وظائف الإدارة والسكرتارية نسائية في السعودية

• حد أدنى من دبلوم مؤهل.
• إجادة في استخدام الكمبيوتر.
• إجادة اللغة الإنجليزية.

• إدارة وصيانة الجداول والمواعيد وترتيبات السفر.
• إعداد وتحرير المراسلات، والاتصالات، والعروض التقديمية، وغيرها من الوثائق.
• تنظيم وصيانة أنظمة الأرشفة، سواء الإلكترونية أو المادية.
• الرد على المكالمات الهاتفية وتوجيهها، وتدوين الرسائل، والتعامل مع الاستفسارات.
• إدارة المستلزمات والمعدات المكتبية، مع ضمان مستويات مخزون كافية.
• تنسيق الاجتماعات والفعاليات، بما في ذلك حجز الأماكن والتموين.
• تقديم الدعم الإداري العام للأقسام المختلفة حسب الحاجة.
• التعامل مع المعلومات السرية بحذر واحترافية.

• خبرة مثبتة كمساعد إداري أو في دور مشابه.
• مهارات تنظيم وإدارة الوقت قوية مع القدرة على تحديد أولويات المهام بفعالية.
• مهارات الكتابة والتواصل الشفهي ممتازة باللغة الإنجليزية.
• إتقان حزمة Microsoft Office (Word، Excel، PowerPoint، Outlook).
• القدرة على العمل بشكل مستقل وكجزء من فريق.
• اهتمام قوي بالتفاصيل والدقة.
• القدرة على الحفاظ على السرية والتعامل مع المعلومات الحساسة.
• المرونة والقدرة على التعامل مع الأولويات والمواعيد النهائية المتغيرة.

• التعامل مع اتصالات العملاء والمتابعة لحجوزات الرحلات وتخطيط الجداول.
• توفير الدعم الإداري من خلال إعداد التقارير والعروض التقديمية والمستندات الداخلية.
• إدارة وتحديث المحتوى على منصات وسائل التواصل الاجتماعي لتعزيز رؤية العلامة التجارية.
• التنسيق مع العمليات لجداول السفر والدعم السلس.
• الحفاظ على سجلات دقيقة للحجوزات، وتعليقات العملاء، والتقارير.

• الجنسية السعودية (إلزامية).
• الطلاقة في الإنجليزية المحكية والمكتوبة.
• إجادة استخدام مجموعة Microsoft Office: Word، Excel، PowerPoint.
• مهارات تنظيمية ممتازة وقدرة على القيام بعدة مهام.
• تجربة في خدمة العملاء أو الدعم الإداري مفضلة.
• اهتمام أو تجربة في صناعة السفر والخدمات الفاخرة ميزة.

• التعامل مع تواصل العملاء والمتابعة لحجوزات الرحلات وتخطيط الجداول الزمنية.
• تقديم الدعم الإداري عن طريق إعداد التقارير والعروض التقديمية والمستندات الداخلية.
• إدارة وتحديث المحتوى على منصات التواصل الاجتماعي لرفع مستوى وضوح العلامة التجارية.
• التنسيق مع العمليات لجدولة السفر ودعمه بسلاسة.
• الحفاظ على سجلات دقيقة من الحجوزات، وتعليقات العملاء، والتقارير.

• الجنسية السعودية (إلزامية).
• إجادة اللغة الإنجليزية تحدثًا وكتابة.
• الإلمام بمجموعات مكتب مايكروسوفت: وورد، إكسيل، باوربوينت.
• مهارات تنظيمية ممتازة والقدرة على تعدد المهام.
• يفضل وجود خبرة في خدمة العملاء أو الدعم الإداري.
• الاهتمام أو الخبرة في صناعة السفر والخدمات الفاخرة يعد ميزة.

• وضع سياسات البيع ومتابعة تنفيذها وتقييم النتائج.
• إعداد الوثائق والتقارير المتخصصة المتعلقة بمبيعات نظم المعلومات والاتصالات.
• دراسة ومتابعة تطورات السوق وتحديد الأهداف التسويقية.
• اقتراح سياسات البيع ومتابعة التنفيذ وتقييم البرامج الترويجية.
• التواصل مع الزبائن لتحديد مشكلاتهم ومتابعة المنافسين.
• تقييم نتائج أعمال مندوبي البيع واقتراح الخطط المناسبة.

• بكالوريوس في نظم المعلومات الإدارية، تقنية المعلومات، نظم المعلومات أو هندسة الشبكات.
• 3 سنوات خبرة في المبيعات.
• اجادة اللغة الإنجليزية بمستوى متقدم.

• سماح بالعمل عن بعد.
• ساعات عمل مرنة.

• إعداد الكشوفات اللازمة لتسجيل الأدوات المطلوب تعقيمها.
• استلام الأدوات وتصنيفها حسب مادة الصنع وشروط التعقيم المطلوبة.
• تحديد وتجهيز مواد التعقيم المناسبة بالكميات اللازمة.
• تشغيل أجهزة التعقيم وضمان عملية التعقيم لمدة كافية.
• تغليف المواد المعقمة وتسليم المعدات بعد الانتهاء من التعقيم.
• إعداد وتوثيق تقارير العمل.

• خبرة عمل لا تقل عن سنة واحدة في مجال التعقيم.
• القدرة على تشغيل المعدات والتقنيات المستخدمة في التعقيم.
• إجادة اللغة العربية والإنجليزية.

• التفاعل مع العملاء بفعالية لفهم احتياجاتهم.
• التنسيق مع فريق الميدان من خلال إحالة العملاء.
• إعداد عروض تقديمية جذابة للعملاء.
• متابعة العملاء من خلال فولو (آب).
• الهدف هو تحقيق وتجاوز أهداف المبيعات.
• تجميع وتقديم تقارير المبيعات.

• درجة البكاليوس في مجال ذي صلة.
• مهارات اتصال قوية مع القدرة على بناء العلاقات.
• تشجع الخريجون الجدد على التقديم.
• الرغبة القوية في التعلم والنمو في مجال مبيعات العقارات.
• مهارات متابعة ممتازة مع العملاء.
• القدرة على الازدهار في بيئة فريق سريعة.

نحن نبحث عن مدرب رياضي مفعم بالشغف وذو خبرة للانضمام إلى فريقنا الديناميكي، مسؤول عن تطوير وتنفيذ برامج تدريب شاملة، وتقديم الإرشادات الخبيرة، وتعزيز التفوق الرياضي في رياضيينا. يجب أن يمتلك المرشح المثالي قدرات قيادية قوية، ومهارات تواصل ممتازة، وسجلاً مثبتاً من النجاح في تدريب الرياضة، بالإضافة إلى الشهادات ذات الصلة والخبرة في هذا المجال.

المسؤوليات الرئيسية:
• تصميم وإجراء جلسات تدريب فعالة وتدريبات عملية
• تقييم أداء الرياضيين وتقديم ملاحظات بناءة
• تطوير استراتيجيات اللعبة والأساليب التكتيكية
• ضمان الامتثال لبروتوكولات السلامة ولوائح الرياضة
• إرشاد الرياضيين في المهارات التقنية والإعداد الذهني
• الحفاظ على سجلات دقيقة لتقدم اللاعبين وإحصائيات الفريق
• التنسيق مع موظفي التدريب الآخرين والموظفين الإداريين
• تنظيم وقيادة اجتماعات الفريق والتحضيرات السابقة للمباراة
• متابعة الاتجاهات والتقنيات الحالية في تدريب الرياضة

• تحضير معدات وأدوات التصوير الفوتوغرافي.
• التقاط المناظر الطبيعية والأشخاص والفعاليات والمناسبات.
• تحليل الموضوعات واختيار إعدادات الكاميرا المناسبة، بما في ذلك المسافة وفتحة العدسة والزوايا واتجاه التصوير.
• معالجة وتطوير الصور الفوتوغرافية.
• تعديل الصور الرقمية باستخدام برامج الكمبيوتر وطباعتها.
• تحضير وتوثيق تقارير العمل.

• حاصل على درجة البكالوريوس في التصوير الفوتوغرافي أو التصميم الجرافيكي أو الفنون البصرية أو المجالات ذات الصلة.
• يفضل أن يكون لديك خبرة في التصميم.

• الكفاءة في معالجة الصور الرقمية والطباعة.
• معرفة متقدمة بتقنية كاميرات الفيديو الرقمية.
• مهارات قوية في إعداد التقارير والتوثيق.
• معرفة ممتازة بتكنولوجيا الكمبيوتر والبرامج.
• خبرة في التقاط الصور.

نحن نبحث عن مدير صالة رياضية ذو خبرة وديناميكي للإشراف على جميع جوانب منشأتنا الرياضية، والحفاظ على معايير خدمة استثنائية، وزيادة نسبة الأعضاء أثناء قيادة فريق من المهنيين في اللياقة البدنية. يجب أن يكون المرشح المثالي لديه خبرة مثبتة في الإدارة في صناعة اللياقة البدنية، وقدرات قيادية قوية، وشغف بخلق بيئة تمارين جاذبة لأعضائنا.

المسؤوليات الرئيسية:
• الإشراف على العمليات اليومية، بما في ذلك جدولة الموظفين، وصيانة المنشأة، وإدارة الميزانية
• تطوير وتنفيذ استراتيجيات لزيادة مبيعات الأعضاء والاحتفاظ بهم
• قيادة وتدريب وتحفيز فريق من مدربي اللياقة البدنية، والمدربين الشخصيين، وموظفي الاستقبال
• ضمان الامتثال للوائح الصحة والسلامة مع الحفاظ على بيئة نظيفة ومرحب بها
• مراقبة وصيانة معدات اللياقة البدنية، وتنسيق الإصلاحات والاستبدالات حسب الحاجة
• إنشاء وإدارة برامج اللياقة البدنية، والدروس، والفعاليات الخاصة لتعزيز تجربة الأعضاء
• التعامل مع استفسارات الأعضاء، والشكاوى، والتعليقات بشكل مهني وفعال
• تتبع وتحليل مؤشرات الأداء الرئيسية (KPIs) لتحسين أداء المنشأة
• إدارة الرواتب والمخزون والمهام الإدارية

• استقبال الزوار والعملاء والترحيب بهم وتحديد مطالبهم وتزويدهم بالمعلومات المطلوبة.
• إعلام المرجع المعني عن المراجعين والعملاء وإرشادهم إليه.
• استقبال المكالمات الهاتفية والرد على الاستفسارات أو التحويل إلى المرجع المختص.
• المساعدة في إجراء الاتصالات الداخلية للحصول على المعلومات اللازمة.
• ترتيب مواعيد المقابلات وتسجيل أسماء المراجعين والعملاء في السجلات الخاصة بذلك.
• الالتزام التام بالأدلة الإجرائية والسياسات والإجراءات المنظمة.

• مهارات مكتب الاستقبال: متوسط.
• اللغة الإنجليزية: مبتدئ.

• الإشراف على جميع أنشطة المركز اليومية التربوية والإدارية.
• قيادة فريق العمل (معلمات، مساعدات، موظفات استقبال، نظافة... إلخ) وتحفيزهم.
• ضمان تطبيق الخطط التعليمية والمناهج بما يتناسب مع الفئة العمرية للأطفال.
• متابعة سلامة الأطفال والتأكد من الالتزام بإجراءات الأمن والسلامة.
• التواصل مع أولياء الأمور والرد على استفساراتهم وحل أي مشكلات قد تطرأ.
• إعداد التقارير الشهرية عن أداء الفرع ورفعها للإدارة العليا.
• تنظيم الاجتماعات الدورية مع فريق العمل وتقديم التغذية الراجعة.
• المساهمة في وضع وتنفيذ الخطط التطويرية للفرع.
• الإشراف على عمليات التسجيل والتسويق للفرع بالتعاون مع الإدارة العامة.
• الرقابة على المصروفات ومتابعة الأمور المالية للفرع بالتنسيق مع المحاسب.
• تعريف العملاء بأنواع التذاكر وبيعها والخدمات المقدمة من المركز.

• بكالوريوس في تعليم ما قبل الابتدائي، إدارة الأعمال، الإدارة العامة، التسويق، أو البرمجة وعلوم الحاسب.
• سنة واحدة من الخبرة العملية.
• مهارات متقدمة في خدمة العملاء، الإدارة، والإشراف.

• بونص شهري عند تحقيق التارقت (الأهداف).
• بيئة عمل محفزة.

• الإشراف على جميع أنشطة المركز اليومية التربوية والإدارية.
• قيادة فريق العمل (معلمات، مساعدات، موظفات استقبال، نظافة... إلخ) وتحفيزهم.
• ضمان تطبيق الخطط التعليمية والمناهج بما يتناسب مع الفئة العمرية للأطفال.
• متابعة سلامة الأطفال والتأكد من الالتزام بإجراءات الأمن والسلامة.
• التواصل مع أولياء الأمور والرد على استفساراتهم وحل أي مشكلات قد تطرأ.
• إعداد التقارير الشهرية عن أداء الفرع ورفعها للإدارة العليا.
• تنظيم الاجتماعات الدورية مع فريق العمل وتقديم التغذية الراجعة.
• المساهمة في وضع وتنفيذ الخطط التطويرية للفرع.
• الإشراف على عمليات التسجيل والتسويق للفرع بالتعاون مع الإدارة العامة.
• الرقابة على المصروفات ومتابعة الأمور المالية للفرع بالتنسيق مع المحاسب.
• تعريف العملاء بأنواع التذاكر وبيعها والخدمات المقدمة من المركز.

• بكالوريوس في تعليم ما قبل الابتدائي، إدارة الأعمال، الإدارة العامة، التسويق، أو البرمجة وعلوم الحاسب.
• سنة واحدة من الخبرة العملية.
• مهارات متقدمة في خدمة العملاء، الإدارة، والإشراف.

• بونص شهري عند تحقيق التارقت (الأهداف).
• بيئة عمل محفزة.

• استقبال الزوار والعملاء والترحيب بهم.
• تحديد مطالب الزوار وتزويدهم بالمعلومات المطلوبة.
• استقبال المكالمات الهاتفية وإجراء التحويلات المناسبة.
• الاتصال بالمراجع ذات الصلة للحصول على المعلومات.
• ترتيب مواعيد المقابلات وتسجيل المعلومات في السجلات الخاصة.
• الالتزام بالأدلة الإجرائية والسياسات المعمول بها.

• خبرة عملية سنة واحدة في مجال الاستقبال أو خدمات العملاء.
• مؤهل بكاليوس في أي من مجالات إدارة الأعمال، التسويق، خدمات العملاء أو السكرتارية التنفيذية.
• المهارات المطلوبة تشمل خدمة العملاء، جدولة المواعيد، والاحتفاظ بالسجلات.

• المشاركة في تخطيط أعمال الفعاليات والمراسم الرسمية بما يتوافق مع طبيعتها والسياسات المنظمة.
• إعداد وترتيب مواعيد وجداول الزيارات للضيوف، وتنظيم الأمور اللوجستية.
• تنفيذ البرامج التفصيلية للزيارات الرسمية والتنسيق مع وسائل الإعلام.
• التعاون مع الجهات والمكاتب المتخصصة لضمان أعلى جودة ممكنة للمراسم.
• إعداد وتوثيق تقديم تقارير العمل.

• البكالوريوس في تعليم ما قبل الابتدائي رياض الأطفال.
• البكالوريوس في إدارة الأعمال.
• البكالوريوس في الإعلان والاتصال التسويقي.

• مجالسة الأطفال - متقدم
• اللعب مع الأطفال - متقدم
• خدمة العملاء - متقدم
• إعداد التقارير والتوقعات - متقدم
• تحمل المسؤولية - متقدم
• التخطيط لفعاليات متعددة جداول الأعمال - متقدم
• تقديم التقارير - متقدم
• اللغات: العربية - متقدم، الإنجليزية - متقدم

• المساعدة في تقديم تقرير تدقيق بشأن الحسابات والبيانات المالية.
• استفسار عن المعلومات المتعلقة بمعايير التدقيق والمحاسبة من العملاء.
• إعداد البيانات المالية والكشوف الحسابات للعملاء.
• إعداد وتقديم تقارير العمل.

• عمليات المحاسبة / المراجعة المالية
• الأرشفة
• تحمل المسؤولية
• جمع البيانات
• تقديم التقارير