وظائف أخصائي إداري في السعودية

أكثر من 153 وظيفة أخصائي إداري في السعودية. تصفح تفاصيل الراتب، والوصف الوظيفي، وموقع الوظيفة. أنشئ سيرتك الذاتية وقدّم عليها الآن



img
مساعد إداري

مساعد إداري

شركة بنيان الكبرى

4,000 - 5,500 SR / شهرياً dotدوام كامل
مساعد إداري

مساعد إداري

جديدة

مؤسسة رواية ورقة التجارية

500 - 1,000 SR / شهرياً dotعمل مؤقت

فرصة عمل | مساعد إداري (دوام جزئي)نبحث عن مساعد إداري للانضمام إلى فريقنا في "مؤسسة رواية ورقة التجارية" تعمل بمجال التجارة الإلكترونية.📍 موقع العمل: الرياض – حي العوالي

طبيعة العمل

دوام جزئي بواقع 5 ساعات يومياً مع مرونة.

  • طبيعة العمل مرنة، وقد لا يتطلب بعض الأيام التواجد في المكتب مع إمكانية إنجاز بعض المهام عن بعد.
  • قد توجد بعض المهام البسيطة خارج وقت العمل عند الحاجة.

المهام الوظيفية

المهام متنوعة وقد تشمل:

  • المبيعات وخدمة العملاء.
  • استقبال الاستفسارات والمتابعة عبر جهاز العمل المخصص.
  • البحث عن عملاء محتملين والتواصل معهم.
  • متابعة بعض المهام التشغيلية والإدارية حسب حاجة العمل.
  • العمل على تحقيق خطة وأهداف شهرية (Target).

المتطلبات

  • مهارات تواصل قوية ولباقة في الحديث.
  • أساليب إقناع جيدة وقدرة على التعامل مع العملاء.
  • تحمل ضغط العمل والقدرة على التكيف مع المهام المتنوعة.
  • شخص شغوف، جاد، ويحب التعلم والنمو مع العمل.
  • القدرة على التنقل إلى مقر العمل في الرياض – العوالي.

مميزات العمل

  • جهاز خاص بالعمل لاستقبال الاستفسارات ومتابعة المهام.
  • بونص إضافي على المبيعات سواء على بيع المنتجات أو خدمات المؤسسة.
  • العمل في مؤسسة ناشئة تمنح فرصة للتعلم، التطور، وصناعة نجاحات حقيقية مع الفريق.

فترة العمل: يتم تحديدها حسب طبيعة العمل وقد تكون *صباحية أو مسائية

breifcase0-1 سنة

locationالرياض

عمل عن بُعد
منذ 5 أيام
سكرتير

سكرتير

هدف

دوام كامل

يتطلب الدور مهارات تنظيمية، اتصال عالية، وقدرة على إدارة الوقت والعمل تحت ضغط، لضمان كفاءة سير العمل الإداري

أبرز مهام ومسؤوليات السكرتير التنفيذي:

  • إدارة جدول الأعمال: تنظيم وتنسيق المواعيد اليومية، الاجتماعات، والمؤتمرات الخاصة بالمدير التنفيذي.
  • التواصل والمراسلات: التعامل مع البريد الإلكتروني والمكالمات الهاتفية، وصياغة المراسلات الصادرة والواردة.
  • إعداد المستندات: إعداد التقارير، محاضر الاجتماعات، والعروض التقديمية.
  • تنظيم الاجتماعات: الترتيب للاجتماعات الداخلية والخارجية وإعداد جداول الأعمال.
  • إدارة السفر: حجز وتنسيق ترتيبات السفر والإقامة.
  • حفظ الأرشيف: تنظيم وحفظ الملفات والسجلات الورقية والإلكترونية.
  • التعامل مع الزوار: استقبال زوار الإدارة العليا وتنظيم مقابلاتهم.
  • السرية المهنية: الحفاظ على سرية المعلومات الحساسة للشركة.

المهارات المطلوبة:

  • مهارات اتصال وتواصل ممتازة.
  • إدارة الوقت وتنظيم المهام المتعددة.
  • إجادة برامج الحاسب الآلي (Office Suite).
  • المرونة والدقة في العمل.
  • ارسال صور من سابقة اعمال بالمجال
  • التواصل عبر الواتساب
  • 05********


breifcase5-10 سنة

locationالمصيف، الرياض

منذ شهر واحد تقريباً
سكرتير

سكرتير

هدف

دوام كامل

يتطلب الدور مهارات تنظيمية، اتصال عالية، وقدرة على إدارة الوقت والعمل تحت ضغط، لضمان كفاءة سير العمل الإداري

أبرز مهام ومسؤوليات السكرتير التنفيذي:

  • إدارة جدول الأعمال: تنظيم وتنسيق المواعيد اليومية، الاجتماعات، والمؤتمرات الخاصة بالمدير التنفيذي.
  • التواصل والمراسلات: التعامل مع البريد الإلكتروني والمكالمات الهاتفية، وصياغة المراسلات الصادرة والواردة.
  • إعداد المستندات: إعداد التقارير، محاضر الاجتماعات، والعروض التقديمية.
  • تنظيم الاجتماعات: الترتيب للاجتماعات الداخلية والخارجية وإعداد جداول الأعمال.
  • إدارة السفر: حجز وتنسيق ترتيبات السفر والإقامة.
  • حفظ الأرشيف: تنظيم وحفظ الملفات والسجلات الورقية والإلكترونية.
  • التعامل مع الزوار: استقبال زوار الإدارة العليا وتنظيم مقابلاتهم.
  • السرية المهنية: الحفاظ على سرية المعلومات الحساسة للشركة.

المهارات المطلوبة:

  • مهارات اتصال وتواصل ممتازة.
  • إدارة الوقت وتنظيم المهام المتعددة.
  • إجادة برامج الحاسب الآلي (Office Suite).
  • المرونة والدقة في العمل.
  • ارسال صور من سابقة اعمال بالمجال
  • التواصل عبر الواتساب
  • 05********


breifcase5-10 سنة

locationالمصيف، الرياض

منذ 22 يوم
سكرتير

سكرتير

شركة متخصصه في مجال العقار

4,000 - 5,000 SR / شهرياً dotدوام كامل

مطلوب مدير مكتب تنفيذي (Executive Assistant)

جهة خاصة تبحث عن مدير مكتب تنفيذي محترف للعمل ضمن بيئة عمل احترافية وسريعة النمو، على أن يكون قادراً على إدارة الأعمال التنفيذية الحساسة، وتنظيم الأعمال، ومتابعة المشاريع والقرارات بكفاءة عالية.

المهام الرئيسية:

  • إدارة وتنظيم المواعيد والاجتماعات والارتباطات المهنية.
  • إعداد محاضر الاجتماعات ومتابعة تنفيذ القرارات والتوصيات.
  • إعداد تقارير تنفيذية مختصرة ودقيقة للإدارة.
  • إدارة المراسلات الرسمية باللغة العربية والإنجليزية.
  • تنظيم وأرشفة العقود والوثائق والمستندات الفنية والإدارية.
  • متابعة المشاريع القائمة وإعداد تقارير دورية عن تقدم الأعمال.
  • التنسيق مع الإدارات والجهات الخارجية والشركاء والموردين.
  • متابعة الالتزامات التعاقدية والمواعيد الحرجة للمشاريع والعقود.

المؤهلات المطلوبة:

  • خبرة عملية في إدارة المكاتب التنفيذية أو إدارة المشاريع أو المساندة التنفيذية للإدارة العليا.
  • مهارات عالية في التنظيم والمتابعة وإدارة الأولويات.
  • إجادة اللغة الإنجليزية تحدثاً وكتابة.
  • إتقان برامج Microsoft Office وخاصة Excel وWord وPowerPoint.
  • قدرة ممتازة على إعداد التقارير والعروض التقديمية.
  • المحافظة التامة على سرية المعلومات.
  • شخصية مهنية قوية وقادرة على المتابعة المستمرة وإنجاز المهام.

يفضل توفر الخبرات التالية:

  • خبرة في المشاريع العقارية العملاقة
  • خبرة في مشاريع التقنية والتحول الرقمي.
  • فهم جيد لمشاريع مراكز البيانات (Data Centers).
  • إلمام بأنظمة الشبكات والبنية التحتية التقنية.
  • معرفة بأنظمة المراقبة الأمنية (CCTV) وأنظمة التيار الخفيف.
  • القدرة على قراءة وفهم العقود والملاحق ونطاقات العمل (Scope of Work).
  • خبرة في متابعة الموردين والمقاولين والاستشاريين.
  • إلمام بأساسيات إدارة المشاريع وإعداد جداول المتابعة.
  • خبرة في المشاريع العقارية الكبرى ومتعددة الأطراف ومتابعة أعمال التطوير والتنفيذ والتنسيق بين الجهات ذات العلاقة.
  • إجادة استخدام أدوات الذكاء الاصطناعي لرفع الإنتاجية وتحليل المعلومات.

متطلبات التقديم:

يرجى إرسال:

  1. السيرة الذاتية المحدثة.
  2. الراتب المتوقع.
  3. المدينة الحالية.

نموذج تقرير تنفيذي من صفحة واحدة فقط عن مشروع تقني أو هندسي أو تشغيلي يتضمن:

  1. ملخصاً تنفيذياً.أبرز المخاطر أو التحديات.التوصيات.الإجراءات المطلوبة.
  2. شرح مختصر لا يتجاوز نصف صفحة عن أكثر مشروع شارك فيه المتقدم ودوره الفعلي فيه.

سيتم التواصل مع المرشحين الذين تنطبق عليهم المتطلبات


breifcase0-1 سنة

locationالورود، الرياض

منذ 10 أيام
سكرتير تنفيذي

سكرتير تنفيذي

📣 إعلانجديدة

معهد الصناعات الغذائية-Food Industries Polytechnic

دوام كامل
مقدمة عن الدور: تعتبر وظيفة السكرتير التنفيذي من الوظائف الأساسية التي توفر الدعم الإداري على مستوى عالٍ للقيادة العليا. تتطلب هذه الوظيفة مستوى عالٍ من الاحترافية والقدرة على إدارة مهام متعددة في بيئة سريعة الحركة.

المسؤوليات الرئيسية:
  • إدارة جداول المواعيد المعقدة، وتنسيق الاجتماعات، وترتيب جداول السفر.
  • إعداد وتحرير وتنسيق المراسلات، والعروض التقديمية، والتقارير.
  • تنسيق الاجتماعات الداخلية والخارجية، والفعاليات، والمؤتمرات.
  • الحفاظ على أنظمة الملفات والسجلات والمعلومات السرية بدقة عالية.
  • إعداد جداول الأعمال، تدوين المحاضر، وتتبع الإجراءات.
  • التواصل مع الفرق الداخلية والشركاء الخارجيين لضمان تسليم المهام في الوقت المحدد.
  • دعم المشاريع الخاصة والمبادرات المشتركة بين الأقسام حسب الحاجة.
  • مراقبة وإدارة سير العمل في المكتب لتحسين الكفاءة.

المؤهلات المطلوبة:
  • 5-7 سنوات من الخبرة في الدعم الإداري أو كمساعد تنفيذي.
  • إجادة في إدارة الجداول الزمنية، وتنسيق السفر، والمراسلات.
  • مهارات كتابية وشفوية ممتازة.

المؤهلات المفضلة:
  • خبرة في دعم التنفيذيين من مستوى C-suite.
  • إجادة في تنسيق المشاريع والتخطيط للفعاليات.

المهارات والكفاءات:
  • قدرات تنظيمية وإدارة الوقت ممتازة.
  • دقة استثنائية في التفاصيل.
  • عقلية تعاونية مع مهارات تواصل فعالة.

التعليم والشهادات:
  • درجة بكاليوس في إدارة الأعمال، أو الاتصالات، أو مجال ذي صلة (يفضل).

breifcase2-5 سنة

locationالرياض

منذ 7 أيام
مساعد تنفيذي

مساعد تنفيذي

📣 إعلان

زاوية البينا للاستشارات الهندسية

دوام كامل
انضم إلى زوايا البينا للاستشارات الهندسية كمساعد تنفيذي!
نحن نبحث عن مساعد تنفيذي م Dedicated لدعم مدرائنا وضمان سير العمليات الإدارية بسلاسة. في هذه الوظيفة بدوام كامل والموقع في منطقة الرياض، ستكون مسؤولاً عن مجموعة متنوعة من المهام الهامة التي تشمل:
  • إدارة المهام الإدارية على مستوى التنفيذي مثل جدولة الاجتماعات وإدارة الجداول الزمنية.
  • التعامل مع المراسلات وضمان التواصل الفعال بين الفرق الداخلية وأصحاب المصلحة الخارجيين.
  • إعداد ومعالجة تقارير النفقات.
  • تنظيم ترتيبات السفر والحفاظ على السجلات والوثائق المنظمة.
  • تقديم دعم تنفيذي عالي الجودة في العمليات اليومية.

المؤهلات:
لكي تكون ناجحًا في هذه الوظيفة، يجب أن تمتلك:
  • خبرة مثبتة في المساعدة الإدارية التنفيذية والدعم التنفيذي.
  • إتقان قوي في إعداد وإدارة تقارير النفقات.
  • مهارات تواصل ممتازة، كتابيًا وشفهيًا.
  • خبرة مثبتة في المساعدة الإدارية بما في ذلك الجدولة والوثائق.
  • مستوى عالٍ من المهارات التنظيمية والانتباه للتفاصيل.
  • إتقان في مجموعة MS Office.
  • القدرة على التعامل مع المعلومات السرية والحفاظ على السرية.
  • تجربة سابقة في دور مماثل ضمن بيئة استشارية أو خدمات مهنية تعتبر ميزة.

نتطلع إلى الترحيب بمساعد تنفيذي نشط وماهر في فريقنا الديناميكي!

breifcase2-5 سنة

locationالرياض

منذ 23 يوم
مساعد تنفيذي

مساعد تنفيذي

📣 إعلانجديدة

دي إكس سي تكنولوجيا

دوام كامل
Join DXC Technology as an Executive Assistant / Receptionist!

In this pivotal role, you will be the first point of contact, responsible for ensuring a professional and welcoming atmosphere at our reception area while supporting three executives in their daily operational needs.

Key Responsibilities:
  • Reception & Office Coordination:
    Manage the day-to-day reception tasks including welcoming visitors, managing calls and emails, coordinating meeting rooms, and acting as a resource for office queries.
  • Executive Assistant Support:
    Support three executives by handling calendar management, meeting coordination, preparing documents, managing travel bookings, and overseeing expenses and reporting.
  • Administration & Organization:
    Maintain digital and paper filing systems, support onboarding logistics for new employees, assist with miscellaneous projects, and ensure confidentiality.

Who You Are:
A proactive individual who thrives in a busy reception environment, with excellent organizational and prioritization skills. You communicate clearly and professionally, are comfortable dealing with stakeholders, and have a reliable and discreet nature.

Essential Skills and Experience:
  • Experience in a receptionist, EA, or office support role.
  • Proficient with Microsoft Office Suite (Outlook, Word, Excel, Teams).
  • Strong organizational skills and a degree or relevant experience.
  • 4+ years of relevant work experience.

Desirable Qualities:
  • Experience supporting multiple executives and working in a corporate environment.
  • Fluent in both English and Arabic.

At DXC Technology, you will thrive in a collaborative environment created to foster new ideas and empower everyone in the team.

breifcase2-5 سنة

locationالرياض

منذ 7 أيام
سكرتير تنفيذي

سكرتير تنفيذي

📣 إعلان

ALSHAYISH REAL ESTATE

دوام كامل
انضم إلى فريقنا كأمين تنفيذي!
هل تبحث عن فرصة مثيرة للمساهمة في شركة تطوير عقاري ديناميكية؟ في ALSHAYISH REAL ESTATE، نقدم مشاريع سكنية وتجارية عالية الجودة مع التزامنا برضا العملاء.

نظرة عامة على الدور:
كأمين تنفيذي، ستلعب دورًا حاسمًا في توفير دعم سكرتاري وإداري شامل لضمان سير العمل بسلاسة في مكتبنا. ستكون مهاراتك التنظيمية واهتمامك بالتفاصيل أساسية في هذه البيئة السريعة.

المسؤوليات الرئيسية:
  • توفير الدعم السكرتاري التنفيذي للإدارة.
  • ضمان التواصل والتنسيق الفوري للمهام.
  • التعامل مع ترجمة المستندات والكتابة بدقة.
  • المساعدة في تنظيم الاجتماعات والفعاليات.
  • إدارة مهام متعددة بكفاءة وفعالية تحت الضغط.

المتطلبات الرئيسية:
  • خبرة واسعة في المهام السكرتارية التنفيذية.
  • إجادة اللغة الإنجليزية، شفهياً وكتابياً.
  • مهارات قوية في الترجمة والكتابة.
  • منظمة للغاية وتهتم بالتفاصيل.
  • قدرات تواصل ممتازة.

إذا كنت محترفًا ومتحمسًا لدعم الوظائف التنفيذية في بيئة عقارية مزدهرة، ندعوك للتقدم والمساعدة في تشكيل مستقبلنا!

breifcase2-5 سنة

locationالرياض

منذ 19 يوم