وظائف منسق لجان بدوام كامل براتب 4،000-5،000 ريال في جدة

About the Administrative Assistant Role

شركة أبناء هاشم زكي النابلسي المحدودة is seeking a dedicated Administrative Assistant to provide essential support within their operations in Jeddah, Mecca Al-Mukarramah. This full-time position offers an opportunity for individuals with 0-1 years of experience to contribute to a professional environment. The role requires the ability to manage administrative tasks efficiently and support the direct manager effectively.

Key Responsibilities

• Following up on administrative decisions issued by the direct manager.
• Organizing daily mail, correspondence, and appointments.
• Completing administrative tasks related to workflow management.
• Coordinating and organizing meetings for the direct manager and relevant staff.
• Processing incoming and outgoing mail, including sorting and distribution.
• Responding to emails in accordance with the direct manager's instructions.
• Handling printing tasks, responding to general inquiries, and managing phone calls.
• Maintaining and organizing relevant files for easy retrieval and access.
• Participating in meetings, documenting minutes, and distributing them to relevant parties.

Qualifications and Requirements

• Must possess a personal vehicle and a valid driver's license.
• Demonstrated ability to effectively manage and perform under work pressure.
• 0-1 years of relevant experience is preferred.

Work Environment and Location

This is a full-time position based in Jeddah, within the Mecca Al-Mukarramah region. The role involves direct support to management and requires a proactive approach to administrative duties.

 المسمى الوظيفي: مشرف مركز ترفيهي

 الهدف العام للوظيفة:

الإشراف على الأنشطة والخدمات المقدمة داخل المركز الترفيهي وضمان تقديم تجربة ممتعة وآمنة للزوار، مع إدارة الفريق وتنسيق البرامج الترفيهية بما يتماشى مع أهداف المركز.

🛠 المهام والمسؤوليات:

• الإشراف اليومي على تشغيل المركز وضمان سير العمل بسلاسة.
• تنظيم وتنسيق الفعاليات والأنشطة الترفيهية المختلفة.
• إدارة فريق العمل وتوزيع المهام ومتابعة الأداء.
• استقبال الزوار والتعامل مع استفساراتهم وشكاواهم بطريقة احترافية.
• التأكد من تطبيق معايير السلامة والنظافة داخل المركز.
• إعداد تقارير دورية عن الأداء والأنشطة ورفعها للإدارة.
• التعاون مع الجهات الخارجية لتنظيم فعاليات خاصة أو شراكات.
• مراقبة المعدات والألعاب وضمان صيانتها بشكل دوري.

 المؤهلات والخبرات المطلوبة:

• شهادة دبلوم أو بكالوريوس في إدارة الأعمال، السياحة، أو مجال ذي صلة.
• خبرة لا تقل عن سنتين في مجال الإشراف أو إدارة المراكز الترفيهية.
• مهارات قيادية وتنظيمية عالية.
• قدرة ممتازة على التواصل وحل المشكلات.
• إجادة استخدام الحاسب الآلي وبرامج الإدارة.

 المهارات الشخصية:

• روح المبادرة والابتكار.
• القدرة على العمل تحت الضغط.
• حسن التعامل مع الأطفال والعائلات.
• مرونة في ساعات العمل، خاصة في المواسم والعطلات.