وظائف أخصائي إدارة مشاريع بدوام كامل بدون خبرة في جدة

عن الدور

تبحث شركة الخليج للاستشارات عن منسق تنفيذ دقيق لتقديم دعم تنظيمي أساسي لمشاريعها الاستشارية التجارية في جميع أنحاء الشرق الأوسط. هذه وظيفة بدوام كامل، عن بعد بالكامل، تركز على ترجمة قرارات الاستثمار رفيعة المستوى إلى حقائق تشغيلية ملموسة. سيلعب الدور جزءًا حاسمًا في دعم مشروع حالي يتضمن مجموعة صناعية أوروبية تؤسس وجودها في المملكة العربية السعودية، ويتطلب تنسيقًا عن بعد وثيقًا مع مختلف الشركاء اللوجستيين ومقدمي الخدمات المحليين خلال مرحلة الإعداد.

شركة الخليج للاستشارات هي شركة استشارات تجارية مكرسة لتقديم حكم تجاري مباشر ورؤى عملية للمستثمرين الدوليين والمجموعات العائلية والكيانات السيادية العاملة في منطقة الخليج. تركز الشركة على الجوانب الملموسة للصفقات بدلاً من التقارير النظرية، مما يساعد العملاء على التنقل في الأسواق الإقليمية بفعالية. الفريق عبارة عن مجموعة صغيرة موزعة من المهنيين ذوي الخبرة الذين يقدرون النتائج الملموسة للصفقات.

المسؤوليات الرئيسية

• الحفاظ على جداول المشاريع وتحديثها لتدفقات عمل دخول السوق والتوسع.
• تنظيم وتصنيف المستندات التجارية المتعلقة بالعناية الواجبة للطرف المقابل وهياكل المشاريع المشتركة.
• صياغة تقارير داخلية تلخص التغييرات التنظيمية الأخيرة والنشاط التجاري داخل دول مجلس التعاون الخليجي.
• تتبع وتسجيل التقدم المحرز في بنود العمل المحددة خلال جلسات الاستشارة لكبار الشركاء.
• تجميع الملاحظات من مختلف المساهمين في أوراق إحاطة داخلية واضحة وموجزة.
• مراقبة أخبار الأعمال الإقليمية لتحديد الاتجاهات الناشئة التي قد تؤثر على محافظ العملاء الحالية.
• المساعدة في تنسيق تدفق المعلومات بين الشركاء الداخليين وفرق العملاء الخارجية.
• الحفاظ على مستودع الشركة الداخلي لتاريخ الصفقات وبيانات السوق للرجوع إليها مستقبلاً.

المؤهلات والمتطلبات

• مستوى عالٍ من الدقة في التواصل الكتابي والشفوي.
• الراحة في فرز كميات كبيرة من المعلومات لاستخلاص التفاصيل ذات الصلة.
• نهج منطقي لحل المشكلات وإدارة المهام.
• اهتمام حقيقي بالواقع التجاري لمنطقة الخليج وممارساتها التجارية.
• القدرة على العمل بشكل مستقل مع الحفاظ على اتصالات قوية مع فريق عن بعد.
• الإلمام ببرامج الإنتاجية القياسية، بما في ذلك جداول البيانات وأنظمة المستندات المشتركة.
• الرغبة في التعلم عن الهياكل التجارية وأطر الاستثمار والتجارة الإقليمية.
• التعرض السابق لبيئة الخدمات المهنية أو دور قائم على المشاريع مفيد.
• خلفية أكاديمية في إدارة الأعمال أو الدراسات الإقليمية أو الاقتصاد أو مجال ذي صلة مفيدة.
• القدرة على القراءة أو البحث بلغات متعددة ذات صلة بمنطقة دول مجلس التعاون الخليجي ميزة إضافية.
• الخبرة في استخدام أدوات التعاون الرقمي لتنظيم المشاريع بفعالية تعتبر ميزة إضافية.

المهارات المطلوبة

• التواصل (كتابي وشفوي)
• حل المشكلات
• إدارة المهام
• الحكم التجاري
• جداول البيانات
• أنظمة المستندات المشتركة
• أدوات التعاون الرقمي

بيئة العمل واللوجستيات

هذه وظيفة بدوام كامل، عن بعد بالكامل، ولا تتطلب زيارة مكتب فعلي. يوفر الدور تعرضًا مباشرًا لكبار الشركاء وتعقيدات المعاملات التجارية واسعة النطاق. تعمل شركة الخليج للاستشارات بهيكل تنظيمي مسطح يقدر المنطق الواضح والتواصل المباشر. يُتوقع من المرشحين أن يكون لديهم تداخل كبير مع ساعات توقيت الخليج القياسي (GST) للمزامنات المنتظمة. بينما يقع مقر الشركة في الإمارات العربية المتحدة وغالبًا ما ترتبط المشاريع بالمملكة العربية السعودية، إلا أن الفريق موزع. هذا الدور مفتوح للمرشحين بغض النظر عن موقعهم الحالي، ولا يلزم الحصول على إذن عمل محدد لبلد معين نظرًا للطبيعة عن بعد بالكامل للارتباط. تعطي شركة الخليج للاستشارات الأولوية لحماية البيانات والسرية، مع توقع التزام جميع أعضاء الفريق بمعايير الخصوصية الداخلية.

عن الدور

تبحث مجموعة SJ عن مهندس مشروع - إنشائي للانضمام إلى فريقها في جدة، مكة المكرمة، المملكة العربية السعودية. تم تصميم هذا المنصب بدوام كامل لشخص لديه خبرة من 0 إلى 1 سنوات ويتطلع إلى المساهمة في جهود إدارة المشاريع الهامة في مشاريع جدكو خلال مرحلة التصميم. تعزز مجموعة SJ بيئة تعاونية تقدر المواهب والعمل الجاد والعمل الجماعي، وتشجع على حل المشكلات الإبداعي والتعاوني.

المسؤوليات الرئيسية

• المساهمة في إدارة تصميم مشاريع جدكو خلال مرحلة التصميم.

المؤهلات والمتطلبات

• خبرة من 0 إلى 1 سنوات في دور هندسة إنشائية.

المهارات المطلوبة

• إتقان إدارة التصميم.

بيئة العمل والموقع

هذا منصب بدوام كامل مقره في جدة، مكة المكرمة، المملكة العربية السعودية. تؤكد الشركة على بيئة عمل تقدر المواهب والعمل الجاد والعمل الجماعي، وتشجع على حل المشكلات الإبداعي والتعاوني.

نبذة عن الدور

تبحث STADA RHQ – Saudi Arabia عن منسق بيانات عمليات المبيعات للانضمام إلى فريقها في جدة، مكة المكرمة. هذا الدور بدوام كامل ضروري لتقديم الدعم الإداري وإدارة البيانات والعمليات بدقة وفي الوقت المناسب عبر وظائف رئيسية تشمل إدارة المحفظة، وتطوير الأعمال، والمشتريات، وعمليات SAP. يهدف الدور إلى الحفاظ على البيانات الحيوية للأعمال، وضمان دقة الأنظمة، ودعم تتبع المشاريع وإطلاقها، وتمكين العمليات الفعالة متعددة الوظائف، بما يتماشى مع قيم STADA الأساسية.

يمثل هذا الدور فرصة لتطوير مهارات أساسية في عمليات المبيعات ضمن بيئة صيدلانية ديناميكية. ستكون مساهماً رئيسياً في سير العمليات الإقليمية بسلاسة، وضمان سلامة البيانات، ودعم المبادرات التجارية الاستراتيجية.

المهام والمسؤوليات الرئيسية

• الحفاظ على معلومات المحفظة وتطوير الأعمال وتحديثها عبر جميع المنصات ذات الصلة، بما في ذلك 1P!، Smartsheet، LDS، NLs، SharePoint، SAP، وأنظمة الأعمال الأخرى.
• ضمان إدخال وتتبع وإعداد تقارير معلومات المشاريع، والمعالم الرئيسية، وخطط الإطلاق، وتحديثات حالة المحفظة بدقة وفي الوقت المناسب.
• إدارة وصيانة أدوات تتبع الإطلاق، ولوحات معلومات المشاريع، وأدوات إعداد تقارير المحفظة.
• دعم إدارة وتتبع فرص الترخيص، ومشاريع تطوير الأعمال، والعقود، وقواعد بيانات الشركاء.
• تنسيق الأنشطة المتعلقة بالتوثيق وجمع البيانات والأنشطة الإدارية الخاصة بالتقييمات، والعناية الواجبة، وعمليات الإطلاق، ومشاريع التسويق التجاري.
• ضمان سلامة البيانات واتساقها والامتثال عبر جميع أنظمة المحفظة وتطوير الأعمال.
• دعم أنشطة إنشاء المواد وتوسيعها وصيانتها في SAP بالتنسيق مع أصحاب المصلحة متعددين الوظائف.
• العمل كمسؤول أوامر الشراء (PO) في SAP عبر كيانات STADA KSA+.
• تنسيق عمليات إنشاء البائعين وإدارة البيانات الرئيسية لضمان الإعداد في الوقت المناسب والامتثال لمتطلبات الشركة.
• تقديم الدعم للنظام والتنسيق لعمليات الشراء للدفع (P2P).
• الاحتفاظ بسجلات دقيقة وضمان الالتزام بالضوابط الداخلية ومتطلبات الحوكمة.
• دعم الامتثال لسياسات المشتريات، بما في ذلك عمليات المناقصات وطلبات عروض الأسعار للموردين خارج قوائم الموردين المعتمدة.
• التنسيق مع فرق الشؤون الطبية والمالية والمشتريات لضمان امتثال الموردين فيما يتعلق بالعقود وشروط الدفع وعمليات الدفع.
• مراقبة جودة البيانات والالتزام بالعمليات عبر جميع الأنظمة وسير العمل المخصصة.
• تحديد فرص تحسين العمليات والأتمتة والتوحيد القياسي لتعزيز الكفاءة التشغيلية.
• إعداد تقارير ولوحات معلومات وتتبعات أداء منتظمة تتعلق بأنشطة المحفظة، وعمليات الإطلاق، والمشتريات، ومشاريع تطوير الأعمال.
• مراقبة جداول المشاريع والمعالم الرئيسية، وتصعيد التأخيرات أو المخاطر عند الضرورة.
• دعم الإدارة ببيانات ورؤى دقيقة لتسهيل اتخاذ القرارات.
• التعاون مع فرق التجارة وسلسلة التوريد والمالية والتنظيم والشؤون الطبية والجودة والمشتريات لضمان التنفيذ السلس للأنشطة التجارية.
• تقديم الدعم الإداري والتشغيلي للمشاريع الاستراتيجية والمبادرات متعددة الوظائف.
• دعم مبادرات التحسين المستمر التي تعزز التعاون والفعالية التشغيلية عبر STADA KSA+.

المؤهلات والمتطلبات

• درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال، أو نظم المعلومات، أو سلسلة التوريد، أو المالية، أو الصيدلة، أو مجال ذي صلة.
• 1-3 سنوات من الخبرة في إدارة البيانات، أو تنسيق المشاريع، أو دعم إدارة المحفظة، أو عمليات المشتريات، أو إدارة SAP.
• خبرة في العمل مع أنظمة تخطيط موارد المؤسسات (ERP)، ويفضل SAP.
• إتقان قوي لبرامج Microsoft Excel و PowerPoint و SharePoint وأدوات إدارة البيانات.
• الخبرة مع منصات تتبع المشاريع مثل Smartsheet تعتبر ميزة إضافية.

المهارات المطلوبة

• إدارة البيانات
• تنسيق المشاريع
• دعم إدارة المحفظة
• عمليات المشتريات
• إدارة SAP
• Microsoft Excel
• Microsoft PowerPoint
• SharePoint
• أدوات إدارة البيانات
• Smartsheet
• اهتمام قوي بالتفاصيل ودقة البيانات
• عقلية تحليلية وقدرة على حل المشكلات
• مهارات تخطيط وتنظيم فعالة
• القدرة على إدارة أولويات ومواعيد نهائية متعددة
• مهارات تواصل وتنسيق قوية مع أصحاب المصلحة
• عقلية التحسين المستمر والعمليات
• مستوى عالٍ من النزاهة والوعي بالامتثال
• نهج تعاوني يتماشى مع ثقافة ONE STADA

بيئة العمل والموقع

يشغل هذا المنصب بدوام كامل في STADA RHQ – Saudi Arabia، ومقره في جدة، مكة المكرمة، المملكة العربية السعودية.

انضم إلى فريقنا كمنسق مبيعات!
بصفتك منسق مبيعات في جوتن، ستلعب دورًا أساسيًا في تقديم الدعم الإداري والمبيعات لفريق المبيعات والتسويق لدينا. ستكون مساهماتك حيوية في ضمان تلبية احتياجات العملاء وتحقيق قسمنا لمؤشرات الأداء الرئيسية (KPIs).

المسؤوليات الرئيسية:

• المساعدة في الأنشطة اليومية لمبيعات المشاريع والتجزئة، بما في ذلك التعامل مع الأوراق والمقترحات وعروض الأسعار والمناقصات والعطاءات.
• دعم موظفي المبيعات في متابعة تحصيل المبالغ المستحقة (DSO).
• تنسيق الاتصال بين مدير المبيعات وموظفي المبيعات وأصحاب المصلحة الداخليين الآخرين.
• إدارة استفسارات العملاء والمساعدة في تغييرات الأسعار بالتعاون مع خدمة العملاء.

ما نبحث عنه:

• دبلوم أو درجة البكالوريوس.
• خبرة من 1 إلى 2 سنوات في وظيفة دعم المبيعات.
• إتقان اللغتين العربية والإنجليزية، تحدثًا وكتابةً.

الصفات الشخصية:

• استباقي ومسؤول في تحقيق النتائج.
• القدرة على بناء شبكة مفيدة من جهات الاتصال والعلاقات.
• مهارات اتصال قوية، وتقديم فعال وواضح.
• لاعب فريق، يشارك المعرفة ويدعم الآخرين لتحقيق الأهداف.

ما نقدمه:

• تعويضات ومزايا تنافسية.
• فرص تعلم وتدريب مستمرة من خلال أكاديمية جوتن.
• تطوير وظيفي عبر مختلف التخصصات والأسواق.
• ثقافة شركة داعمة وشاملة.