وظائف بدوام كامل للطلاب في السعودية

• إدخال البيانات في الأنظمة بدقة وسرعة.
• مراجعة وتدقيق البيانات للتأكد من صحتها.
• تحديث المعلومات بشكل دوري.
• حفظ وتنظيم الملفات والسجلات.
• الحفاظ على سرية المعلومات.
• التعاون مع الأقسام الأخرى لتوفير البيانات المطلوبة.

• تنفيذ التعليمات الإدارية ومتابعة تنفيذ القرارات الصادرة عن الرئيس المباشر.
• فتح وتوزيع البريد الورقي والبريد الإلكتروني.
• إنجاز أعمال الطباعة والرد على الاستفسارات.
• تنظيم الملفات وحفظ المعاملات بأسلوب يسهل الرجوع إليهما.
• تنسيق وتنظيم اجتماعات الرئيس المباشر والمشاركة فيها، وتدوين محاضرها.

• البكالوريوس في إدارة الأعمال أو نظم المعلومات الإدارية.

• خدمة العملاء (متقدم)
• برمجيات إدارة البريد الإلكتروني (متقدم)
• جدولة الزيارات (متقدم)
• الكتابة (متقدم)
• تحمّل المسؤولية (متقدم)
• إدارة العمل (متقدم)
• الرد على استفسارات العملاء (متقدم)
• اللغات: العربية (متقدم)، الإنجليزية (متقدم)

سكرتاريه تجيد تعامل مع برامج الاوفيس

📌 إعلان وظيفي
مكتب عقاري في جيزان – مخطط ٦ يعلن عن توفر وظيفة:

🔹 المسمى الوظيفي: إداري مكتبي
🔹 الشروط:

• سعودي الجنسية
• خبرة في برامج التواصل الاجتماعي
• حسن المظهر واللباقة في التعامل
• الجدية والانضباط في العمل
• لا يشترط أن يكون المتقدم رجل أو امرأة


🔹 المميزات:

• راتب + عمولة (تُحدد أثناء المقابلة الشخصية)
• تسجيل في التأمينات الاجتماعية

للتقديم التواصل واتس05********

وظيفة سكرتير񳹻ة جدا في العمل شغوف ، منضبط في اوقات العمل ، لديه خبرة في ادارة المفات وادارة المكتب حال الحاجة

• إدخال بيانات العملاء والحسابات من المستندات المصدرية ضمن الحدود الزمنية.
• تجميع والتحقق من دقة المعلوماتSorting المعلومات لإدخالها في الكمبيوتر.
• مراجعة البيانات بحثًا عن أوجه القصور أو الأخطاء وتصحيحها عند الحاجة.
• تقديم المساعدة الإدارية والحفاظ على سرية البيانات.
• أداء مهام خدمة العملاء حسب الحاجة.

• بمهارات كتابة وقراءة الكمبيوتر قوية.
• بمهارات تواصل ممتازة وخدمة العملاء.
• بخبرة في مهام المساعدة الإدارية.
• بمستوى عالٍ من الانتباه للتفاصيل وقدرات تنظيم قوية.
• بقدرة على العمل بشكل مستقل وإدارة عدة مهام بفعالية.
• بشهادة الثانوية العامة أو ما يعادلها؛ التعليم العالي هو ميزة.

المساعد الشخصي

المتطلبات الأساسية

• الطلاقة في الإنجليزية (تحدثًا وكتابة).

• مهارات التواصل بين الأشخاص ممتازة.

• مهارات الكمبيوتر القوية، بما في ذلك MS Office (Word، Excel، PowerPoint، Outlook).

• القدرة على تنظيم الوقت وإدارة الأولويات بكفاءة.

• المرونة في ساعات العمل والقدرة على العمل تحت الضغط.

• مهني، منظم جيدًا، وسري في التعامل مع المعلومات السرية.

المهام والمسؤوليات

1. إدارة تقويم المدير والمواعيد والاجتماعات.

2. التعامل مع المكالمات الهاتفية والمراسلات بشكل احترافي باللغتين الإنجليزية والعربية.

3. التنسيق مع العملاء والأطراف الداخلية / الخارجية.

4. إعداد المراسلات التجارية، الخطابات، والتقارير الرسمية باللغة الإنجليزية.

5. تنظيم والحفاظ على الملفات والمستندات ليسهل الوصول إليها.

6. تنظيم حجوزات السفر (الرحلات، الفنادق، النقل).

7. متابعة والتأكد من إنجاز المهام المعينة في الوقت المحدد.

8. تقديم الدعم الإداري للمدير وضمان سير العمليات اليومية بسلاسة.

المؤهلات

• درجة بكاليوس أو دبلوم في الإدارة أو اللغات أو أي مجال ذو صلة.

فوائد الوظيفة 

• راتب تنافسي  بدلات.

• بيئة عمل احترافية. فرص التدريب والتطوير المهني.

• إدارة جداول التواصل والتنفيذ
• تنظيم الاجتماعات والحفاظ على السجلات
• تنفيذ مهام مكتبية متنوعة لضمان كفاءة العمليات المكتبية
• المساهمة في المشاريع الإدارية عند الحاجة

• مهارات مثبتة في المساعدة الإدارية
• آداب الهاتف الممتازة وقدرات التواصل
• مهارات تنظيمية قوية والقدرة على أداء مهام متعددة
• القدرة على العمل بشكل مستقل وإدارة الوقت بفعالية
• الخبرة في صناعة الرعاية الصحية أو معدات الرعاية الصحية تعتبر ميزة
• مطلوب شهادة الثانوية العامة؛ ويفضل أن تكون دبلوم أو درجة بكاليوس

• تقديم الدعم الكتابي العام بما في ذلك مهام الاستقبال.
• مساعدة في المشاريع حسب الحاجة.
• دعم العمليات التجارية من خلال أداء المهام الإدارية بكفاءة.

• إدخال وتحديث وصيانة مجموعة واسعة من البيانات بدقة في قواعد البيانات والأنظمة الداخلية.
• مراجعة والتحقق من البيانات من حيث الاكتمال والدقة، وتحديد وتصحيح الأخطاء عند الحاجة.
• تنظيم المعلومات بشكل متسق، مما يضمن سجلات بيانات سهلة الاسترجاع ومنظمة بشكل جيد.
• التعامل مع المعلومات السرية بمسؤولية مع الحفاظ على معايير صارمة لخصوصية البيانات.
• التعاون مع فرق مختلفة (المبيعات، العمليات، خدمة العملاء) لدعم تدفق المعلومات في الوقت المناسب.
• إنشاء تقارير وملخصات من قواعد البيانات حسب الطلب من قادة الفرق والمديرين.
• المساعدة في تحسين العمليات المتعلقة بإدخال البيانات، والتوثيق، وكفاءة سير العمل.
• البقاء على اطلاع على الأدوات الجديدة وأفضل الممارسات في إدارة البيانات ضمن قطاع التجزئة الرقمية.
• المشاركة في اجتماعات الفريق، وجلسات التدريب، ومبادرات تطوير المهارات المستمرة.
• تمثيل قيم نيسوان من الاحترافية والنزاهة والشمولية في جميع المهام.

• التعليم: مطلوب شهادة الثانوية العامة؛ إكمال الدورات الجامعية أو الحصول على درجة علمية يعد ميزة.
• الخبرة: يفضل وجود خبرة سابقة في إدخال البيانات، وإدارة المكاتب، أو دور مشابه، لكن غير مطلوب.
• المهارات التقنية: إتقان استخدام Microsoft Excel، Google Sheets، وأنظمة إدخال البيانات. الاطلاع على أدوات التجزئة الرقمية وCRMs يعتبر ميزة.
• الانتباه للتفاصيل: دقة مثبتة في إدارة كميات كبيرة من البيانات وتحديد الفروق.
• المهارات التنظيمية: القدرة القوية على تحديد أولويات المهام والتعامل مع مجموعات بيانات متعددة بكفاءة.
• التواصل: مهارات كتابية وشفوية فعالة؛ قادر على التواصل بوضوح مع أعضاء الفريق من خلفيات متنوعة.
• النزاهة والسرية: الالتزام بالحفاظ على خصوصية وأمان المعلومات الحساسة.
• القدرة على التكيف: الاستعداد للتعلم، والتكيف مع أدوات التكنولوجيا الجديدة، والازدهار في بيئة سريعة التغير.

• فرص تعليم مستمرة، وتوجيه من الأقران، ومسارات محددة للتقدم داخل العمليات، والتحليلات، وما إلى ذلك.
• بيئة قائمة على الفريق تحتفل بالتنوع والاحترام.
• قم بدور رئيسي في الحفاظ على جودة البيانات الأساسية لقرارات أعمال نيسوان.
• الوصول إلى تطوير مهني حول أحدث الأدوات الرقمية وأفضل الممارسات.
• أساليب داعمة للمساعدة في تحقيق توازن بين الأداء في العمل والرفاهية الشخصية.

• إدخال وتحديث وإدارة مجموعة من البيانات بدقة ضمن قواعد البيانات الرقمية والأنظمة الداخلية.
• مراجعة والتحقق من السجلات من حيث الدقة والكمال، وتصحيح أي أخطاء بسرعة.
• الحفاظ على قواعد بيانات منظمة ومنظمة لدعم استرجاع البيانات وتقريرها بشكل فعال.
• حماية المعلومات السرية والالتزام الصارم ببروتوكولات خصوصية وأمان بيانات الشركة.
• العمل عبر الفِرق مثل العمليات والمبيعات وخدمة العملاء لتمكين تدفق المعلومات بسلاسة.
• إنشاء تقارير روتينية وتقارير غير دورية من قواعد بيانات الشركة لتلبية احتياجات العمل.
• المساهمة في تحسين مستمر في عمليات إدخال البيانات، والتوثيق، وكفاءة سير العمل.
• البقاء على اطلاع بأحدث اتجاهات الصناعة وأفضل الممارسات في إدارة البيانات المتعلقة بالبيع بالتجزئة الرقمية.
• دعم المبادرات التنظيمية من خلال المشاركة في اجتماعات الفريق والتدريبات وبرامج تطوير المهارات.
• عرض القيم الأساسية لـ Niceone من الاحتراف والاحترام والشمولية في كل مهمة.

• التعليم: إنهاء الدراسة الثانوية مطلوب؛ التعليم الأعلى هو ميزة.
• الخبرة المهنية: التعرض السابق لإدخال البيانات أو الدعم الإداري أو المكتبي مفضل ولكن ليس ضروريًا.
• المهارات التقنية: الكفاءة في Microsoft Excel وGoogle Sheets وأدوات إدخال البيانات العامة؛ المعرفة بأنظمة البيع بالتجزئة الرقمية أو إدارة علاقات العملاء هي إضافة.
• الاهتمام بالتفاصيل: القدرة المثبتة على اكتشاف التفاوتات وضمان مستويات عالية من نزاهة البيانات.
• التنظيم: القدرة القوية على إدارة مجموعات بيانات متعددة وتحديد أولويات المهام بفعالية.
• التواصل: الوضوح والاختصار في كل من المهارات الكتابية والشفوية؛ القدرة على التعاون ضمن فريق متنوع.
• السرية: التزام ثابت بالتعامل مع المعلومات الحساسة بعناية ونزاهة.
• القدرة على التكيف: الحماس للتعلم وتقبل التكنولوجيا الجديدة والازدهار في بيئة ديناميكية.
• التنوع والشمولية: الالتزام بتعزيز بيئة عمل محترمة وعادلة ومرحب بها للجميع.

• التقدم المهني: التدريب المستمر والإرشاد وتحديد الخصائص الوظيفية جيدًا عبر فرق العمليات والتحليلات.
• ثقافة متنوعة وشاملة: بيئة تعاونية تحتفل بالفردية والأخلاق.
• أثر ذو مغزى: لدعم القرارات الاستراتيجية للأعمال والعمليات الرقمية من خلال ضمان دقة البيانات.
• التدريب المستمر: الوصول المنتظم إلى ورش العمل حول أدوات رقمية جديدة وتقنيات إدخال البيانات وتحسين الإنتاجية.
• دعم التوازن بين العمل والحياة: بيئة مرنة تدعم الأداء الوظيفي والرفاهية الشخصية.

• مطلوب شهادة الدراسة الثانوية؛ يفضل وجود مؤهلات عالية.
• بعض التعرض لإدخال البيانات أو مسؤوليات الإدارة المكتبية مفضل.
• المهارة العالية في الحاسوب والحماس لتعلم برامج رقمية جديدة.
• مهارات تنظيم مثبتة مع التركيز على الدقة والكفاءة.
• احترام مُظهر لخصوصية البيانات وإدارة المعلومات بطريقة أخلاقية.
• الالتزام بالعمل الجماعي الشامل والتمسك بالقيم الأساسية لـ Niceone.