وظائف موظف شحن بدوام كامل في جدة

عن الدور

تبحث شركة فاست جيت للخدمات اللوجستية عن متخصص متفانٍ في عمليات الشحن للانضمام إلى فريقنا في جدة، مكة المكرمة، المملكة العربية السعودية. هذا الدور بدوام كامل، ويتطلب التواجد في الموقع، وهو أمر بالغ الأهمية لتحسين إدارة الجمارك وسلسلة التوريد، بما يتماشى مع مهمتنا لتحويل التجارة العالمية. ستكون أداة رئيسية في ضمان النقل الآمن وفي الوقت المناسب للشحنات، مما يساهم في كفاءة واستدامة عمليات عملائنا. تأسست شركة فاست جيت للخدمات اللوجستية على مبادئ المهنية والالتزام والمصداقية، وتقدم حلولاً لوجستية منظمة جيدًا، بالشراكة مع السلطات الحكومية والاستفادة من تتبع الشحن في الوقت الفعلي لتقديم خدمات شاملة. يوفر هذا الدور فرصة لشخص يتمتع بمهارات تنظيمية وتواصل قوية للنمو داخل بيئة لوجستية ديناميكية تدعم رؤية السعودية 2030.

المسؤوليات الرئيسية

• إدارة عمليات الشحن اليومية لضمان النقل الآمن وفي الوقت المناسب للشحنات.
• التنسيق بفعالية مع العملاء وأصحاب المصلحة والسلطات الحكومية.
• إعداد جميع وثائق الشحن اللوجستية اللازمة بدقة وكفاءة.
• تتبع الشحنات طوال رحلتها لتقديم تحديثات في الوقت الفعلي.
• التعامل مع عمليات التخليص الجمركي وتسهيلها.
• المساهمة في تحسين العمليات المستمر لتعزيز الكفاءة التشغيلية وتخفيف المخاطر.

المؤهلات والمتطلبات

• درجة البكالوريوس في اللوجستيات، أو إدارة سلسلة التوريد، أو إدارة الأعمال، أو مجال ذي صلة.
• 0-1 سنوات من الخبرة في عمليات الشحن أو دور لوجستي ذي صلة.
• إتقان اللغة الإنجليزية مطلوب.
• إتقان اللغة العربية ميزة إضافية.
• المعرفة باللوائح الجمركية ميزة إضافية.
• خلفية في اللوجستيات أو إدارة سلسلة التوريد ميزة إضافية.

المهارات المطلوبة

• مهارات تحليلية قوية لتقييم البيانات وتحديد الأنماط وحل التحديات اللوجستية.
• مهارات تواصل ممتازة للتنسيق الفعال مع العملاء وأصحاب المصلحة وأعضاء الفريق.
• إتقان المبيعات والقدرة على بناء علاقات مع العملاء والحفاظ عليها.
• خبرة في إدارة العمليات للتعامل مع المهام اللوجستية اليومية وضمان كفاءة العمليات.
• مهارات إدارة المشاريع لتنظيم وتخطيط وتنفيذ عمليات الشحن في المواعيد النهائية.
• قدرات استباقية لحل المشكلات.
• اهتمام عالٍ بالتفاصيل.

بيئة العمل

هذا منصب بدوام كامل، ويتطلب التواجد في الموقع، ويقع في جدة، مكة المكرمة، المملكة العربية السعودية. الدور جزء من شركة فاست جيت للخدمات اللوجستية، وهي شركة ملتزمة بالمهنية والالتزام والمصداقية في تقديم الحلول اللوجستية.

الهدف من الوظيفة

تنفيذ عمليات الاستلام والتخزين والصرف والتجهيز داخل المستودع المركزي لجملة الاواني المنزلية خصوصا المنتجات الزجاجية وفق تعليمات مدير المستودع مع ضمان دقة الكميات سلامة المناولة تحديث حركة المخزون على النظام تجهيز طلبات الفروع والعملاء في الوقت المحدد وتقليل اخطاء الصرف والكسر والهدر

المسؤوليات الرئيسية

·         استلام شحنات الكونتينرات والمشاركة في تفريغ البضائع وفق اجراءات مناولة امنة للمواد القابلة للكسر

·         مطابقة الكميات والاصناف مع اوامر الشراء والفواتير وقوائم التعبئة حسب التوجيهات المعتمدة

·         فحص الكراتين والطبالي واكتشاف التلف او الكسر او النقص وعزل المتضرر وابلاغ مدير المستودع فورا

·         تسجيل البضائع المستلمة على النظام او Excel حسب الاجراء المعتمد

·         تكويد الاصناف وترتيبها في المواقع المحددة داخل المستودع

·         الالتزام بمواقع التخزين المحددة وعدم نقل الاصناف او تغيير مواقعها الا بموافقة المسؤول المباشر

·         ترتيب المنتجات الزجاجية وفق معايير الرص الامن ومنع الضغط او التكديس الخاطئ

·         المحافظة على نظافة وتنظيم منطقة العمل والممرات ومناطق التخزين

·         تجهيز طلبات الفروع حسب اوامر الصرف المعتمدة

·         تجهيز طلبات عملاء الجملة او الاونلاين بدقة عالية حسب الفاتورة او امر البيع

·         تدقيق الاصناف والكميات قبل التسليم او التحميل

·         تطبيق معايير التغليف المناسبة للمنتجات القابلة للكسر قبل الشحن

·         تحميل وتجهيز البضائع مع فريق المستودع وفق تعليمات السلامة والنقل الامن

·         توثيق حركة الصرف والتحويل بين المستودع والفروع على النظام او Excel

·         تحديث حركات المخزون اليومية حسب الصلاحيات الممنوحة

·         المشاركة في الجرد الدوري والمفاجئ والسنوي حسب توجيهات مدير المستودع

·         رفع اي فروقات او اصناف غير مطابقة او تلفيات للمسؤول المباشر

·         مراقبة الاصناف سريعة الحركة داخل نطاق العمل وابلاغ المدير عند قرب النفاد

·         الالتزام بزمن تجهيز الطلبات حسب الاولويات المحددة من مدير المستودع

·         اعداد او تسليم بيانات يومية عن الاعمال المنجزة عند الطلب مثل الاستلام التجهيز التالف العجز والطلبات المتاخرة

·         الالتزام بتعليمات السلامة داخل المستودع خصوصا اثناء المناولة والتحميل والتفريغ

المتطلبات والمهارات المطلوبة

·         خبرة سابقة في اعمال المستودعات او المخزون او التوزيع

·         يفضل وجود خبرة في مستودعات الجملة او المنتجات متعددة الاصناف

·         يفضل وجود خبرة في التعامل مع المنتجات القابلة للكسر مثل الزجاج والسيراميك والاواني المنزلية

·         معرفة بانظمة ادارة المخزون (ERP / WMS)

·         اجادة استخدام Excel بشكل عملي في الادخال والمتابعة

·         دقة في الجرد ومطابقة البيانات

·         سرعة في تجهيز الطلبات تحت ضغط العمل

·         الالتزام بالترتيب والنظافة وسلامة التخزين

نبذة عن الدور

تبحث شركة النهدي الطبية عن محلل مخزون دقيق للانضمام إلى فريقها في جدة، مكة المكرمة، المملكة العربية السعودية. يشغل شاغل الوظيفة دورًا حيويًا في الحفاظ على دقة وكفاءة نظام سلسلة التوريد. سيدعم محلل المخزون اتخاذ القرارات المستنيرة من خلال تحديد وتقديم تقارير حول أداء سلسلة التوريد، وضمان رقابة قوية على المخزون بما يتوافق مع معايير ISO ومعايير السلامة.

يتضمن هذا الدور التعاون الوثيق مع مختلف أصحاب المصلحة لضمان تحديث ودقة نظام سلسلة التوريد باستمرار. ستكون مساهمًا رئيسيًا في تحليل مقاييس الأداء، والمشاركة في اجتماعات الإدارة، وتنفيذ التحسينات لتحسين عمليات إدارة المخزون.

المهام والمسؤوليات الرئيسية

• الحفاظ على نظام سلسلة التوريد من خلال ضمان تحديثه ودقته بالتعاون مع أصحاب المصلحة المعنيين.
• دعم عمليات اتخاذ القرار من خلال تحديد مقاييس أداء سلسلة التوريد وتقديم التحليلات خلال اجتماعات الإدارة.
• ضمان رقابة فعالة على المخزون بما يتماشى مع سياسات وإجراءات ISO والسلامة.
• إصدار تقارير الإغلاق الشهرية، بما في ذلك جميع المعاملات الشهرية، ومتابعة المستودعات وأصحاب المصلحة لضمان الإغلاق الشهري في الوقت المناسب للمعاملات العالقة.
• المشاركة في عملية الجرد السنوية من خلال أرشفة جميع المستندات ذات الصلة، ومتابعة المستودعات وأصحاب المصلحة، وضمان دقة مستندات نهاية العام، وإصدار تقرير الجرد السنوي.
• تعديل أسعار الأصناف وكمياتها وتواريخ انتهاء صلاحيتها في النظام بناءً على طلبات معتمدة من أصحاب المصلحة المعنيين للحفاظ على دقة النظام.
• متابعة خطط العمل التي وضعتها أقسام سلسلة التوريد من خلال إصدار تقارير مرحلية للتواصل مع الإدارة لضمان تحقيق الأهداف.
• تنفيذ إلغاء الفواتير وتحويل مخزون سلع التجزئة من المتاجر إلى المستودع في النظام بناءً على طلبات معتمدة لضمان الاستفادة من الموارد ودقة النظام.
• العمل بما يتوافق مع إجراءات ومتطلبات ISO والسلامة للحفاظ على شهادة ISO وضمان بيئة عمل آمنة.
• تحديد وتحليل أداء قسم سلسلة التوريد من خلال إصدار تقارير دورية لمؤشرات الأداء الرئيسية (KPIs) للتحكم في العمليات، وتحديد مجالات التحسين، ودعم اتخاذ القرار.
• المشاركة في اجتماعات الإدارة الدورية من خلال تجميع العروض التقديمية من أقسام سلسلة التوريد، ومتابعة خطط عمل الاجتماعات، وتقديم مؤشرات الأداء الرئيسية لعرض أداء سلسلة التوريد.

المؤهلات والمتطلبات

• درجة بكالوريوس أو دبلوم مع خبرة سنتين في مجال ذي صلة.
• خبرة لا تقل عن 3 سنوات في دور متعلق بالمخزون أو سلسلة التوريد.
• إتقان استخدام حزمة برامج Microsoft Office، مع مهارات متقدمة في Excel.
• خبرة في استخدام أنظمة إدارة المستودعات (WMS) أو تطبيقات المخزون الأخرى.
• إتقان اللغتين الإنجليزية والعربية.

المهارات المطلوبة

• حزمة Microsoft Office (إتقان Excel).
• أنظمة إدارة المستودعات (WMS).
• تطبيقات المخزون.
• إعداد التقارير والتحليل.
• التعاون مع أصحاب المصلحة.
• الامتثال للإجراءات.

بيئة العمل والجدول الزمني

هذا الدور بدوام كامل ويقع في جدة، مكة المكرمة، المملكة العربية السعودية. بيئة العمل داخلية بنسبة 100%. يتضمن الجدول الزمني 5 أيام عمل في الأسبوع مع يومي راحة. ساعات العمل من 8:00 صباحًا إلى 5:30 مساءً.