انضم إلى فريقناتبحث شركة ألوغايل للاستشارات الهندسية، وهي شركة استشارات هندسية رائدة، عن سكرتير ماهر لتعزيز فريقنا في الخبر، المملكة العربية السعودية. هذه الوظيفة مهمة لدعم عملياتنا على مدى فترة المشروع البالغة 24 شهرًا.
المسؤوليات الأساسية:- إدارة الجداول الزمنية والمواعيد وترتيبات السفر.
- إعداد وصياغة الرسائل الرسمية والمذكرات والتقارير بشكل احترافي.
- الحفاظ على سرية المعلومات الحساسة.
- تنظيم الاجتماعات، وإعداد جدول الأعمال، وتدوين الملاحظات بالتفصيل.
- التعامل مع المراسلات والاتصالات الواردة بكفاءة.
- متابعة المهام وضمان الالتزام بالمواعيد النهائية.
- أرشفة واسترجاع الوثائق والمواد المرجعية.
- التنسيق مع الأقسام الداخلية والعملاء الخارجيين.
المتطلبات:- الجنسية السعودية (إلزامي).
- خبرة مثبتة كسكرتير تنفيذي أو في دور إداري مماثل.
- يفضل وجود خبرة سابقة في قطاع البناء أو العقود.
- معرفة ممتازة بأنظمة وإجراءات إدارة المكاتب.
- مهارات ممتازة في الكتابة والتواصل الشفهي باللغة العربية والإنجليزية.
- إجادة في مجموعة Microsoft Office.
- القدرة على كتابة وتنسيق الرسائل الرسمية بشكل احترافي.
- مهارات تنظيم قوية وإدارة الوقت.
