ملخص الوظيفة:مدير
المخزون مسؤول عن البحث، والمشتريات، وإدارة، وصيانة مخزون المواد الخام، والأجهزة، والمكونات. تضمن هذه الوظيفة مستويات مخزون مثالية، وتسهيل إصدار المخزون، وإدارة المبيعات المباشرة لأعضاء هيئة التدريس، والطلاب، ومستخدمي PCL، وتكرار تحسين عمليات المخزون لدعم التميز التشغيلي.
المسؤوليات الرئيسية:- إدارة المخزون: الحفاظ على سجلات دقيقة، وتنظيم المخزون بطريقة منهجية، وضمان إدارة دقيقة للمخزون.
- تحسين مستويات المخزون: مراقبة المخزون، وتوقع الطلب، وبدء المشتريات للحفاظ على المخزون المثالي.
- تحسين العمليات: دفع المبادرات لتبسيط عمليات المخزون وتحسين استخدام الموارد.
- اتخاذ القرارات المبنية على البيانات: استخدام التحليلات لتوجيه استراتيجيات المخزون والمشتريات.
- إدارة علاقات الموردين: بناء علاقات قوية مع الموردين لضمان الوصول الموثوق إلى المواد.
- الإشراف على ضمان الجودة: فحص المخزون الوارد، ومعالجة العيوب، وتنفيذ إجراءات تصحيحية.
- التعاون بين الإدارات: التواصل مع أصحاب المصلحة الداخليين لتنسيق ممارسات المخزون مع الأهداف التنظيمية.
- تسهيل المبيعات المباشرة: إدارة إصدار المخزون وعمليات المبيعات المباشرة بدقة وكفاءة.
- الامتثال للصحة والسلامة والبيئة: الالتزام بسياسات الأمان والمخزون في KAUST وPCL.
- التحسين المستمر: دعم المبادرات التي تهدف إلى تحسين ممارسات المخزون لتحقيق التميز التشغيلي.
- حل المشكلات: حل القضايا المتعلقة بالمخزون بسرعة لمنع حدوث اضطرابات في الأعمال.
- مهام أخرى: أداء مهام إضافية ذات صلة بالدور كما يطلبه الإدارة.
الكفاءات:- نجاح مثبت في إدارة المخزون مع تركيز قوي على الدقة.
- إجادة في استخدام برامج إدارة المخزون ومهارات متقدمة في Microsoft Excel.
- القدرة على قراءة وتفسير قائمة مواد الهندسة والتصنيع (BOM).
- حامل رخصة رافعة شوكية ورافعة overhead.
- اللياقة البدنية للتعامل مع المهام المتعلقة بالمخزون (رفع، الوقوف، نقل الأغراض الثقيلة).
- مهارات اتصال قوية والقدرة على بناء علاقات مع الموردين وأصحاب المصلحة.
- عقلية استباقية وتحليلية تركز على التحسين المستمر.
