عنوان الوظيفة: سكرتير/ة
تبحث شركة محاماة في مكة المكرمة عن سكرتير/ة للانضمام لفريق العمل، للقيام بالمهام المكتبية والإدارية بدقة ومهنية عالية.
المهام والمسؤوليات:
إدارة الجدول الزمني: تنسيق مواعيد المحامين وجداول الجلسات والاجتماعات بدقة.
إدارة المراسلات: استقبال المكالمات ورسائل البريد الإلكتروني وتوجيهها للمختصين.
استقبال الموكلين: الترحيب بالزوار والموكلين وتنظيم دخولهم للاجتماعات.
الأرشفة وحفظ الملفات: تنظيم وأرشفة ملفات القضايا والمستندات القانونية (ورقياً وإلكترونياً) لسهولة الرجوع إليها.
الأعمال المكتبية: إعداد الخطابات والمراسلات (باللغتين العربية والإنجليزية)، ومتابعة المهام الإدارية اليومية للمكتب.
تنسيق الخدمات: التأكد من جاهزية غرف الاجتماعات وتوفير الاحتياجات المكتبية.
الجنسية/ لا يشترط
الشروط والمؤهلات:
المؤهل العلمي: شهادة دبلوم أو بكالوريوس.
اللغة: إجادة اللغة الإنجليزية تحدثاً وكتابة بطلاقة (شرط أساسي)
الخبرة: خبرة سابقة في مجال السكرتارية (يفضل من لديه خبرة سابقة في مكاتب المحاماة).
التقنية: إتقان استخدام الحاسب الآلي وبرامج "مايكروسوفت أوفيس" (Word, Excel, Outlook).
المهارات المطلوبة:
الأمانة والسرية التامة في التعامل مع معلومات القضايا والموكلين.
الانضباط والدقة في المواعيد.
اللباقة وحسن التصرف مع الآخرين.
القدرة على العمل تحت الضغط وتنظيم الأولويات.
المميزات:
راتب يحدد بناءً على الخبرة والمقابلة الشخصية.
بيئة عمل مهنية ومحفزة.
تأمين طبي وإجازة سنوية.
طريقة التقديم: يرجى إرسال السيرة الذاتية بعنوان "سكرتير/ة" إلى البريد الإلكتروني: l@*****************