وظائف أخصائي إداري في السعودية

🎯 المهام والمسؤوليات:

استقبال العملاء والترحيب بهم بطريقة راقية ولبقة
تنسيق المواعيد وجدولة زيارات العملاء عبر الهاتف أو بشكل مباشر
الرد على المكالمات الهاتفية والإجابة على استفسارات العملاء
تنظيم ملفات العملاء وحفظ بياناتهم بسرية تامة
التنسيق بين الأطباء/الأخصائيين والعملاء لضمان انسيابية الجلسات
متابعة الحضور والانصراف وتسجيل المواعيد بدقة
المساهمة في تقديم تجربة مميزة للعميل في العيادة

📚 المؤهلات المطلوبة:

شهادة ثانوية أو دبلوم كحد أدنى
يفضل وجود خبرة سابقة في عيادات التجميل أو في مجال الاستقبال
مهارات تواصل عالية وقدرة على التعامل مع العملاء بأسلوب راقٍ
إجادة استخدام الحاسب الآلي وبرامج الأوفيس
المظهر الأنيق واللباقة في الحديث

2-5 سنة

الياسمين، الرياض

منذ 10 أشهر

منسق مشاريع

أدرويدس

About the Role:
The Project Coordinator is responsible for supporting the planning, coordination, and follow-up of project activities to ensure that deliverables are completed on time and in line with agreed requirements. The role involves maintaining project documentation, tracking progress, coordinating with internal and external stakeholders, and supporting project managers in day-to-day project execution. The Project Coordinator plays an important role in ensuring smooth communication, proper documentation, and effective project follow-up.

Key Responsibilities:

Support project planning activities, including timelines, deliverables, milestones, and required resources.
Coordinate with project teams, clients, vendors, and internal departments to ensure smooth project execution.
Track project progress and follow up on pending tasks, deadlines, and action items.
Prepare and maintain project documentation, meeting minutes, status reports, and project trackers.
Support the preparation of project schedules, presentations, reports, and progress updates.
Assist in identifying project risks, delays, and issues, and escalate them to the project manager when required.
Coordinate meetings, workshops, and project-related communication with stakeholders.
Monitor project deliverables to ensure alignment with approved scope and quality standards.
Support procurement, invoicing, logistics, and administrative requirements related to projects.
Maintain organized records of approvals, correspondence, contracts, and project files.
Assist in closing project activities, collecting final documents, and preparing completion reports.

Qualifications & Skills:

Bachelor’s degree in Business Administration, Project Management, Engineering, or a related field.
Minimum of 2–4 years of experience in project coordination, project support, or administrative project roles.
Good understanding of project management principles, timelines, reporting, and documentation.
Strong organizational, follow-up, and coordination skills.
Ability to manage multiple tasks and communicate effectively with different stakeholders.
Professional certifications such as CAPM, PMP, PRINCE2 Foundation, or equivalent are preferred.
Proficiency in MS Office, especially Excel and PowerPoint; knowledge of project management tools is an advantage.
Strong attention to detail and ability to work under deadlines.
Good command of English; Arabic proficiency is an advantage.

2-5 سنة

الرياض

منذ 5 أيام

موظف استقبال

شركة حلول الحديثه

نحتاج موظفات استقبال عياده اسنان و جلديه لديهم خبره بالرياض

2-5 سنة

الملك عبدالله، الرياض

منذ شهرين تقريبا

موظف استقبال مرضى

مركز الدكتور بسام الحمصي

4,400

تعلن شركة عيادات الدكتور بسام الحمصي عن توفر فرصة وظيفية بمسمى موظف/موظفة استقبال مرضى للانضمام إلى فريق العمل. نبحث عن شخص يتمتع بمهارات تواصل ممتازة، وحسن التعامل مع المرضى والزوار، والقدرة على تنظيم المواعيد وإدارة مهام الاستقبال بكفاءة واحترافية، بما يسهم في تقديم تجربة مميزة للمرضى وتعزيز جودة الخدمات المقدمة.

0-1 سنة

المربع، الرياض

منذ 9 أيام

مدخل بيانات

نغم الجزيرة لتأجير السيارات

2,000 - 2,500

مسمى الوظيفة: مسؤول مطالبات تأمين وإدخال بيانات

نبحث عن مسؤول مطالبات تأمين وإدخال بيانات يتمتع بالدقة العالية والقدرة على التنظيم والمتابعة المستمرة، للمساهمة في إدارة المطالبات والملفات والمعاملات الإدارية والمالية بكفاءة واحترافية.

المهام والمسؤوليات:

متابعة مطالبات التأمين مع شركات التأمين حتى إغلاق المطالبات واستلام المستحقات.
مراجعة المطالبات المالية والتأكد من اكتمال المستندات والوثائق المطلوبة.
إدخال البيانات وتحديثها بشكل مستمر ودقيق في الأنظمة المعتمدة.
إنشاء وتنظيم وتحديث ملفات Excel الخاصة بالمطالبات والمعاملات والتقارير بشكل احترافي.
تحديث جميع البيانات والمعاملات أولاً بأول وضمان دقتها وسلامتها.
إعداد التقارير الدورية والإحصائيات اللازمة للإدارة.
تنظيم وأرشفة الملفات والمستندات إلكترونياً وورقياً وفق نظام واضح وسهل الرجوع إليه.
متابعة المعاملات الإدارية والمالية والتأكد من إنجازها ضمن المدد المحددة.
التعامل مع المنصات الحكومية وإنجاز المعاملات المرتبطة بها.
استخدام منصة ناجز ومتابعة الطلبات والإجراءات والقضايا ذات العلاقة.
التنسيق مع شركات التأمين والجهات الحكومية والأطراف ذات العلاقة لضمان سرعة الإنجاز.
المحافظة على سرية البيانات والمعلومات والملفات الخاصة بالشركة.

المتطلبات:

خبرة سابقة في مطالبات التأمين أو الأعمال الإدارية وإدخال البيانات.
إجادة استخدام برامج Microsoft Office، خصوصاً Excel بمستوى متقدم.
القدرة على إنشاء الجداول والتقارير وتنظيم البيانات وتحليلها.
معرفة جيدة بالمنصات الحكومية السعودية.
معرفة وخبرة عملية بمنصة ناجز.
مهارات عالية في التنظيم والأرشفة وإدارة الملفات.
الدقة والالتزام والقدرة على تحمل المسؤولية.
مهارات تواصل ومتابعة قوية وإنجاز الأعمال بكفاءة.

الصفات المطلوبة:

منظم جداً ويهتم بالتفاصيل.
سريع التعلم وحسن التصرف.
يمتلك مهارة المتابعة المستمرة وعدم إهمال أي معاملة.
قادر على ترتيب الأولويات والعمل تحت الضغط.
يتمتع بروح المبادرة والاحترافية العالية في أداء المهام.

2-5 سنة

الخليج، الرياض

منذ 10 أيام

موظف استقبال مرضى

مجموعة فيرا

موظفة استقبال – عيادة طبية

استقبال المرضى والزوار، تنظيم المواعيد، الرد على الاتصالات والاستفسارات، وإدارة بيانات المرضى بطريقة احترافية. يشترط اللباقة وحسن التعامل، والقدرة على التنظيم والعمل ضمن فريق.يفضل وجود خبرة سابقة.

المميزات:

بيئة عمل احترافية وراقية
فرص للتطوير الوظيفي
راتب ومزايا تحدد بعد المقابلة

0-1 سنة

المروج، الرياض

منذ 27 يوم

Specialist, Enterprise Project Management (1200)

فريق السعودية

عن الدور

يبحث فريق السعودية عن أخصائي إدارة مشاريع المؤسسات (1200) للانضمام إلى فريقهم في الرياض، المملكة العربية السعودية. يشغل هذا المنصب جزءًا أساسيًا من مكتب إدارة مشاريع المؤسسات (EPMO)، حيث يقدم الدعم التشغيلي والتحليلي الأساسي لمدير مكتب إدارة مشاريع المؤسسات. سيساهم الأخصائي في وظائف مكتب إدارة مشاريع المؤسسات الأساسية، بما في ذلك المواءمة الاستراتيجية، وإعداد التقارير التنفيذية، وتوحيد المنهجيات، والحوكمة، والامتثال، وبناء القدرات، بهدف تحسين نضج إدارة المشاريع عبر SOPC.

يلتزم فريق السعودية بالحفاظ على بيئة عمل آمنة وداعمة وتمكينية لرياضييها وموظفيها، مع تقدير النزاهة والاحترافية والاحترام.

المسؤوليات الرئيسية

المساعدة في إعداد تقارير شاملة عن حالة المحافظ والمشاريع ولوحات المعلومات والعروض التقديمية لكبار القادة.
جمع بيانات المشاريع والتحقق منها وتوحيدها من فرق المشاريع المختلفة لتسهيل الإشراف الفعال واتخاذ القرارات المستنيرة.
صيانة وتحديث مستودع مكتب إدارة مشاريع المؤسسات لقوالب إدارة المشاريع ووثائق العمليات والمبادئ التوجيهية لضمان موارد حديثة ومتاحة.
دعم أنشطة الحوكمة من خلال المساعدة في مراجعات المرحلة والبوابات، وإجراء فحوصات صحة المشاريع، وتتبع الامتثال.
تنسيق الخدمات اللوجستية والتوثيق لاجتماعات الحوكمة، بما في ذلك إعداد المواد اللازمة والمتابعة بشأن بنود العمل.
مراقبة التزام المشاريع بمعايير إدارة المشاريع المعتمدة والإبلاغ عن أي انحرافات على الفور لمدير مكتب إدارة مشاريع المؤسسات.
تنسيق تنظيم وتنفيذ دورات تدريب إدارة المشاريع وورش العمل وأنشطة تطوير القدرات الأخرى.
صيانة وتحديث أدوات وأنظمة مكتب إدارة مشاريع المؤسسات، وتحديداً ServiceNow SPM، لضمان دقة البيانات واكتمالها.
دعم مواءمة تقديمات المشاريع مع الأهداف الاستراتيجية لـ SOPC من خلال صيانة سجلات التتبع ذات الصلة.

المؤهلات المطلوبة

خبرة لا تقل عن 5 إلى 10 سنوات في إدارة مشاريع المؤسسات أو مجال ذي صلة.

المهارات الأساسية

إتقان منهجيات إدارة المشاريع.
خبرة في أطر وممارسات الحوكمة.
فهم قوي لمتطلبات الامتثال.
قدرات ممتازة في إعداد التقارير وتحليل البيانات.
الإلمام بـ ServiceNow SPM.

تفاصيل الدور

هذا منصب بدوام كامل مقره في الرياض، المملكة العربية السعودية.

5-10 سنة

الرياض

منذ 11 ساعة تقريباً

موظف استقبال مرضى

ديزاينر كلينك

5,000 - 5,500

v الواجبات والمهام الرئيسية:

1- استقبال المراجعين والزوار والإجابة على استفساراتهم وإرشادهم إلى الأماكن التي يبحثون عنها في العيادات .

2- تزويد الزوار والمرضى بالنشرات الخاصة بتعريف العيادات وعروض الخدمات والباقات الطبية والعروض التسويقية.

3- فتح ملف طبي .

4- تسجيل المرضى على نظام العيادات المخصص والحرص والتأكد من صحة المعلومات قبل حفظها.

5- إنشاء وطباعة الفواتير الخاصة بالمرضى وقبض قيمتها نقداً أو عن طريق بطاقات الصراف (SPAN) وإدخال إيصالات الاستلام. وذلك من خلال تطبيق نظام العيادات المخصص.

6- التأكد من ملء المرضى والمراجعين لاستمارات الإفصاح الطبي واستمارات التعهدات والتوقيع عليها من قبل المرضى وأرشفة وإرفاق هذه الاستمارات في ملف المريض بنظام العيادات المخصص.

7- طباعة نشرة يومية للأطباء بمواعيد اليوم التالي والافادة بأي تغيير يطرأ عليها.

8- القيام بأي عمل يوكل اليها من قبل الادارة .

9- المحافظة على أسرار العمل .

2-5 سنة

المرسلات، الرياض

منذ 11 يوم

موظف استقبال

شركة دورا الطبية

Join Our Team as a Receptionist!
We are seeking a dedicated and professional Receptionist to join Dora Medical Company, located in the Riyadh Region. In this full-time, on-site role, you will play a key part in managing front desk activities and ensuring a welcoming environment for clients and guests.

Your Responsibilities:

Greet visitors and manage front desk operations.
Answer and direct phone calls efficiently.
Handle appointment scheduling and administrative tasks.
Assist clients with inquiries and provide excellent customer service.
Maintain organization and a welcoming atmosphere in the office.

Qualifications:

Strong phone etiquette and effective communication skills.
Proficiency in clerical tasks such as filing, scheduling, and data entry.
Ability to work collaboratively in a team setting and manage multiple tasks.
Prior experience in a similar role is preferred but not required.
High school diploma or equivalent.

If you are looking for a dynamic work environment and have the skills to support our team, we encourage you to apply!

0-1 سنة

الرياض

منذ 4 أيام

RECEPTIONIST - Tamayyaz

فنادق نوفوتيل

نبذة عن الدور

تعلن فنادق نوفوتيل عن حاجتها لتوظيف موظف استقبال في قسم "تمايز" للانضمام إلى فريق العمل في الرياض، المملكة العربية السعودية. بصفتك نقطة الاتصال الأولى في المؤسسة، ستلعب دوراً أساسياً في توفير بيئة ترحيبية للزوار والعملاء والموظفين. يتطلب هذا المنصب مهارات تنظيمية استثنائية وقدرات تواصل قوية والتزاماً بتقديم خدمة عملاء متميزة في بيئة مكتبية سريعة الوتيرة.

المهام والمسؤوليات الرئيسية

الترحيب بالزوار والعملاء والموظفين بمهنية ولطف.
الرد على المكالمات الهاتفية الواردة، وتوجيهها إلى الأقسام أو الأفراد المعنيين.
جدولة وإدارة المواعيد باستخدام برامج الجدولة مع الحفاظ على دقة التقويمات.
الحفاظ على منطقة الاستقبال منظمة ونظيفة ومهنية.
تنفيذ المهام الإدارية بما في ذلك توزيع البريد، وإدخال البيانات، وإدارة المستندات.
تقديم معلومات حول خدمات الشركة وتوجيه الاستفسارات إلى الأقسام ذات الصلة.
إدارة سجلات الزوار وضمان الامتثال لبروتوكولات الأمان.
دعم العمليات المكتبية من خلال المساعدة في المهام الإدارية العامة حسب الحاجة.
التعامل مع المراسلات والحفاظ على سرية المعلومات الحساسة.
إظهار معايير تواصل مهنية في جميع التفاعلات، شفهياً وكتابياً.

المؤهلات والمتطلبات

خبرة مثبتة في دور استقبال، خدمة عملاء، أو دور مشابه يتطلب التعامل المباشر مع الجمهور.
مهارات تواصل ممتازة شفهياً وكتابياً باللغة الإنجليزية.
قدرات تنظيمية قوية ومهارات إدارة الوقت.
إتقان تطبيقات Microsoft Office وأنظمة الهاتف.
القدرة على أداء مهام متعددة وتحديد الأولويات في بيئة عمل مزدحمة.
سلوك مهني مع نهج ودود ومتعاطف في التعامل مع العملاء.
القدرة على الحفاظ على الهدوء والتعامل مع استفسارات متعددة في وقت واحد.
مهارات شخصية قوية والقدرة على العمل بشكل تعاوني مع فرق متنوعة.

المهارات الأساسية

الاستقبال
خدمة العملاء
مهارات تنظيمية
التواصل (شفهي وكتابي)
مجموعة Microsoft Office
تشغيل أنظمة الهاتف
إتقان برامج الجدولة
أنظمة إدارة المواعيد
مهارات شخصية

معلومات إضافية

الشركة: فنادق نوفوتيل

المسمى الوظيفي: موظف استقبال - تمايز

الموقع: الرياض، منطقة الرياض، المملكة العربية السعودية

الخبرة المطلوبة: 0-1 سنة

نوع العمل: دوام كامل

المؤهلات المفضلة: يفضل إجادة اللغتين العربية والإنجليزية. كما يفضل وجود خبرة في برامج الجدولة وأنظمة إدارة المواعيد.

بيئة العمل: [سيتم إدراج معلومات حول الفريق أو الفندق أو ثقافة مكان العمل هنا، لتعكس البيئة المحددة.]

ملاحظة: قد يتم إجراء تعديلات وفقاً للمتطلبات المحلية أو القانونية المحددة، مثل تصاريح العمل.

التزامنا بالتنوع والشمول: نحن شركة شاملة، وهدفنا هو جذب قوة عاملة متنوعة والاحتفاظ بها وتطويرها.

0-1 سنة

الرياض

منذ 10 ساعات تقريباً

منسق مبيعات

شركة عبدالله هاشم المحدودة