مساعد إدارينحن في شركة هدف للتوظيف نبحث عن مساعد إداري للانضمام إلى فريقنا. ستكون مسؤوليات هذا الدور متعلقة بتنظيم الأعمال الإدارية وتحسين سير العمل.
المسؤوليات الرئيسية:- متابعة تنفيذ القرارات الادارية الصادرة عن الرئيس المباشر وتنظيم أعمال البريد والمواعيد اليومية.
- إنجاز الأعمال الإدارية المتعلقة بسير العمل، وتنسيق وتنظيم اجتماعات الرئيس المباشر.
- فتح وفرز البريد الورقي والإلكتروني والرد عليه بحسب توجيهات الرئيس المباشر.
- إنجاز أعمال الطباعة والرد على الاستفسارات والمكالمات الهاتفية.
- حفظ المعاملات والعناية بالملفات بأسلوب سلس.
- تدوين وتوثيق محاضر الاجتماعات، وطباعة وتوزيع المحاضر على الأطراف الأخرى المشاركة في الاجتماعات.
المؤهلات المطلوبة:- درجة البكالوريوس في الموارد البشرية، إدارة الأعمال، التسويق، أو السكرتارية التنفيذية.
المهارات المطلوبة:- خدمة العملاء - متقدم
- برمجيات إدارة البريد الإلكتروني - متقدم
- الآلات المكتبية - متقدم
- جدولة الزيارات - متقدم
- الكتابة - متقدم
- الطباعة على الحاسب الآلي - متقدم
- تحمل المسؤولية - متقدم
- اللغة العربية - متقدم
- اللغة الإنجليزية - متقدم
/ شهرياً
دوام كامل
