img
نوع العقدنوع العقددوام كامل
طبيعة الوظيفةطبيعة الوظيفةبالموقع
الموقعالموقعمكة المكرمة
حول الدور: نحن نبحث عن سكرتير تنفيذي ذو خبرة للانضمام إلى فريقنا في View. ستلعب دورًا حيويًا في تنظيم وتعزيز كفاءة عمليات مكتبنا.

المسؤوليات الرئيسية:
  • تنظيم وجدولة الاجتماعات، وضمان بدايتها في الوقت المحدد.
  • إعداد وتنظيم الجداول بناءً على الأولويات.
  • حضور الاجتماعات، وتدوين المحاضر، وتوثيق القرارات والمهام للمتابعة.
  • مراقبة تنفيذ القرارات والخطط لضمان الانتهاء في الوقت المحدد.
  • إدارة الاتصالات الداخلية والخارجية (البريد الإلكتروني، الرسائل، التوقيعات).
  • إنشاء واستقبال التقارير الدورية، وتسجيلها في سجلاتها الخاصة للاحتفاظ بها.
  • الحفاظ على تنظيم الملفات والمستندات المعتمدة.
  • التعاون مع مختلف الإدارات لضمان إنجاز المهام.
  • مراجعة المستندات والتقارير قبل تقديمها للتوقيع، لضمان الامتثال لسياسات الشركة.
  • إصدار الدعوات وتنظيم الحضور للاجتماعات الرسمية والطارئة.
  • أداء أي مهام أخرى يتم تعيينها من قبل المشرف المباشر.


المتطلبات:
  • درجة البكالوريوس أو ما يعادلها في إدارة الأعمال أو مجال ذي صلة.
  • خبرة في الأدوار السكرتارية التنفيذية أو دعم الإدارة.
  • إجادة استخدام الحواسيب وتطبيقات Microsoft Office.
  • مهارات تنظيم وتخطيط قوية، مع القدرة على العمل تحت الضغط.

متطلبات الوظيفة

  • لا تتطلب خبرة

وظائف مشابهة

سكرتير تنفيذي

📣 إعلانجديدة

شركة أكاليل للضيافة السياحي

دوام كامل
المسمى الوظيفي: سكرتيرة تنفيذية

الموقع: شركة أكاليل للضيافة السياحية

الهدف من الوظيفة
تنظيم الأعمال الإدارية والمكتبية، وتنسيق الجداول والمواعيد والاجتماعات، وتقديم الدعم الإداري اللازم لضمان سير العمل بكفاءة واحترافية، بما يعكس صورة راقية للشركة ويتماشى مع طبيعة عملها في قطاع الضيافة السياحية.

المهام والمسؤوليات
  • استقبال الزوار والعملاء بطريقة لبقة وتمثيل الشركة بشكل احترافي.
  • تنظيم جداول الاجتماعات والمواعيد وتذكير المدير بها.
  • إعداد وتحضير الملفات والتقارير والخطابات والمراسلات الرسمية.
  • الرد على المكالمات الهاتفية والبريد الإلكتروني وتحويلها للجهات المعنية.
  • أرشفة الملفات والوثائق الورقية والإلكترونية بطريقة منظمة وسهلة الوصول.
  • تنسيق الحجوزات والتنقلات في حال وجود ضيوف أو فعاليات للشركة.
  • التنسيق مع الأقسام المختلفة داخل الشركة لتسهيل تدفق المعلومات والقرارات.
  • إدارة المستلزمات المكتبية ومتابعة المخزون وطلبات الشراء.
  • المساهمة في تنظيم الفعاليات والاجتماعات وورش العمل.
المهارات والمؤهلات المطلوبة
  • شهادة دبلوم أو بكالوريوس في الإدارة أو تخصص ذي صلة (يفضل).
  • خبرة لا تقل عن سنة في السكرتارية أو العمل الإداري.
  • إتقان استخدام برامج Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
  • مهارات تنظيم عالية والقدرة على تعدد المهام وإدارة الوقت.
  • لباقة في الحديث ومهارات تواصل ممتازة.
  • الالتزام بالسرية والقدرة على العمل تحت الضغط.
  • إجادة اللغة العربية تحدثاً وكتابة، ويفضل إجادة اللغة الإنجليزية.
الصفات الشخصية المرغوبة
  • احترافية في المظهر والسلوك.
  • شخصية لبقة ومبتهجة تعكس روح الضيافة.
  • سرعة التعلم والمبادرة.
  • دقة واهتمام بالتفاصيل.
المميزات الوظيفية:
  • راتب شهري تنافسي.
  • بيئة عمل احترافية ضمن قطاع الضيافة والسياحة.
  • فرص للتطوير والنمو المهني.

breifcase0-1 سنة

locationمكة المكرمة

منذ يومان