وظائف أخصائي إداري في السعودية

Join Our Dynamic Legal Team
We are looking for a dedicated Legal Secretary to join Clyde & Co in Riyadh. As part of our highly professional team, you will play a crucial role in providing comprehensive legal support to our Fee Earners across the Kingdom of Saudi Arabia and the broader MEA region.

Key Responsibilities:

Client Relationship Management:
- Actively engage in client care by maintaining familiarity with contacts and addressing basic client queries.
- Manage document production, ensuring accuracy and proper formatting before distribution.
- Facilitate client meetings and training by coordinating schedules and logistics.
Administrative Support:
- Assist in opening and closing files, maintaining proper record-keeping, and ensuring compliance.
- Support business development efforts, including preparing presentations and scheduling meetings.
- Maintain diaries and organize travel and accommodation for Fee Earners.
Communication:
- Serve as a key contact for Fee Earners and clients, ensuring communication of relevant information.
- Monitor correspondence and take appropriate actions in the absence of Fee Earners.
Financial Tasks:
- Assist with billing tasks, including reviewing time allocations and processing expenses.
Processing:
- Manage priorities and workloads to meet deadlines, ensuring all client-related data is maintained.
Customer Service:
- Arrange team meetings and update service users on progress and tasks.

Essential Skills & Experience:

Advanced knowledge of document management and case management systems.
Strong communication skills and client relationship management.
Proficient in Microsoft Office and capable of producing high-quality documents.
Experience in a legal or professional services environment preferred.
Exceptional organizational skills with attention to detail.

About Clyde & Co:
Clyde & Co is a leading global law firm, operating in various sectors and committed to diversity and community support. Join us in a role that offers opportunities for professional growth in a supportive environment.

2-5 سنة

الرياض

منذ 23 يوم

أخصائي خدمة عملاء

📣 إعلان

عيادة د.توث

Join ***** Clinic as a Customer Service Specialist! We are looking for a motivated and customer-oriented professional to join our team. As a Customer Service Specialist, you will play a vital role in providing exceptional service to our valued patients and ensuring their satisfaction.

Key Responsibilities:

Respond to patient inquiries and assist with scheduling appointments.
Provide information about services and address any concerns.
Maintain accurate records of patient interactions and transactions.
Collaborate with dental staff to ensure smooth patient flow and experience.

Requirements:

Strong communication and interpersonal skills.
Ability to work effectively in a team environment.
Prior experience in customer service is a plus.

Join us in making a positive impact on our patients' lives!

0-1 سنة

الرياض

منذ 23 يوم

منسق مبيعات

📣 إعلان

ناقل

Join Carrier as a Sales Coordinator in Riyadh!

Carrier is a global leader in heating, ventilation, and air conditioning (HVAC). We are looking for a Sales Coordinator to enhance our business operations. As a key member of our team, you will work closely with the Sales, Supply Chain, and Finance departments.

Role Responsibilities:

Coordinate with Sales and Support functions on daily activities.
Manage documentation requirements.
Prepare Advance Tax Proforma and LC documents.
Oversee approval processes for sales support activities.
Collaborate with the sales team on demand forecasting.

Minimum Requirements:

4-5 years of relevant experience in a similar industry.
Proficiency in SAP/ERP Systems and MS Excel.
Excellent communication and interpersonal skills.
Fluency in English and Arabic.

Why Join Us?
At Carrier, we offer competitive salaries, professional development opportunities, and a focus on innovation and teamwork. We celebrate diversity and inclusion as central to our success. Be part of our mission to create a healthier, more sustainable world.

2-5 سنة

الرياض

منذ 9 أيام

منسق مشاريع

📣 إعلانجديدة

أدرويدس

About the Role:
The Project Coordinator is responsible for supporting the planning, coordination, and follow-up of project activities to ensure that deliverables are completed on time and in line with agreed requirements. The role involves maintaining project documentation, tracking progress, coordinating with internal and external stakeholders, and supporting project managers in day-to-day project execution. The Project Coordinator plays an important role in ensuring smooth communication, proper documentation, and effective project follow-up.

Key Responsibilities:

Support project planning activities, including timelines, deliverables, milestones, and required resources.
Coordinate with project teams, clients, vendors, and internal departments to ensure smooth project execution.
Track project progress and follow up on pending tasks, deadlines, and action items.
Prepare and maintain project documentation, meeting minutes, status reports, and project trackers.
Support the preparation of project schedules, presentations, reports, and progress updates.
Assist in identifying project risks, delays, and issues, and escalate them to the project manager when required.
Coordinate meetings, workshops, and project-related communication with stakeholders.
Monitor project deliverables to ensure alignment with approved scope and quality standards.
Support procurement, invoicing, logistics, and administrative requirements related to projects.
Maintain organized records of approvals, correspondence, contracts, and project files.
Assist in closing project activities, collecting final documents, and preparing completion reports.

Qualifications & Skills:

Bachelor’s degree in Business Administration, Project Management, Engineering, or a related field.
Minimum of 2–4 years of experience in project coordination, project support, or administrative project roles.
Good understanding of project management principles, timelines, reporting, and documentation.
Strong organizational, follow-up, and coordination skills.
Ability to manage multiple tasks and communicate effectively with different stakeholders.
Professional certifications such as CAPM, PMP, PRINCE2 Foundation, or equivalent are preferred.
Proficiency in MS Office, especially Excel and PowerPoint; knowledge of project management tools is an advantage.
Strong attention to detail and ability to work under deadlines.
Good command of English; Arabic proficiency is an advantage.

2-5 سنة

الرياض

منذ يوم واحد

موظف استقبال

النخبة الذهبية

نبحث عن موظف استقبال محترف للانضمام إلى فريق العمل، حيث سيكون مسؤولاً عن استقبال الزوار وتوجيههم للأقسام المناسبة، والرد على الاستفسارات الهاتفية وتحويلها للجهات المختصة، وإدارة المواعيد وتنظيم الملفات الإدارية. يتطلب هذا المنصب مهارات تواصل ممتازة والعمل في بيئة متعددة المهام. المرشح المثالي يجب أن يتمتع بمظهر مهني لائق ومهارات جيدة في استخدام الحاسوب وبرامج المكاتب.

2-5 سنة

الحمراء، الرياض

منذ يوم واحد

موظف استقبال

أكاديمية العزم الرياضية

استقبال العميلات والزائرات والترحيب بهن.
الرد على المكالمات الهاتفية ورسائل الواتساب والبريد الإلكتروني.
تسجيل العضوات الجدد وتجديد الاشتراكات.
متابعة حضور العميلات وإدارة الحجوزات والمواعيد.
تحصيل الرسوم وإصدار الفواتير وفق الإجراءات المعتمدة.
تقديم المعلومات الخاصة بالدورات والبرامج الرياضية والعروض.
التنسيق مع المدربات والإدارة بشأن الجداول والتحديثات.
المحافظة على سرية بيانات العميلات.
إعداد التقارير اليومية الخاصة بالحضور والمبيعات.
المحافظة على نظافة وترتيب

2-5 سنة

العقيق، الرياض

منذ 5 أيام

موظف استقبال مرضى

مركز الدكتور بسام الحمصي

4,400

تعلن شركة عيادات الدكتور بسام الحمصي عن توفر فرصة وظيفية بمسمى موظف/موظفة استقبال مرضى للانضمام إلى فريق العمل. نبحث عن شخص يتمتع بمهارات تواصل ممتازة، وحسن التعامل مع المرضى والزوار، والقدرة على تنظيم المواعيد وإدارة مهام الاستقبال بكفاءة واحترافية، بما يسهم في تقديم تجربة مميزة للمرضى وتعزيز جودة الخدمات المقدمة.

0-1 سنة

المربع، الرياض

منذ 6 أيام

موظف استقبال

لحظات ستوديو

2,000 - 4,000

موظفة متميزة

للعمل في خدمة العملاء وإدارة استديو تصوير

المتطلبات:
• ذكية وشخصيتها قوية
• تتحمل ضغط العمل وتعرف تتصرف
• أسلوبها ممتاز في التعامل مع العملاء
• منظمة وسريعة بالإنجاز
• تدير تنسيق الثيمات والطافم والعمل اليومي
• متفرغة وملتزمة بالعمل
• مرنة وتنجز جميع متطلبات العمل بروح مسؤولة

• تحل المشاكل وتعرف تدير المواقف

الموقع:

حي النرجس – الرياض

أوقات العمل:

من 2:00 الظهر حتى 10:00 مساء

الراتب:
يبدأ من 3000 ريال

يرتفع بعد أول شهر حسب الخبرة والالتزام

للتواصل:
يرجى إرسال السيرة الذاتية على واتساب

05********

نبحث عن شخص يكون

اليد اليمنى في إدارة وتنظيم الاستديو �

2-5 سنة

النرجس، الرياض

منذ 12 يوم

موظف استقبال

دار ديجور

4,500 - 5,000

نبحث عن موظف استقبال محترف للانضمام إلى فريق العمل، حيث سيكون مسؤولاً عن استقبال الزوار والعملاء وتوجيههم، والرد على المكالمات الهاتفية وتحويلها للأقسام المختصة، بالإضافة إلى تنظيم المواعيد وإدارة المراسلات الإدارية. المرشح المثالي يجب أن يكون حسن المظهر ويتألق كل يوم و أن يتمتع بمهارات تواصل ممتازة، وقدرة على التعامل مع أنظمة الحاسوب الأساسية، والحفاظ على المظهر المهني اللائق. نوفر بيئة عمل مريحة وفرص تطوير مهني مع راتب تنافسي ومزايا إضافية.

5-10 سنة

الغدير، الرياض

منذ شهرين تقريبا

موظف استقبال

شركة حلول الحديثه

نحتاج موظفات استقبال عياده اسنان و جلديه لديهم خبره بالرياض

2-5 سنة

الملك عبدالله، الرياض

منذ شهرين تقريبا

موظف استقبال

شركة حلول الحديثه

3,000

نحتاج موظفه استقبال في عياده جلديه واسنان بالرياض دوام من ٢ الظهر الى ١٠ مساء
دوام ٦ ايام بالاسبوع
الراتب + نسبه من المبيعات ودخل من الاستقبال

2-5 سنة

الملك عبدالله، الرياض

منذ 29 يوم

موظف استقبال مرضى

شركة جذر الطبية

4,000 - 5,000

مقابلة المرضى وتسجيل بياناتهم الشخصية والتعرف مواعيد الحجز المسبق أو على احتياجاتهم الفورية من العيادات وتنسيق حركة المرضى داخل المركز بما يضمن تجربة سلسة ومنظمة، وملء النماذج المستخدمة في الاستقبال وإدخال البيانات على النظام الآلي وشبكة معلومات المركز، استكمال المعاملات المالية وترتيب أدوار الحجز وتحويل المريض للعيادة المطلوبة للإنتظار، وإعداد تقارير الاستقبال اليومية وقوائم الانتظار والعيادات وحسن التواصل مع المرضى والفريق الداخلي، مع الالتزام بمعايير الخدمة والجودة المعتمدة. يشترط إجادة اللغة الإنجليزية تحدثًا وكتابة، بما يمكّن الموظفة من التواصل بكفاءة مع المرضى والزوار وفريق العمل.

6 ايام عمل في الاسبوع

الواجبات والمهام الرئيسية

استقبال المرضى والزوار والترحيب بهم بأسلوب مهني وودي.

الرد على المكالمات الهاتفية ورسائل الواتساب والاستفسارات العامة بطريقة دقيقة ومهذبة.

حجز المواعيد وتعديلها أو إلغاؤها وفق السياسات المعتمدة و بدقة.

التأكد من تسجيل بيانات المرضى بشكل صحيح ومكتمل على النظام.

متابعة حضور المرضى اليومي وتنظيم حركة الدخول والخروج في منطقة الاستقبال.

التنسيق مع الأطباء والفريق الداخلي بخصوص المواعيد والتحديثات اليومية.

توضيح الخدمات الأساسية والأسعار المعتمدة للمرضى عند الحاجة، ضمن حدود الدور الوظيفي.

دعم تجربة المريض من أول نقطة تواصل وحتى استكمال إجراءات الزيارة.

التعامل اللبق مع استفسارات المرضى وملاحظاتهم ورفع ما يلزم منها إلى المسؤول المباشر.

الالتزام بالسياسات الداخلية المتعلقة بالمواعيد، الخصوصية، والمظهر المهني.

إعداد ومتابعة أي تقارير أو قوائم تشغيلية تخص الاستقبال بحسب توجيه الإدارة.

العمل بتعاون كامل مع الفريق ضمن بيئة عمل مختلطة وبمهنية عالية.

استخدام اللغتين العربية والإنجليزية في التواصل مع المرضى عند الحاجة.

0-1 سنة

المغرزات، الرياض

منذ 24 يوم

موظف استقبال-إرشاد الزوار

P.S. لضيافة الاطفال

2-5 سنة

الضباط، الرياض

منذ يومان

موظف استقبال

شركة مصنع روائع الدار للحجر والرخام والجرانيت

نبحث عن موظفة استقبال للعمل بالمعرض روائع الدار بالتخصصي لاستقبال الزبائن والرد على استفسارات ومتابعة طلبات المعرض والدوام حضوري من الساعة الثانية ظهرا إلى الساعة العاشرة مساء والالتزام بمواعيد الدوام

2-5 سنة

المعذر الشمالي، الرياض

منذ 3 أيام

مدخل بيانات

نغم الجزيرة لتأجير السيارات

2,000 - 2,500

مسمى الوظيفة: مسؤول مطالبات تأمين وإدخال بيانات

نبحث عن مسؤول مطالبات تأمين وإدخال بيانات يتمتع بالدقة العالية والقدرة على التنظيم والمتابعة المستمرة، للمساهمة في إدارة المطالبات والملفات والمعاملات الإدارية والمالية بكفاءة واحترافية.

المهام والمسؤوليات:

متابعة مطالبات التأمين مع شركات التأمين حتى إغلاق المطالبات واستلام المستحقات.
مراجعة المطالبات المالية والتأكد من اكتمال المستندات والوثائق المطلوبة.
إدخال البيانات وتحديثها بشكل مستمر ودقيق في الأنظمة المعتمدة.
إنشاء وتنظيم وتحديث ملفات Excel الخاصة بالمطالبات والمعاملات والتقارير بشكل احترافي.
تحديث جميع البيانات والمعاملات أولاً بأول وضمان دقتها وسلامتها.
إعداد التقارير الدورية والإحصائيات اللازمة للإدارة.
تنظيم وأرشفة الملفات والمستندات إلكترونياً وورقياً وفق نظام واضح وسهل الرجوع إليه.
متابعة المعاملات الإدارية والمالية والتأكد من إنجازها ضمن المدد المحددة.
التعامل مع المنصات الحكومية وإنجاز المعاملات المرتبطة بها.
استخدام منصة ناجز ومتابعة الطلبات والإجراءات والقضايا ذات العلاقة.
التنسيق مع شركات التأمين والجهات الحكومية والأطراف ذات العلاقة لضمان سرعة الإنجاز.
المحافظة على سرية البيانات والمعلومات والملفات الخاصة بالشركة.

المتطلبات:

خبرة سابقة في مطالبات التأمين أو الأعمال الإدارية وإدخال البيانات.
إجادة استخدام برامج Microsoft Office، خصوصاً Excel بمستوى متقدم.
القدرة على إنشاء الجداول والتقارير وتنظيم البيانات وتحليلها.
معرفة جيدة بالمنصات الحكومية السعودية.
معرفة وخبرة عملية بمنصة ناجز.
مهارات عالية في التنظيم والأرشفة وإدارة الملفات.
الدقة والالتزام والقدرة على تحمل المسؤولية.
مهارات تواصل ومتابعة قوية وإنجاز الأعمال بكفاءة.

الصفات المطلوبة:

منظم جداً ويهتم بالتفاصيل.
سريع التعلم وحسن التصرف.
يمتلك مهارة المتابعة المستمرة وعدم إهمال أي معاملة.
قادر على ترتيب الأولويات والعمل تحت الضغط.
يتمتع بروح المبادرة والاحترافية العالية في أداء المهام.

2-5 سنة

الخليج، الرياض

منذ 7 أيام

موظف استقبال مرضى

شركة ميديان للخدمات الطبية

4,500

🎯 المهام والمسؤوليات:

استقبال العملاء والترحيب بهم بطريقة راقية ولبقة
تنسيق المواعيد وجدولة زيارات العملاء عبر الهاتف أو بشكل مباشر
الرد على المكالمات الهاتفية والإجابة على استفسارات العملاء
تنظيم ملفات العملاء وحفظ بياناتهم بسرية تامة
التنسيق بين الأطباء/الأخصائيين والعملاء لضمان انسيابية الجلسات
متابعة الحضور والانصراف وتسجيل المواعيد بدقة
المساهمة في تقديم تجربة مميزة للعميل في العيادة

📚 المؤهلات المطلوبة:

شهادة ثانوية أو دبلوم كحد أدنى
يفضل وجود خبرة سابقة في عيادات التجميل أو في مجال الاستقبال
مهارات تواصل عالية وقدرة على التعامل مع العملاء بأسلوب راقٍ
إجادة استخدام الحاسب الآلي وبرامج الأوفيس
المظهر الأنيق واللباقة في الحديث

2-5 سنة

الياسمين، الرياض

منذ 10 أشهر

موظف استقبال مرضى

ديزاينر كلينك

5,000 - 5,500

v الواجبات والمهام الرئيسية:

1- استقبال المراجعين والزوار والإجابة على استفساراتهم وإرشادهم إلى الأماكن التي يبحثون عنها في العيادات .

2- تزويد الزوار والمرضى بالنشرات الخاصة بتعريف العيادات وعروض الخدمات والباقات الطبية والعروض التسويقية.

3- فتح ملف طبي .

4- تسجيل المرضى على نظام العيادات المخصص والحرص والتأكد من صحة المعلومات قبل حفظها.

5- إنشاء وطباعة الفواتير الخاصة بالمرضى وقبض قيمتها نقداً أو عن طريق بطاقات الصراف (SPAN) وإدخال إيصالات الاستلام. وذلك من خلال تطبيق نظام العيادات المخصص.

6- التأكد من ملء المرضى والمراجعين لاستمارات الإفصاح الطبي واستمارات التعهدات والتوقيع عليها من قبل المرضى وأرشفة وإرفاق هذه الاستمارات في ملف المريض بنظام العيادات المخصص.

7- طباعة نشرة يومية للأطباء بمواعيد اليوم التالي والافادة بأي تغيير يطرأ عليها.

8- القيام بأي عمل يوكل اليها من قبل الادارة .

9- المحافظة على أسرار العمل .

2-5 سنة

المرسلات، الرياض

منذ 8 أيام

موظف موارد بشرية

التذوق التجارية

7,000