندات الداعمة وإعداد نماذج المخالصة لتوقيع أصحاب المصلحة.
- إدارة ملفات الموظفين الجدد، وضمان إصدار التأمين الطبي في الوقت المناسب وإكمال تسجيل المؤسسة العامة للتأمينات الاجتماعية (GOSI).
- المساعدة في تدقيق تطبيق سياسات وإجراءات الموارد البشرية.
- إصدار خطابات الإنذار بناءً على الشكاوى الواردة من مديري الأقسام، وضمان توافق الإجراءات مع قانون العمل واللوائح الداخلية، والاحتفاظ بسجل لجميع خطابات الإنذار.
- ضمان تحديث ملفات الموظفين وسريتها وصيانتها في أنظمة الأرشفة الورقية والإلكترونية.
- المشاركة في تحسين نظام SAP Success Factors ومشاريع أتمتة خدمات الموارد البشرية.
- إدارة عملية النقل العادية للموظفين داخل قطاع أو عبر المجموعة.
- الحفاظ على معلومات الرواتب عن طريق جمع وحساب وإدخال البيانات.
- ضمان صيانة عمليات الرواتب عن طريق اتباع السياسات والإجراءات، والإبلاغ عن أي تغييرات ضرورية.
- ضمان المعالجة والإدخال الدقيق والصحيح لمعاملات الموظفين في نظام الموارد البشرية.
- التعامل مع معالجة الرواتب وتشغيلها للموظفين في الدرجات من 1 إلى 5.
- تحديد وتطوير استراتيجيات وشبكات توظيف فعالة للمرشحين ذوي الكفاءات العالية داخل المملكة العربية السعودية وخارجها.
- تصميم وإطلاق حملات توظيف فعالة لمجموعات وظيفية مختلفة، واقتراح قنوات توظيف مناسبة.
- إدارة وتطوير العلاقات مع المؤسسات التعليمية ومنظمي الفعاليات ووكالات وسائل الإعلام الإعلانية.
- التواصل مع المتقدمين فيما يتعلق بمعالجة طلبات التوظيف الخاصة بهم.
- ترتيب اجتماعات المقابلات مع المتقدمين وفقًا لسياسة الاختيار والتنسيق بين أعضاء لجنة المقابلة والمتقدمين لجدولة المقابلات.
- ضمان الامتثال لمتطلبات السعودة الحكومية.
- استلام وتسجيل طلبات التدريب التعاوني والصيفي والتدريب، وضمان اختيار عالي الجودة.
- إعداد وترتيب خطط التأهيل للموظفين الجدد.
- المتابعة مع مديري الأقسام على أساس شهري فيما يتعلق بأداء الموظفين المعينين حديثًا خلال فترة التجربة.
- التعامل مع عمليات تسجيل المطالبات في صندوق تنمية الموارد البشرية (HRDF).
- تنسيق برامج التدريب لمختلف الأقسام والمستويات في الشركة، وضمان التوافق مع الموافقات المطلوبة والميزانيات المخصصة.
- ترتيب وإعداد وتتبع محاضر اجتماعات الموارد البشرية الأسبوعية والشهرية والمتابعة بشأن المواعيد النهائية.
- إعداد تقارير البيانات الشهرية وتحليلات الإنتاجية حول حالة الموارد البشرية في القطاع، بما في ذلك التفاصيل الإدارية والوظيفية والديموغرافية، بالإضافة إلى معاملات الاستقالة وإنهاء الخدمة والإجازات، باستخدام SF و HR SAP.
- المساعدة في تقييم برامج وسياسات وإجراءات الموارد البشرية وتقديم ملاحظات لتحسين أتمتة نظام الموارد البشرية.
المؤهلات والمتطلبات
- درجة البكالوريوس في إدارة الموارد البشرية أو تخصص ذي صلة.
- خبرة من 1 إلى 3 سنوات في قطاع السلع الاستهلاكية سريعة الحركة (FMCG) أو التوزيع.
- سلوك مهني والقدرة على التفاعل مع جميع مستويات الشركة بثقة.
- شخصية لطيفة مع موقف قوي لخدمة العملاء.
- القدرة على العمل كعضو فريق، وإظهار التفاني والالتزام بالمواعيد وأخلاقيات العمل القوية.
- فهم جيد لقانون العمل السعودي ولوائح المؤسسة العامة للتأمينات الاجتماعية (GOSI).
- الإلمام بلوائح التأشيرات والقدرة على توجيه الموظفين بشأن هذه الأمور.
المهارات المطلوبة
- نظام SAP Success Factors
- مجموعة Microsoft Office
- SAP
- مهارات التواصل
- موقف خدمة العملاء
- عضو فريق
- عامل مجتهد
- ملتزم بالمواعيد
- متفانٍ
- معرفة بقانون العمل
- معرفة بلوائح المؤسسة العامة للتأمينات الاجتماعية (GOSI)
- معرفة بلوائح التأشيرات
بيئة العمل والموقع
هذا منصب بدوام كامل مقره في جدة، مكة المكرمة، المملكة العربية السعودية.
