وظائف إدارة المشاريع بدوام كامل لحديثي التخرج في السعودية

• دعم تنظيم المشروع في تحديد الأدوار والمسؤوليات المتعلقة بالسلامة.
• مساعدة الإدارة العليا في تنفيذ وصيانة نظام إدارة الصحة والسلامة والبيئة.
• ضمان الامتثال للإرشادات المؤسسية لنظم الصحة والسلامة والبيئة، بما في ذلك التحديثات والتدقيقات.
• مراقبة تنفيذ إجراءات نظام السلامة والبيئة بما يتماشى مع التشريعات وتوجيهات الشركة.
• إجراء تدقيقات السلامة، سواء الداخلية أو الخارجية، والمشاركة في اجتماعات HAZOP.
• إجراء تقييمات المخاطر وإعداد الوثائق المتعلقة بالصحة والسلامة للعطاءات.

• درجة البكالوريوس في هندسة السلامة أو ما يعادلها مع مؤهلات مهنية إضافية في نظم إدارة الصحة والسلامة والحرائق.
• شهادة NEBOSH IGC/GRADIOSH/OTHM مستوى 6/7.
• شهادة مدقق رئيسي معتمد من IRCA.

• إدارة المهام الإدارية بفعالية لدعم الوظائف اليومية للمركز.
• تقديم المساعدة وخدمة العملاء الممتازة للطلاب، والاستجابة للاستفسارات بسرعة.
• الحفاظ على سجلات منظمة وتنسيق الاتصالات داخل القسم.
• تسهيل تجربة ترحيبية وإيجابية لجميع الطلاب.

• مهارات في الإدارة العامة والمساعدة الإدارية.
• قدرات قوية في التواصل وخدمة العملاء.
• مهارات تنظيم استثنائية لإدارة الجداول والوثائق.
• يفضل إتقان برامج المكتب القياسية.
• القدرة على العمل بشكل تعاوني مع فرق متنوعة.
• يفضل الحصول على درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال أو التعليم أو مجال ذي صلة، ولكن ليس مطلوبًا.

الوصف الوظيفي

كأخصائي إدارة المشاريع في ماربل ديزاين، ستلعب دورًا محوريًا في إدارة وتنفيذ المشاريع التي تسهم في نمو ونجاح أعمالنا. هذا المنصب يتطلب مزيجًا من الخبرة الفنية، ومعرفة الصناعة، ومهارات إدارية استثنائية لضمان إكمال المشاريع في الوقت المحدد، ضمن الميزانية، ووفقًا لأعلى معايير الجودة

·        حسن استقبال ومعاملة العميل.

·        حفظ وتدوين بيانات جميع العملاء.

·        المعرفة الكافية عن جميع منتجات الشركة وخدماتها لغرض إفادة العميل بالمعلومات الشاملة الصحيحة.

·       العمل على متابعة المشاريع من مرحلة إعداد المشروع مرورا ببناء ومراجعة الخطة والتنفيذ وحتى إغلاق المشروع.

·       التواصل الفعال والعمل ضمن فرق العمل المختلفة لتحقيق مستهدفات المشاريع.

·       معرفة معلومات المشروع الفنية والمالية بدقه عالية بما يتفق مع أهداف العميل ومشاركتها مع الادارة.

·       التأكد من إغلاق المشاريع بشكل صحيح من خلال العمل مع ادارة المشاريع.

أيام وأوقات العمل:

أيام العمل: 5 ايام بالأسبوع

أوقات العمل: 9 صباحا وحتى 5 مساءا

متطلبات الوظيفة:

للسعوديين فقط 

مطلوب أخصائي إدارة مشاريع للعمل على تخطيط وتنفيذ ومتابعة المشاريع بكفاءة عالية.

يقوم بإدارة وضمان إنجاز المشاريع في الوقت المحدد وضمن الميزانية المعتمدة.

مسؤول عن التنسيق بين فرق العمل المختلفة، إعداد التقارير الدورية، وتطبيق أفضل الممارسات في إدارة المشاريع.

• إدارة أداء الفريق
• تنسيق خدمات الفعاليات واللوجستيات
• تنفيذ الاستراتيجيات التشغيلية
• ضمان الامتثال لسياسات الشركة ومعايير الجودة

• مهارات الإدارة التشغيلية في التخطيط والتنظيم والإشراف على الأنشطة التجارية
• خبرة في إدارة الفعاليات والتنسيق اللوجستي
• قدرات قوية في القيادة وإدارة الفريق
• مهارات استثنائية في التواصل والتفاوض
• الاهتمام بالتفاصيل وعقلية حل المشكلات
• إجادة البرامج ذات الصلة بإدارة العمليات
• درجة بكاليوس في إدارة الأعمال أو إدارة العمليات أو مجال ذي صلة
• معرفة بصناعة الفعاليات واللوجستيات تعتبر ميزة
• إجادة اللغة الإنجليزية؛ يُفضل إجادة اللغة العربية

• تطوير وتنفيذ خطط تشغيلية تتماشى مع أهداف الشركة وأهداف الأداء.
• الإشراف على أقسام الشراء والتخزين واللوجستيات، وضمان سير العمل بسلاسة.
• إدارة عمليات تنفيذ الطلبات من أوامر الشراء إلى التسليم النهائي.
• الإشراف على الموردين المحليين والدوليين، وضمان الامتثال لمعايير الجودة.
• تنسيق عمليات خدمة ما بعد البيع ومراقبة جودة الخدمة.
• تحليل البيانات التشغيلية ودفع مبادرات التحسين المستمر.
• تنفيذ وإدارة تكامل أنظمة ERP/CRM.
• مراقبة مؤشرات الأداء الرئيسية مثل معدلات التسليم وجودة الخدمة.
• ضمان التعاون بين فرق المبيعات والمالية وخدمة العملاء.
• قيادة وتوجيه وتطوير فرق العمليات للحفاظ على معايير الأداء العالية.

• جمع وتحليل متطلبات الأعمال من أصحاب المصلحة.
• توثيق عمليات الأعمال، وتدفقات العمل، ومتطلبات البيانات.
• ترجمة احتياجات الأعمال إلى مواصفات تقنية واضحة وقابلة للتنفيذ.
• التعاون مع مديري المنتجات، ومهندسي البيانات، والمطورين لضمان دقة الحلول.
• إعداد تقارير مفصلة، ولوحات معلومات، وعروض تقديمية للتواصل بالتحليلات.
• دعم اختبار والتحقق من التسليمات لضمان تلبيتها لتوقعات الأعمال.
• المشاركة في الاجتماعات مع العملاء والاجتماعات الداخلية وتقديم المتابعات الواضحة.

• درجة البكاليوس في علوم الحاسوب، أو نظم المعلومات، أو تكنولوجيا المعلومات، أو مجال ذي صلة.
• فهم جيد لتحليل البيانات، والتقارير، وأدوات التصور (مثل: إكسل، باور بي آي، SQL).
• مهارات تحليلية، وتواصل، وتوثيق قوية.
• القدرة على ربط الفجوة بين الفرق التجارية والفنية.

• معرفة بأساليب أجايل وسكرم.
• التعرض لمشاريع تحليل البيانات أو ذكاء الأعمال (BI).
• الحصول على شهادة أو دورات في تحليل الأعمال (مثل: ECBA، CBAP، Agile BA) هو ميزة.