المهام:
· إدارة جدول أعمال المدير التنفيذي وتنظيم المواعيد والاجتماعات والمتابعة اليومية.
· استقبال ومعالجة المكالمات والمراسلات وإعداد الردود الأولية.
· إعداد وتجهيز التقارير، والعروض، والعقود، والوثائق.
· تنسيق ترتيبات السفر والحجوزات والتأشيرات بالتعاون مع شركات الطيران ومكاتب السياحة.
· بناء علاقات مهنية مع مزودي خدمات الطيران للحصول على أفضل الأسعار.
· متابعة طلبات التأشيرات وتجهيز المستندات المطلوبة.
· تنظيم وأرشفة الملفات الورقية والإلكترونية.
· تجهيز محاضر الاجتماعات والمتابعة على تنفيذ التوصيات.
· التنسيق مع الإدارات الداخلية لضمان سرعة الإجراءات.
· إدارة المعلومات الحساسة بسرية واحترافية.
· استقبال الزوار وترتيب متطلباتهم.
· تنفيذ أي مهام إضافية يكلف بها.
المتطلبات:
- بكالوريوس سياحة وفندقة، إدارة طيران او مايعادلها(دبلوم عالي)
- خبرة 2–5 سنوات، معرفة جيدة للتعامل مع أنظمة الحجز الدولية وإصدار التأشيرات.
- دورة سكرتارية تنفيذية
/ شهرياً
دوام كامل
