وظائف مساعد حسابات بدوام كامل بدون خبرة في جدة

عن الدور

تبحث شركة السعودية للشحن عن مساعد مسؤول - محاسبة دقيق ومنتبه للتفاصيل للانضمام إلى فريقهم المالي. هذا المنصب بدوام كامل مقره في جدة، مكة المكرمة، المملكة العربية السعودية. يلعب هذا الدور دورًا حاسمًا في الحفاظ على السلامة المالية للمؤسسة من خلال ضمان المعالجة الدقيقة وفي الوقت المناسب للفواتير والمدفوعات للموردين والمزودين، وإدارة النفقات، والالتزام بسياسات الشركة وإجراءاتها.

المسؤوليات الرئيسية

• استلام ومراجعة الفواتير بدقة من الموردين والمزودين للتأكد من دقتها واكتمالها قبل المعالجة.
• إدخال بيانات الفواتير بدقة في النظام المحاسبي، مع ضمان الترميز والتصنيف المناسبين لتتبع مالي فعال.
• المتابعة الاستباقية مع أصحاب المصلحة الداخليين المعنيين لتسهيل الموافقة على الفواتير ومعالجتها في الوقت المناسب.
• جدولة وتنفيذ المدفوعات للموردين وفقًا لشروط وجداول الدفع المتفق عليها.
• إعداد دفعات شاملة وضمان صرف جميع المدفوعات في الوقت المحدد لتعزيز والحفاظ على علاقات قوية مع الموردين.
• صيانة وتحديث سجلات الموردين، مع ضمان أن جميع معلومات الاتصال وشروط الدفع حديثة ودقيقة.
• التواصل الفعال مع الموردين لمعالجة تناقضات الفواتير، وتقديم تحديثات حالة الدفع، والاستجابة للاستفسارات الأخرى.
• إجراء تسويات منتظمة لمعاملات حسابات الدفع وبيانات الموردين لضمان الدقة وتحديد أي فروقات.
• ضمان الالتزام الصارم بجميع السياسات الداخلية واللوائح الخارجية المتعلقة بعمليات حسابات الدفع.
• تنفيذ وصيانة ضوابط داخلية قوية مصممة لمنع الاحتيال وتقليل الأخطاء داخل قسم المحاسبة.
• تقديم الوثائق اللازمة وشرح واضح لمعاملات حسابات الدفع لدعم عمليات التدقيق الداخلية والخارجية.

المؤهلات والمتطلبات

• الحصول على درجة البكالوريوس في المالية أو المحاسبة أو مجال دراسة مكافئ.
• إظهار خبرة مهنية من 0 إلى 1 سنة في مجال المحاسبة أو مجال وثيق الصلة.

المهارات المطلوبة

• إتقان مبادئ وممارسات المحاسبة.

بيئة العمل

هذا منصب بدوام كامل مقره في جدة، مكة المكرمة، المملكة العربية السعودية.

نبذة عن الدور

تعلن شركة عوض بدي نحاس التجارية المحدودة (Awad Badi Nahas Trading Co. Ltd.) عن حاجتها لتوظيف محاسب للانضمام إلى فريقها. هذه الوظيفة بدوام كامل تقع في جدة، منطقة مكة المكرمة، المملكة العربية السعودية، وتمثل فرصة للخريجين الجدد الذين يمتلكون خبرة تتراوح بين 0-1 سنة لتطوير مسارهم المهني في مجال المحاسبة.

مسؤوليات الوظيفة

• تنفيذ المهام والعمليات المحاسبية اليومية.
• تطوير الكفاءة في استخدام الأنظمة والعمليات المحاسبية.
• إدارة التعاملات والتواصل مع الموردين.
• العمل على نظام تخطيط موارد المؤسسات (ERB).

المؤهلات والمتطلبات الأساسية

• امتلاك معرفة أساسية بالمبادئ المحاسبية.
• القدرة على التعامل بفعالية مع الموردين.
• إتقان العمل على نظام تخطيط موارد المؤسسات (ERB).
• القدرة على استخدام نظام مايكروسوفت إكسل (Excel).
• القدرة على العمل على الأنظمة المحاسبية المختلفة.
• الاستعداد للتعلم المستمر وتطوير المهارات المحاسبية.
• الرغبة في اكتساب الخبرة وتنمية القدرات في مجال المحاسبة.

المهارات المطلوبة

• مهارات في المحاسبة.
• كفاءة في استخدام برنامج إكسل.
• القدرة على التعامل مع الموردين.
• خبرة في العمل على نظام ERB.

بيئة العمل والموقع

هذه الوظيفة بدوام كامل وتتطلب التواجد في مدينة جدة، بمنطقة مكة المكرمة، المملكة العربية السعودية. يمثل الدور فرصة للمساهمة في دعم العمليات المالية للمؤسسة.

انضم إلى فريقنا كمنسق مبيعات!
بصفتك منسق مبيعات في جوتن، ستلعب دورًا أساسيًا في تقديم الدعم الإداري والمبيعات لفريق المبيعات والتسويق لدينا. ستكون مساهماتك حيوية في ضمان تلبية احتياجات العملاء وتحقيق قسمنا لمؤشرات الأداء الرئيسية (KPIs).

المسؤوليات الرئيسية:

• المساعدة في الأنشطة اليومية لمبيعات المشاريع والتجزئة، بما في ذلك التعامل مع الأوراق والمقترحات وعروض الأسعار والمناقصات والعطاءات.
• دعم موظفي المبيعات في متابعة تحصيل المبالغ المستحقة (DSO).
• تنسيق الاتصال بين مدير المبيعات وموظفي المبيعات وأصحاب المصلحة الداخليين الآخرين.
• إدارة استفسارات العملاء والمساعدة في تغييرات الأسعار بالتعاون مع خدمة العملاء.

ما نبحث عنه:

• دبلوم أو درجة البكالوريوس.
• خبرة من 1 إلى 2 سنوات في وظيفة دعم المبيعات.
• إتقان اللغتين العربية والإنجليزية، تحدثًا وكتابةً.

الصفات الشخصية:

• استباقي ومسؤول في تحقيق النتائج.
• القدرة على بناء شبكة مفيدة من جهات الاتصال والعلاقات.
• مهارات اتصال قوية، وتقديم فعال وواضح.
• لاعب فريق، يشارك المعرفة ويدعم الآخرين لتحقيق الأهداف.

ما نقدمه:

• تعويضات ومزايا تنافسية.
• فرص تعلم وتدريب مستمرة من خلال أكاديمية جوتن.
• تطوير وظيفي عبر مختلف التخصصات والأسواق.
• ثقافة شركة داعمة وشاملة.