عن الدور
تبحث فنادق ومنتجعات دلتا عن منسق موارد بشرية للانضمام إلى فريقهم في جدة، مكة المكرمة، المملكة العربية السعودية. هذا المنصب بدوام كامل وغير إداري مناسب للأفراد الذين لديهم خبرة من 0-1 سنة ويتضمن دعم التشغيل الفعال لقسم الموارد البشرية من خلال مهام إدارية ودعم متنوعة.
المسؤوليات الرئيسية
- إنشاء وصيانة أنظمة حفظ ملفات شاملة لوثائق الموارد البشرية.
- إنشاء وكتابة المراسلات المكتبية باستخدام برامج الكمبيوتر.
- توزيع وتوجيه البريد الوارد والصادر بكفاءة.
- إدارة طلب وتتبع لوازم ومستندات مكتب الموارد البشرية.
- الرد على المكالمات الهاتفية الواردة، وتدوين رسائل دقيقة، وتوصيلها للموظفين المعنيين.
- إنشاء وصيانة ملفات الموظفين للموظفين الجدد.
- مساعدة المرشحين الذين يزورون المكتب في إجراءات التقديم وتقديم التوجيه اللازم.
- الحفاظ على المنطقة المخصصة لإكمال الطلبات، والتأكد من أنها نظيفة ومنظمة جيدًا ويمكن الوصول إليها.
- الرد على استفسارات الموظفين والإدارة وطلباتهم ومخاوفهم المتعلقة ببرامج وسياسات وإرشادات الشركة والموارد البشرية.
- إبلاغ إدارة الموارد البشرية بأي قضايا تتعلق بعلاقات الموظفين داخل القسم أو المنشأة.
- الحفاظ على سرية وأمن جميع سجلات الموظفين والممتلكات والملفات والمعلومات الحساسة.
- ضمان الصيانة الدقيقة والمحدثة لجميع سجلات الموظفين وملفاتهم، بما في ذلك وثائق المقابلات ونماذج I-9.
- الالتزام بجميع سياسات وإجراءات الشركة، والحفاظ على زي موحد ومظهر شخصي نظيف ومهني.
- حماية أصول الشركة والإبلاغ عن أي حوادث أو إصابات أو ظروف عمل غير آمنة للإدارة.
- الترحيب بجميع الضيوف والاعتراف بهم وفقًا لمعايير الشركة.
- التواصل بفعالية مع الآخرين باستخدام لغة واضحة ومهنية، شفهيًا وكتابيًا.
- إعداد ومراجعة الوثائق المكتوبة للتأكد من دقتها واكتمالها.
- الرد على الهواتف باستخدام آداب السلوك المناسبة.
- تطوير والحفاظ على علاقات عمل إيجابية مع الزملاء ودعم جهود الفريق لتحقيق الأهداف المشتركة.
- الاستماع إلى مخاوف الموظفين الآخرين والاستجابة لها بشكل مناسب.
- ضمان الالتزام بتوقعات ومعايير الجودة في جميع المهام المنجزة.
- إدخال واسترجاع معلومات متعلقة بالعمل باستخدام أجهزة الكمبيوتر و/أو أنظمة نقاط البيع.
- أداء واجبات وظيفية أخرى معقولة حسب طلب المشرفين.
المؤهلات والمتطلبات
- مطلوب شهادة الثانوية العامة أو ما يعادلها.
- يفضل وجود سنة واحدة على الأقل من الخبرة العملية ذات الصلة.
- لا يلزم خبرة إشرافية لهذا الدور.
- لا يلزم تراخيص أو شهادات محددة.
المهارات المطلوبة
- الكفاءة في مهام الموارد البشرية الإدارية.
- مهارات اتصال قوية، كتابية وشفوية.
- قدرات فعالة على العمل الجماعي والتعاون.
- قدرات مثبتة في حل المشكلات.
بيئة العمل والموقع
هذا منصب بدوام كامل وغير إداري يقع في 3243 شارع السلام، جدة، المملكة العربية السعودية، 23613. الدور ليس عن بعد. تلتزم فنادق ومنتجعات دلتا بأن تكون صاحب عمل يطبق تكافؤ الفرص، مما يعزز بيئة يتم فيها تقدير الاحتفاء بالخلفيات المتنوعة.
