وظائف مسؤول سجلات بدوام كامل بدون خبرة في جدة

• تقديم الدعم الإداري لضمان التشغيل الفعال للمكتب.
• المساعدة في إدارة الجداول الزمنية والاتصالات وإتمام المهام الإدارية.
• التعاون مع الزملاء لتعزيز بيئة عمل منتجة.

نبحث عن سكرتير محترف للانضمام إلى فريق العمل، حيث ستكون مسؤولاً عن إدارة المراسلات الرسمية وتنظيم المواعيد والاجتماعات وتنسيق أعمال الإدارة. المهام تشمل استقبال المكالمات الهاتفية والزوار، إعداد التقارير والوثائق الإدارية، وأرشفة الملفات والمستندات المهمة بطريقة منظمة. نتطلع لمرشح يتمتع بمهارات تواصل ممتازة وخبرة في استخدام برامج Microsoft Office وقدرة على العمل تحت الضغط وإدارة الوقت بفعالية.

الرد على الاتصالات والرسائل

متابعة الأعمال اليومية داخل المكتب

إدخال البيانات وتنظيم الملفات

إعداد التقارير باستخدام برامج الأوفيس

التعامل مع العملاء بشكل احترافي

نبذة عن الدور

تبحث فنادق ومنتجعات رافلز عن موظف استقبال / موظف استقبال أمامي للانضمام إلى فريقها المتميز في جدة، المملكة العربية السعودية. يجسد فندق رافلز جدة، الواقع بجوار البرج السكني، الخدمة الخبيرة والفخامة العالمية، وهو مستعد للترحيب بالضيوف بأناقة رافلز المميزة واللمسات الخاصة، مما يكمل سحر وجمال جدة. بصفتك نقطة الاتصال الأولى للمؤسسة، فإن هذا الدور حاسم في خلق بيئة إيجابية وترحيبية للزوار والعملاء والموظفين، مما يضمن تجربة ضيف سلسة واستثنائية.

المهام والمسؤوليات الرئيسية

• الترحيب بالزوار وتوجيههم، مع ضمان استقبال دافئ ومهني.
• الرد على المكالمات الهاتفية الواردة ورسائل البريد الإلكتروني والاتصالات الأخرى وإدارتها بكفاءة.
• جدولة المواعيد وإدارة التقويمات للمديرين التنفيذيين وغرف الاجتماعات.
• أداء المهام الإدارية الأساسية مثل إدخال البيانات، والملفات، وإعداد المستندات.
• التنسيق مع الأقسام الأخرى لضمان سير العمليات المكتبية بسلاسة وكفاءة.
• إدارة البريد الوارد والصادر والطرود.
• الحفاظ على منطقة استقبال نظيفة ومنظمة وجذابة في جميع الأوقات.
• المساعدة في الصيانة المكتبية الأساسية ومراقبة مخزون اللوازم المكتبية.
• تقديم الدعم للموظفين الإداريين الآخرين حسب الحاجة.
• ضمان اتباع البروتوكولات الأمنية من خلال مراقبة وصول الزوار.

المؤهلات والمتطلبات

• يجب أن يكون المتقدم من الجنسية السعودية.
• مهارات اتصال شفهي وكتابي ممتازة باللغتين العربية والإنجليزية.
• إتقان استخدام حزمة برامج Microsoft Office، بما في ذلك Word و Excel و PowerPoint و Outlook.
• قدرات قوية على تعدد المهام ومهارات فعالة في إدارة الوقت.
• توجه نحو خدمة العملاء مع سلوك ودود ومهني.
• مطلوب شهادة الثانوية العامة أو ما يعادلها.
• يفضل الحصول على درجة البكالوريوس في إدارة الضيافة أو مجال ذي صلة.
• يفضل وجود خبرة سابقة كموظف استقبال أو موظف استقبال أمامي.
• يفضل وجود خبرة في قطاع الضيافة أو خدمة العملاء.
• القدرة على العمل بفعالية في بيئة سريعة الوتيرة مع الحفاظ على مستوى عالٍ من الاهتمام بالتفاصيل.
• مهارات تنظيمية ممتازة والقدرة على تحديد أولويات المهام بفعالية.
• القدرة على التكيف والاستعداد لتعلم مهارات وتقنيات جديدة.

المهارات المطلوبة

• إتقان حزمة Microsoft Office.
• تعدد المهام.
• إدارة الوقت.
• التميز في خدمة العملاء.
• مهارات تنظيمية.
• الاهتمام بالتفاصيل.
• القدرة على التكيف.

معلومات إضافية

هذه وظيفة بدوام كامل مقرها في جدة، مكة المكرمة، المملكة العربية السعودية. بصفتك موظفًا في رافلز، من المتوقع أن تجسد وتنقل عقلية العلامة التجارية والشركة من خلال ثقافة خدمتنا القلبية. يتطلب الدور خبرة تتراوح بين 0-1 سنوات.

نبذة عن الدور

تبحث شركة Alkayan United عن أفراد للانضمام إلى فريقها والمساهمة في تقديم خدمة عملاء ممتازة وتنظيم العمل. يقع هذا الدور ضمن مشروع Azizia Mall في جدة، على طريق السبعين. نحن نبحث عن أشخاص يتمتعون بالقدرة على التفاعل مع العملاء وتنظيم المواعيد وإدارة زياراتهم بفعالية، مع ضمان تجربة إيجابية لجميع الزوار.

المهام والمسؤوليات الرئيسية

• استقبال العملاء والزوار بأسلوب احترافي وودود.
• تنظيم المواعيد وإدارة جدول زيارات العملاء مع فريق المبيعات.
• الرد على المكالمات الهاتفية وتحويلها إلى الأقسام المعنية.
• تسجيل بيانات العملاء والموظفين في النظام.
• الحفاظ على نظافة وترتيب منطقة الاستقبال.
• تشجيع الأنشطة والتفاعلات داخل المركز.

المؤهلات والمتطلبات

• شهادة دبلوم المدرسة الثانوية كحد أدنى؛ يفضل دبلوم أو درجة جامعية في الإدارة أو التسويق.
• يفضل وجود خبرة سابقة في مجال استقبال العملاء أو خدمة العملاء، خاصة في قطاع العقارات.
• إتقان استخدام الحاسوب وبرامج Microsoft Office.
• فهم جيد لقطاع العقارات يعتبر ميزة إضافية.

المهارات الأساسية

• مهارات تواصل ممتازة وحضور جذاب.
• قدرة قوية على خدمة العملاء.
• مهارات فعالة في دعم المبيعات.
• كفاءة في حفظ السجلات.
• مهارة في التعامل مع المكالمات الهاتفية.
• القدرة على الحفاظ على النظام والترتيب.
• مهارات استماع نشط ممتازة.
• حماس وروح إيجابية.
• مهارات حاسوبية قوية، بما في ذلك إتقان Microsoft Office.
• القدرة على التكيف والعمل تحت الضغط.

بيئة العمل والموقع

يقع مقر العمل في جدة، مكة المكرمة، المملكة العربية السعودية، ضمن مشروع Azizia Mall. طبيعة العمل هي دوام كامل.

نبذة عن الدور

تعلن شركة The Ritz-Carlton Hotel Company, *** عن حاجتها لتعيين محاسب انضمام إلى فريقها الموقر في جدة، مكة المكرمة، المملكة العربية السعودية. يمثل هذا الدور بدوام كامل فرصة للمساهمة في تقديم تجارب استثنائية للضيوف، وهي السمة المميزة لعلامة The Ritz-Carlton التجارية. بصفتك جزءًا من Marriott International، ستكون مسؤولاً عن الحفاظ على "المعايير الذهبية" التي توجه التزام الشركة بتقديم خدمة فاخرة نادرة ومميزة، وتعزيز ثقافة الإبداع والاهتمام والتعاطف.

يُعد هذا المنصب نقطة انطلاق ممتازة للأفراد الذين يمتلكون خبرة تتراوح بين 0-1 سنوات ويتطلعون إلى بناء مسيرة مهنية في مجال المالية والمحاسبة ضمن قطاع الضيافة الفاخرة. ستكون جزءًا من فريق عالمي مكرس لخلق ذكريات تدوم مدى الحياة للضيوف وضمان التميز التشغيلي.

المهام والمسؤوليات

يدعم المحاسب قسم المالية من خلال أداء المهام التالية:

• المساعدة في إعداد البيانات والتقارير المالية.
• تسوية كشوفات الحسابات البنكية وحسابات دفتر الأستاذ العام.
• معالجة معاملات حسابات الدائنين وحسابات المدينين.
• دعم عمليات الإغلاق الشهري والسنوي.
• ضمان الامتثال لسياسات وإجراءات المحاسبة.
• الحفاظ على سجلات مالية ووثائق دقيقة.
• المساعدة في عمليات التدقيق والتحليل المالي.
• المساهمة في الصحة المالية والنزاهة العامة للفندق.

المؤهلات والمتطلبات

المتطلبات النموذجية لدور محاسب مع خبرة 0-1 سنوات تشمل عادةً:

• درجة علمية في المحاسبة، المالية، أو مجال ذي صلة.
• الإلمام بالمبادئ والممارسات المحاسبية.
• فهم أساسي للبرامج والأنظمة المالية.
• مهارات تحليلية قوية وقدرة على حل المشكلات.
• اهتمام ممتاز بالتفاصيل والدقة.
• قدرات تنظيمية جيدة وإدارة الوقت.
• القدرة على العمل بشكل مستقل وكجزء من فريق.
• إتقان استخدام حزمة Microsoft Office، وخاصة Excel.

المهارات ذات الصلة

المهارات ذات الصلة بهذا الدور قد تشمل:

• إعداد التقارير المالية.
• إدارة دفتر الأستاذ العام.
• حسابات الدائنين والمدينين.
• تسوية الحسابات البنكية.
• إدخال البيانات.
• مهارات تحليلية.
• الاهتمام بالتفاصيل.
• مهارات التواصل.
• حل المشكلات.
• إدارة الوقت.

تفاصيل الوظيفة والموقع

المسمى الوظيفي: محاسب
الشركة: The Ritz-Carlton Hotel Company, ***
المنطقة: جدة، مكة المكرمة، المملكة العربية السعودية
الخبرة المطلوبة: 0-1 سنوات
نوع العمل: دوام كامل
الموقع: حي الحمراء، الكورنيش الجنوبي، جدة، المملكة العربية السعودية، 21493

تلتزم Marriott International بأن تكون جهة عمل توفر فرصًا متكافئة، وتهدف إلى توظيف قوة عاملة متنوعة والحفاظ على ثقافة شاملة تركز على الأفراد. الشركة ملتزمة بعدم التمييز على أي أساس محمي، مثل الإعاقة وحالة المحارب القديم، أو أي أساس آخر تغطيه القوانين المعمول بها.

عن الدور

تبحث شركة قادة البناء الحديث (MBL) عن محاسب دقيق ومنظم للانضمام إلى فريقها في جدة، مكة المكرمة، المملكة العربية السعودية. هذه الوظيفة بدوام كامل مناسبة للأفراد الذين لديهم خبرة من 0 إلى 1 سنوات ويتطلعون إلى تطوير مسيرة مهنية في المحاسبة داخل منظمة ديناميكية. سيساهم المحاسب في الصحة المالية للشركة من خلال دعم التقارير المالية والمطابقة وعمليات التدقيق.

المسؤوليات الرئيسية

• إعداد تقارير مخصصة لتلبية احتياجات العمل المحددة وتقديم رؤى.
• إنشاء المستندات الضريبية اللازمة بما يتوافق مع اللوائح ذات الصلة.
• تجميع وتحليل البيانات المالية لضمان الدقة والاكتمال.
• المساعدة في عمليات الميزنة والتنبؤ لدعم التخطيط المالي.
• إجراء مطابقة البنوك للتحقق من دقة السجلات المالية.
• إجراء عمليات تدقيق دورية لتحديد ومعالجة التناقضات أو مجالات التحسين.

المؤهلات والمتطلبات

• درجة البكالوريوس في المحاسبة أو مجال ذي صلة.
• القدرة على تفسير وتحليل البيانات المالية والدورية.
• مطلوب عضوية/شهادة SOCPA سارية لهذا الدور.

المهارات المطلوبة

• إتقان مجموعة برامج Microsoft Office، بما في ذلك Outlook و Excel و Word و PowerPoint.
• مهارات قوية في التعامل مع الآخرين للتواصل والتعاون الفعال عبر الأقسام.
• فطنة تجارية قوية لفهم الاستراتيجيات المالية والمساهمة فيها.

سياق العمل

هذه وظيفة بدوام كامل تقع في جدة، مكة المكرمة، المملكة العربية السعودية. تم تصميم هذا الدور للأفراد الذين لديهم خبرة من 0 إلى 1 سنوات، ويوفر فرصة لبناء مسيرة مهنية في المحاسبة.

عن الدور

تبحث مغربي للصحة عن صيدلي مخزون متخصص ودقيق للانضمام إلى فريقها في جدة، مكة المكرمة، المملكة العربية السعودية. هذه الوظيفة بدوام كامل مناسبة للأفراد الذين لديهم خبرة من 0 إلى 1 سنوات، بما في ذلك الخريجين الجدد، الذين يهتمون بتطوير مسيرة مهنية في إدارة المخزون الصيدلاني داخل مؤسسة رعاية صحية.

نظرة عامة على الدور

سيكون صيدلي المخزون عنصراً أساسياً في ضمان الإدارة الفعالة والدقيقة للمنتجات الصيدلانية والمستهلكات الطبية والإمدادات الصحية. يتطلب هذا الدور فهماً قوياً لمبادئ مراقبة المخزون والامتثال التنظيمي والتنسيق الفعال مع مختلف الأقسام للحفاظ على مستويات المخزون المثلى وتقليل الهدر.

المسؤوليات الرئيسية

• الحفاظ على سجلات دقيقة لجميع معاملات المخزون، بما في ذلك الاستلامات والصرفيات والتحويلات والإرجاع والتعديلات.
• مراقبة مستويات المخزون لضمان توفر مخزون كافٍ لتلبية المتطلبات التشغيلية.
• إجراء جرد دوري منتظم، وجرد مخزون دوري، وجرد فعلي سنوي للتحقق من دقة المخزون.
• التحقيق في أي اختلافات في المخزون وفروقات المخزون وحلها على الفور.
• ضمان تسجيل جميع معاملات المخزون بدقة ضمن نظام تخطيط موارد المؤسسات (ERP) المعتمد.
• استلام وفحص والتحقق من جودة وكمية المنتجات الصيدلانية والمستهلكات الطبية والإمدادات الصحية عند وصولها.
• ضمان تخزين جميع المنتجات والمستلزمات الصيدلانية في ظروف مناسبة، مع الالتزام بإرشادات الشركة المصنعة واللوائح الصحية.
• الحفاظ على بيئة نظيفة ومنظمة وآمنة داخل المستودع الطبي.
• تنسيق إصدار وتوزيع عناصر المخزون إلى الأقسام والأفراد المصرح لهم.
• الإشراف على المناولة والحركة السليمة لعناصر المخزون داخل المنشأة لمنع التلف أو الفقدان.
• مراقبة تواريخ انتهاء صلاحية جميع المخزون وتطبيق مبدأ "الأقدم أولاً" (FEFO) لتقليل الهدر.
• إعداد تقارير عن العناصر القريبة من انتهاء الصلاحية وتنسيق الإجراءات لتقليل الخسائر المحتملة.
• مراقبة المخزون بطيء الحركة، والمهمل، وغير المتحرك لتحديد المشكلات المحتملة وفرص التحسين.
• تنسيق التخلص من العناصر منتهية الصلاحية أو التالفة وفقًا للإجراءات واللوائح المعتمدة.
• دعم المبادرات التي تهدف إلى تحسين مستويات المخزون، وتعزيز استخدام المخزون، وتقليل الخسائر الإجمالية.
• ضمان الالتزام الصارم بجميع المتطلبات التنظيمية ذات الصلة، بما في ذلك تلك الصادرة عن الهيئة العامة للغذاء والدواء، ووزارة الصحة، والهيئة السعودية للتخصصات الصحية، والهيئة السعودية للمدن والمناطق الحرة، واللجنة الدولية المشتركة، وسياسات الشركة المتعلقة بإدارة المخزون.
• الحفاظ على وثائق شاملة ودقيقة لجميع الأنشطة المتعلقة بالمخزون.
• المشاركة بنشاط في عمليات التدقيق والتفتيش الداخلية والخارجية المتعلقة بإدارة المخزون.
• ضمان الامتثال لجميع معايير الجودة والسلامة ومكافحة العدوى ضمن عمليات إدارة المخزون.
• إعداد وتقديم تقارير دورية عن المخزون، وتقارير التباين، وتحديثات حالة المخزون للإدارة.
• الإبلاغ عن أي نقص في المخزون، أو مخاطر محتملة للمخزون، أو مخاوف تتعلق بالامتثال إلى فريق الإدارة المعني.
• التنسيق بفعالية مع فرق المشتريات والمالية والصيدلة وسلسلة التوريد فيما يتعلق باحتياجات المخزون وأنشطة التجديد.
• دعم عمليات التنبؤ بالطلب وتخطيط المخزون لضمان كفاءة عمليات سلسلة التوريد.

المؤهلات والمتطلبات

• درجة البكالوريوس في الصيدلة.
• تسجيل ساري المفعول من الهيئة السعودية للتخصصات الصحية وتصنيف مهني.
• ترخيص مهني ساري المفعول حيثما ينطبق ذلك.

المهارات المطلوبة

• إتقان مبادئ إدارة المخزون ومراقبة المخزون.
• معرفة بأفضل ممارسات تخزين ومناولة الأدوية.
• خبرة في أنظمة تخطيط موارد المؤسسات (ERP) وأنظمة إدارة المخزون.
• كفاءة في تطبيقات Microsoft Office، بما في ذلك Excel و Word و Outlook.
• مهارات في تسوية المخزون وإعداد التقارير.
• مهارات تحليلية قوية وحل المشكلات.
• مهارات تواصل وتنسيق ممتازة.
• اهتمام عالٍ بالتفاصيل.
• فهم المتطلبات التنظيمية للرعاية الصحية.

سياق العمل

هذه وظيفة بدوام كامل تقع في جدة، مكة المكرمة، المملكة العربية السعودية. في حين أن الخبرة من 0 إلى 1 سنوات مطلوبة، بما في ذلك الخريجين الجدد، فإن الخبرة السابقة في مخازن الأدوية أو إدارة المخزون أو عمليات المستودعات أو سلسلة توريد الرعاية الصحية تعتبر ميزة إضافية.

عن الدور

تبحث شركة السعودية للشحن عن مساعد مسؤول - محاسبة دقيق ومنتبه للتفاصيل للانضمام إلى فريقهم المالي. هذا المنصب بدوام كامل مقره في جدة، مكة المكرمة، المملكة العربية السعودية. يلعب هذا الدور دورًا حاسمًا في الحفاظ على السلامة المالية للمؤسسة من خلال ضمان المعالجة الدقيقة وفي الوقت المناسب للفواتير والمدفوعات للموردين والمزودين، وإدارة النفقات، والالتزام بسياسات الشركة وإجراءاتها.

المسؤوليات الرئيسية

• استلام ومراجعة الفواتير بدقة من الموردين والمزودين للتأكد من دقتها واكتمالها قبل المعالجة.
• إدخال بيانات الفواتير بدقة في النظام المحاسبي، مع ضمان الترميز والتصنيف المناسبين لتتبع مالي فعال.
• المتابعة الاستباقية مع أصحاب المصلحة الداخليين المعنيين لتسهيل الموافقة على الفواتير ومعالجتها في الوقت المناسب.
• جدولة وتنفيذ المدفوعات للموردين وفقًا لشروط وجداول الدفع المتفق عليها.
• إعداد دفعات شاملة وضمان صرف جميع المدفوعات في الوقت المحدد لتعزيز والحفاظ على علاقات قوية مع الموردين.
• صيانة وتحديث سجلات الموردين، مع ضمان أن جميع معلومات الاتصال وشروط الدفع حديثة ودقيقة.
• التواصل الفعال مع الموردين لمعالجة تناقضات الفواتير، وتقديم تحديثات حالة الدفع، والاستجابة للاستفسارات الأخرى.
• إجراء تسويات منتظمة لمعاملات حسابات الدفع وبيانات الموردين لضمان الدقة وتحديد أي فروقات.
• ضمان الالتزام الصارم بجميع السياسات الداخلية واللوائح الخارجية المتعلقة بعمليات حسابات الدفع.
• تنفيذ وصيانة ضوابط داخلية قوية مصممة لمنع الاحتيال وتقليل الأخطاء داخل قسم المحاسبة.
• تقديم الوثائق اللازمة وشرح واضح لمعاملات حسابات الدفع لدعم عمليات التدقيق الداخلية والخارجية.

المؤهلات والمتطلبات

• الحصول على درجة البكالوريوس في المالية أو المحاسبة أو مجال دراسة مكافئ.
• إظهار خبرة مهنية من 0 إلى 1 سنة في مجال المحاسبة أو مجال وثيق الصلة.

المهارات المطلوبة

• إتقان مبادئ وممارسات المحاسبة.

بيئة العمل

هذا منصب بدوام كامل مقره في جدة، مكة المكرمة، المملكة العربية السعودية.