وظائف السكرتارية في الخبر

أكثر من 8 وظيفة السكرتارية في الخبر. تصفح تفاصيل الراتب، والوصف الوظيفي، وموقع الوظيفة. أنشئ سيرتك الذاتية وقدّم عليها الآن

الخبر
السكرتارية
نوع العقد
الجنسية
عمل عن بُعدبيئة عمل نسائيةحديثي التخرج
img
سكرتير

سكرتير

شركة محاسن العطاء

1,500 - 1,500 SR / شهرياً dotدوام كامل
نبحث عن سكرتير محترف للانضمام إلى فريق العمل، حيث ستكون مسؤولاً عن إدارة الاتصالات و إعطاء مواعيد لمقابلة أفراد الشركه و متابعة برنامج بترو اب والعمل عليه بشكل جيد و المهما المعروفه للسكيرتير

breifcase0-1 سنة

locationالكورنيش، الخبر

منذ 9 أيام
سكرتير طبي

سكرتير طبي

📣 إعلان

مستشفى دار السلامة

دوام كامل
انضم إلى فريقنا في مستشفى دار السلامة!
نحن نبحث عن أمين طبي للمساهمة في تقديم خدمات صحية متميزة. يعكس هذا الدور أهمية التواصل الفعّال والقدرة على العمل ضمن فريق.
المهام:
  • توفير المساعدة الإدارية للطبيبين وللمرضى.
  • تنظيم المواعيد والملفات الطبية.
  • متابعة شؤون المرضى المتعلقة بالمواعيد والإجراءات الطبية.
المتطلبات:
  • توفر المؤهل العلمي المناسب.
  • خبرة سابقة في القطاع الصحي.
  • مهارات تواصل جيدة والقدرة على العمل ضمن فريق.
  • الالتزام بالمعايير المهنية وأخلاقيات العمل.

breifcase2-5 سنة

locationالخبر

منذ 10 أيام
مدير مكتب رئيس تنفيذي

مدير مكتب رئيس تنفيذي

شركة انتقال للمقاولات العامة

6,000 - 12,000 SR / شهرياً dotدوام كامل

مدير مكتب الرئيس التنفيذي – مدير عمليات


المهام:

• تنظيم وإدارة مكتب الرئيس التنفيذي

• متابعة قرارات الإدارة العليا وتنفيذها

• الإشراف على العمليات اليومية للشركة

• التنسيق بين الإدارات والمشاريع

• إعداد التقارير الدورية للإدارة العليا

• متابعة أداء المشاريع والفرق التشغيلية


• خبرة في الإدارة أو إدارة العمليات

• مهارات تنظيم وقيادة عالية

• إجادة استخدام الحاسب وإعداد التقارير

• يفضل من لديه خبرة في قطاع المقاولات


المميزات:

• دوام 8 ساعات يومياً

• إجازة سنوية 30 يوم

• راتب يحدد حسب الخبرة


مكان العمل: الخبر – المنطقة الشرقية


breifcase5-10 سنة

locationالخزامى، الخبر

منذ 30 يوم
سكرتير تنفيذي

سكرتير تنفيذي

📣 إعلان

حلول الأشخاص ARK

دوام كامل
مؤسسة متميزة وراسخة في المملكة العربية السعودية تسعى لتوظيف سكرتير تنفيذي عالي الكفاءة للعمل ضمن مكتب الرئيس والرئيس التنفيذي.

هذه ليست وظيفة إدارية تقليدية. إنها وظيفة دعم تنفيذي استراتيجي تتطلب الثقة، والتمييز، والقدرة القوية على إدارة العلاقات العامة، والقدرة على التفاعل بشكل مهني مع كبار المسؤولين الحكوميين، وأعضاء مجلس الإدارة، والشركاء المؤسسيين، وأصحاب المصلحة البارزين.

الفرصة
ستكون بمثابة امتداد موثوق لمكتب الرئيس التنفيذي - لضمان سير العمليات التنفيذية بسلاسة مع الحفاظ على حضور خارجي قوي. ستقوم بتنسيق التفاعلات عالية المستوى، وإدارة الوثائق الحساسة، وتمثيل مكتب القيادة بمهنية ومصداقية.

هذه الوظيفة تتطلب شخصًا يكون:
  • هادئ تحت الضغط
  • واثق في البيئات العليا
  • ماهر في إدارة العلاقات
  • قادر على بناء والحفاظ على الشبكات المهنية

نطاق المسؤولية الرئيسي
  • قيادة المكتب التنفيذي: الإشراف على العمليات اليومية لمكتب الرئيس التنفيذي، وإدارة الجداول الزمنية المعقدة والتخطيط عالي المستوى، وإعداد ملخصات، ومواد استراتيجية تنفيذية.
  • التفاعل مع أصحاب المصلحة وكبار الشخصيات: التصرف كواجهة مهنية بين القيادة وأصحاب المصلحة الخارجيين، والتفاعل بثقة مع الجهات الحكومية، والشركاء المؤسسيين، وكبار التنفيذيين، ودعم البروتوكول والزيارات الرسمية بمهنية.
  • الاتصال والتمثيل: إعداد المراسلات الرسمية باللغة العربية والإنجليزية، وضمان الوضوح، والدبلوماسية، والتمييز في جميع الاتصالات، والحفاظ على معايير تنفيذية عالية في الوثائق والعروض التقديمية.
  • الحوكمة والتنسيق: تنسيق القضايا المتعلقة بمجلس الإدارة والوثائق التنفيذية، وإعداد محاضر دقيقة وتقارير القيادة، وضمان التوافق مع المعايير المؤسسية وعمليات الحوكمة.
  • الفعاليات والانخراط الرسمي: تنظيم الاجتماعات البارزة، والمؤتمرات، والانخراطات الرسمية، وإدارة سفر وتنقلات التنفيذين بدقة.

الملف الذي نبحث عنه:
  • خبرة في دعم قيادة عليا، أو أعضاء مجلس إدارة، أو مكاتب تنفيذية
  • تعرض قوي لعلاقات عامة، أو التعامل مع البروتوكول، أو الانخراط مع أصحاب المصلحة
  • مهارات استثنائية في الاتصال باللغة العربية والإنجليزية
  • ذكاء عاطفي عالي وحضور تنفيذي
  • قدرة على بناء الشبكات كمحترف تطوير أعمال
  • تامة السرية والنزاهة

يتماشى هذا التعيين مع مبادرات تطوير القوى العاملة الوطنية والمتطلبات المؤسسية.

breifcase2-5 سنة

locationالخبر

منذ 10 أيام
منسق مبيعات

منسق مبيعات

📣 إعلان

كونماربل

دوام كامل
Position Overview
We are looking for a Sales Coordinator who can actively support the company in generating project opportunities and strengthening client relationships in the Saudi Arabia market.

This role requires someone who can communicate confidently with clients, consultants, contractors, and internal teams, professionally represent the company, and assist management in developing business opportunities and securing projects. The position is expected to function beyond administrative coordination and act as a business development support role, contributing to the company’s growth and profitability.

Key Responsibilities
  • Identify and pursue project opportunities within the KSA market
  • Build and maintain relationships with contractors, developers, and project stakeholders
  • Represent the company professionally in meetings, communications, and project discussions
  • Coordinate with internal teams to prepare proposals, quotations, and technical & commercial submissions
  • Assist management in business development initiatives and project negotiations
  • Monitor market opportunities and provide leads for potential projects
  • Maintain communication with clients and support the sales process from inquiry to project award
  • Assist in ensuring that commercial opportunities translate into profitable business for the company

Requirements
  • Minimum 6+ years experience in the KSA market
  • Proven experience in sales coordination, project sales, or business development
  • Strong communication and negotiation skills
  • Ability to interact confidently with clients, contractors, and internal teams
  • Professional attitude and ability to represent the company in business discussions
  • Proficiency in Microsoft Office and business communication tools
  • Bachelor’s degree in Business Administration, or related field

Preferred Background
  • Experience in construction companies
  • Experience in companies specializing in architectural finishes is an advantage
  • Existing network within the Saudi construction market
  • Strong ability to identify opportunities and convert them into projects

breifcase2-5 سنة

locationالخبر

منذ 25 يوم
منسق موارد بشرية

منسق موارد بشرية

📣 إعلان

Ninja 🥷🏽 نينجا

دوام كامل
Join Ninja as an HR Coordinator!
As an HR Coordinator at Ninja, you will support the Human Resources team in delivering efficient and effective HR operations. In this role, you will assist with recruitment, employee records, HR processes, and day-to-day administrative tasks while helping ensure a positive employee experience across the organization.

Key Responsibilities:
  • Assist in coordinating the recruitment process, including posting job openings, scheduling interviews, and communicating with candidates.
  • Maintain and update employee records, ensuring all HR documentation is accurate and organized.
  • Support onboarding activities for new employees, including preparing documentation and coordinating orientation sessions.
  • Assist employees with HR-related inquiries regarding policies, procedures, and benefits.
  • Coordinate HR activities such as training sessions, meetings, and internal communications.
  • Track employee attendance, leave records, and other HR data as required.
  • Ensure compliance with company policies and relevant labor regulations.
  • Collaborate with different departments to support HR initiatives and improve employee engagement.
  • Assist with preparing HR reports and maintaining HR systems and databases.

Requirements:
  • Bachelor's degree in Human Resources, Business Administration, or a related field.
  • Previous experience in an HR or administrative role is preferred.
  • Strong organizational and time management skills.
  • Excellent communication skills, both verbal and written.
  • Ability to handle confidential information with professionalism and discretion.
  • Proficiency in Microsoft Office and HR systems or databases.
  • Strong attention to detail and problem-solving skills.
  • Ability to work independently and as part of a team.

breifcase2-5 سنة

locationالخبر

منذ 25 يوم
منسق مبيعات

منسق مبيعات

📣 إعلان

الصناعية العلمية

دوام كامل
Join Industrial Scientific as a Sales Coordination Intern!
At Industrial Scientific, we are on a mission to eliminate death on the job by the year 2050. As a global leader in gas detection and connected safety solutions, we protect workers in the world’s most hazardous environments. We are seeking a high-energy, detail-oriented Sales Coordination Intern who will be vital in supporting our sales team.

Your Responsibilities:
  • CRM & Data Stewardship: Maintain and audit our CRM (Salesforce) to ensure lead data, account ownership, and contact details are pristine.
  • Sales Enablement: Help prepare customer-facing materials, including slide decks, case studies, and technical whitepapers tailored to specific industries such as Mining, Oil & Gas, or Manufacturing.
  • Administrative Support: Assist with drafting sales quotes, NDAs, and basic service agreements.
  • Pipeline Management: Support Sales Managers in tracking deal progress and ensuring all leads are followed up.
  • Market Intelligence: Conduct research on industry trends and competitor movements to refine our value proposition.
  • Customer Experience: Act as a bridge between Sales and Customer Success to ensure smooth handoffs once a solution is sold.

Who You Are:
  • Education: You are a student or recent graduate in Business, Marketing, Finance, or a related field.
  • Languages: You are fluent in both Arabic and English.
  • The Mission Matters: Motivated by the idea of working for a company that saves lives.
  • Tech Savvy: Comfortable with Excel and learning CRM tools.
  • Detail Obsessed: You notice details others miss and take pride in “clean” data.
  • Humble, Hungry, and Smart: Eager to learn and willing to assist the team with various tasks.

What You’ll Gain:
  • Direct mentorship from seasoned sales leaders.
  • Hands-on experience with industry-standard sales technology.
  • A deep understanding of the “Safety-as-a-Service” business model.
  • A chance to contribute to our 40-year legacy of innovation.

breifcase0-1 سنة

locationالخبر

منذ 28 يوم
مساعد شخصي

مساعد شخصي

📣 إعلان

الموانئ العالمية السعودية

دوام كامل
About the Job:
The CEO Personal Assistant & Office Administrator plays a critical role in supporting the CEO in day-to-day executive, administrative, and organizational functions, acting as a first point of contact. This position ensures the smooth running of the CEO’s office by managing communications, coordinating internal and external stakeholders, preparing executive documentation, and overseeing the general administration of the corporate office. The ideal candidate is proactive, detail-oriented, highly organised, and able to operate in a fast-paced environment typical of logistics, industrial development, and special economic zone operations.

Key Responsibilities:
  • Manage and optimise the CEO’s calendar, appointments, meetings, travel itineraries, and logistics.
  • Take notes and write minutes during meetings.
  • Prepare briefing packs, presentations, reports, and follow-up notes for CEO engagements.
  • Gatekeep and manage communication on behalf of the CEO (emails, phone calls, visitors).
  • Coordinate CEO interactions with internal senior management, external partners, government authorities, clients, consultants, and vendors.
  • Track and follow up on action items, decisions, and deadlines to ensure timely completion.
  • Support the CEO in confidential tasks, strategic initiatives, and special assignments.
  • Collate and file expenses.

Experience & Qualifications:
  • Bachelor’s degree in business administration, management, communications, or related field.
  • 5+ years of experience as an Executive Assistant / PA to senior leadership; experience in logistics, real estate development, industrial zones, or government entities is a strong advantage.

Skills:
  • High level of professionalism, confidentiality, and integrity.
  • Exceptional organization and time management skills.
  • Ability to prioritize and multitask under pressure.
  • Strong interpersonal skills and stakeholder management capabilities.
  • Proactive, solution-oriented mindset.
  • Strong attention to detail with excellent document preparation skills.
  • Excellent command of written and spoken English; Arabic proficiency is a plus.

breifcase2-5 سنة

locationالخبر

منذ 28 يوم

وظائف ذات صلة

الوظائف القائمة على القسم

الوظائف القائمة على المدينة