وظائف موظف إدخال بيانات عملاء بدوام كامل بدون خبرة في جدة

انضم إلى MBRF كمساعد إداري!
هل أنت مستعد لبناء مسيرتك المهنية في واحدة من أكبر شركات المواد الغذائية في العالم؟ في MBRF، نحن ملتزمون بتغذية الحياة من خلال الجودة والابتكار، مما يؤثر إيجابياً على آلاف الأسر في جميع أنحاء العالم.

عن الدور:
كمساعد إداري، ستلعب دورًا حيويًا في دعم عملياتنا وتسهيل التواصل الفعال بين الفرق. هذه الوظيفة تتطلب الحضور في الموقع، مما يتيح لك الانخراط مباشرة مع زملائك والمساهمة في مهمتنا.

مسؤولياتك:

• تقديم الدعم الإداري لضمان التشغيل الفعال للمكتب.
• المساعدة في إدارة الجداول الزمنية والاتصالات وإتمام المهام الإدارية.
• التعاون مع الزملاء لتعزيز بيئة عمل منتجة.

لماذا MBRF؟
في MBRF، نؤمن بتعزيز نمو مواهبنا الداخلية وتوفير الفرص لتطوير مسيرتك المهنية داخل منظمتنا. من خلال التقديم الآن، تأخذ خطوة مهمة في رحلتك المهنية. كن جزءًا من فريق يؤمن بقوة الاستدامة والسلامة والجودة والنزاهة!

انضم إلينا الآن وكن جزءًا من رحلة MBRF الرائعة!

عن الدور

تبحث شركة السعودية للشحن عن مساعد مسؤول - محاسبة دقيق ومنتبه للتفاصيل للانضمام إلى فريقهم المالي. هذا المنصب بدوام كامل مقره في جدة، مكة المكرمة، المملكة العربية السعودية. يلعب هذا الدور دورًا حاسمًا في الحفاظ على السلامة المالية للمؤسسة من خلال ضمان المعالجة الدقيقة وفي الوقت المناسب للفواتير والمدفوعات للموردين والمزودين، وإدارة النفقات، والالتزام بسياسات الشركة وإجراءاتها.

المسؤوليات الرئيسية

• استلام ومراجعة الفواتير بدقة من الموردين والمزودين للتأكد من دقتها واكتمالها قبل المعالجة.
• إدخال بيانات الفواتير بدقة في النظام المحاسبي، مع ضمان الترميز والتصنيف المناسبين لتتبع مالي فعال.
• المتابعة الاستباقية مع أصحاب المصلحة الداخليين المعنيين لتسهيل الموافقة على الفواتير ومعالجتها في الوقت المناسب.
• جدولة وتنفيذ المدفوعات للموردين وفقًا لشروط وجداول الدفع المتفق عليها.
• إعداد دفعات شاملة وضمان صرف جميع المدفوعات في الوقت المحدد لتعزيز والحفاظ على علاقات قوية مع الموردين.
• صيانة وتحديث سجلات الموردين، مع ضمان أن جميع معلومات الاتصال وشروط الدفع حديثة ودقيقة.
• التواصل الفعال مع الموردين لمعالجة تناقضات الفواتير، وتقديم تحديثات حالة الدفع، والاستجابة للاستفسارات الأخرى.
• إجراء تسويات منتظمة لمعاملات حسابات الدفع وبيانات الموردين لضمان الدقة وتحديد أي فروقات.
• ضمان الالتزام الصارم بجميع السياسات الداخلية واللوائح الخارجية المتعلقة بعمليات حسابات الدفع.
• تنفيذ وصيانة ضوابط داخلية قوية مصممة لمنع الاحتيال وتقليل الأخطاء داخل قسم المحاسبة.
• تقديم الوثائق اللازمة وشرح واضح لمعاملات حسابات الدفع لدعم عمليات التدقيق الداخلية والخارجية.

المؤهلات والمتطلبات

• الحصول على درجة البكالوريوس في المالية أو المحاسبة أو مجال دراسة مكافئ.
• إظهار خبرة مهنية من 0 إلى 1 سنة في مجال المحاسبة أو مجال وثيق الصلة.

المهارات المطلوبة

• إتقان مبادئ وممارسات المحاسبة.

بيئة العمل

هذا منصب بدوام كامل مقره في جدة، مكة المكرمة، المملكة العربية السعودية.

عن الدور

تبحث مغربي للصحة عن صيدلي مخزون متخصص ودقيق للانضمام إلى فريقها في جدة، مكة المكرمة، المملكة العربية السعودية. هذه الوظيفة بدوام كامل مناسبة للأفراد الذين لديهم خبرة من 0 إلى 1 سنوات، بما في ذلك الخريجين الجدد، الذين يهتمون بتطوير مسيرة مهنية في إدارة المخزون الصيدلاني داخل مؤسسة رعاية صحية.

نظرة عامة على الدور

سيكون صيدلي المخزون عنصراً أساسياً في ضمان الإدارة الفعالة والدقيقة للمنتجات الصيدلانية والمستهلكات الطبية والإمدادات الصحية. يتطلب هذا الدور فهماً قوياً لمبادئ مراقبة المخزون والامتثال التنظيمي والتنسيق الفعال مع مختلف الأقسام للحفاظ على مستويات المخزون المثلى وتقليل الهدر.

المسؤوليات الرئيسية

• الحفاظ على سجلات دقيقة لجميع معاملات المخزون، بما في ذلك الاستلامات والصرفيات والتحويلات والإرجاع والتعديلات.
• مراقبة مستويات المخزون لضمان توفر مخزون كافٍ لتلبية المتطلبات التشغيلية.
• إجراء جرد دوري منتظم، وجرد مخزون دوري، وجرد فعلي سنوي للتحقق من دقة المخزون.
• التحقيق في أي اختلافات في المخزون وفروقات المخزون وحلها على الفور.
• ضمان تسجيل جميع معاملات المخزون بدقة ضمن نظام تخطيط موارد المؤسسات (ERP) المعتمد.
• استلام وفحص والتحقق من جودة وكمية المنتجات الصيدلانية والمستهلكات الطبية والإمدادات الصحية عند وصولها.
• ضمان تخزين جميع المنتجات والمستلزمات الصيدلانية في ظروف مناسبة، مع الالتزام بإرشادات الشركة المصنعة واللوائح الصحية.
• الحفاظ على بيئة نظيفة ومنظمة وآمنة داخل المستودع الطبي.
• تنسيق إصدار وتوزيع عناصر المخزون إلى الأقسام والأفراد المصرح لهم.
• الإشراف على المناولة والحركة السليمة لعناصر المخزون داخل المنشأة لمنع التلف أو الفقدان.
• مراقبة تواريخ انتهاء صلاحية جميع المخزون وتطبيق مبدأ "الأقدم أولاً" (FEFO) لتقليل الهدر.
• إعداد تقارير عن العناصر القريبة من انتهاء الصلاحية وتنسيق الإجراءات لتقليل الخسائر المحتملة.
• مراقبة المخزون بطيء الحركة، والمهمل، وغير المتحرك لتحديد المشكلات المحتملة وفرص التحسين.
• تنسيق التخلص من العناصر منتهية الصلاحية أو التالفة وفقًا للإجراءات واللوائح المعتمدة.
• دعم المبادرات التي تهدف إلى تحسين مستويات المخزون، وتعزيز استخدام المخزون، وتقليل الخسائر الإجمالية.
• ضمان الالتزام الصارم بجميع المتطلبات التنظيمية ذات الصلة، بما في ذلك تلك الصادرة عن الهيئة العامة للغذاء والدواء، ووزارة الصحة، والهيئة السعودية للتخصصات الصحية، والهيئة السعودية للمدن والمناطق الحرة، واللجنة الدولية المشتركة، وسياسات الشركة المتعلقة بإدارة المخزون.
• الحفاظ على وثائق شاملة ودقيقة لجميع الأنشطة المتعلقة بالمخزون.
• المشاركة بنشاط في عمليات التدقيق والتفتيش الداخلية والخارجية المتعلقة بإدارة المخزون.
• ضمان الامتثال لجميع معايير الجودة والسلامة ومكافحة العدوى ضمن عمليات إدارة المخزون.
• إعداد وتقديم تقارير دورية عن المخزون، وتقارير التباين، وتحديثات حالة المخزون للإدارة.
• الإبلاغ عن أي نقص في المخزون، أو مخاطر محتملة للمخزون، أو مخاوف تتعلق بالامتثال إلى فريق الإدارة المعني.
• التنسيق بفعالية مع فرق المشتريات والمالية والصيدلة وسلسلة التوريد فيما يتعلق باحتياجات المخزون وأنشطة التجديد.
• دعم عمليات التنبؤ بالطلب وتخطيط المخزون لضمان كفاءة عمليات سلسلة التوريد.

المؤهلات والمتطلبات

• درجة البكالوريوس في الصيدلة.
• تسجيل ساري المفعول من الهيئة السعودية للتخصصات الصحية وتصنيف مهني.
• ترخيص مهني ساري المفعول حيثما ينطبق ذلك.

المهارات المطلوبة

• إتقان مبادئ إدارة المخزون ومراقبة المخزون.
• معرفة بأفضل ممارسات تخزين ومناولة الأدوية.
• خبرة في أنظمة تخطيط موارد المؤسسات (ERP) وأنظمة إدارة المخزون.
• كفاءة في تطبيقات Microsoft Office، بما في ذلك Excel و Word و Outlook.
• مهارات في تسوية المخزون وإعداد التقارير.
• مهارات تحليلية قوية وحل المشكلات.
• مهارات تواصل وتنسيق ممتازة.
• اهتمام عالٍ بالتفاصيل.
• فهم المتطلبات التنظيمية للرعاية الصحية.

سياق العمل

هذه وظيفة بدوام كامل تقع في جدة، مكة المكرمة، المملكة العربية السعودية. في حين أن الخبرة من 0 إلى 1 سنوات مطلوبة، بما في ذلك الخريجين الجدد، فإن الخبرة السابقة في مخازن الأدوية أو إدارة المخزون أو عمليات المستودعات أو سلسلة توريد الرعاية الصحية تعتبر ميزة إضافية.