وظائف أخصائي إداري في السعودية

Here's the resulting JSON: { "originalTextLanguage": "English", "translatedText": "

يرجى ملاحظة أنه قبل افتتاح الفندق، ستعمل في مكتب مع زميل صيني ذكر، على الرغم من أنه سيتم توفير محطة عمل مخصصة. إذا كنت غير مرتاح لهذا الترتيب، يرجى عدم تقديم سيرتك الذاتية.

إدخال البيانات: إدخال المعاملات المالية والبيانات بدقة في نظام المحاسبة/ Excel.

تقديم الدعم الإداري للقسم والتعامل مع الواجبات الكتابية اليومية.

جدول العمل: 6 أيام في الأسبوع مع يوم واحد دوراني عطلة (يوم العطلة غير ثابت).

جلسة الصباح: 08:30 صباحًا – 11:30 صباحًا

0-1 سنة

غرناطة، الرياض

مساعد تنفيذي

خدمات تكامل التنقل

Join our Team!
We are looking for an Executive Assistant to provide top-level support for high-level executives at Takamol Mobility Services. The ideal candidate is organized, professional, and capable of managing multiple tasks efficiently.

Key Responsibilities:

Manage calendars, meetings, appointments, and travel arrangements.
Prepare reports, presentations, and official correspondence.
Coordinate with internal and external stakeholders professionally.
Handle confidential information with a high level of discretion.
Support daily administrative and operational activities.

Requirements:

Minimum 3 years of experience in Executive Assistance, Office Management, or Secretariat roles.
Excellent communication skills in both Arabic and English.
Strong organizational and time management skills.
Proficiency in Microsoft Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint).
Ability to work under pressure and manage multiple tasks efficiently.
High level of professionalism and confidentiality.

2-5 سنة

الرياض

سكرتير تنفيذي

Albawani | البواني

About This Opportunity

The Executive Secretary Intern will provide administrative and organizational support to the Vice President – Human Capital. This role offers hands-on experience in executive coordination, office management, and HR operations within a professional environment.

Key Responsibilities

Support in managing the VP’s calendar and scheduling meetings.
Assist in preparing documents, reports, and presentations.
Coordinate meetings and take minutes when required.
Support internal communication with HR teams and other departments.

Qualifications

Fresh graduate in Bachelor’s degree or Diploma (Business Administration or related field).
Good communication skills in English.
Strong organizational skills and willingness to learn.
Ability to work in a team environment.

Preferred (Optional)

Completion of courses or certifications in Executive Secretarial or Administrative Support.

Skills

Time management.
Communication.
Attention to detail.
Professional attitude.

Note: This is a ‏Tamheer opportunity designed for fresh graduates to gain practical experience.

0-1 سنة

الرياض

سكرتير تنفيذي

شركة إسناد للمقاولات

Join Esnad Contracting as an Executive Secretary!
Are you an organized and proactive individual ready to support top management? Esnad Contracting Company, based in Riyadh, is looking for an Executive Secretary to manage administrative and secretarial tasks effectively.

Key Responsibilities:

Manage and organize calendars, appointments, meetings, and travel arrangements for senior management.
Arrange meetings, prepare agendas, and take meeting minutes.
Prepare official letters, correspondence, and administrative documentation.
Receive visitors and guests and coordinate meetings.
Monitor projects and tenders through the Etimad platform and prepare related status reports and outcomes.
Perform daily administrative and secretarial duties.

Requirements:

Diploma or Bachelor’s degree in Administration, Secretarial Studies, or a related field.
3–5 years of experience in a secretarial or administrative role, preferably in construction, engineering, or infrastructure projects.
Proficiency in Microsoft Office applications.
Knowledge of the Etimad platform.
Strong organizational, coordination, and communication skills.
Ability to work under pressure and flexibility in working hours.

2-5 سنة

الرياض

منذ 9 أيام

مساعد إداري

جديدة

مؤسسة رواية ورقة التجارية

500 - 1,000

شركة مساحات للتصميم الداخلي والمقاولات ،نبحث عن مساعد شخصي واداري متميز للانضمام إلى فريق العمل، حيث ستكون مسؤولاً عن تنظيم المواعيد والاجتماعات ومقابلة العملاء والتواصل معهم هاتفيا او عن طريق الواتساب، إدارة المراسلات والاتصالات، وتنظيم الملفات والوثائق المهمة. يتطلب هذا المنصب مهارات تواصل ممتازة، قدرة على العمل تحت ضغط، إجادة استخدام برامج الحاسوب الأساسية، والمرونة في أوقات العمل. المرشح المثالي يجب أن يتمتع بالسرية والثقة، مهارات تنظيمية عالية، وخبرة سابقة في مجال الدعم الإداري أو المساعدة التنفيذية.

عمل مؤقت

فرصة عمل | مساعد إداري (دوام جزئي)نبحث عن مساعد إداري للانضمام إلى فريقنا في "مؤسسة رواية ورقة التجارية" تعمل بمجال التجارة الإلكترونية.📍 موقع العمل: الرياض – حي العوالي

طبيعة العمل

دوام جزئي بواقع 5 ساعات يومياً مع مرونة.

طبيعة العمل مرنة، وقد لا يتطلب بعض الأيام التواجد في المكتب مع إمكانية إنجاز بعض المهام عن بعد.
قد توجد بعض المهام البسيطة خارج وقت العمل عند الحاجة.

المهام الوظيفية

المهام متنوعة وقد تشمل:

المبيعات وخدمة العملاء.
استقبال الاستفسارات والمتابعة عبر جهاز العمل المخصص.
البحث عن عملاء محتملين والتواصل معهم.
متابعة بعض المهام التشغيلية والإدارية حسب حاجة العمل.
العمل على تحقيق خطة وأهداف شهرية (Target).

المتطلبات

مهارات تواصل قوية ولباقة في الحديث.
أساليب إقناع جيدة وقدرة على التعامل مع العملاء.
تحمل ضغط العمل والقدرة على التكيف مع المهام المتنوعة.
شخص شغوف، جاد، ويحب التعلم والنمو مع العمل.
القدرة على التنقل إلى مقر العمل في الرياض – العوالي.

مميزات العمل

جهاز خاص بالعمل لاستقبال الاستفسارات ومتابعة المهام.
بونص إضافي على المبيعات سواء على بيع المنتجات أو خدمات المؤسسة.
العمل في مؤسسة ناشئة تمنح فرصة للتعلم، التطور، وصناعة نجاحات حقيقية مع الفريق.

⏰ فترة العمل: يتم تحديدها حسب طبيعة العمل وقد تكون *صباحية أو مسائية

0-1 سنة

الرياض

عمل عن بُعد

منذ 5 أيام

مساعد شخصي

شركة مساحات

0-1 سنة

الصحافة، الرياض

منذ 6 أيام

سكرتير

سدا منزل

سيقوم السكرتير التنفيذي بتقديم دعم إداري عالي المستوى للمدير العام وفريق الإدارة التنفيذية لمجموعة الشركات. تشمل مهام الوظيفة إدارة الجداول الزمنية المعقدة، وتنظيم وترتيب الاجتماعات، وإعداد ومتابعة المراسلات، وضمان سير العمليات التنفيذية بسلاسة وكفاءة.

يُتوقع من المرشح المثالي أن يتمتع بدرجة عالية من التنظيم والدقة، وأن يكون قادرًا على التعامل مع المعلومات الحساسة بأعلى درجات السرية والاحترافية.

2-5 سنة

العليا، الرياض

سكرتير

هدف

يتطلب الدور مهارات تنظيمية، اتصال عالية، وقدرة على إدارة الوقت والعمل تحت ضغط، لضمان كفاءة سير العمل الإداري

أبرز مهام ومسؤوليات السكرتير التنفيذي:

إدارة جدول الأعمال: تنظيم وتنسيق المواعيد اليومية، الاجتماعات، والمؤتمرات الخاصة بالمدير التنفيذي.
التواصل والمراسلات: التعامل مع البريد الإلكتروني والمكالمات الهاتفية، وصياغة المراسلات الصادرة والواردة.
إعداد المستندات: إعداد التقارير، محاضر الاجتماعات، والعروض التقديمية.
تنظيم الاجتماعات: الترتيب للاجتماعات الداخلية والخارجية وإعداد جداول الأعمال.
إدارة السفر: حجز وتنسيق ترتيبات السفر والإقامة.
حفظ الأرشيف: تنظيم وحفظ الملفات والسجلات الورقية والإلكترونية.
التعامل مع الزوار: استقبال زوار الإدارة العليا وتنظيم مقابلاتهم.
السرية المهنية: الحفاظ على سرية المعلومات الحساسة للشركة.

المهارات المطلوبة:

مهارات اتصال وتواصل ممتازة.
إدارة الوقت وتنظيم المهام المتعددة.
إجادة برامج الحاسب الآلي (Office Suite).
المرونة والدقة في العمل.
ارسال صور من سابقة اعمال بالمجال
التواصل عبر الواتساب
05********

5-10 سنة

المصيف، الرياض

منذ شهر واحد تقريباً

سكرتير

شركة معارض ومؤتمرات

4,000

نبحث عن سكرتيرة محترفة للانضمام إلى فريق العمل،. المرشح المثالي يجب أن يتمتع بمهارات تواصل ممتازة، إتقان برامج الحاسوب الأساسية مثل Microsoft Office، والقدرة على العمل تحت الضغط وإدارة المهام المتعددة بكفاءة عالية . نوفر بيئة عمل مهنية ومحفزة مع فرص للنمو والتطوير المهني .

2-5 سنة

المربع، الرياض

منذ 24 يوم

سكرتير

هدف

إدارة جدول الأعمال: تنظيم وتنسيق المواعيد اليومية، الاجتماعات، والمؤتمرات الخاصة بالمدير التنفيذي.
التواصل والمراسلات: التعامل مع البريد الإلكتروني والمكالمات الهاتفية، وصياغة المراسلات الصادرة والواردة.
إعداد المستندات: إعداد التقارير، محاضر الاجتماعات، والعروض التقديمية.
تنظيم الاجتماعات: الترتيب للاجتماعات الداخلية والخارجية وإعداد جداول الأعمال.
إدارة السفر: حجز وتنسيق ترتيبات السفر والإقامة.
حفظ الأرشيف: تنظيم وحفظ الملفات والسجلات الورقية والإلكترونية.
التعامل مع الزوار: استقبال زوار الإدارة العليا وتنظيم مقابلاتهم.
السرية المهنية: الحفاظ على سرية المعلومات الحساسة للشركة.

المهارات المطلوبة:

مهارات اتصال وتواصل ممتازة.
إدارة الوقت وتنظيم المهام المتعددة.
إجادة برامج الحاسب الآلي (Office Suite).
المرونة والدقة في العمل.
ارسال صور من سابقة اعمال بالمجال
التواصل عبر الواتساب
05********

5-10 سنة

المصيف، الرياض

منذ 22 يوم

سكرتير

شركة متخصصه في مجال العقار

4,000 - 5,000

مطلوب مدير مكتب تنفيذي (Executive Assistant)

جهة خاصة تبحث عن مدير مكتب تنفيذي محترف للعمل ضمن بيئة عمل احترافية وسريعة النمو، على أن يكون قادراً على إدارة الأعمال التنفيذية الحساسة، وتنظيم الأعمال، ومتابعة المشاريع والقرارات بكفاءة عالية.

المهام الرئيسية:

إدارة وتنظيم المواعيد والاجتماعات والارتباطات المهنية.
إعداد محاضر الاجتماعات ومتابعة تنفيذ القرارات والتوصيات.
إعداد تقارير تنفيذية مختصرة ودقيقة للإدارة.
إدارة المراسلات الرسمية باللغة العربية والإنجليزية.
تنظيم وأرشفة العقود والوثائق والمستندات الفنية والإدارية.
متابعة المشاريع القائمة وإعداد تقارير دورية عن تقدم الأعمال.
التنسيق مع الإدارات والجهات الخارجية والشركاء والموردين.
متابعة الالتزامات التعاقدية والمواعيد الحرجة للمشاريع والعقود.

المؤهلات المطلوبة:

خبرة عملية في إدارة المكاتب التنفيذية أو إدارة المشاريع أو المساندة التنفيذية للإدارة العليا.
مهارات عالية في التنظيم والمتابعة وإدارة الأولويات.
إجادة اللغة الإنجليزية تحدثاً وكتابة.
إتقان برامج Microsoft Office وخاصة Excel وWord وPowerPoint.
قدرة ممتازة على إعداد التقارير والعروض التقديمية.
المحافظة التامة على سرية المعلومات.
شخصية مهنية قوية وقادرة على المتابعة المستمرة وإنجاز المهام.

يفضل توفر الخبرات التالية:

خبرة في المشاريع العقارية العملاقة
خبرة في مشاريع التقنية والتحول الرقمي.
فهم جيد لمشاريع مراكز البيانات (Data Centers).
إلمام بأنظمة الشبكات والبنية التحتية التقنية.
معرفة بأنظمة المراقبة الأمنية (CCTV) وأنظمة التيار الخفيف.
القدرة على قراءة وفهم العقود والملاحق ونطاقات العمل (Scope of Work).
خبرة في متابعة الموردين والمقاولين والاستشاريين.
إلمام بأساسيات إدارة المشاريع وإعداد جداول المتابعة.
خبرة في المشاريع العقارية الكبرى ومتعددة الأطراف ومتابعة أعمال التطوير والتنفيذ والتنسيق بين الجهات ذات العلاقة.
إجادة استخدام أدوات الذكاء الاصطناعي لرفع الإنتاجية وتحليل المعلومات.

متطلبات التقديم:

يرجى إرسال:

السيرة الذاتية المحدثة.
الراتب المتوقع.
المدينة الحالية.

نموذج تقرير تنفيذي من صفحة واحدة فقط عن مشروع تقني أو هندسي أو تشغيلي يتضمن:

ملخصاً تنفيذياً.أبرز المخاطر أو التحديات.التوصيات.الإجراءات المطلوبة.
شرح مختصر لا يتجاوز نصف صفحة عن أكثر مشروع شارك فيه المتقدم ودوره الفعلي فيه.

سيتم التواصل مع المرشحين الذين تنطبق عليهم المتطلبات

0-1 سنة

الورود، الرياض

منذ 10 أيام

سكرتير

الغزالي للساعات

8,000

Here's the resulting JSON: { "originalTextLanguage": "Arabic", "translatedText": "

Responsible for providing administrative and executive support to senior management, organizing appointments and meetings, preparing correspondence and reports, managing communications, and daily follow-up to ensure business operations run efficiently and professionally.
Requirements.
• Proficiency in English at an excellent level (spoken and written) – a prerequisite.
• At least two years of experience in executive secretarial or administrative work.
• High skills in organization, time management, and communication.
• Proficient in using Microsoft Office programs.

" }

2-5 سنة

السليمانية، الرياض

منذ 20 يوم

سكرتير تنفيذي

📣 إعلانجديدة

معهد الصناعات الغذائية-Food Industries Polytechnic

مقدمة عن الدور: تعتبر وظيفة السكرتير التنفيذي من الوظائف الأساسية التي توفر الدعم الإداري على مستوى عالٍ للقيادة العليا. تتطلب هذه الوظيفة مستوى عالٍ من الاحترافية والقدرة على إدارة مهام متعددة في بيئة سريعة الحركة.

المسؤوليات الرئيسية:

إدارة جداول المواعيد المعقدة، وتنسيق الاجتماعات، وترتيب جداول السفر.
إعداد وتحرير وتنسيق المراسلات، والعروض التقديمية، والتقارير.
تنسيق الاجتماعات الداخلية والخارجية، والفعاليات، والمؤتمرات.
الحفاظ على أنظمة الملفات والسجلات والمعلومات السرية بدقة عالية.
إعداد جداول الأعمال، تدوين المحاضر، وتتبع الإجراءات.
التواصل مع الفرق الداخلية والشركاء الخارجيين لضمان تسليم المهام في الوقت المحدد.
دعم المشاريع الخاصة والمبادرات المشتركة بين الأقسام حسب الحاجة.
مراقبة وإدارة سير العمل في المكتب لتحسين الكفاءة.

المؤهلات المطلوبة:

5-7 سنوات من الخبرة في الدعم الإداري أو كمساعد تنفيذي.
إجادة في إدارة الجداول الزمنية، وتنسيق السفر، والمراسلات.
مهارات كتابية وشفوية ممتازة.

المؤهلات المفضلة:

خبرة في دعم التنفيذيين من مستوى C-suite.
إجادة في تنسيق المشاريع والتخطيط للفعاليات.

المهارات والكفاءات:

قدرات تنظيمية وإدارة الوقت ممتازة.
دقة استثنائية في التفاصيل.
عقلية تعاونية مع مهارات تواصل فعالة.

التعليم والشهادات:

درجة بكاليوس في إدارة الأعمال، أو الاتصالات، أو مجال ذي صلة (يفضل).

2-5 سنة

الرياض

منذ 7 أيام

مساعد تنفيذي

زاوية البينا للاستشارات الهندسية

انضم إلى زوايا البينا للاستشارات الهندسية كمساعد تنفيذي!
نحن نبحث عن مساعد تنفيذي م Dedicated لدعم مدرائنا وضمان سير العمليات الإدارية بسلاسة. في هذه الوظيفة بدوام كامل والموقع في منطقة الرياض، ستكون مسؤولاً عن مجموعة متنوعة من المهام الهامة التي تشمل:

إدارة المهام الإدارية على مستوى التنفيذي مثل جدولة الاجتماعات وإدارة الجداول الزمنية.
التعامل مع المراسلات وضمان التواصل الفعال بين الفرق الداخلية وأصحاب المصلحة الخارجيين.
إعداد ومعالجة تقارير النفقات.
تنظيم ترتيبات السفر والحفاظ على السجلات والوثائق المنظمة.
تقديم دعم تنفيذي عالي الجودة في العمليات اليومية.

المؤهلات:
لكي تكون ناجحًا في هذه الوظيفة، يجب أن تمتلك:

خبرة مثبتة في المساعدة الإدارية التنفيذية والدعم التنفيذي.
إتقان قوي في إعداد وإدارة تقارير النفقات.
مهارات تواصل ممتازة، كتابيًا وشفهيًا.
خبرة مثبتة في المساعدة الإدارية بما في ذلك الجدولة والوثائق.
مستوى عالٍ من المهارات التنظيمية والانتباه للتفاصيل.
إتقان في مجموعة MS Office.
القدرة على التعامل مع المعلومات السرية والحفاظ على السرية.
تجربة سابقة في دور مماثل ضمن بيئة استشارية أو خدمات مهنية تعتبر ميزة.

نتطلع إلى الترحيب بمساعد تنفيذي نشط وماهر في فريقنا الديناميكي!

2-5 سنة

الرياض

نبحث عن سكرتير أو سكرتيرة محترف للانضمام إلى فريق العمل، حيث ستكون مسؤولاً عن إدارة المراسلات الرسمية وتنظيم المواعيد والاجتماعات، بالإضافة إلى استقبال الزوار والرد على الاستفسارات الهاتفية بطريقة مهنية. يتطلب المنصب مهارات ممتازة في التواصل وإجادة استخدام برامج Microsoft Office، مع القدرة على العمل تحت الضغط وإدارة المهام المتعددة بكفاءة عالية. المرشح المثالي يجب أن يتمتع بمهارات تنظيمية قوية ودقة في العمل، مع خبرة سابقة في الأعمال الإدارية والسكرتارية.

سكرتير

العقيد للتجارة

2-5 سنة

الريان، الرياض

منذ 5 أيام

سكرتير

للتطوير العقاري

4,500 - 5,000

بحاجه للعمل سكرتير تنفيذي

خبره في مجال السكرتاريه
اتقان اللغة الانجليزيه ( تحدث وكتابه ) مطلب اساسي
يجيد الترجمه الفوريه للغه الانجليزيه
السرعه والدقه في العمل

من لديه الرغبه يرجى ارسال السيرة الذاتيه على الرقم الموضح ادناه ( فقط واتساب )

‭٠٥********٤٤‬

5-10 سنة

المغرزات، الرياض

مساعد تنفيذي

📣 إعلانجديدة

دي إكس سي تكنولوجيا