وظائف بدوام كامل للطلاب لحديثي التخرج في السعودية

مطلوب سكرتيرة تنفيذي للعمل في شركة ناشئه في مجال الخدمات المكتبية، تتمتع بمهارات تنظيمية عالية وإتقان للغة العربية . المهام تشمل: إدارة المراسلات والمكالمات، تنسيق الاجتماعات، تنظيم المواعيد، وإعداد التقارير والعروض التقديمية. يشترط إجادة برامج مايكروسوفت أوفيس، والقدرة على العمل تحت الضغط،امكانية السفر داخل وخارج المملكه لتمثيل الشركه

مجمع طبي صحي الاحتياج لموظفات استقبال

منسقة أعمال إدارية، ايميلات، عروض اسعار و التنسيق المكتبي

تعلن شركة  مجال البناء للمقاولات بالرياض عن رغبتها في تعيين موظف علاقات حكومية للعمل في المشروع الذي تنفذه الشركة في منفذ البطحاء الحدودي  مع دولة الامارات العربية المتحدة  فعلى من يرغب العمل تزويد الشركة السيرة الذاتية على عنوان الالكتروني للشركة

m@**********************

• متابعة تنفيذ القرارات الإدارية الصادرة عن الرئيس المباشر.
• فتح وفرز البريد الورقي والإلكتروني.
• تنظيم الملفات والسجلات.
• تنسيق وتنظيم الاجتماعات وتوثيق محاضرها.

مشاريع في قسم الأمن والسلامة و المقاولات

مطلوب مساعد إداري يتمتع بمهارات تنظيمية عالية وقدرة على التواصل الفعال مع مختلف المستويات الإدارية.

المهام الرئيسية:
• تنظيم وإدارة المواعيد والاجتماعات وجداول الأعمال
• إعداد وتنسيق التقارير والمراسلات الإدارية
• متابعة المعاملات الإدارية وتوثيق الملفات
• التنسيق مع الإدارات المختلفة وتسهيل سير العمل
• إدارة المكالمات الهاتفية والبريد الإلكتروني والتواصل الاجتماعي
• المساعدة في تنظيم الفعاليات والاجتماعات
• حفظ وأرشفة المستندات والملفات بشكل منظم

• إدخال واسترجاع المعلومات في قواعد البيانات لتحديث السجلات والملفات والحجوزات.
• إعداد المستندات بما في ذلك الرسائل والتقارير باستخدام برامج معالجة الكلمات وجداول البيانات.
• التعامل مع البريد الوارد والصادر والحفاظ على أنظمة تنظيم الملفات.
• التفاعل مع الضيوف والزملاء بطريقة مهنية مع ضمان السرية وحماية أصول الشركة.
• دعم المشرفين في مختلف الواجبات الإدارية حسب الحاجة.

• إدخال واسترداد المعلومات في قواعد بيانات الكمبيوتر لتحديث السجلات والملفات والحجوزات.
• إعداد المستندات بما في ذلك الرسائل والمذكرات باستخدام برامج معالجة الكلمات وجداول البيانات.
• التعامل مع البريد الوارد والصادر والحفاظ على نظم تنظيم الملفات.
• التفاعل مع الضيوف وزملاء العمل بطريقة مهنية مع ضمان السرية وحماية أصول الشركة.
• دعم المشرفين في مختلف المهام الإدارية حسب الحاجة.

• تكون نقطة الاتصال البارزة للطلبات القسم مع خدمات الدعم (مثل، تكنولوجيا المعلومات، الإدارة، المرافق).
• المساعدة في تخطيط الميزانية، ورصدها، وضمان التوافق مع الإرشادات المالية.
• تمثيل القسم في تنسيق الاحتياجات مع اكتساب المواهب، والمشتريات، وخدمات الدعم.
• قيادة تنسيق طلبات الاحتياجات التدريبية من خلال تقديم المتطلبات والمتابعة مع إدارة الموارد البشرية.
• إدارة جدول مواعيد مدير القسم وتنسيق جميع لوجستيات السفر، بما في ذلك جدولة الاجتماعات، وحجز الرحلات والإقامة، وضمان إعداد الأجندات ومواد الإحاطة في الوقت المناسب.
• الإشراف على الاتصالات واستعداد الاجتماعات من خلال التعامل مع رسائل البريد الإلكتروني والمكالمات، وإعطاء الأولوية للرسائل، وصياغة المراسلات الرسمية، وإعداد غرف الاجتماعات ومحتوى العروض التقديمية لمدير القسم.
• الحفاظ على نظام ملفات إلكتروني وفيزيائي منظم، وضمان الوصول السريع والآمن للوثائق.
• إعداد وتحرير تقارير القسم، والعروض التقديمية المهنية، وغيرها من الوثائق الرسمية.
• توفير الدعم اللوجستي والتنسيقي للمشاريع الخاصة التي يقودها مدير القسم.
• إدارة الأموال النقدية الصغيرة ومراقبة الإنفاق الإداري للقسم بما يتوافق مع ضوابط الميزانية.
• الإشراف على تخطيط وتنفيذ الفعاليات القسم من البداية إلى الانتهاء.
• تتبع وتحديث لوحات معلومات القسم والمتابعات اليومية بين مدير القسم والفريق.

• درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال، أو نظم المعلومات الإدارية، أو ما يعادلها.
• معرفة أساسية بتخطيط الأعمال ولوحات العمل.
• مظهر جيد مع مهارات عرض قوية.
• إجادة اللغة الإنجليزية.

نحن نوظف موظف إدخال بيانات!

نحن نبحث عن محترف دقيق لديه مهارات ممتازة في الكمبيوتر. يجب أن يكون المرشح المثالي طليقاً في كل من الكتابة والمحادثة باللغة العربية والإنجليزية.

المسؤوليات الرئيسية:

• إدخال البيانات وتحديثها وإدارتها بدقة
• الحفاظ على السجلات والتعامل مع المعلومات السرية
• دعم المهام الإدارية المختلفة

يفضل وجود خبرة سابقة في إدخال البيانات أو الأدوار الإدارية. تتطلب هذه الوظيفة موثوقية ومهارات تنظيمية قوية والتزام بتقديم عمل ذي جودة.