وظيفة السكرتيرتبحث شركة ديفيد أدامسون وشركاه العربية للاستشارات الهندسية عن سكرتير لدعم المدير أو الإدارة من خلال:
- كتابة الوثائق وإدارة المكالمات الهاتفية والزوار.
- المساعدة في تنسيق المشاريع الأساسية وإدارة جدول الأعمال.
الواجبات والمهام الرئيسية:- تدوين الملاحظات بطريقة الاختزال.
- نسخ المراسلات والتقارير ومحاضر الاجتماعات.
- استقبال المكالمات الهاتفية من الموظفين والعملاء الخارجيين.
- التعامل مع البريد الوارد والصادر، وفحص المراسلات وتوزيعها.
- تنسيق جداول المشاركين في الاجتماعات.
- إنشاء أنظمة لحفظ الملفات والسجلات.
المؤهلات المطلوبة:- البكالوريوس في اللغة الإنجليزية تربوي.
- البكالوريوس في إدارة الأعمال.
- البكالوريوس في السكرتارية التنفيذية.
المهارات:- خدمات مسؤول الاتصال - متقدم.
- برمجيات إدارة الوثائق - متقدم.
- جدولة الزيارات - متقدم.
- إعداد التقارير / المراقبة - متقدم.
- الرد على المكالمات الواردة - متقدم.
- اللغات: العربية - متقدم، الإنجليزية - متقدم.
/ شهرياً
دوام كامل
