وظائف السكرتارية بدوام كامل لحديثي التخرج في الخبر

مطلوب سكرتيرة تنفيذي للعمل في شركة ناشئه في مجال الخدمات المكتبية، تتمتع بمهارات تنظيمية عالية وإتقان للغة العربية . المهام تشمل: إدارة المراسلات والمكالمات، تنسيق الاجتماعات، تنظيم المواعيد، وإعداد التقارير والعروض التقديمية. يشترط إجادة برامج مايكروسوفت أوفيس، والقدرة على العمل تحت الضغط،امكانية السفر داخل وخارج المملكه لتمثيل الشركه

• دعم العمليات اليومية للموارد البشرية بما في ذلك توثيق الموظفين وإدارة البيانات.
• المساعدة في عملية الانضمام والتوجيه للموظفين الجدد.
• المساهمة في المشاريع والمبادرات الداخلية للموارد البشرية.
• تقديم الدعم الإداري العام لفريق الموارد البشرية.

• مسجل في برنامج تمهير عبر منصة طاقات.
• غير موظف حاليًا في القطاع العام أو الخاص.
• لم يشارك سابقًا في برنامج تمهير.

• مخصص شهري مقدّم من صندوق تنمية الموارد البشرية.
• تدريب عملي وتوجيه من قبل محترفين ذوي خبرة في الموارد البشرية.
• شهادة إتمام من صندوق تنمية الموارد البشرية عند المشاركة الناجحة.

• التنسيق مع مختلف الأقسام لجمع احتياجات الموارد البشرية ومراقبة التنفيذ.
• إعداد تقارير الموارد البشرية الدورية (الحضور، الأداء، الإجازات، إلخ) باستخدام أدوات Excel أو أنظمة HRMS.
• المساعدة في تتبع المشاريع المتعلقة بالموارد البشرية وضمان التحديثات في الوقت المناسب بشأن حالتها.
• دعم تطبيق السياسات والإجراءات، وضمان الامتثال الداخلي.
• المساهمة في تنظيم الفعاليات الداخلية وبرامج التوعية.

• درجة البكالوريوس في نظم المعلومات الإدارية أو الموارد البشرية أو مجال ذي صلة.
• معرفة بأساسيات إدارة الموارد البشرية (التوظيف، الأداء، الإجازات، الرواتب).
• الإلمام بمبادئ إدارة المشاريع (يفضل المعرفة الأساسية بإدارة المشاريع).
• اجادة إعداد التقارير وتحليل البيانات باستخدام Excel أو أدوات مماثلة.
• مهارات تنظيم قوية ومتابعة دقيقة، مع الالتزام بالمواعيد النهائية.
• مهارات تواصل فعالة والقدرة على العمل بشكل تعاوني في فريق.