وظائف منظم سياحي بدوام كامل للطلاب في جدة

عن الدور

شانغريلا جدة، فندق جديد يقع على واجهة جدة البحرية، يبحث عن موظف خدمة - وكيل حجوزات. هذا الدور أساسي لتقديم مستوى عالٍ من خدمة العملاء، وتحسين فرص الحجز، وإدارة مبيعات الهاتف والحجوزات لجميع منافذ الأطعمة والمشروبات. يتطلب المنصب تجسيد فلسفة شانغريلا من خلال تقديم الخدمة، والموقف الإيجابي، وروح الفريق القوية.

سياق الدور والمسؤوليات

بصفتك وكيل حجوزات، ستكون نقطة الاتصال الأساسية للضيوف، مما يؤثر بشكل كبير على تجربتهم. يتضمن جانب رئيسي من هذا الدور إتقان منتج الغرف في الفندق، بما في ذلك تخطيطه وميزاته وفوائده ووسائله ليتناسب بفعالية مع متطلبات الضيوف. يعد فهم هيكل أسعار الفندق والعروض العامة، والتواصل حول قيمتها المتصورة، أمرًا ضروريًا. ستكون أيضًا على دراية بمرافق وخدمات الفندق، وترويجها بنشاط للمحجوزين المحتملين والبقاء على اطلاع بأي تغييرات أو تطورات جديدة.

• إتقان منتج الغرف من حيث التخطيط والخصائص المادية والفوائد ووسائل الراحة، والتمييز بفعالية بين أنواع الغرف لتلبية احتياجات الضيوف المحددة.
• كن على دراية كاملة بهيكل أسعار الفندق، وخاصة عروض الأسعار العامة، وسلط الضوء على "القيم المتصورة الفريدة" للعرض أثناء عملية البيع.
• كن على دراية جيدة بالمرافق والخدمات التي يقدمها الفندق واغتنم كل فرصة للترويج لها للمحجوزين.
• ابق على اطلاع دائم بالتغييرات أو التطورات الجديدة في منتج الفندق.
• عكس فلسفة شانغريلا من خلال تقديم خدمة عالية الجودة للعملاء، واعتماد موقف إيجابي، والحفاظ على روح الفريق على أعلى مستوى.
• التعامل مع طلبات الحجز والمراسلات الواردة، وتأكيد أو رفض الحجوزات بناءً على استراتيجية التوفر والأسعار والمخزون (ARI) المعمول بها، وضمان استجابات سريعة.
• العمل بشكل تعاوني مع الأقسام الأخرى لضمان تلبية جميع احتياجات العملاء.
• القيام بواجبات ومسؤوليات أخرى حسب ما يطلبه الإدارة.

المؤهلات والمتطلبات

• سنة واحدة على الأقل من الخبرة العملية في بيئة فندقية.
• القدرة على العمل لساعات طويلة وفي نوبات مختلفة، مع إظهار المرونة في تغطية النوبات.
• إتقان اللغتين الإنجليزية والعربية، كتابةً وتحدثًا.
• إتقان برامج Microsoft، بما في ذلك Excel و Word.
• اهتمام دقيق بالتفاصيل.
• شغف بتقديم خدمة عملاء رائعة.
• أسلوب مهني في التعامل عبر الهاتف ومهارات اتصال ممتازة.
• مهارات إدارية وتنظيمية قوية.
• كفاءة حاسوبية متوسطة.
• درجة جامعية.
• تعتبر الخبرة السابقة في بيئة الحجوزات ميزة إضافية.
• عقلية لاعب فريق قوي.

المهارات المطلوبة

• خدمة العملاء
• مهارات الاتصال (العربية والإنجليزية)
• أسلوب التعامل عبر الهاتف
• كفاءة الحاسوب (Microsoft Excel، Microsoft Word)
• الانتباه للتفاصيل
• مهارات إدارية وتنظيمية
• لاعب فريق

بيئة العمل والموقع

هذه وظيفة بدوام كامل مقرها في جدة، مكة المكرمة، المملكة العربية السعودية. تقدم مجموعة شانغريلا بيئة عمل تدعم النمو المهني من خلال مسارات تعلم وتطوير منظمة. تعزز الشركة الشمول والاحترام والتنوع، مما يخلق بيئة آمنة. هذه فرصة عمل متكافئة.

تبدأ الضيافة الاستثنائية بك<br>تخيل نفسك تضيء يوم شخص ما. عندما تنضم إلى فريق الفنادق لدينا، هذا بالضبط ما ستفعله في كل مرة تأتي فيها إلى العمل! بصفتك <b>وكيل حجوزات مجمع</b>، فأنت لا تتعامل فقط مع استفسارات الحجز - بل تنشر نور ودفء الضيافة من خلال تقديم تجارب لا تُنسى تجعل إقامة كل ضيف مميزة.<br><br><b>المسؤوليات</b><br>إليك ما ستفعله خلال يوم عادي:<br><ul><li>تقديم خدمة عملاء استثنائية: الرد بسرعة واحترافية على استفسارات الضيوف وأعضاء الفريق</li><li>تأمين الحجوزات الفردية: تحويل استفسارات الضيوف إلى حجوزات مؤكدة</li><li>الحفاظ على الاهتمام بالتفاصيل: تسجيل ومعالجة جميع الحجوزات بدقة</li><li>استخدام تقنيات البيع الاستباقي: زيادة مبيعات الغرف من خلال الترويج لخدمات الفندق والترقيات</li><li>دعم جهود المبيعات: الرد على استفسارات المبيعات والمساعدة في تحديد العملاء المحتملين لفرص عمل مستقبلية</li></ul><br><b>المؤهلات</b><br>ما يتطلبه الأمر لجعل الإقامة مميزة<br>في هيلتون، تحدد قيمنا الأساسية ما يتطلبه النجاح هنا وتوجه الصفات التي نبحث عنها في كل عضو في الفريق:<br><ul><li>شغف بنشر نور ودفء الضيافة.</li><li>التصرف بنزاهة والقيام دائمًا بالشيء الصحيح.</li><li>إلهام الآخرين من خلال القيادة.</li><li>الإيمان بأن العمل الجماعي يؤدي إلى أفضل النتائج.</li><li>الشعور بالملكية والمسؤولية.</li><li>التركيز على الحاضر، وجلب الإلحاح والانضباط لكل لحظة، مع العلم أنه يمكن أن يحدث تأثيرًا دائمًا.</li></ul><br><b>عن الولايات المتحدة</b><br>انضم إلى ثقافة عمل حائزة على جوائز<br>في هيلتون، لا نقدم تجارب استثنائية لضيوفنا فحسب - بل نبني مكان عمل استثنائيًا لأعضاء الفريق الذين يجعلون كل ذلك ممكنًا. بصفتنا شركة رائدة عالميًا في مجال الضيافة، فقد رحبنا بأكثر من 3 مليارات ضيف حول العالم، كل ذلك مع البقاء مخلصين لرؤيتنا التأسيسية: لملء الأرض بنور ودفء الضيافة. سواء كنت تبدأ حياتك المهنية أو تستكشف شيئًا جديدًا، فإن هيلتون تدعم رحلتك في كل خطوة على الطريق. تعال من أجل الوظيفة، ابق من أجل المسيرة المهنية - وساعدنا في جعل كل إقامة أكثر سحرًا.

عن الدور

تبحث مجموعة الفنادق الأولى عن وكيل حجوزات، وتحديداً مواطن سعودي، للانضمام إلى فريقها في جدة، مكة المكرمة، المملكة العربية السعودية. هذا الدور أساسي لإدارة استفسارات الحجوزات للضيوف، ومعالجة الحجوزات، وتقديم خدمة العملاء لتحسين إيرادات الغرف وضمان رضا الضيوف. بصفتهم نقطة الاتصال الأساسية للضيوف المحتملين، سيقوم وكيل الحجوزات بتسجيل جميع الحجوزات بدقة مع الترويج لمرافق المنتجع وخدماته وعروضه الخاصة. مجموعة الفنادق الأولى هي شركة إدارة ضيافة مقرها دبي ولديها خبرة واسعة في عمليات الفنادق وإدارة الأصول واستراتيجيات الأغذية والمشروبات، وتشتهر بحلولها المخصصة لتعزيز الكفاءة والإيرادات.

يقع هذا المنصب في جدة، ضمن مجتمع شاطئ الرمال الفضية. سيلعب وكيل الحجوزات دورًا رئيسيًا في الحفاظ على معايير الخدمة في هذا الموقع.

المسؤوليات الرئيسية

• التعامل مع طلبات الحجز الواردة عبر الهاتف والبريد الإلكتروني وموقع المنتجع الإلكتروني ووكلاء السفر عبر الإنترنت (OTAs).
• معالجة حجوزات الغرف بدقة وكفاءة ضمن نظام إدارة الممتلكات (PMS).
• تزويد الضيوف بمعلومات شاملة حول أنواع الغرف والأسعار والباقات ومرافق المنتجع والمعالم السياحية المحلية.
• بيع فئات الغرف والباقات وتجارب تناول الطعام وأنشطة المنتجع لزيادة الإيرادات.
• مراقبة توافر الغرف واقتراح بدائل مناسبة عندما تكون أماكن الإقامة المطلوبة غير متوفرة.
• الحفاظ على ملفات تعريف دقيقة للضيوف وسجلات الحجوزات.
• معالجة تعديلات الحجز والإلغاءات وطلبات الضيوف الخاصة وفقًا لسياسات المنتجع.
• التعاون مع مكتب الاستقبال وخدمات الغرف والمبيعات والإدارات الأخرى ذات الصلة لتلبية متطلبات الضيوف.
• الاستجابة السريعة والمهنية لجميع استفسارات الضيوف ومعالجة الشكاوى.
• ضمان الالتزام الصارم بإجراءات حجز المنتجع وسياسات الأسعار.
• المساعدة في إعداد تقارير الحجوزات وتوقعات الإشغال.
• البقاء على اطلاع دائم بالعروض الترويجية الحالية والباقات الموسمية وعروض المنتجع.

المؤهلات والمتطلبات

• يفضل وجود خبرة سابقة في الحجوزات أو عمليات مكتب الاستقبال أو خدمة العملاء أو صناعة الضيافة.
• الإلمام بأنظمة حجز الفنادق وأنظمة إدارة الممتلكات (PMS) مثل Opera أو Fidelio أو منصات مماثلة يعد ميزة.
• مهارات الاتصال اللفظي والكتابي ممتازة ضرورية.
• مهارات قوية في خدمة العملاء والمبيعات مطلوبة.
• القدرة على الأداء بفعالية تحت الضغط وإدارة مهام متعددة في وقت واحد.
• مهارات تنظيمية جيدة والاهتمام بالتفاصيل ضروريان.
• إتقان تطبيقات Microsoft Office متوقع.
• المرونة للعمل في نوبات مختلفة، بما في ذلك عطلات نهاية الأسبوع والعطلات الرسمية، مطلوبة.

المهارات المطلوبة

• الحجوزات
• عمليات مكتب الاستقبال
• خدمة العملاء
• إدارة الضيافة
• أنظمة حجز الفنادق
• أنظمة إدارة الممتلكات (PMS)
• أوبرا
• فيديلو
• التواصل اللفظي والكتابي
• مهارات المبيعات
• المهارات التنظيمية
• الانتباه للتفاصيل
• تطبيقات Microsoft Office

بيئة العمل والتفاصيل

هذا المنصب بدوام كامل يقع في جدة، مكة المكرمة، المملكة العربية السعودية. يتطلب الدور مواطنًا سعوديًا. يفضل خبرة من 0-1 سنة في مجال ذي صلة.